1 00:00:00,000 --> 00:00:04,000 Vamos a aprender a configurar y utilizar la aplicación Wacom. 2 00:00:04,000 --> 00:00:08,000 En un tutorial anterior, ya vimos que a través de cualquier navegador, 3 00:00:08,000 --> 00:00:13,000 buscando por Wacom EducaMadrid, 4 00:00:13,000 --> 00:00:18,000 accedemos a la página que es wacom.educa.madrid.org. 5 00:00:18,000 --> 00:00:23,000 Una vez allí, ingresamos nuestro usuario y nuestra contraseña de EducaMadrid. 6 00:00:23,000 --> 00:00:26,000 Nada más entrar, accedemos a esta pantalla, 7 00:00:26,000 --> 00:00:29,000 donde vemos que toda la interfaz está en inglés. 8 00:00:29,000 --> 00:00:34,000 Lo primero que vamos a hacer, bueno, si queremos, es cambiarla y ponerla en español. 9 00:00:34,000 --> 00:00:41,000 Para eso vamos a cambiar lenguaje y seleccionamos español. 10 00:00:46,000 --> 00:00:49,000 Ahora ya tenemos todos los menús en español. 11 00:00:49,000 --> 00:00:54,000 ¿Todos? Bueno, casi todos. Hay algunos que todavía no están traducidos. 12 00:00:54,000 --> 00:00:59,000 Lo primero que tenemos que hacer es ir a nuestro perfil y vamos a editar el perfil 13 00:00:59,000 --> 00:01:03,000 y podemos poner un nombre que sea más representativo. 14 00:01:03,000 --> 00:01:08,000 Ya que a veces con nuestro nombre de correo no es sencillo identificarnos. 15 00:01:08,000 --> 00:01:11,000 Ahí hemos cambiado el nombre. 16 00:01:11,000 --> 00:01:18,000 Y también vamos a incluir una imagen en cambiar el avatar. 17 00:01:18,000 --> 00:01:24,000 Nos pide cargar un avatar, buscamos en nuestro equipo y subimos la imagen. 18 00:01:24,000 --> 00:01:28,000 Lo ideal es poner una foto de uno mismo y así si estamos trabajando en equipo 19 00:01:28,000 --> 00:01:32,000 va a ser más fácil a todos los integrantes del equipo localizarnos. 20 00:01:32,000 --> 00:01:34,000 Vemos que se puede añadir tablero. 21 00:01:34,000 --> 00:01:38,000 Un tablero viene a ser como una pizarra de las que hemos visto en el primer tutorial 22 00:01:38,000 --> 00:01:41,000 y podemos añadir tantos tableros como queramos. 23 00:01:41,000 --> 00:01:46,000 Vamos a mostrar un ejemplo muy sencillo para que veáis la utilidad 24 00:01:46,000 --> 00:01:50,000 y seguro que enseguida se os ocurren ideas para usar estos tableros 25 00:01:50,000 --> 00:01:53,000 para coordinar proyectos mucho más complejos. 26 00:01:53,000 --> 00:01:58,000 Supongamos que queremos organizar una actividad complementaria cada trimestre. 27 00:01:58,000 --> 00:02:01,000 Vamos a crear un tablero por cada trimestre. 28 00:02:01,000 --> 00:02:03,000 Pinchamos en añadir tablero. 29 00:02:03,000 --> 00:02:07,000 En título podemos poner complementaria primer trimestre. 30 00:02:08,000 --> 00:02:12,000 Ya estamos dentro del tablero. No hay nada. 31 00:02:12,000 --> 00:02:16,000 Vamos a salir, vamos a ir otra vez a la pantalla anterior. 32 00:02:16,000 --> 00:02:20,000 Para eso tenemos que ir aquí a la parte superior izquierda y pinchar en tableros. 33 00:02:20,000 --> 00:02:24,000 Ya vemos que tenemos ya el tablero complementaria primer trimestre. 34 00:02:24,000 --> 00:02:26,000 Vamos a crear los otros dos. 35 00:02:30,000 --> 00:02:33,000 Ya tenemos creados los tres tableros. 36 00:02:33,000 --> 00:02:36,000 Ahora vamos a entrar en uno y empezamos a configurarlo. 37 00:02:36,000 --> 00:02:38,000 Pinchamos en él. 38 00:02:38,000 --> 00:02:41,000 Y por defecto viene configurado como carriles. 39 00:02:41,000 --> 00:02:45,000 Lo que vamos a hacer nosotros va a ser configurarlo como listas. 40 00:02:45,000 --> 00:02:47,000 Pinchamos en listas. 41 00:02:47,000 --> 00:02:54,000 Y a partir de ahí vamos a crear esas columnas que veíamos en el primer video de estos tutoriales. 42 00:02:54,000 --> 00:02:57,000 Pinchamos en añadir una lista. 43 00:02:58,000 --> 00:03:01,000 A la que vamos a denominar el proyecto. 44 00:03:02,000 --> 00:03:05,000 A la que vamos a denominar tareas pendientes. 45 00:03:06,000 --> 00:03:09,000 Vemos que se genera como una especie de columna. 46 00:03:09,000 --> 00:03:14,000 Y podemos añadir otra columna que a esta la vamos a denominar en proceso. 47 00:03:19,000 --> 00:03:22,000 Y una tercera columna que podemos denominar finalizado. 48 00:03:26,000 --> 00:03:30,000 Podemos añadir todas las columnas que queramos en función de cómo queramos organizarnos. 49 00:03:30,000 --> 00:03:32,000 Esta es una organización muy básica. 50 00:03:32,000 --> 00:03:39,000 En la primera columna iremos colocando ahora todas esas tareas que se supone que hay que hacer para organizar una actividad complementaria. 51 00:03:39,000 --> 00:03:44,000 Según empiecen a realizarse las iremos pasando a en proceso y cuando finalicen a finalizado. 52 00:03:44,000 --> 00:03:52,000 Si alguna presenta algún problema grave podemos crear una cuarta columna que se llame incidencias y pasará temporalmente a esa columna. 53 00:03:52,000 --> 00:03:54,000 Vamos a hacerlo. 54 00:03:54,000 --> 00:03:59,000 Pero ya os comentamos que estas son decisiones de cada uno de cómo quiera organizar su planificación. 55 00:04:00,000 --> 00:04:03,000 Dentro de cada columna vemos que podemos añadir tarjetas. 56 00:04:03,000 --> 00:04:11,000 Aquí vamos a añadir lo que son las tareas o tareas o actividades que hay que realizar para el proyecto en el que estamos. 57 00:04:11,000 --> 00:04:18,000 Pinchamos en añadir tarjeta y por ejemplo la primera va a ser la selección de la actividad. 58 00:04:18,000 --> 00:04:21,000 Otra tarjeta va a ser la contratación del transporte. 59 00:04:23,000 --> 00:04:26,000 Otra puede ser las circulares permisos. 60 00:04:26,000 --> 00:04:33,000 Otra va a ser el diseño de las actividades previas a realizar la actividad complementaria. 61 00:04:34,000 --> 00:04:39,000 Otra va a ser el diseño de las actividades que se van a realizar durante esa actividad complementaria. 62 00:04:39,000 --> 00:04:45,000 Tal mejor ya vienen cerradas por lo que hemos contratado, pero por si acaso vamos a ponerlo aquí. 63 00:04:45,000 --> 00:04:49,000 Y podemos incluir también el diseño de actividades posteriores. 64 00:04:50,000 --> 00:04:56,000 Con esto ya tenemos en el tablero que se denomina complementaria primer trimestre una serie de tareas pendientes. 65 00:04:56,000 --> 00:04:59,000 Previamente sabemos que hay que realizar todo eso. 66 00:04:59,000 --> 00:05:09,000 En el momento que empecemos a realizarlo, lo que haremos será trasladar esa tarjeta a la columna en proceso. 67 00:05:09,000 --> 00:05:12,000 Y ahí comenzaremos con la selección de la actividad. 68 00:05:12,000 --> 00:05:18,000 Cuando ya hayamos seleccionado la actividad, pasaremos esa tarjeta a la columna de finalizado. 69 00:05:18,000 --> 00:05:22,000 Y ya sabremos que esa parte del proyecto ya ha finalizado. 70 00:05:22,000 --> 00:05:26,000 Explicado esto así es demasiado simple, ¿no? 71 00:05:26,000 --> 00:05:28,000 Vamos a ver qué más posibilidades tenemos. 72 00:05:28,000 --> 00:05:34,000 Volvemos a poner la actividad en tareas pendientes y pinchamos en ella. 73 00:05:34,000 --> 00:05:41,000 Automáticamente se nos abre un menú donde podemos ir completando una serie de tareas pendientes. 74 00:05:41,000 --> 00:05:48,000 Podemos ir completando una serie de aspectos de esta actividad concreta. 75 00:05:48,000 --> 00:05:54,000 Podemos incluir etiquetas que nos va a ayudar a relacionarlo con otras tareas de otros tableros. 76 00:05:54,000 --> 00:05:58,000 Podemos incluir también distintas fechas de comienzo, de vencimiento. 77 00:05:58,000 --> 00:06:06,000 En este caso vamos a plantear que queremos que esto comience el 1 de septiembre, vamos a empezar con ello. 78 00:06:06,000 --> 00:06:14,000 Y que finalice, porque tenemos que tenerlo ya cerrado, el 30 de septiembre. 79 00:06:14,000 --> 00:06:19,000 Ahí vemos ya que en la tarea aparece fecha de inicio y fecha de finalización. 80 00:06:19,000 --> 00:06:22,000 Aquí vemos que podemos añadir miembros a la tarea. 81 00:06:22,000 --> 00:06:24,000 Eso lo vamos a dejar para más adelante. 82 00:06:24,000 --> 00:06:29,000 Vamos a seguir leyendo a ver qué más aspectos se pueden configurar. 83 00:06:29,000 --> 00:06:38,000 Añadimos una descripción, aquí podemos editar y describir mejor la tarea. 84 00:06:38,000 --> 00:06:45,000 Añadimos una descripción, con lo que quedamos que las personas que tengan que realizar esta tarea tienen que saber. 85 00:06:45,000 --> 00:06:48,000 Añadimos. 86 00:06:48,000 --> 00:06:50,000 Podemos incluir una lista de verificación. 87 00:06:50,000 --> 00:06:57,000 Si esta tarea supone que para completarla haya que realizar otras pequeñas acciones, podemos añadir la lista. 88 00:06:57,000 --> 00:07:00,000 Añadir una lista para ver el ejemplo. 89 00:07:00,000 --> 00:07:03,000 Añadir una lista de verificación. 90 00:07:03,000 --> 00:07:06,000 Ponemos un nombre a esta lista. 91 00:07:06,000 --> 00:07:09,000 Añadimos. 92 00:07:09,000 --> 00:07:11,000 Y comenzamos. 93 00:07:11,000 --> 00:07:13,000 En este caso hemos añadido tres elementos. 94 00:07:13,000 --> 00:07:21,000 En otros casos es más fácil porque pueden ser todos los requisitos que tiene que cumplir una actividad para que la podamos dar por finalizada. 95 00:07:21,000 --> 00:07:23,000 Nosotros dejamos eso así. 96 00:07:23,000 --> 00:07:27,000 Vienen ahora otro apartado que son subtareas. 97 00:07:27,000 --> 00:07:35,000 Aquí añadimos una subtarea, una tarea que cuelga de esta tarea principal y de la que se genera un nuevo tablero que depende de este. 98 00:07:35,000 --> 00:07:39,000 En este caso no vamos a usarlo todavía. 99 00:07:39,000 --> 00:07:42,000 También nos permite añadir adjuntos. 100 00:07:42,000 --> 00:07:50,000 Toda la información que vayamos recopilando aquí de las empresas y de las actividades la podemos ir subiendo aquí para tenerla centralizada. 101 00:07:50,000 --> 00:07:53,000 Añadimos el adjunto y lo subimos. 102 00:07:53,000 --> 00:07:55,000 Desde el ordenador, por ejemplo. 103 00:07:55,000 --> 00:07:57,000 Y lo subimos. En este caso ha subido una presentación. 104 00:07:57,000 --> 00:08:03,000 Simplemente de ejemplo para que se vea que podemos añadir todos los adjuntos que queramos relacionados con esta tarjeta. 105 00:08:03,000 --> 00:08:09,000 Y aquí podremos ir realizando distintos comentarios. 106 00:08:09,000 --> 00:08:12,000 Ponemos el comentario, pinchamos en comentar y ya aparece ahí. 107 00:08:12,000 --> 00:08:21,000 Aquí se van recopilando todas las acciones que se vayan realizando y todos los comentarios. 108 00:08:21,000 --> 00:08:29,000 Esto si se usa de manera individual puede servir para organizar tu trabajo diario, tu trabajo mensual, tu trabajo anual o en realidad cualquier aspecto de tu vida. 109 00:08:29,000 --> 00:08:33,000 Pero la idea es usarlo como un elemento de coordinación con más personas. 110 00:08:33,000 --> 00:08:47,000 Y veíamos que en la configuración venían miembros que están en esta actividad y personas asignadas, solicitados por alguien o asignados por alguien. 111 00:08:47,000 --> 00:08:50,000 Así que lo que tenemos que añadir son miembros. 112 00:08:50,000 --> 00:08:57,000 Vamos a añadir en general miembros a todo este tablero para poder ir jugando con ellos. 113 00:08:57,000 --> 00:09:01,000 Para añadir participantes vamos a ir a la parte superior derecha. 114 00:09:01,000 --> 00:09:03,000 Vamos a desplegar el menú. 115 00:09:03,000 --> 00:09:05,000 Vemos que aquí aparecen los miembros. 116 00:09:05,000 --> 00:09:07,000 Y por ahora solo hay un miembro que somos nosotros. 117 00:09:07,000 --> 00:09:09,000 Vamos a añadir a alguien más. 118 00:09:09,000 --> 00:09:11,000 Pinchamos en más. 119 00:09:11,000 --> 00:09:17,000 Vamos a poner su nombre de usuario de Ducamadrid. 120 00:09:17,000 --> 00:09:20,000 Y ahí resulta que según vamos poniendo ya nos aparece. 121 00:09:20,000 --> 00:09:23,000 Aquí aparece vamos a invitar a Daniel Esteban. 122 00:09:23,000 --> 00:09:32,000 Y automáticamente ese usuario recibe el mensaje de que le han invitado a unirse a un tablero y siguiendo este enlace se unirá al tablero. 123 00:09:32,000 --> 00:09:35,000 Bueno, tenemos ya dos miembros dentro de este tablero. 124 00:09:35,000 --> 00:09:41,000 Vamos a ver qué podemos hacer con esos miembros. 125 00:09:41,000 --> 00:09:51,000 Supongamos que Raúl García es el director o el coordinador de este proyecto y decide que la selección de actividades tiene que pasar a en proceso. 126 00:09:51,000 --> 00:09:54,000 Raúl decide que esto lo tiene que hacer Daniel Esteban. 127 00:09:54,000 --> 00:09:59,000 Así que pinchará en la actividad. 128 00:09:59,000 --> 00:10:05,000 En miembros añadirá a Daniel Esteban. 129 00:10:05,000 --> 00:10:08,000 Además se lo asignará a Daniel Esteban. 130 00:10:08,000 --> 00:10:10,000 Véis que puede haber más miembros de esta actividad. 131 00:10:10,000 --> 00:10:13,000 Son personas que van a hacer un seguimiento de la actividad. 132 00:10:13,000 --> 00:10:20,000 Pero la asignación de quien tiene que realizar la tarea es a una persona o a varias. 133 00:10:20,000 --> 00:10:22,000 Ahora mismo ya tenemos aquí en proceso. 134 00:10:22,000 --> 00:10:24,000 Vemos que hay dos miembros. 135 00:10:24,000 --> 00:10:30,000 Que el responsable es este miembro de aquí, por eso hemos puesto la foto. 136 00:10:30,000 --> 00:10:34,000 Que la tarea tiene tres ítems o tres aspectos a elaborar y no se ha hecho ninguno. 137 00:10:34,000 --> 00:10:43,000 Que tiene un adjunto y cualquiera ya puede pinchar y entrar a la tarea. 138 00:10:43,000 --> 00:10:45,000 Aquí vemos ya que la tarea ha cambiado. 139 00:10:45,000 --> 00:10:48,000 Ya tenemos tres ítems completados de tres. 140 00:10:48,000 --> 00:10:51,000 Y vemos que Daniel Esteban ha realizado su tarea. 141 00:10:51,000 --> 00:10:55,000 Y además ha ido marcando todo lo que ha ido completando. 142 00:10:55,000 --> 00:11:02,000 Si dentro de esta actividad marcamos la opción vigilar. 143 00:11:02,000 --> 00:11:06,000 Y hemos sido los creadores de la tarea. 144 00:11:06,000 --> 00:11:14,000 Cada vez que se produzca algún cambio recibiremos un correo electrónico avisándonos de ese cambio. 145 00:11:14,000 --> 00:11:23,000 Hemos visto que ya Daniel Esteban ha realizado tres de las tres tareas que había que hacer en esta tarjeta. 146 00:11:23,000 --> 00:11:26,000 Y vamos a añadir una tarea más. 147 00:11:26,000 --> 00:11:28,000 Un ítem más. 148 00:11:28,000 --> 00:11:36,000 Vamos a añadir un elemento a esta lista de verificación y va a ser al final la selección de la actividad. 149 00:11:36,000 --> 00:11:41,000 Ahora ya no está en verde porque no está completado, quedan tres de cuatro. 150 00:11:41,000 --> 00:11:47,000 La selección de la actividad se puede hacer en una reunión presencial porque esto simplemente es para hacer un seguimiento en línea. 151 00:11:47,000 --> 00:11:49,000 Quita que haya que hacer reuniones presenciales. 152 00:11:49,000 --> 00:11:53,000 Se puede hacer la reunión presencial y decidir qué actividad es. 153 00:11:53,000 --> 00:11:59,000 Y aquí se puede incluir en los comentarios. 154 00:11:59,000 --> 00:12:04,000 Ponemos el comentario y ya sabemos la actividad que hemos seleccionado. 155 00:12:04,000 --> 00:12:09,000 Vemos que todavía no se ha completado la cuarta tarea porque no lo hemos marcado aquí. 156 00:12:09,000 --> 00:12:12,000 Vamos a marcarlo en el ítem que ya está. 157 00:12:12,000 --> 00:12:16,000 Ahora ya está verde y podemos pasar. 158 00:12:16,000 --> 00:12:21,000 Esta tarea ha finalizado. 159 00:12:21,000 --> 00:12:27,000 Una vez que ya tenemos la selección de la actividad, pues de repente la contratación del transporte ya pasa a estar en proceso. 160 00:12:27,000 --> 00:12:30,000 El diseño de actividades previas también, circulares y permisos. 161 00:12:30,000 --> 00:12:38,000 Ya podemos pasar todo en proceso y empezar a asignárselo a distintas personas. 162 00:12:38,000 --> 00:12:46,000 Una vez que esté en proceso, podemos añadir todo lo que necesitemos añadir, igual que lo hemos añadido en la otra tarjeta. 163 00:12:46,000 --> 00:12:50,000 E ir asignando cada tarea a distintas personas. 164 00:12:50,000 --> 00:12:54,000 Cuando esté finalizado, pues pasará a la columna de finalizado. 165 00:12:54,000 --> 00:13:01,000 Y de esta manera, de una manera muy visual, muy rápida y muy eficaz, podemos ir realizando un seguimiento del proceso, 166 00:13:01,000 --> 00:13:05,000 una asignación de tareas a distintos miembros del equipo 167 00:13:05,000 --> 00:13:10,000 y disponer de un lugar también donde tenemos toda la información centralizada.