0 00:00:00,000 --> 00:00:07,000 Bueno, pues en este tutorial vamos a comenzar con Cloud, utilizando Cloud de EducaMadrid, 1 00:00:07,000 --> 00:00:14,000 ya sabéis que es el disco de video virtual que tenemos disponibles desde la comunidad 2 00:00:14,000 --> 00:00:15,000 educativa. 3 00:00:15,000 --> 00:00:27,000 Y bueno, pues antes que nada me gustaría recordaros que tenemos esta página web documentación.educa.madrid.org 4 00:00:27,000 --> 00:00:33,000 donde vienen tutoriales y explicaciones bastante sencillas de las distintas herramientas de 5 00:00:33,000 --> 00:00:34,000 EducaMadrid. 6 00:00:34,000 --> 00:00:41,000 Bueno, pues vamos con Cloud, lo que vamos a hacer es como siempre entrar con nuestro 7 00:00:41,000 --> 00:00:51,000 usuario y contraseña y os voy a explicar un poquito todo lo que tenemos de los botones 8 00:00:51,000 --> 00:00:56,000 y cómo compartir archivos, etc. 9 00:00:56,000 --> 00:01:02,000 Una vez hemos entrado con nuestro usuario y contraseña, aquí tenemos los ajustes, 10 00:01:02,000 --> 00:01:10,000 podemos cambiar el idioma y aquí es importante conocer esta parte porque aquí nos dice cuánto 11 00:01:10,000 --> 00:01:14,000 espacio disponible tenemos todavía. 12 00:01:14,000 --> 00:01:20,000 Cloud de EducaMadrid nos da un espacio de 5 GB, entonces es importante conocer hasta 13 00:01:20,000 --> 00:01:25,000 donde hemos utilizado. 14 00:01:25,000 --> 00:01:33,000 En este botón tendríamos la ayuda, podemos un poco ver, pero ya os digo que en esta página 15 00:01:33,000 --> 00:01:38,000 de aquí viene bastante claro. 16 00:01:38,000 --> 00:01:44,000 Y por último aquí, como sabéis, saldríamos de la sesión. 17 00:01:44,000 --> 00:01:51,000 Una vez dicho esto, vamos a archivos, aquí van a aparecer todos los archivos que tenemos 18 00:01:51,000 --> 00:01:53,000 en Cloud. 19 00:01:53,000 --> 00:01:58,000 En este caso con esta estrella tenemos los favoritos para hacer un archivo o una carpeta 20 00:01:58,000 --> 00:02:02,000 favorita, tenemos aquí la estrella. 21 00:02:02,000 --> 00:02:09,000 Si damos aquí vamos a ver qué tenemos compartido con nosotros, quién nos ha compartido personalmente 22 00:02:09,000 --> 00:02:12,000 algún archivo. 23 00:02:12,000 --> 00:02:18,000 En esta de aquí los archivos que tenemos compartidos con otras personas que tienen 24 00:02:18,000 --> 00:02:25,000 cuenta de EducaMadrid y esto es lo que está compartido por medio de enlace, es decir, 25 00:02:25,000 --> 00:02:32,000 luego podremos bien saber cómo podemos compartir un archivo o una carpeta a través de un enlace 26 00:02:32,000 --> 00:02:38,000 con personas que no tengan correo de EducaMadrid. 27 00:02:38,000 --> 00:02:46,000 Pues vamos a ir aquí, vamos a todos los archivos, en este más vamos a poder utilizar varias 28 00:02:46,000 --> 00:02:47,000 aplicaciones. 29 00:02:47,000 --> 00:02:57,000 Subir, que sería subir un archivo que tengamos en nuestro dispositivo digital, ¿de acuerdo? 30 00:02:57,000 --> 00:03:07,000 Podemos crear una nueva carpeta, yo en este caso he creado antes la formación EducaMadrid, 31 00:03:07,000 --> 00:03:10,000 creo la carpeta y ¿cómo puedo subir documentación? 32 00:03:10,000 --> 00:03:16,000 Pues lo mismo, aquí en subir puedo crear subcarpetas o puedo realizar documentos. 33 00:03:16,000 --> 00:03:27,000 Estos tres documentos están basados en LibreOffice, que está incluido dentro del Cloud EducaMadrid, 34 00:03:27,000 --> 00:03:34,000 el procesador de textos, la hoja de cálculo y las presentaciones de LibreOffice. 35 00:03:34,000 --> 00:03:45,000 Pues le damos a inicio y lo mismo, tenemos, repito, subir un archivo, una carpeta, crear 36 00:03:45,000 --> 00:03:51,000 una carpeta nueva o crear un documento de procesador de texto, una hoja de cálculo 37 00:03:51,000 --> 00:03:53,000 o una presentación. 38 00:03:53,000 --> 00:03:56,000 Ya sabéis que en este caso ¿qué hacemos? 39 00:03:56,000 --> 00:04:04,000 Pues clicamos, le damos un nombre y le damos a enter. 40 00:04:04,000 --> 00:04:10,000 Veis que es prueba.odt, esto quiere decir que es LibreOffice, ¿de acuerdo? 41 00:04:10,000 --> 00:04:17,000 Bueno, vamos ahora a estos iconos de aquí, el tamaño, de acuerdo, que os he dicho que 42 00:04:17,000 --> 00:04:23,000 es importante ir conociendo cuánto espacio nos queda, cuándo ha sido modificado por 43 00:04:23,000 --> 00:04:31,000 última vez y mirad, en este icono de aquí, este es el icono de compartir, ¿vale? 44 00:04:31,000 --> 00:04:37,000 Si le damos ahí, vamos a ver con quién tenemos compartido esa carpeta o ese archivo o bien 45 00:04:37,000 --> 00:04:40,000 para poder compartir. 46 00:04:40,000 --> 00:04:49,000 Mirad, aquí podemos darle a favorito si lo queremos destacar como favorito, comentarios, 47 00:04:49,000 --> 00:04:56,000 podemos escribir un comentario y publicarlo, compartiendo usuarios y grupos, pues ¿qué 48 00:04:56,000 --> 00:04:57,000 podemos hacer aquí? 49 00:04:57,000 --> 00:05:05,000 Aquí vamos a compartir con una persona que tenga una cuenta de Educamadrid o con nuestra 50 00:05:05,000 --> 00:05:08,000 cuenta institucional de centro. 51 00:05:08,000 --> 00:05:09,000 ¿Qué haremos? 52 00:05:09,000 --> 00:05:21,000 Pues escribir el email, simple y llanamente, ¿de acuerdo? 53 00:05:21,000 --> 00:05:31,000 Bueno, pues entonces hay veces que ponen esto, pero si le damos a enter, aparecerá ya la 54 00:05:31,000 --> 00:05:34,000 persona, ¿de acuerdo? 55 00:05:34,000 --> 00:05:42,000 En el publico, si le damos a crear un link publico, con esto, quien quiera que posea 56 00:05:42,000 --> 00:05:47,000 este vínculo, es decir, podemos crear un enlace y enviarlo por correo electrónico 57 00:05:47,000 --> 00:05:51,000 y así esa persona tendrá acceso al archivo. 58 00:05:51,000 --> 00:05:57,000 Pues aquí nada más tendríamos que completar el nombre del link, si queremos que solamente 59 00:05:58,000 --> 00:06:07,000 de lectura o que se pueda editar, o que solamente se pueda subir, de forma que sigamos manteniendo 60 00:06:07,000 --> 00:06:11,000 esa privacidad. 61 00:06:11,000 --> 00:06:14,000 Es importante crear una contraseña, ¿de acuerdo? 62 00:06:14,000 --> 00:06:21,000 Sobre todo si vamos a compartirlo con alguien externo a nuestra cuenta de Educamadrid. 63 00:06:21,000 --> 00:06:28,000 Y también aquí, esto está muy bien porque con esto podemos controlar por cuánto tiempo 64 00:06:28,000 --> 00:06:33,000 va a estar disponible ese archivo, de forma que la privacidad de los datos se mantiene 65 00:06:33,000 --> 00:06:35,000 bastante segura. 66 00:06:35,000 --> 00:06:46,000 Y, en este caso, enviar el link por email, pues aquí sería escribir el email, el correo. 67 00:06:46,000 --> 00:06:47,000 Bueno, más cosas. 68 00:06:47,000 --> 00:06:54,000 Le damos a estos tres puntos de aquí, vale, en este caso si le damos a los tres puntos 69 00:06:54,000 --> 00:06:58,000 tenemos los detalles, en este caso lo mismo, sobre todo vamos a ver con quién estamos 70 00:06:58,000 --> 00:07:03,000 compartiendo esa carpeta o ese archivo. 71 00:07:03,000 --> 00:07:10,000 Podemos cambiar de nombre a la carpeta. 72 00:07:10,000 --> 00:07:13,000 Podemos descargarla o eliminarla. 73 00:07:14,000 --> 00:07:22,000 Bueno, una cosa que es importante es que en el cloud de Educamadrid tenemos un máximo 74 00:07:22,000 --> 00:07:24,000 de gigas para compartir. 75 00:07:24,000 --> 00:07:27,000 ¿Qué ocurre entonces? 76 00:07:27,000 --> 00:07:34,000 Bueno, pues me gustaría enseñaros esta herramienta, Compartidos de Educamadrid. 77 00:07:34,000 --> 00:07:39,000 Esta herramienta nos permite compartir con alguien con bastante privacidad y seguridad 78 00:07:39,000 --> 00:07:44,000 archivos de hasta 15 gigas, por ejemplo, vídeos, fotos de excursiones, etcétera. 79 00:07:44,000 --> 00:07:47,000 ¿Qué es lo que vamos a hacer? 80 00:07:47,000 --> 00:07:53,000 Pues vamos a seleccionar un archivo, el que queramos, pueden ser, repito, vídeos, fotos, 81 00:07:53,000 --> 00:07:56,000 etcétera, hasta 15 gigas de espacio. 82 00:07:56,000 --> 00:07:59,000 Le damos a abrir y mirad. 83 00:07:59,000 --> 00:08:05,000 Hemos seleccionado, el tamaño del archivo está limitado a 15 gigas y estas opciones 84 00:08:05,000 --> 00:08:08,000 son las que nos van a permitir dar más seguridad. 85 00:08:08,000 --> 00:08:15,000 Podemos solamente hacer que solo se pueda descargar una sola vez, hacer una contraseña 86 00:08:15,000 --> 00:08:21,000 para ese archivo o lo mismo, poner un tiempo límite para esa descarga. 87 00:08:21,000 --> 00:08:22,000 ¿Y cómo lo vamos a hacer? 88 00:08:22,000 --> 00:08:23,000 Bueno, pues mirad. 89 00:08:23,000 --> 00:08:30,000 Yo, por ejemplo, voy a poner una contraseña y un tiempo límite que puede ser una hora, 90 00:08:30,000 --> 00:08:31,000 un día, una semana. 91 00:08:31,000 --> 00:08:35,000 Pasado este tiempo ya no estará disponible este archivo. 92 00:08:35,000 --> 00:08:38,000 Y le voy a dar a enviar. 93 00:08:38,000 --> 00:08:39,000 Muy bien. 94 00:08:39,000 --> 00:08:41,000 Pues esta va a ser la página de descarga. 95 00:08:41,000 --> 00:08:45,000 Este va a ser el enlace, ¿de acuerdo? 96 00:08:45,000 --> 00:08:56,000 Podemos copiar directamente y enviarlo o bien podemos ir a nuestro correo de DucaMadrid 97 00:08:56,000 --> 00:09:00,000 y veremos que se nos ha subido, con lo cual, ¿qué tendríamos que hacer? 98 00:09:00,000 --> 00:09:07,000 Pues nada más podríamos reenviar y, como siempre os he comentado, a través de copia 99 00:09:07,000 --> 00:09:17,000 oculta podemos poner el grupo o bien enviarlo como correo ordinario a la persona que queramos. 100 00:09:17,000 --> 00:09:25,000 Aquí, cuando le llegue, pues va a tener el fichero disponible, viene en esta página, 101 00:09:25,000 --> 00:09:35,000 puede eliminar el enlace en esta y, como viene protegido con contraseña, les tendremos que 102 00:09:35,000 --> 00:09:37,000 decir la contraseña por otro medio. 103 00:09:37,000 --> 00:09:40,000 Y bueno, pues eso es todo. 104 00:09:40,000 --> 00:09:41,000 Espero que os haya gustado.