1
00:00:01,399 --> 00:00:04,379
Bienvenido al vídeo Lo esencial de Contasol.

2
00:00:05,040 --> 00:00:09,599
El objetivo de este vídeo es mostrarle de forma visual la estructura del programa

3
00:00:09,599 --> 00:00:13,179
y un ligero repaso a las principales características del mismo.

4
00:00:14,339 --> 00:00:19,379
Al terminar este vídeo tendrá una visión global de Contasol y sabrá crear subcuentas,

5
00:00:20,019 --> 00:00:22,859
introducir un asiento de factura emitida y recibida,

6
00:00:23,559 --> 00:00:27,760
utilizar una plantilla de asientos predefinida e incluso emitir informes.

7
00:00:28,460 --> 00:00:34,240
El programa utiliza el mismo interfaz que los populares Microsoft Excel o Microsoft Word.

8
00:00:35,280 --> 00:00:38,479
Todas las opciones están repartidas en dos espacios de trabajo.

9
00:00:39,600 --> 00:00:42,420
El botón o menú de sistema y las cintas de opciones.

10
00:00:45,479 --> 00:00:49,920
El botón o menú de sistema se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana.

11
00:00:50,079 --> 00:00:55,859
En él puede encontrar el tratamiento de empresas, donde puede abrir una empresa ya existente,

12
00:00:55,859 --> 00:01:00,399
crear una nueva empresa o realizar diferentes labores de mantenimiento.

13
00:01:02,000 --> 00:01:07,099
También encontrará en el menú de Sistema opciones generales como la copia de seguridad,

14
00:01:07,859 --> 00:01:11,060
diferentes opciones para obtener información de nuestros servicios

15
00:01:11,060 --> 00:01:14,579
y opciones para actualizar el programa de forma automática.

16
00:01:15,879 --> 00:01:20,200
En el botón de Sistema puedes seleccionar una empresa ya creada a través de la opción

17
00:01:20,200 --> 00:01:25,200
Abrir empresa existente o elegirla desde las últimas que hayan sido abiertas.

18
00:01:26,819 --> 00:01:31,180
Una vez que acceda a la empresa, las cintas de opciones aparecerán activas.

19
00:01:31,780 --> 00:01:35,099
Puede ver la empresa seleccionada en la barra de título del programa.

20
00:01:38,909 --> 00:01:39,950
Cinta de opciones.

21
00:01:41,170 --> 00:01:43,750
Todas las opciones están repartidas en solapas,

22
00:01:44,390 --> 00:01:46,890
agrupándose con un criterio básico que las diferencia.

23
00:01:47,730 --> 00:01:52,590
Podemos decir que todas las opciones están reunidas a su vez por grupos de opciones.

24
00:01:53,890 --> 00:01:55,709
Fíjese en la parte inferior de la cinta.

25
00:01:56,129 --> 00:01:57,810
Grupo de opciones de diario.

26
00:01:57,810 --> 00:01:59,909
Grupo de opciones de IVA

27
00:01:59,909 --> 00:02:03,430
Grupo de opciones de modificaciones, etc.

28
00:02:04,750 --> 00:02:09,949
La solapa Diario barra IVA contiene todas las opciones de introducción de asientos,

29
00:02:10,509 --> 00:02:14,430
plan de cuentas, libros de IVA, opciones de mantenimiento,

30
00:02:15,789 --> 00:02:20,050
las consultas básicas de diario, mayor, balance de sumas y saldos

31
00:02:20,050 --> 00:02:25,009
y diversas opciones que le ayudarán en su trabajo como la conciliación bancaria,

32
00:02:25,430 --> 00:02:27,590
plantillas de asientos y conceptos.

33
00:02:27,810 --> 00:02:36,430
La solapa Inventario contiene las opciones del inmovilizado, fichero de bienes, grupos de amortización, etc.

34
00:02:37,830 --> 00:02:50,430
La solapa Tesorería contiene las opciones de carteras de efectos a cobrar y a pagar, un control de emisión de cheques e incluso una emisión de transferencias que le permitirá enviarlas directamente a su banco.

35
00:02:51,689 --> 00:02:55,430
La solapa Analítica contiene las opciones de análisis de la contabilidad.

36
00:02:55,430 --> 00:03:01,830
contabilidad, el control presupuestario, la gestión de departamentos contables, una gestión

37
00:03:01,830 --> 00:03:08,569
de estadísticas gráficas y un conjunto de ratios financieros prediseñados. La solapa

38
00:03:08,569 --> 00:03:14,409
impresión oficial aglutina todas las emisiones de informes, libros y balances del programa,

39
00:03:15,189 --> 00:03:20,129
desde los libros oficiales de diario, mayor y sumas y saldos, hasta la presentación de

40
00:03:20,129 --> 00:03:28,250
impuestos como el IVA e IRPF. La solapa Utilidades contiene las herramientas que le ayudarán en su

41
00:03:28,250 --> 00:03:34,250
trabajo diario, opciones como emisión de etiquetas, importación de otros programas y diversas

42
00:03:34,250 --> 00:03:41,490
configuraciones. Las herramientas como la calculadora, tareas, calendario, agenda diaria y

43
00:03:41,490 --> 00:03:46,789
agenda pueden accederse a través de estos iconos o a través de su combinación de teclas desde

44
00:03:46,789 --> 00:03:54,259
cualquier parte del programa. La solapa facturación contiene las funciones de un pequeño módulo

45
00:03:54,259 --> 00:04:00,419
de facturación orientado a servicios que se entrega con Contasol. Con este módulo,

46
00:04:00,659 --> 00:04:06,400
cualquier asesor, arquitecto, electricista, pintor o cualquier otro profesional puede

47
00:04:06,400 --> 00:04:12,439
gestionar de forma básica su facturación. Aquí podrá crear y mantener sus facturas,

48
00:04:13,379 --> 00:04:17,959
diseñar el modelo de impresión e incluso remesarlas y enviarlas a su banco de forma

49
00:04:17,959 --> 00:04:25,399
directa. También podrá contabilizarlas de forma automática. Por último, la solapa

50
00:04:25,399 --> 00:04:30,779
asistencia técnica incluye diversos recursos interesantes para el aprendizaje del programa

51
00:04:30,779 --> 00:04:37,399
y accesos a los diferentes servicios de nuestra empresa. También se encuentra en esta solapa

52
00:04:37,399 --> 00:04:42,660
el acceso al centro de soporte online, donde puede acceder a las consultas y respuestas

53
00:04:42,660 --> 00:04:49,439
más habituales acerca del software. Para activar esta opción es necesario que introduzca sus datos

54
00:04:49,439 --> 00:04:57,980
de usuario registrado. Plan contable. El plan contable que se utilizará en la empresa activa

55
00:04:57,980 --> 00:05:05,139
se puede consultar dentro de la solapa Diario IVA, en el botón Plan general contable. Si al crear la

56
00:05:05,139 --> 00:05:10,579
empresa seleccionó un plan contable original, el programa se lo mostrará al acceder a esta ventana.

57
00:05:10,579 --> 00:05:15,660
En caso contrario, puede seleccionarlo y cargarlo directamente desde aquí.

58
00:05:16,800 --> 00:05:22,819
Para crear subcuentas, acceda al botón Nuevo e introduzca el código de la cuenta y su descripción.

59
00:05:24,759 --> 00:05:32,120
Puede introducir los primeros dígitos de una cuenta y, haciendo clic en Siguiente subcuenta, el programa le generará la siguiente libre.

60
00:05:33,779 --> 00:05:38,160
Tenga en cuenta que también podrá crear las subcuentas directamente en la introducción de asientos.

61
00:05:38,160 --> 00:05:46,860
Como inciso, indicarle que el botón inferior izquierdo de las ventanas le muestra directamente la ayuda del programa para cada opción.

62
00:05:50,420 --> 00:05:51,459
Introducción de asientos

63
00:05:51,459 --> 00:05:58,819
La introducción de asientos es la opción más importante y utilizada de cualquier programa de contabilidad.

64
00:05:59,839 --> 00:06:06,319
Contasol ha mimado y optimizado enormemente esta opción para conseguir la máxima rapidez y claridad en su manejo.

65
00:06:06,319 --> 00:06:15,279
Usted puede estar dentro de la introducción de asientos y, en cualquier momento, acceder a todo el resto del programa sin ningún problema.

66
00:06:16,980 --> 00:06:21,800
Por ejemplo, puede imprimir un extracto de movimientos o consultar un sumas y saldos,

67
00:06:22,360 --> 00:06:26,759
volver a la introducción y continuar el asiento sin tener lo que abandonar o cerrar.

68
00:06:27,600 --> 00:06:32,319
Para grabar un asiento debe introducir inicialmente la fecha y el número de asiento.

69
00:06:32,319 --> 00:06:38,990
Puede introducir asientos de forma desordenada sin tener en cuenta el orden de fecha.

70
00:06:40,129 --> 00:06:44,069
Para introducir la fecha, solo es necesario que teclee el día y mes.

71
00:06:45,089 --> 00:06:48,470
Si pulsa la tecla Enter, el programa recogerá la fecha actual.

72
00:06:50,050 --> 00:06:52,490
El número de asiento puede dejarlo sin introducir.

73
00:06:53,970 --> 00:06:58,850
Al pulsar Enter, el programa le generará el siguiente número de asiento de forma automática.

74
00:06:58,850 --> 00:07:06,649
Una vez que introduzca la fecha y número de asiento, el programa le permitirá introducir los diferentes apuntes del mismo.

75
00:07:08,110 --> 00:07:17,629
Si desea salir para introducir otra fecha o número de asiento, pulse la aspa roja o desde el menú emergente seleccione cualquiera de las opciones de salida.

76
00:07:19,629 --> 00:07:26,850
Para la introducción de apuntes el programa le solicitará la cuenta contable, el concepto, el número de documento y el importe,

77
00:07:26,850 --> 00:07:33,449
importe, ya sea al debe o al haber. Vamos a grabar un asiento típico de ingreso

78
00:07:33,449 --> 00:07:40,589
de banco. Introducimos la cuenta de banco, por ejemplo, 572.1, un concepto explicativo,

79
00:07:41,250 --> 00:07:48,670
ingreso en efectivo, el número de documento de archivo, por ejemplo, B-003 y un importe

80
00:07:48,670 --> 00:07:56,699
de, por ejemplo, 100 euros. El contrapunte, por ejemplo, a la cuenta de caja 570 y desde

81
00:07:56,699 --> 00:08:04,160
el menú emergente cerramos el asiento. Para salir del asiento pulsamos la tecla escape o utilizamos

82
00:08:04,160 --> 00:08:13,389
las opciones del menú emergente. Introducción de un asiento de factura. Con Contasol no necesita

83
00:08:13,389 --> 00:08:20,329
utilizar ninguna opción especial ni plantilla de asientos para contabilizar una factura. El

84
00:08:20,329 --> 00:08:26,550
proceso es sencillo. Basta con empezar el asiento con la cuenta de cliente o proveedor y se activarán

85
00:08:26,550 --> 00:08:31,290
los procesos automáticos que precisa para ahorrar casi el 90% del trabajo.

86
00:08:32,950 --> 00:08:38,929
Hagamos un asiento de una factura de venta. Introducimos la fecha, dejamos el asiento

87
00:08:38,929 --> 00:08:45,090
a cero y pulsamos Enter. En el primer apunte introducimos la cuenta de cliente, por ejemplo

88
00:08:45,090 --> 00:08:53,070
430.1. Automáticamente nos aparece el concepto que hemos predefinido anteriormente la ficha

89
00:08:53,070 --> 00:08:59,710
del cliente y lo cumplimentamos con el número de factura. El documento, que es opcional,

90
00:09:00,149 --> 00:09:05,629
puede contener el número de la factura o algún numerador automático. El importe, por

91
00:09:05,629 --> 00:09:11,409
ejemplo, de 1.000 euros. Automáticamente el programa le abrirá el registro de IVA,

92
00:09:11,990 --> 00:09:19,409
donde puede comprobar los importes o introducir diferentes tipos de IVA. Al grabar el registro

93
00:09:19,409 --> 00:09:24,289
de IVA, el programa le pedirá la cuenta de ingresos a la que desea imputar la factura

94
00:09:24,289 --> 00:09:30,549
y el sistema le generará el resto del asiento de forma automática. Para salir del asiento

95
00:09:30,549 --> 00:09:34,830
pulsamos la tecla Escape o utilizamos las opciones del menú emergente.

96
00:09:40,559 --> 00:09:49,220
Introducción de un asiento a través de una plantilla de asientos. Contasol tiene la posibilidad

97
00:09:49,220 --> 00:09:55,820
de crear plantillas de asientos para posteriormente utilizarlas en asientos repetitivos y ahorrar

98
00:09:55,820 --> 00:10:01,480
mucho tiempo en la grabación de asientos. El fichero de plantillas está ubicado en

99
00:10:01,480 --> 00:10:07,139
la solapa Diario barra IVA. No obstante, veamos cómo se utiliza desde la introducción de

100
00:10:07,139 --> 00:10:14,860
asientos. Iniciemos la introducción de asientos y tecleemos la fecha y asiento. Una vez que

101
00:10:14,860 --> 00:10:21,039
nos encontremos en el campo Cuenta, podemos pulsar la tecla F3 o utilizar el menú emergente

102
00:10:21,039 --> 00:10:24,379
y seleccionar la opción Activar plantilla de asiento.

103
00:10:26,000 --> 00:10:30,299
Seleccionamos, por ejemplo, la plantilla Nómina a caja y la aplicamos.

104
00:10:31,679 --> 00:10:34,279
Automáticamente se inicia la introducción de la plantilla.

105
00:10:35,840 --> 00:10:40,179
Introducimos el mes y el importe de la cuenta de personal, 1.000 euros.

106
00:10:41,159 --> 00:10:45,179
Introducimos el importe de retenciones, 125 euros.

107
00:10:45,779 --> 00:10:49,980
La cuenta de seguridad social del trabajador, 75 euros.

108
00:10:49,980 --> 00:10:54,340
Y el programa cierra el asiento de forma automática a caja.

109
00:10:55,039 --> 00:11:00,899
Para salir del asiento pulsamos la tecla Escape o utilizamos las opciones del menú emergente.

110
00:11:04,090 --> 00:11:05,370
Emisión de un informe.

111
00:11:06,409 --> 00:11:15,129
Como le indicamos al principio de este vídeo, todos los informes, listados, libros y balances se encuentran en la solapa Impresión Oficial.

112
00:11:16,149 --> 00:11:19,090
Vamos a emitir como ejemplo un balance de sumas y saldos.

113
00:11:19,769 --> 00:11:23,909
Hacemos un clic en su opción y accedemos a la ventana de impresión.

114
00:11:24,990 --> 00:11:30,990
En esta ventana puede seleccionar si desea imprimir el balance o crear un archivo Excel o Calc.

115
00:11:32,009 --> 00:11:38,490
Dentro de los intervalos puede filtrar cuentas y meses de forma manual o utilizando los hiperenlaces.

116
00:11:40,009 --> 00:11:44,210
A la derecha de la ventana puede seleccionar diferentes opciones para este informe.

117
00:11:44,210 --> 00:11:50,929
En la parte inferior de la ventana encontrará dos botones, Vista previa y el botón Imprimir.

118
00:11:51,730 --> 00:11:55,110
Pulsando Vista previa puede ver el informe antes de imprimirlo.

119
00:11:56,690 --> 00:12:02,750
Desde la vista previa del balance puede imprimirlo, convertirlo a PDF e incluso enviarlo por e-mail.

120
00:12:06,460 --> 00:12:10,100
Hemos terminado. Esperamos que este vídeo le haya sido de utilidad.

121
00:12:10,100 --> 00:12:17,519
Le recomendamos que utilice el sistema de ayuda del programa o visite nuestra web y descargue el manual de usuario

122
00:12:17,519 --> 00:12:23,000
También tiene la posibilidad de hacerse usuario registrado del programa

123
00:12:23,000 --> 00:12:29,679
Haciendo esto podrá contar con un equipo de profesionales que le enseñarán a sacarle el mayor partido a su nuevo software

124
00:12:29,679 --> 00:12:34,539
Software del Sol. Descárgalo y es tuyo