0 00:00:00,000 --> 00:00:09,000 Hola, hola a todos. Voy a grabar este video tutorial para que sepáis utilizar el Excel 1 00:00:09,000 --> 00:00:13,000 para el Business Case de la tercera entrega del proyecto empresarial. En primer lugar 2 00:00:13,000 --> 00:00:19,000 tenemos la pestaña Inversión, Financiación, Balance. Tenéis que rellenar los importes 3 00:00:19,000 --> 00:00:25,000 de todos estos activos que vais a meter luego en el balance. Se trata de que busquéis 4 00:00:25,000 --> 00:00:31,000 importes orientativos de los equipos informáticos, otras aplicaciones informáticas, mobiliario, 5 00:00:31,000 --> 00:00:35,000 vehículos, cualquier maquinaria que tengáis en la empresa. Y si tenéis un local que no 6 00:00:35,000 --> 00:00:41,000 sea de alquiler también, que lo dudo, pero por si acaso. En el A de la financiación, 7 00:00:41,000 --> 00:00:46,000 cómo vais a financiar estos activos. La aportación de los socios, que tiene que ver con la sociedad 8 00:00:46,000 --> 00:00:51,000 jurídica que habéis constituido. Ese será vuestro mínimo, pero podéis tener más. 9 00:00:51,000 --> 00:00:57,000 Es decir, para una S.A. el mínimo es 60.000, pero uno puede tener mucho más capital social 10 00:00:57,000 --> 00:01:02,000 que 60.000. Eso será solo el mínimo. Luego si tenéis algún tipo de préstamo. Ojo, 11 00:01:02,000 --> 00:01:05,000 que en el fichero que os pasé en su día ponía aquí préstamo a largo plazo de bancos 12 00:01:05,000 --> 00:01:10,000 también. Me confundí, yo quería indicar si tenéis a largo plazo un préstamo con 13 00:01:10,000 --> 00:01:14,000 un familiar. Por eso el tipo de interés es más bajo. En este caso, en bancos normales 14 00:01:14,000 --> 00:01:20,000 es un 3% anual, el 1% el préstamo de un familiar. O si tenéis algún préstamo a 15 00:01:20,000 --> 00:01:23,000 corto plazo con bancos. Como veis, el tipo de interés a aplicar, que ya os lo estoy 16 00:01:23,000 --> 00:01:29,000 dando yo, será superior. Esta financiación es la que os va a permitir financiar todos 17 00:01:29,000 --> 00:01:35,000 vuestros activos. Acordaros que en un balance esto es el activo, esto es el pasivo y ambos 18 00:01:35,000 --> 00:01:40,000 cuadran. ¿De acuerdo? Bien. Lista de gastos perdidos y ganancias. Igual, tenéis que ir 19 00:01:40,000 --> 00:01:45,000 indicando los gastos previstos para el primer mes. En realidad, el primer mes es como si 20 00:01:45,000 --> 00:01:52,000 fuese un mes tipo. Tenéis que ir indicando los gastos que vais a ir teniendo. Por favor, 21 00:01:52,000 --> 00:01:58,000 indicad los sueldos de cada profesor. He puesto profesor, pero en realidad esto es para daros 22 00:01:58,000 --> 00:02:02,000 una orientación. Si vuestra empresa no es una academia, es que el 80% de vosotros habéis 23 00:02:02,000 --> 00:02:07,000 decidido montar academias. Si no es una academia, sería el sueldo de la persona que tienes 24 00:02:07,000 --> 00:02:12,000 a tu cargo en la empresa. Es decir, que te realiza algún trabajo. Si es un jardinero, 25 00:02:13,000 --> 00:02:19,000 un transportista, un transportista, un peluquero, etc. Y si tenéis algún administrativo. El número 26 00:02:19,000 --> 00:02:27,000 de personas y el importe del sueldo, en este caso. El sueldo bruto. El gasto total es una 27 00:02:27,000 --> 00:02:32,000 multiplicación de ambos. Número de trabajadores por el importe. Los suministros, teléfono, 28 00:02:32,000 --> 00:02:37,000 material de oficina, los servicios profesionales, por ejemplo, el hosting, el mantenimiento web. 29 00:02:37,000 --> 00:02:43,000 Si pagáis algún alquiler, algún seguro, gastos en publicidad, gastos financieros. ¿Esto cómo lo 30 00:02:43,000 --> 00:02:47,000 vais a calcular? Bien, los gastos financieros, como veis, es el tipo de interés anual dividido 31 00:02:47,000 --> 00:02:53,000 entre 12 por el nominal del préstamo. Es decir, si aquí me habéis indicado que tenéis un préstamo 32 00:02:53,000 --> 00:03:02,000 a largo plazo de 10.000 euros al 3%, pues tendréis que el 3% es de todo el año. Haréis 3%, 0,03 33 00:03:02,000 --> 00:03:07,000 dividido entre 12 y a eso lo vais a multiplicar por el nominal del préstamo. Que en este caso 34 00:03:08,000 --> 00:03:13,000 son 10.000 euros. ¿De acuerdo? Y ahí pondréis esos gastos financieros. Por lo tanto, los gastos financieros 35 00:03:13,000 --> 00:03:19,000 son el tipo de interés anual dividido entre 12 y lo multiplicáis por el nominal del préstamo. 36 00:03:19,000 --> 00:03:25,000 ¿Vale? Y ahí os va a dar pues vuestro gasto total. En este caso, todo he puesto uno porque solo tenéis 37 00:03:25,000 --> 00:03:31,000 una cantidad. Bien, la amortización. La amortización, como sabéis, es el reflejo contable de la pérdida 38 00:03:31,000 --> 00:03:37,000 de valor de los activos. Vais a ir poniendo que vais a amortizar un 10% del importe del activo. 39 00:03:37,000 --> 00:03:44,000 Esto se copia automáticamente, se copia de la inversión inicial. Es decir, si vosotros aquí en 40 00:03:44,000 --> 00:03:50,000 equipos informáticos y móviles habéis puesto que tenéis un total de 1.500 euros, aquí se calcula 41 00:03:50,000 --> 00:03:57,000 el 10% de 1.550. ¿De acuerdo? Entonces, el gasto que os vais a llevar vosotros a la cuenta de 42 00:03:57,000 --> 00:04:02,000 pérdidas y ganancias va a ser este que aparece en la celda inglés. ¿De acuerdo? Bien, vuelvo a borrar aquí 43 00:04:02,000 --> 00:04:10,000 que no quiero borrar esto. Bien, pérdidas y ganancias. Bien, aquí ponéis vuestro nombre, la razón social de 44 00:04:10,000 --> 00:04:15,000 vuestra empresa para que tenga identificado el trabajo. Y esto va a ser el mes 1 del año 1. En 45 00:04:15,000 --> 00:04:22,000 realidad es un mes tipo. ¿Qué quiere decir eso que sea mes tipo? Quiere decir que tenéis que 46 00:04:23,000 --> 00:04:29,000 estipular aquí lo que va a ser un mes para vuestra empresa. Y tiene que ser un mes en el que vuestros 47 00:04:29,000 --> 00:04:35,000 ingresos sean superiores a vuestros gastos. ¿Por qué? Es un requisito según cómo está elaborado 48 00:04:35,000 --> 00:04:41,000 el Excel. Porque necesitáis tener algún tipo de ganancia para que se aplique bien el impuesto de 49 00:04:41,000 --> 00:04:47,000 sociedades. ¿Vale? Requisito que este mes cuadre y salga positivo. Tenéis que indicar el número de 50 00:04:47,000 --> 00:04:53,000 servicios prestados. Si son clases, clases. Si son cortes de pelo, cortes de pelo, etcétera. Y el 51 00:04:53,000 --> 00:05:00,000 precio unitario del servicio. ¿Cuántas horas al mes voy a dar de la academia? ¿Y cuál es el precio 52 00:05:00,000 --> 00:05:06,000 de cada hora de clase? Ahí lo marco. ¿Vale? Esto va a ser el resultado de vuestros ingresos. Es un 53 00:05:06,000 --> 00:05:12,000 cálculo automático en este caso. ¿Qué tenéis que ir metiendo aquí? Vuestros gastos. La mayor parte 54 00:05:12,000 --> 00:05:18,000 de estos gastos ya los habéis introducido aquí. ¿Vale? En esta cita de gastos, pérdidas y ganancias, 55 00:05:18,000 --> 00:05:22,000 pues los vais introduciendo aquí. He marcado en negro los que creo que son más importantes si 56 00:05:22,000 --> 00:05:30,000 queréis que ir añadiendo todos. ¿De acuerdo? ¿Vale? Bien. Gastos financieros son los que habéis 57 00:05:30,000 --> 00:05:34,000 calculado también aquí en vuestros gastos financieros como resultado de aplicar el tipo 58 00:05:34,000 --> 00:05:39,000 de interés en el nominal del préstamo. Los introducís todos. Por supuesto, los gastos con 59 00:05:39,000 --> 00:05:45,000 signo negativo. Al final vais a tener un resultado antes de impuestos. Este resultado antes de impuestos 60 00:05:45,000 --> 00:05:51,000 tiene que ser positivo. Chicos, tiene que ser positivo porque si no se va a aplicar mal el 61 00:05:51,000 --> 00:05:57,000 impuesto. El impuesto solo se puede aplicar si es positivo el resultado antes de impuestos. Por lo 62 00:05:57,000 --> 00:06:02,000 tanto, aunque el primer mes es muy probable que vuestra empresa haya pérdidas, en este caso y 63 00:06:02,000 --> 00:06:06,000 para esta simulación tiene que ser positivo. Muy importante. Me habéis preguntado algunos por esto 64 00:06:06,000 --> 00:06:14,000 durante la Semana Santa. ¿Vale? Bien. Una vez que habéis hecho eso, estas proyecciones mensuales 65 00:06:14,000 --> 00:06:19,000 se van a ir calculando sobre ese mes tipo o mes 1 del año 1. ¿Qué tenéis que ir indicando? ¿Cómo 66 00:06:19,000 --> 00:06:26,000 van a crecer vuestros ingresos o vuestras ventas? ¿Y cómo van a ir creciendo o disminuyendo vuestros 67 00:06:26,000 --> 00:06:32,000 ingresos y vuestros gastos? ¿Vale? Tenéis que ir indicándolo aquí. Si queréis que vuestros 68 00:06:32,000 --> 00:06:38,000 ingresos el primer mes sean en realidad un 10% menos de lo que habéis puesto en el mes tipo, 69 00:06:38,000 --> 00:06:45,000 podéis poner aquí menos 10 y aquí se reducirían los ingresos del mes tipo al menos 1. En el caso 70 00:06:45,000 --> 00:06:50,000 de que queráis, por ejemplo, que el primer mes en lugar de salir positivo sea negativo. Aquí ya 71 00:06:50,000 --> 00:06:56,000 sí lo podéis hacer. ¿Vale? Aquí sí lo podéis hacer, pero no en esa pirámide, en esta cuenta 72 00:06:56,000 --> 00:07:01,000 de pérdidas y ganancias que hemos construido. ¿De acuerdo? Vais poniendo los aumentos. Yo aquí no 73 00:07:01,000 --> 00:07:07,000 quiero nada y aquí van aumentando de 5 en 5. Aquí un 10. ¿Vale? Esto siempre se calcula sobre el 74 00:07:07,000 --> 00:07:09,000 original. Voy a hacer aquí una pausa.