0 00:00:00,000 --> 00:00:18,000 Hola, en este video tutorial vamos a continuar viendo las funcionalidades que nos aparece 1 00:00:18,000 --> 00:00:23,000 el cloud para compartir ficheros y para trabajar de forma colaborativa. 2 00:00:23,000 --> 00:00:29,000 Accedemos al cloud como ya vimos en el video anterior, metemos nuestro usuario en nuestra 3 00:00:29,000 --> 00:00:35,000 contraseña y ya estamos en el cloud, ya vimos en el video anterior como podemos crear esta 4 00:00:35,000 --> 00:00:43,000 carpeta, subir este fichero, incluso como crear un fichero, un documento y editarlo 5 00:00:43,000 --> 00:00:49,000 directamente a través del cloud, vamos a ver ahora como compartir ficheros, si nos 6 00:00:49,000 --> 00:00:53,000 fijamos aquí al lado de los tres puntitos tenemos el símbolo que se suele utilizar 7 00:00:53,000 --> 00:01:00,000 habitualmente para compartir, se puede compartir tanto carpeta como fichero, voy a compartir 8 00:01:00,000 --> 00:01:08,000 este fichero, hacemos clic sobre este icono y bueno nos vamos a los detalles, realmente 9 00:01:08,000 --> 00:01:14,000 es una manera de acceder a los detalles pero ya teniendo seleccionado el apartado compartiendo, 10 00:01:14,000 --> 00:01:20,000 cuando damos a este botón automáticamente se me abren los detalles con el apartado compartiendo 11 00:01:20,000 --> 00:01:27,000 y aquí tenemos la posibilidad de escribir aquí usuarios y grupos o también la posibilidad 12 00:01:27,000 --> 00:01:32,000 de hacer clic aquí de enlaces públicos, así de sencillo es, si queremos compartir 13 00:01:32,000 --> 00:01:37,000 esto con algún usuario concreto o con algún grupo concreto nos vamos aquí y escribimos 14 00:01:38,000 --> 00:01:44,000 el usuario o grupo, por ejemplo si lo quiero compartir con un usuario pues meto su usuario 15 00:01:44,000 --> 00:01:48,000 de educamadrid, escribimos el nombre del usuario con el que queremos compartir, el código, 16 00:01:48,000 --> 00:01:55,000 podemos reconocerlo y automáticamente busca usuarios o grupos en educamadrid, en este 17 00:01:55,000 --> 00:02:00,000 caso es un usuario, encuentra y en el que he encontrado una opción de hacer clic, de 18 00:02:00,000 --> 00:02:05,000 esta manera lo que estoy haciendo es compartirlo con este usuario de educamadrid, compartir 19 00:02:05,000 --> 00:02:11,000 este fichero con este usuario de educamadrid, si damos clic aquí podemos desmarcar y no dejarle 20 00:02:11,000 --> 00:02:17,000 la opción de editar, simplemente lo compartimos y lo que puede hacer es leerlo al documento o 21 00:02:17,000 --> 00:02:24,000 visualizarlo, en este caso es una imagen, sería visualizarlo, si marcamos que puede editar pues 22 00:02:24,000 --> 00:02:31,000 entonces lo que va a hacer es, va a poder eliminarlo, modificarlo, modificar el nombre, 23 00:02:31,000 --> 00:02:37,000 ¿qué ocurre? que ya vimos como en las revisiones, podríamos recuperar la revisión anterior en 24 00:02:37,000 --> 00:02:43,000 caso de que hayamos dado edición a un usuario y nos estropee el documento, tenemos también la 25 00:02:43,000 --> 00:02:47,000 opción de notificar por correo electrónico, ¿en qué consiste esto? pues si le damos clic, 26 00:02:47,000 --> 00:02:55,000 nos dice aquí un mensaje, email notification was sent, quiere decir que ha enviado un correo, 27 00:02:55,000 --> 00:03:03,000 una notificación a este usuario, indicando que se ha compartido este fichero, también podríamos 28 00:03:03,000 --> 00:03:11,000 eliminar el acceso que le estamos dando a este usuario, si aquí como veis hacemos clic sobre la 29 00:03:11,000 --> 00:03:17,000 basura automáticamente deja de estar compartido, voy a compartirlo de nuevo, que veáis que sencillo 30 00:03:17,000 --> 00:03:25,000 es, escribimos el nombre de usuario que queremos compartir, pinchamos y fijaos que automáticamente 31 00:03:25,000 --> 00:03:32,000 aquí cuando yo estoy visualizando el fichero me aparece compartido, luego además también tenemos 32 00:03:32,000 --> 00:03:40,000 aquí en el menú de la derecha todos los archivos, es para mostrar esto y podemos filtrar por aquellos 33 00:03:40,000 --> 00:03:46,000 que han compartido conmigo o aquellos que yo he compartido con otros, entonces si pincho aquí 34 00:03:46,000 --> 00:03:51,000 sobre compartido con otros me van a salir todas las carpetas y todos los documentos que yo he 35 00:03:51,000 --> 00:03:55,000 compartido, yo tengo unas cuantas pero aquí tenemos en concreto la que estamos haciendo, 36 00:03:55,000 --> 00:04:03,000 expiral.jpg, compartido con y el usuario con el que hemos compartido, si voy a compartido contigo 37 00:04:03,000 --> 00:04:09,000 veremos todos aquellos que han compartido y aquí el nombre del usuario que lo ha compartido con 38 00:04:09,000 --> 00:04:14,000 nosotros, como decían compartido con otros, los que he compartido yo y aquí 39 00:04:14,000 --> 00:04:23,000 el usuario con el que lo he compartido, y como veis aquí tenemos un simbolito de un enlace y 40 00:04:23,000 --> 00:04:28,000 compartido, que quiere decir en estos casos, en estos casos quiere decir que ahora veremos 41 00:04:28,000 --> 00:04:33,000 si lo que se ha hecho es compartido por medio de enlaces, aquí compartido por medio de enlaces 42 00:04:33,000 --> 00:04:40,000 pues los vemos, vamos a verlo de nuevo pulsando sobre todos los archivos, volvemos a nuestra 43 00:04:40,000 --> 00:04:47,000 a nuestro directorio de carpetas y ficheros, voy a la carpeta con la que estamos trabajando en 44 00:04:47,000 --> 00:04:53,000 estos tutoriales y este fichero que tengo compartido, vamos a verlo, vamos aquí a detalles de manera 45 00:04:53,000 --> 00:04:58,000 que se me abra directamente ya el abortador compartido y aquí tenemos otra opción que es 46 00:04:58,000 --> 00:05:03,000 enlaces públicos, me dice no existen enlaces compartidos debería crear uno, crear un link 47 00:05:03,000 --> 00:05:09,000 público, vamos a darle y entonces esta es otra posibilidad de compartir cuando queremos compartir 48 00:05:09,000 --> 00:05:15,000 más que compartir es dar acceso a que lo puedan descargar o que lo puedan visualizar, el fichero 49 00:05:15,000 --> 00:05:20,000 y no con un usuario o grupo de educa madrid concreto sino con cualquiera que tenga el enlace 50 00:05:20,000 --> 00:05:27,000 entonces creamos un link, un enlace, podemos darle un nombre, el nombre que queramos, vamos a dejar que 51 00:05:27,000 --> 00:05:33,000 da por defecto, podemos poner una contraseña, imaginamos que queremos compartir un enlace, queremos 52 00:05:33,000 --> 00:05:36,000 que esto lo pueda ver pero no solamente el que tenga el enlace sino que el que tenga el enlace y 53 00:05:36,000 --> 00:05:42,000 además conozca la contraseña, en este caso lo voy a hacer sin contraseña, se puede enviar el link 54 00:05:42,000 --> 00:05:47,000 por email y entonces hay que decir aquí el correo al cual quieres enviar el link y ya está 55 00:05:47,000 --> 00:05:52,000 simplemente con esto daríamos a guardar y fijaos ahora aquí en enlaces públicos ya me aparece 56 00:05:52,000 --> 00:05:58,000 el nombre del enlace que hemos dado y aquí tengo la opción de copiar el enlace al portal papeles 57 00:05:58,000 --> 00:06:04,000 para después pegarlo pues en un mensaje que le envíes a alguien o guardarlo tú en un documento 58 00:06:05,000 --> 00:06:11,000 editarlo, volver a salir aquí y podríamos cambiar el nombre del link o ponerle una contraseña 59 00:06:11,000 --> 00:06:22,000 a una cosa que se me olvidó comentar, en los enlaces estos públicos no se puede dar permiso de edición 60 00:06:22,000 --> 00:06:28,000 solo se puede dar permiso de lectura, para editar tiene que ser con un usuario de educa madrid 61 00:06:28,000 --> 00:06:35,000 compartido social vale pues nos da la opción de directamente acceder a abrir una ventana 62 00:06:35,000 --> 00:06:41,000 pues en twitter en facebook en las diferentes redes o enviado por correo electrónico 63 00:06:42,000 --> 00:06:53,000 y eliminarlo, vamos a eliminarlo, quiere borrar el link, entonces ya no tiene un enlace público 64 00:06:53,000 --> 00:06:58,000 en vez de estar compartido con este usuario que hemos compartido, entonces qué ventajas nos ofrece 65 00:06:58,000 --> 00:07:03,000 esto pues que además de tener un disco un disco en la nube en el cual tener nuestros ficheros a 66 00:07:03,000 --> 00:07:09,000 buen recaudo además pues podemos trabajar de manera colaborativa, podemos trabajar de manera 67 00:07:09,000 --> 00:07:16,000 colaborativa dando a un usuario o a un grupo de usuarios acceso a una carpeta por ejemplo y 68 00:07:16,000 --> 00:07:21,000 entonces estar todos trabajando, por ejemplo a modo de ejemplo os voy a mostrar en compartidos 69 00:07:21,000 --> 00:07:31,000 conmigo que pues tenemos aquí una carpeta compartida desde hace cuatro años el que era 70 00:07:31,000 --> 00:07:37,000 nuestro jefe de departamento entonces pues nos compartió una carpeta de departamento entonces 71 00:07:37,000 --> 00:07:47,000 pues aquí vamos editando cosas y con esto pues queda visto este apartado del cloud en el cual 72 00:07:47,000 --> 00:07:54,000 pues hemos visto cómo de qué manera tan sencilla se puede compartir nuestros archivos crear carpetas 73 00:07:54,000 --> 00:08:02,000 compartir con un grupo de usuarios y crear un enlace también un enlace público para que cualquiera con 74 00:08:02,000 --> 00:08:07,000 el enlace puede acceder a un documento. En el siguiente vídeo vamos a ver cómo instalar one 75 00:08:07,000 --> 00:08:12,000 cloud en nuestro ordenador de manera que tengamos una serie de carpetas ya sincronizadas y podamos 76 00:08:12,000 --> 00:08:17,000 trabajar directamente nuestro ordenador y por detrás la aplicación se encarga de 77 00:08:17,000 --> 00:08:20,000 sincronizarlo y subir las cosas a la nube.