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¿Alguna vez ha surgido la necesidad de hacer una petición formal y no se ha sabido muy

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bien por dónde empezar? Bueno, pues hoy vamos a desglosar una herramienta de comunicación

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que es fundamental para justo esas situaciones. Nos vamos a meter de lleno en el arte de escribir

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una instancia, que es el documento clave para que cualquier solicitud llegue a buen puesto.

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A ver, pensemos en situaciones de lo más comunes. Solicitar una beca para estudiar,

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pedir un certificado en la universidad o, por ejemplo, inscribirse en un curso oficial.

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Para todo esto, siempre surge la misma duda.

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¿Cómo se hace de la manera correcta para que los tomen en serio?

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Pues la respuesta a esa pregunta es, precisamente, la instancia.

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Este es el documento oficial que sirve para canalizar todas nuestras peticiones formales.

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Pensemos en él como si fuera el puente de comunicación entre una persona y, bueno, pues una institución.

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Exacto, un documento administrativo para hacer peticiones.

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Pero que la palabra administrativo no asuste, porque lo realmente interesante es lo versátil que es.

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sirve para pedir un cambio de turno en el trabajo, para solicitar información pública o para

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presentar algún papel importante. Es, en resumen, la herramienta oficial para que se nos escuche.

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Pero ojo, no vale con escribir de cualquier manera. Una instancia que de verdad funcione

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se rige por unos principios muy, muy claros. Y no son solo reglas, ¿eh? Son la base para que

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nuestra solicitud no solo se lea, sino que de verdad se atienda. Vamos a verlas un poco.

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Lo primero, el lenguaje. Siempre formal y respetuoso. Es innegociable.

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Lo segundo, claridad y brevedad. Hay que ir directos al grano, sin rodeos.

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La petición tiene que ser súper concreta para que nos puedan dar una respuesta.

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Y, por supuesto, importantísimo, debe ir firmada, lo que le puede dar incluso valor legal.

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El punto crucial aquí es la seriedad que transmite cada uno de estos elementos.

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Bien, ya conocemos los principios. Ahora, vamos a la práctica.

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¿Cómo se construye este documento?

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Por suerte, sigue una estructura muy lógica y bien definida.

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Vamos a ver el plano para montarlo pieza a pieza, correctamente.

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Aquí tenemos el esqueleto. Empezamos por arriba, el encabezado, con los datos de quien la envía y la fecha.

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Segundo, el destinatorio, o sea, el cargo o la entidad a la que nos dirigimos. Súper importante.

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Tercero, el cuerpo. Aquí es donde se exponen los hechos y los motivos.

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Cuarto, y esto es clave, la petición, que se pide de forma clara y explícita.

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Y ya para terminar, el cierre, con una fórmula de cortesía y la firma.

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Cada parte tiene su porqué y juntas hacen que todo tenga sentido.

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Tenemos la estructura, pero… ¿y el tono?

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El lenguaje que usamos es tan importante como el orden de las partes.

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Es lo que vista el documento, lo que le da esa capa de formalidad y objetividad que necesita.

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Hay que fijarse bien en estos rasgos.

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Lo ideal es evitar el yo quiero y optar por la tercera persona o fórmulas impersonales.

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El lenguaje tiene que ser objetivo, sin opiniones personales y con oraciones directas.

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El vocabulario, formal, administrativo y el uso de conectores como por tanto o asimismo

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ayuda muchísimo a estructurar el texto con la cortesía que toca.

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Y este es el ejemplo perfecto que lo demuestra.

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En lugar de escribir algo como quiero solicitar que,

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la fórmula impersonal se solicita que eleva inmediatamente el tono del documento.

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Lo convierte en algo profesional y respetuoso.

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Parece un cambio pequeño, pero el impacto es enorme.

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Venga, que ya casi lo tenemos.

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Hemos visto qué es, sus características, la estructura, el lenguaje.

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ahora para rematar vamos a ver esos pequeños detalles que pueden marcar la diferencia entre

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una solicitud que se acepta y una que se queda en un cajón estos son consejos de oro de verdad

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la brevedad es clave una página es lo ideal no más hay que asegurarse de incluir todos los datos

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personales y de contacto que no falte nada el formato limpio sin alornos muy formal y por

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favor revisar siempre la ortografía un error puede restar muchísima credibilidad y por último

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si la solicitud lo necesita, no hay que olvidarse de adjuntar la documentación que la respalde.

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Si tuviéramos que resumirlo todo en solo tres palabras, serían estas. Una instancia exitosa

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es clara en su mensaje, es formal en su tono y es precisa en lo que pide. Con estos tres

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conceptos en mente, el éxito está prácticamente asegurado. Y ahora, para terminar, una pregunta

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para la reflexión. Con este conocimiento, que al final es una herramienta muy potente de

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comunicación formal, queda pensar en las posibilidades que se abren. ¿Qué solicitudes

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importantes que quizás estaban dejando para más adelante podrían ahora realizarse con éxito?