1 00:00:06,830 --> 00:00:14,890 Vamos a ver en este videotutorial cómo crear grupos personalizados en la nube de EducaMadrid, en el cloud, 2 00:00:15,589 --> 00:00:23,550 con el objetivo de posteriormente poder compartir archivos o carpetas con usuarios, con miembros de EducaMadrid. 3 00:00:24,429 --> 00:00:30,129 Bien, lo primero que tenéis que hacer es introduciros en la nube de EducaMadrid, cuyo web es la que tenéis aquí arriba, 4 00:00:30,129 --> 00:00:36,609 cloud.educa.madrid.org, y entráis con vuestro usuario y contraseña de EducaMadrid. 5 00:00:36,609 --> 00:00:46,689 Y aparece una ventana como esta. Yo en este vídeo he entrado con la cuenta TIC de mi instituto, del IES Antares, como podéis ver aquí donde estaba marcando el ratón. 6 00:00:48,090 --> 00:00:59,850 Lo primero que tenéis que hacer para poder crearos dicho grupo personalizado es ir aquí a la derecha del usuario y pincháis en esta flechita y aparece ajustes. 7 00:00:59,850 --> 00:01:06,109 pincháis y aparece esta ventana y ahora aquí en la zona izquierda, en el menú de la izquierda 8 00:01:06,109 --> 00:01:12,730 tenéis que ir a grupos personalizados. Pinchamos y aparece esta ventana. Bien, lo que tenéis 9 00:01:12,730 --> 00:01:19,310 que hacer aquí es introducir el nombre que le queréis dar al grupo en el cual van a 10 00:01:19,310 --> 00:01:25,250 pertenecer las personas para luego poder compartir archivos o carpetas. Bien, aquí es importante 11 00:01:25,250 --> 00:01:31,489 que el nombre que utilicéis no esté utilizado anteriormente dentro de la nube porque si 12 00:01:31,489 --> 00:01:37,430 no, no os va a dejar usarlo. Eso os lo indicará ahora cuando ponga yo el nombre y le de luego 13 00:01:37,430 --> 00:01:40,510 posteriormente a crear grupo. Si hubiese algún problema me diría que ese nombre ya está 14 00:01:40,510 --> 00:01:49,090 utilizado. Yo voy a utilizar el nombre de profesores barra baja mentales y le doy a 15 00:01:49,090 --> 00:01:55,769 crear grupo. Bien, me aparece esta ventana que vamos a ir desglosando cuál es la información 16 00:01:55,769 --> 00:02:02,489 que aparece en la misma. Lo primero aquí en la zona central aparece en la columna grupo 17 00:02:02,489 --> 00:02:06,909 viene el nombre que le hemos dado a nosotros al grupo y aparece este icono del lápiz que 18 00:02:06,909 --> 00:02:10,650 si ponéis el ratón sobre él veis que pone cambiar nombre. Esto es por si posteriormente 19 00:02:10,650 --> 00:02:16,150 decidís cambiar el nombre del grupo por la razón que consideréis. Si pincháis en el 20 00:02:16,150 --> 00:02:20,909 lápiz, veis que se activa, se sombrea el nombre que le habéis dado y solo tendréis que teclear 21 00:02:20,909 --> 00:02:29,990 el nuevo nombre. Y aquí donde pone el rol, te indica el rol que tiene, pues en este caso 22 00:02:29,990 --> 00:02:34,750 la cuenta que está activa, que en este caso es la cuenta TIC, que qué rol tiene dentro 23 00:02:34,750 --> 00:02:38,430 de este grupo que hemos llamado profesor Santares. Y es el propietario del grupo, es el que lo 24 00:02:38,430 --> 00:02:43,610 ha creado. ¿Eso qué os permite? Pues permite que aparezca aquí este icono de la izquierda 25 00:02:43,610 --> 00:02:47,409 que es eliminarse. Entonces el propietario del grupo es el único que tiene la potestad 26 00:02:47,409 --> 00:02:53,409 de poder realizar la acción de eliminar el grupo. En el caso de eliminar el grupo, todos 27 00:02:53,409 --> 00:02:59,270 los archivos que se estén compartiendo con las personas del mismo desaparecerían. Y 28 00:02:59,270 --> 00:03:06,430 veis que en esta parte de la derecha aparece el nombre del grupo y luego la primera cosa 29 00:03:06,430 --> 00:03:09,810 que llama la atención es este botón que pone abandonar este grupo. Podríamos tener 30 00:03:09,810 --> 00:03:14,870 la opción en cualquier momento de abandonar cualquier grupo al cual pertenezcamos, ya 31 00:03:14,870 --> 00:03:20,509 seamos o tengamos el rol de propietarios o el de miembros como vais a ver ahora. Y luego 32 00:03:20,509 --> 00:03:26,729 aquí en esta ventanita pone añadir usuario a este grupo. Aquí debemos escribir el usuario 33 00:03:26,729 --> 00:03:31,990 de EducaMadrid de el miembro que queramos que pertenezca a un miembro o si queréis 34 00:03:31,990 --> 00:03:36,569 más de uno, miembros que queramos que pertenezcan a este grupo. Y aquí es importante que te 35 00:03:36,569 --> 00:03:42,229 leéis tal cual, de forma perfecta, cuál es el usuario de DucaMadrid de la persona. 36 00:03:42,590 --> 00:03:47,050 En el momento que pongáis el usuario con un mínimo error de una letra, por ejemplo, 37 00:03:47,530 --> 00:03:53,990 ya no lo va a reconocer, os lo va a indicar además ahora que ese usuario no lo conoce. 38 00:03:54,849 --> 00:03:58,750 O también podría ocurrir que en el caso de que introduzcáis perfectamente el nombre 39 00:03:58,750 --> 00:04:04,110 del usuario, esa persona no sea un usuario potencial de la nube. ¿Y eso qué quiere 40 00:04:04,110 --> 00:04:09,550 es decir, que no haya entrado ninguna vez en el cloud, en el nube EducaMadrid del sitio, 41 00:04:09,650 --> 00:04:13,750 en este caso del Instituto Antares, en cuyo caso, aunque hagáis una introducción correcta 42 00:04:13,750 --> 00:04:17,029 del nombre del usuario EducaMadrid, tampoco lo va a reconocer. 43 00:04:17,769 --> 00:04:25,029 En este caso voy a poner mi usuario, y vais a ver que como ha entrado y lo he puesto de 44 00:04:25,029 --> 00:04:29,670 forma correcta, pues aparece aquí. Pincho sobre él, y veis aquí en la zona de abajo 45 00:04:29,670 --> 00:04:35,449 lo que aparece. Está la cuenta TIC, ¿de acuerdo? Que el rol que tiene es el de propietario 46 00:04:35,449 --> 00:04:42,930 del grupo, con el lapicerito y podría eliminarlo, ¿de acuerdo? Y luego aparezco yo, ¿de acuerdo? 47 00:04:43,050 --> 00:04:49,629 Isidro y Herbas Hernando como miembro del grupo, pero yo no soy propietario. Eso a efectos 48 00:04:49,629 --> 00:04:54,129 prácticos, ¿cuál es la diferencia con el propietario del grupo? Vamos a ver diferencias 49 00:04:54,129 --> 00:04:57,949 y cosas que tienen en común. Lo primero, la gran diferencia es que al no ser el propietario 50 00:04:57,949 --> 00:05:00,009 del grupo yo no podría eliminar 51 00:05:00,009 --> 00:05:02,269 el grupo, ni siquiera eliminar 52 00:05:02,269 --> 00:05:03,430 a personas del grupo 53 00:05:03,430 --> 00:05:05,990 ¿de acuerdo? y diréis ¿y por qué aparece esta 54 00:05:05,990 --> 00:05:07,970 papelera? porque yo ahora mismo estoy en el 55 00:05:07,970 --> 00:05:09,850 cloud con el usuario de la cuenta 56 00:05:09,850 --> 00:05:11,889 TIC que soy el propietario, por tanto yo podría 57 00:05:11,889 --> 00:05:13,769 eliminar a cualquier miembro 58 00:05:13,769 --> 00:05:15,949 aquí con esta papelera, o si quisiese 59 00:05:15,949 --> 00:05:17,810 eliminar directamente el grupo sería 60 00:05:17,810 --> 00:05:18,870 con esta papelera de aquí 61 00:05:18,870 --> 00:05:21,870 ¿de acuerdo? y luego veis que aparece este lapicerito 62 00:05:21,870 --> 00:05:23,930 aquí, que en este caso 63 00:05:23,930 --> 00:05:25,930 no es el del cambio del nombre, como el que 64 00:05:25,930 --> 00:05:30,829 había aquí, veis que pone a cambiar nombre, la diferencia con este lápiz, veis que pone 65 00:05:30,829 --> 00:05:37,209 la opción que te da es cambiar el rol de ese usuario dentro del grupo, ahora mismo 66 00:05:37,209 --> 00:05:41,870 yo y Herbas Hernando soy miembro del grupo, pero si pincho aquí en el lapicerito podría 67 00:05:41,870 --> 00:05:47,470 cambiarlo y ahora mismo podría ser propietario del grupo también, esta acción solo la puede 68 00:05:47,470 --> 00:05:52,990 ejecutar el propietario del grupo con alguno de los miembros, convertirlo también en propietario 69 00:05:52,990 --> 00:05:58,889 del grupo, en cuyo caso tendría la potestad de posteriormente también eliminar el grupo. 70 00:05:59,490 --> 00:06:04,769 Si le pincho sobre él, pues volvería a ser un miembro del grupo. Bien, y lo que puede 71 00:06:04,769 --> 00:06:09,790 hacer el miembro del grupo, que también lo puede hacer el propietario del grupo, es usar 72 00:06:09,790 --> 00:06:16,990 el grupo este del cual eres miembro, lo puedes usar para compartir archivos con los miembros 73 00:06:16,990 --> 00:06:21,730 del grupo. Eso lo puede hacer tanto el propietario del grupo como cualquier persona que sea miembro 74 00:06:21,730 --> 00:06:26,949 del grupo. O podéis usar el grupo para compartir archivos o carpetas con todos los miembros 75 00:06:26,949 --> 00:06:34,389 del mismo. Bien, y si quisiste ver esta parte izquierda, pues esto es lo que te indica la 76 00:06:34,389 --> 00:06:42,329 cruz de aquí. Y con esto finalizamos el videotutorial de la creación y el uso que se le puede dar 77 00:06:42,329 --> 00:06:44,449 a los grupos personalizados en el cloud de EducaMadrid.