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00:00:10,349 --> 00:00:22,489
El presupuesto es el documento formal donde la empresa vendedora documenta una oferta que será el origen, si es aceptado, del futurible contrato.

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00:00:22,489 --> 00:00:35,689
La nota de pedido o pedido es el documento que registra que ha solicitado el cliente para que la empresa termine de formalizarlo.

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00:00:35,689 --> 00:00:50,170
El pedido puede realizarse en una nota de pedido en papel, a través de aplicaciones de correo electrónico o mediante llamada telefónica, WhatsApp o mensajería.

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00:00:50,170 --> 00:00:56,829
cualquiera de las vías habilitadas hoy en día permiten el registro de la nota de pedido que

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00:00:56,829 --> 00:01:04,750
será volcado en la empresa receptora, la empresa que vende, para acumular la hoja de carga que

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00:01:04,750 --> 00:01:13,950
veremos a continuación. La carta de porte es el documento donde registramos qué mercancía va en

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00:01:13,950 --> 00:01:20,670
un camión y en qué condiciones. Normalmente las empresas tienen una carta de porte donde

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00:01:20,670 --> 00:01:27,370
acumulan todos los pedidos que van a entregar ese día en esa ruta y una carta de porte

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00:01:27,370 --> 00:01:33,069
específica para cada uno de los clientes a los que van a realizar las entregas. En

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00:01:33,069 --> 00:01:40,269
él se indican detalles de peso, de condiciones a mantener para los paquetes y todos los datos

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00:01:40,269 --> 00:01:47,170
del cliente junto con la dirección de entrega. La carta de porte debe ser firmada en la recepción

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00:01:47,170 --> 00:01:57,769
o entrega del vendedor al comprador. El albarán es el documento que formaliza la recepción del

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00:01:57,769 --> 00:02:05,810
producto por parte del comprador. Este albarán puede ir con datos de cuantía a pagar o no. En

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00:02:05,810 --> 00:02:12,810
este caso se denominará albarán valorado. También podemos encontrar albaranes no valorados. No es

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00:02:12,810 --> 00:02:19,569
obligatorio que aparezcan las indicaciones de precio ni descuentos ofrecidos al cliente. El

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00:02:19,569 --> 00:02:26,030
albarán tiene dos copias, una que se queda la empresa vendedora y otra que se queda la empresa

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00:02:26,030 --> 00:02:33,889
compradora. Es muy importante que estos albaranes sean firmados y conservados hasta la recepción de

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00:02:33,889 --> 00:02:40,449
la factura para que las empresas en sus procesos comerciales contrasten que las facturas coinciden

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00:02:40,449 --> 00:02:47,930
con los albaranes. ¿Por qué distinguimos entonces entre albarán y factura? Es muy habitual que las

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00:02:47,930 --> 00:02:55,389
empresas realicen compras semanales, en este caso reciben un albarán semanal y facturas mensuales

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00:02:55,389 --> 00:03:02,849
donde se acumulan los últimos cuatro albaranes. De esa manera el cliente contrasta que las entregas

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00:03:02,849 --> 00:03:11,629
y la factura coincide la suma de los cuatro últimos albaranes con la suma de su factura de pago.