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Hola, soy Lucía Atena y soy la Delegada de Protección de Datos de la Consejería de Educación de la Comunidad de Madrid.

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Además de asesorar a los gestores de la consejería en el tratamiento que hacen de los datos personales,

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soy la Delegada de Protección de Datos de los 1.800 centros educativos públicos que hay en la Comunidad de Madrid.

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Mi labor se basa principalmente en aconsejar sobre cómo deben tratarse los datos personales en los centros educativos.

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Por ese motivo, os animo a que nos consultéis y nos preguntéis siempre que tengáis alguna duda sobre esta materia.

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Antes de nada, debemos saber qué es un dato personal.

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Parece un término sencillo, pero no es tanto como os lo voy a contar en este vídeo.

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Su definición aparece en la normativa en el artículo 4 del Reglamento General de Protección de Datos,

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señalando que se trata de un dato personal, toda información sobre una persona física identificada o identificable.

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Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificador, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

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Por tanto, siempre que podamos identificar a la persona y estemos dando información sobre ella, estamos tratando datos personales y por tanto se aplica la normativa en protección de datos.

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Un ejemplo muy típico con el que nos encontramos mucho en la delegación de protección de datos es cuando nos dicen que el documento está totalmente anonimizado porque solo aparecen las iniciales del alumno.

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Aclarar que, puesto que podríamos identificar a la persona,

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ese documento tiene datos personales

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y hay que aplicar todo lo que nos pide la normativa en protección de datos.

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Únicamente podríamos decir que el documento está perfectamente anonimizado

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cuando no podríamos identificar a la persona bajo ninguna circunstancia.

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Os pongo un ejemplo muy fácil, al que siempre me refiero,

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y es el ejemplo de los análisis clínicos.

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Normalmente, cuando hacemos una analítica en los tubos de ensayo con las muestras,

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ponen una etiqueta con un número que se corresponde con nuestro nombre y apellidos.

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Pues bien, si se destruye por completo esa lista que relaciona nuestro nombre con el número

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y nadie pudiera saber a quién corresponde esa analítica,

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no habría dato personal, estaría totalmente anonimizado

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y no se aplicaría la normativa en protección de datos.

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Con la tecnología que deja rastro, prácticamente es imposible anonimizar por completo los documentos.

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Volviendo al tema de los datos personales, deciros que los centros educativos estáis legitimados para tratar todos los datos necesarios para la función docente y orientadora,

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sin que puedan tratarse con fines diferentes al educativo sin consentimiento expreso. Esto es lo que nos permite la actual ley de educación.

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No obstante, puesto que la finalidad es muy amplia, debemos saber que no podemos recoger ni tratar datos que no sean los mínimos imprescindibles para la finalidad educativa.

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Esto es lo que veremos más adelante.

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Por último, quiero hacer mención a los datos de categoría especial.

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Estos aparecen en el artículo 9 del Reglamento General de Protección de Datos,

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en el que se señala que quedan prohibidos el tratamiento de datos personales que revelen el origen étnico o racial,

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las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la filación sindical

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y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física,

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datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o a la orientación sexual de una persona física.

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Fijaros que el propio texto de la norma señala que está prohibido su tratamiento.

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Es verdad que luego establece una serie de excepciones que nos permiten recoger y tratar los datos personales en los centros educativos,

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pero sin olvidar que la pérdida de control de los mismos puede afectar de forma muy profunda a la

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vida de nuestro alumnado profesorado y de las familias por ese motivo estos datos requieren

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una especial protección os adjunto en la documentación una infografía que hemos elaborado

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en la delegación de protección de datos que da algunas ideas para proteger de una manera más

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segura los datos personales de categoría especial hemos finalizado esta presentación sobre qué se

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entiende por un dato personal, su tipología y su relevancia en el marco de la normativa de

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protección de datos. Conocer qué constituye un dato personal es el primer paso para garantizar

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un tratamiento adecuado y respetuoso con los derechos fundamentales de las personas. Este

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conocimiento es esencial para el desarrollo de la actividad docente en un centro educativo.

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Gracias por vuestra atención y por vuestro compromiso con la protección de los datos personales.