1 00:00:00,820 --> 00:00:13,439 Bueno, en este primer vídeo vamos a ver cómo darnos de alta en la plataforma de Odoo y crear nuestra base de datos para poder gestionar las diferentes herramientas que nos proporciona. 2 00:00:13,439 --> 00:00:23,440 Vale, recordar que siempre todas estas herramientas van sobre una base de datos y lo que hacemos son las diferentes relaciones, cada vez que instalamos una de estas herramientas, 3 00:00:23,440 --> 00:00:29,760 herramientas, lo que hacemos son las diferentes relaciones entre esa tabla, entre esa base 4 00:00:29,760 --> 00:00:37,299 de datos, entre las tablas que conforman la base de datos, ¿vale? Bueno, si nos metemos 5 00:00:37,299 --> 00:00:47,619 en la página de odoo.com, ya han cambiado este año toda la apariencia, antes no era 6 00:00:47,619 --> 00:00:56,380 así vale ahora pues bueno pues la han simplificado un poco creo yo y lo primero que hacen es enseñarnos 7 00:00:56,380 --> 00:01:02,979 las herramientas que son más comunes vale la de contabilidad la de información la firma electrónica 8 00:01:02,979 --> 00:01:13,180 está de crm que es lo que os comentaba en clase que siempre no la necesitamos como mínimo para 9 00:01:13,180 --> 00:01:18,239 crear los usuarios de nuestro estado, de nuestra empresa, ¿vale? Entonces, que es el 10 00:01:18,239 --> 00:01:23,019 client relationship management, pues eso, ¿no? 11 00:01:26,439 --> 00:01:31,560 Cómo controlar las relaciones con nuestros clientes, ¿vale? Pues entonces, claro, 12 00:01:31,659 --> 00:01:35,900 estas tienen que estar sí o sí. El estudio, pues para hacer nosotros ciertas 13 00:01:35,900 --> 00:01:41,599 modificaciones y poder programar de una manera gráfica 14 00:01:41,599 --> 00:01:49,739 el odup vale tenemos cosas como conversaciones que es hacer un chat que cuando activamos o 15 00:01:49,739 --> 00:01:55,519 creamos la página web esto es muy fácil de hacer y es muy interesante porque nos permite tener esa 16 00:01:55,519 --> 00:02:05,359 relación directa con los con los clientes vale el tema del marketing por correo si queremos hacer 17 00:02:05,359 --> 00:02:13,039 marketing si queremos ofertar cosas a nuestros clientes o queremos hacer 18 00:02:13,039 --> 00:02:17,039 ofertas también veréis que se pueden hacer también a los proveedores vale 19 00:02:17,039 --> 00:02:23,699 puntos de venta cuando vamos a congresos por ahí vamos a hacer y nos 20 00:02:23,699 --> 00:02:29,699 dedicamos a la venta de algún servicio o algún material vale en las partes de 21 00:02:29,699 --> 00:02:34,479 horas cuando estamos trabajando en diferentes proyectos que nos los vaya 22 00:02:34,479 --> 00:02:44,960 asignando automáticamente, compras, ventas, tema de inventario, recursos humanos, 23 00:02:44,960 --> 00:02:57,979 bueno, pues son herramientas que podemos seleccionar y cargar a la hora de darnos de alta en la plataforma 24 00:02:57,979 --> 00:03:03,539 o lo podemos hacer a posteriori. La de CRM es la que os digo que tiene que estar sí o sí. 25 00:03:03,539 --> 00:03:25,699 Bueno, si nos fijamos y vamos bajando por la ventana, aquí os va dando un vídeo de cómo son las ventanas de Odoo, cómo trabaja, entonces veréis que reutilizan muchísimo el software para todo el tipo de herramientas. 26 00:03:25,699 --> 00:03:42,039 Al final, ver los datos con un tipo de imagen que el canvas o en lista, pues lo reutilizan mucho, lo cual está muy bien. 27 00:03:42,300 --> 00:03:46,240 De aquí podéis sacar muchas ideas para vuestro proyecto de fin de ciclo. 28 00:03:46,240 --> 00:03:53,319 bueno se empieza a hablar de que está optimizado se empieza a decir las diferencias pues con sap 29 00:03:53,319 --> 00:04:02,919 o con vale con diferentes herramientas que tenemos rps en el mercado y ya está bueno 30 00:04:02,919 --> 00:04:12,120 pues echarle un ojo porque aquí es la información que es interesante vale o du empezó en sudamérica 31 00:04:12,120 --> 00:04:21,399 ha crecido mucho, hace ya unos años quisieron dar el salto a Europa y ahora aquí pues están invirtiendo mucho dinero, ¿vale? 32 00:04:22,259 --> 00:04:31,519 Bueno, entonces tenemos aquí dentro todos los tipos por categorías de aplicaciones, ¿vale? En aplicaciones, entonces tenemos pues para el sitio web, 33 00:04:31,519 --> 00:04:48,220 Por ejemplo, ¿vale? Creador del sitio web, comercio electrónico, un blog, un foro, el tema de crear una e-learning, ¿vale? Que es cuando vas a crear una, pues eso, una escuela o algo de educación que también está muy bien, ¿vale? 34 00:04:48,220 --> 00:04:58,220 El tema de las ventas, los puntos de venta, las suscripciones, bueno, pues tenemos aquí todas las herramientas que podemos instalar en nuestro Odoo. 35 00:04:59,680 --> 00:05:11,019 La comunidad, pues la comunidad también es interesante porque hay diferentes tutoriales, hay diferentes ayudas que en un momento dado podéis utilizar, ¿vale? 36 00:05:11,019 --> 00:05:27,100 Aquí me pone obtener el software y poner descargar, comparar ediciones, versiones, bueno lo de descargar es por si queremos hacer una herramienta para luego ponerlo en el market de Odoo, ¿vale? 37 00:05:27,100 --> 00:05:32,800 Entonces, bueno, pues nos muestra desde la página ya todas estas opciones. 38 00:05:33,740 --> 00:05:37,199 Bueno, luego los precios y un contacto, ¿vale? 39 00:05:37,199 --> 00:05:39,579 El contacto suelen responder muy, muy deprisa. 40 00:05:39,720 --> 00:05:44,319 Incluso tienen un chat activado que es el mismo que podemos activar desde la plataforma 41 00:05:44,319 --> 00:05:48,199 y te suelen responder muy, muy rápido, ¿vale? 42 00:05:48,279 --> 00:05:54,060 Y además bien, bueno, luego tenemos el de identificarse, 43 00:05:54,060 --> 00:05:58,360 que es por si ya estamos logueados o registrados en la plataforma, 44 00:05:58,480 --> 00:06:05,319 que nos podamos lograr y el prueba lo gratis vale nosotros vamos a entrar en el prueba lo gratis y 45 00:06:05,319 --> 00:06:13,660 entonces vamos a seleccionar la herramienta del crm porque me hace falta vale una app seleccionada 46 00:06:13,660 --> 00:06:21,879 dice es gratis con usuarios ilimitados por siempre vale bueno porque crm es es eso nosotros lo que 47 00:06:21,879 --> 00:06:28,060 queremos es crear un o registrarnos pues para nueve meses que 48 00:06:28,060 --> 00:06:35,000 nos da el odoo y y poder ir trabajando con él aunque ya 49 00:06:35,000 --> 00:06:38,040 sabéis que vamos a estar vamos a configurar lo vamos a hacer algunas 50 00:06:38,040 --> 00:06:44,439 cosillas vais a ver cómo funciona y ya está vale entonces yo selecciono el crm 51 00:06:44,439 --> 00:06:49,240 le voy a continuar y me pide unos datos para registrarme 52 00:06:49,240 --> 00:06:57,779 Entonces yo aquí, pues le voy a meter Mario Santos, ¿vale? Mi correo electrónico, le meto el nombre de lo que sería la empresa, 53 00:06:57,779 --> 00:07:15,160 y aquí le meto el edu, ¿vale? Para que sepa que es educacional y que quiero esos nueve meses de, pues para estar jugueteando con la plataforma, ¿vale? 54 00:07:15,160 --> 00:07:40,220 En interés principal, pues, le metéis estudiante, ¿vale? Estudiante o profesor, bueno, que se note que es algo, pues eso, a nivel académico, ¿vale? Entonces, pues ya está, meteríamos los datos, le meto entre 20 a 50 empleados, una empresa grande, ya es grande, ¿vale? 55 00:07:40,220 --> 00:07:55,649 y le doy a empieza ahora, vale, bienvenido a Odoo, ahora se pone a crear toda nuestra infraestructura, 56 00:07:55,649 --> 00:08:01,329 vale, o sea, toda la base de datos, se pone a crear ahí todo lo que le hace falta para funcionar 57 00:08:01,329 --> 00:08:12,089 y bueno, nos muestra esta pantalla que es la inicial, es lo que a mí me oiréis decir todo el tiempo 58 00:08:12,089 --> 00:08:36,149 como que es el escritorio, vale, entonces ya nos mete, antes no nos metía tantas herramientas, vale, ahora sí, bueno, nos mete para hacer un chat, nos mete el calendario, nos mete los contactos, vale, nos mete herramientas que Odoo entiende que los vamos a necesitar, 59 00:08:36,149 --> 00:08:42,590 antes me metía el crm me metía los ajustes vale qué 60 00:08:43,549 --> 00:08:48,549 y que yo recuerde no nos metía nada más vale 61 00:08:48,549 --> 00:08:52,610 ahora lo han cambiado y ya nos muestra todo esto bueno 62 00:08:52,610 --> 00:08:59,649 nos muestra que arriba nuestra base de datos nuestro usuario que estamos 63 00:08:59,649 --> 00:09:04,690 logrados y nos dice que nos ha enviado un correo electrónico de activación esto 64 00:09:04,690 --> 00:09:13,450 lo hace siempre y cuando creamos un cliente o creamos cosas proveedores o empresas o pues 65 00:09:13,450 --> 00:09:23,110 siempre que nos va a pedir un email pues siempre nos va a a pedir esa confirmación vale pues como 66 00:09:23,110 --> 00:09:33,250 suelen funcionar ahora lo todo lo que sea a nivel web vale bueno pues vamos a ir a nuestro correo y 67 00:09:33,250 --> 00:09:42,809 vamos a activar nuestra nuestra base vale entonces aquí tenemos 68 00:09:42,809 --> 00:09:52,230 vamos a permitir y tenemos bueno pues el típico correo para 69 00:09:52,230 --> 00:09:58,350 activar esa base de datos vale pues clickeamos en activarla 70 00:09:58,350 --> 00:10:02,610 contraseña vale vamos a rellenar el inicio sesión 71 00:10:02,610 --> 00:10:09,809 para activar correo electrónico y vale contraseña le vamos a poner pues la que 72 00:10:09,809 --> 00:10:37,860 vosotros queráis vale y inicia sesión vale vale en este caso no me acuerdo de 73 00:10:37,860 --> 00:10:41,639 la contraseña y aquí me está pidiendo una porque yo ya tenía en esta cuenta 74 00:10:41,639 --> 00:10:46,100 algún usuario registrado seguramente vale así que la voy a restablecer voy a 75 00:10:46,100 --> 00:10:51,860 para un momento el vídeo y ahora seguimos vale una vez que ya he reseteado o he cambiado la 76 00:10:51,860 --> 00:10:59,860 contraseña vale yo clickeo aquí y me va a salir bueno pues ir a la base de datos probarlo gratis 77 00:10:59,860 --> 00:11:08,139 ir a mis bases de datos bueno voy a entrar voy a hacer la sesión y voy a entrar desde pues desde 78 00:11:08,139 --> 00:11:13,480 el principio vale que es lo que haríamos siempre entonces yo me identifico pues aquí le meto el 79 00:11:13,480 --> 00:11:22,250 correo electrónico le meto la password e inicio 80 00:11:22,250 --> 00:11:28,169 vale una vez que inicio ya tengo aquí mi base de datos que es y es villablanca 81 00:11:28,169 --> 00:11:36,470 edu vale que pues podemos hacer estas operaciones vale siempre lo típico 82 00:11:36,470 --> 00:11:40,789 cuando tenemos una ruedecita dentada podemos duplicar renombrar descargar 83 00:11:40,789 --> 00:11:48,110 números de dominio papá papá vale aquí la conectar y amos 84 00:11:48,110 --> 00:11:55,909 y qué más podríamos hacer bueno si vamos a nuestro el logo del usuario veis que 85 00:11:55,909 --> 00:12:01,169 tengo mi cuenta mis bases de datos vale y cerrar salir 86 00:12:01,169 --> 00:12:11,179 deslogue arme vale en mi cuenta van a aparecer los diferentes datos vale 87 00:12:11,179 --> 00:12:15,919 bases de datos, pues van a aparecer 88 00:12:15,919 --> 00:12:20,000 las bases de datos que tengamos, y nosotros 89 00:12:20,000 --> 00:12:23,100 lo que vamos a hacer es entrar en conectar, vale 90 00:12:23,100 --> 00:12:27,860 y ya estaríamos en nuestro escritorio de Odoo, en nuestra 91 00:12:27,860 --> 00:12:30,259 página inicial de Odoo, con 92 00:12:30,259 --> 00:12:35,659 nuestro usuario, ya logueados, sin 93 00:12:35,659 --> 00:12:39,919 el aviso de activación, vale, y ya 94 00:12:39,919 --> 00:12:45,779 podríamos ir empezar a trabajar entonces vamos a ver un poco 95 00:12:45,779 --> 00:12:52,139 bueno pues como es esa apariencia de odu que siempre es la misma veis que tengo 96 00:12:52,139 --> 00:12:57,820 diferentes tipos de vistas vale esto me lo va a ofrecer mucho siempre odu el 97 00:12:57,820 --> 00:13:05,539 campan este me lo ofrece siempre vale luego tengo en forma lista 98 00:13:05,539 --> 00:13:15,860 tenemos el calendario vale muchas veces y o de una manera que dependiendo de si tenemos 99 00:13:15,860 --> 00:13:29,580 unas herramientas cargadas en nuestra plataforma o no nos va a mostrar opciones o no vale entonces 100 00:13:29,580 --> 00:13:35,440 puede haber veces que yo me pongo aquí a deciros no pues venir aquí y cargar hacer esto yo que 101 00:13:35,440 --> 00:13:47,139 Por ejemplo, en una compra a proveedores, pues hacemos la compra y tal, pero luego yo empiezo a gestionar el tema del transporte. 102 00:13:47,220 --> 00:13:54,779 Si yo no tengo la herramienta de transporte o de inventario instalada, pues no podría hacerlo. 103 00:13:55,320 --> 00:14:01,840 Entonces, si vosotros tampoco lo tenéis, vais a ver que en el vídeo a lo mejor veis herramientas que vosotros no tenéis. 104 00:14:01,840 --> 00:14:08,840 Y es porque os falta alguna de las herramientas que yo sí tendría instaladas a la hora de hacer el vídeo, ¿vale? 105 00:14:09,799 --> 00:14:18,419 Entonces, bueno, pues por un lado tenemos eso, por otro lado tenemos siempre un filtro con el que podemos ir jugando, ¿vale? 106 00:14:18,559 --> 00:14:31,320 Y que también hay que estar un poco pendiente porque podemos tener activado un filtro por defecto y que no nos muestre una determinada información, ¿vale? 107 00:14:31,320 --> 00:15:00,320 Entonces con eso también hay que tener cuidado, ¿vale? Y estamos en CRM, tenemos ventas, entonces tengo mi flujo, mis actividades, equipos, clientes, ¿vale? Los informes, bueno, tenemos el pronóstico, tenemos un flujo de informes, tenemos los leads que son oportunidades o como lo diga esto, propuestas que podemos hacer a los clientes o a los proveedores, ¿vale? 108 00:15:01,320 --> 00:15:08,279 bueno tenemos la típica configuración que esto se puede entrar desde aquí desde 109 00:15:08,279 --> 00:15:15,600 cualquier herramienta a su configuración vale o podemos volver a nuestro 110 00:15:19,139 --> 00:15:21,539 a nuestro escritorio y 111 00:15:25,940 --> 00:15:32,659 entra en la herramienta de configuración vale entonces vamos a volver al escritorio 112 00:15:32,659 --> 00:15:42,919 pues vamos a venir crm vale y aquí tenemos esta herramienta que es de configuración de ajustes 113 00:15:42,919 --> 00:15:49,840 vale en esa herramienta veis va a aparecer en esta columna de la izquierda todas las 114 00:15:49,840 --> 00:15:55,100 herramientas que tenemos activadas cada una de estas herramientas cuando las seleccionadas 115 00:15:55,100 --> 00:16:13,379 vamos a tener diferentes opciones, como no puede ser de otra manera, ¿vale? Entonces, bueno, pues vamos a poder, por ejemplo, si tenemos el tema del CRM, pues asignación según reglas, ¿vale? 116 00:16:13,379 --> 00:16:19,120 todas estas opciones las podemos activar o desactivar y esto funciona siempre igual o du 117 00:16:19,120 --> 00:16:27,940 vale en todas sus versiones tenemos si queremos opciones generales que en este caso pues para 118 00:16:27,940 --> 00:16:36,820 crear estos usuarios vale los usuarios que pertenecen a nuestra empresa podríamos hacerlo 119 00:16:36,820 --> 00:16:42,080 desde las opciones generales tenemos los idiomas por si queremos agregar varios idiomas y trabajamos 120 00:16:42,080 --> 00:16:46,960 una empresa que esté localizada en varios países 121 00:16:46,960 --> 00:16:51,299 actualizar la información configurar el diseño de documento bueno tenemos aquí 122 00:16:51,299 --> 00:16:57,759 diferentes opciones vale este o dudes de hace un par de cursos también le mete lo 123 00:16:57,759 --> 00:17:03,059 que ellos llaman inteligencia artificial que es que con una serie de datos van 124 00:17:03,059 --> 00:17:08,259 cogiendo información y entonces van ajustando todo lo que van haciendo vale 125 00:17:08,259 --> 00:17:27,279 Por ejemplo, si hacemos una página web y le estamos diciendo que nuestra empresa se dedica a educación y tal, pues cogen unos colores que luego se pueden cambiar, pero nos dan opciones, ¿vale? Nos van dando opciones y a eso le llama inteligencia artificial, ¿vale? 126 00:17:27,279 --> 00:17:40,680 Entonces, bueno, pues un poco lo que hemos hecho ahora al darnos de alta es, bueno, pues esto, ¿vale? Podemos configurar todas las herramientas de esta manera, que es con lo que vamos a empezar. 127 00:17:41,160 --> 00:17:53,039 Entonces, con lo que vamos a empezar primero es con gestionar estos usuarios, los usuarios de nuestra empresa, ¿vale? Entonces, si yo vengo a gestión de usuarios, yo tengo aquí solo el primer usuario que soy yo, ¿vale? 128 00:17:53,039 --> 00:18:20,299 Y que está confirmado porque le hemos mandado o lo hemos activado desde el correo electrónico, ¿vale? Yo le daría a nuevo, aquí me va a poner el nombre, me va a poner los permisos, ¿vale? Esto es importante, modificar estos permisos si no son administradores, si son gente solo de compras, si es gente de ventas, ¿vale? 129 00:18:20,299 --> 00:18:41,539 O son jefes de proyecto, bueno, les podemos dar permisos dependiendo si es para ventas, para administración, ¿vale? Pero luego van a ir teniendo responsabilidad en decisiones, entonces, pues hay que darle estos permisos, bueno, pues con un poco de sentido, ¿vale? No hagáis cosas raras, ¿vale? 130 00:18:41,539 --> 00:19:08,339 Y en las preferencias, bueno, pues suelen ser siempre, esto nos lo suele mostrar siempre de esta manera, siempre hay unos permisos de acceso, unas preferencias, tengo la localización, el idioma, zona horaria, bueno, esto suele ser información siempre, ¿vale? Siempre suele tener una pestaña que es información importante y otra pestaña que es información relevante, pero no tiene el mismo nivel de importancia, ¿vale? 131 00:19:08,339 --> 00:19:33,670 Una vez que yo escribo los datos de este empleado, ¿no? De este usuario CRM, pues ya le daría a guardar y nos quedaríamos a expensas 132 00:19:33,670 --> 00:19:45,980 de que el usuario se metiera en su correo y os lo diré y lo active, ¿vale? 133 00:19:45,980 --> 00:19:57,240 Si yo por ejemplo aquí pongo a Dylan, ¿vale? Dejo todo esto, tendría esta opción 134 00:19:57,240 --> 00:20:02,420 de guardar manualmente, ¿vale? Que es la típica de la blog, ¿por qué me lo pone 135 00:20:02,420 --> 00:20:11,779 así de la plana de loa no de cargar si lo vemos desde el lado web vale me lo pone la típica 136 00:20:11,779 --> 00:20:19,180 flechita de subirlo a la nube porque al final estáis trabajando en la web vale entonces ese 137 00:20:19,180 --> 00:20:25,420 dato lo vais a subir a vuestra base de datos vale esto pues para descartar todos los cambios si no 138 00:20:25,420 --> 00:20:33,460 lo guardamos y aquí para ir creando uno nuevo vale entonces podríamos meterle una foto bueno 139 00:20:33,460 --> 00:20:45,460 podríamos crearnos ahora pues nosotros nos ponemos como usuario administrador y luego 140 00:20:45,460 --> 00:21:00,710 o pues crear un administrador de ventas, un administrador, bueno, de compras no vais a poder, ¿vale? 141 00:21:00,710 --> 00:21:09,910 Entonces, crearme un administrador de ventas que no tenga derecho de administración 142 00:21:09,910 --> 00:21:26,099 y crearme tres usuarios nuevos que no tengan derecho de nada, ¿vale? 143 00:21:26,099 --> 00:21:32,940 Y así ya tenemos una especie ahí de, pues eso, dos administradores, uno que sois vosotros mismos, 144 00:21:33,119 --> 00:21:41,839 tenéis privilegios altos en todo, otro solo en ventas y tres que no tengan privilegios en nada. 145 00:21:42,900 --> 00:21:44,660 Vale, y aquí paro este vídeo. 146 00:21:44,960 --> 00:21:46,000 Un saludo, hasta luego.