1 00:00:07,000 --> 00:00:12,000 Buenas, en este tutorial vamos a ver cómo activar y parar un formulario y también cómo eliminarlos. 2 00:00:12,000 --> 00:00:16,360 Una vez que hayamos diseñado y probado el formulario, procedemos a activarlo para que 3 00:00:16,360 --> 00:00:18,800 los usuarios puedan dar sus respuestas. 4 00:00:18,800 --> 00:00:23,980 Para activar el formulario podemos ir al resumen del mismo, repasar que todo esté correcto 5 00:00:23,980 --> 00:00:26,160 y hacer clic en activar este formulario. 6 00:00:26,160 --> 00:00:30,200 Nos avisa de que efectivamente, si activamos el formulario, no vamos a poder añadir o borrar 7 00:00:30,200 --> 00:00:35,340 preguntas o grupos de preguntas, así que podremos editarlo con el fin de que no haya faltas 8 00:00:35,340 --> 00:00:37,780 de ortografía o errores en general. 9 00:00:37,780 --> 00:00:42,000 También nos deja cambiar algunos últimos ajustes acerca de las notificaciones y los datos 10 00:00:42,000 --> 00:00:45,920 y cuando lo hayamos revisado todo bien, hacemos clic en guardar y activar formulario. 11 00:00:45,920 --> 00:00:49,460 Cuando activamos un formulario, por defecto se activa en acceso abierto, es decir que 12 00:00:49,460 --> 00:00:53,980 cualquiera puede registrar sus respuestas pero no podremos identificar a los usuarios 13 00:00:53,980 --> 00:00:58,060 que han dado esas respuestas, a no ser que lo cambiemos al modo de acceso restringido. 14 00:00:58,060 --> 00:01:00,000 En otros tutoriales vemos cómo funciona esto. 15 00:01:00,000 --> 00:01:04,260 Aquí tendríamos la URL para compartir este formulario. 16 00:01:04,260 --> 00:01:07,660 Ahora vamos a ver las dos formas que hay de parar un formulario, que haciendo clic en 17 00:01:07,660 --> 00:01:12,140 parar este formulario nos indica las diferencias entre las dos formas de pararlo. 18 00:01:12,140 --> 00:01:15,760 Una es el formulario expirado, que también puede expirar si hemos configurado una fecha 19 00:01:15,760 --> 00:01:20,980 de expiración y esta forma de parar el formulario nos guarda todas las respuestas así como la 20 00:01:20,980 --> 00:01:25,540 información de los participantes, podremos cambiar limitadamente algunas preguntas y 21 00:01:25,540 --> 00:01:29,140 aunque los participantes ya no puedan acceder a este formulario les aparecerá un mensaje 22 00:01:29,140 --> 00:01:33,660 indicando que el formulario ha expirado y con las respuestas podremos hacer estadísticas 23 00:01:33,660 --> 00:01:35,480 y análisis de estas estadísticas. 24 00:01:35,480 --> 00:01:38,900 Si el formulario nos hubiera expirado por la fecha que habíamos configurado, 25 00:01:38,900 --> 00:01:42,380 podemos cambiar esa fecha y de esta manera reactivarlo. 26 00:01:42,380 --> 00:01:46,660 La otra forma es la desactivación y la diferencia fundamental es que las respuestas ya no son 27 00:01:46,660 --> 00:01:50,100 accesibles y que se pierde toda la información de los participantes. 28 00:01:50,100 --> 00:01:55,140 Por lo tanto, se recomienda que se exporten las respuestas antes de desactivar el formulario. 29 00:01:55,140 --> 00:02:00,100 Antes de activar un formulario, también se puede previsualizar desde el resumen del mismo 30 00:02:00,100 --> 00:02:04,180 para comprobar que todas las preguntas funcionan correctamente. 31 00:02:04,180 --> 00:02:08,460 Una vez activado, también se puede ejecutar el formulario para comprobar cómo funciona 32 00:02:08,460 --> 00:02:11,660 y en nuestro caso lo habíamos configurado con acceso restringido y por lo tanto nos 33 00:02:11,660 --> 00:02:14,000 pide un código de acceso. 34 00:02:14,000 --> 00:02:18,420 Por último, para eliminar un formulario desde la lista, seleccionaríamos en los cuadros 35 00:02:18,460 --> 00:02:23,220 de la parte lateral izquierda los formularios que queremos eliminar y viniendo a la parte 36 00:02:23,220 --> 00:02:26,900 inferior, abrimos este desplegable y seleccionamos borrar. 37 00:02:26,900 --> 00:02:31,620 Debemos estar seguros que queremos hacer esto o si no, recomendamos exportar el formulario 38 00:02:31,620 --> 00:02:33,740 y su tabla de respuestas antes de eliminarlo.