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00:00:00,000 --> 00:00:15,760
Hola, buenos días. Gracias por venir. Les voy a hablar de Populous Forum, una herramienta

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00:00:15,760 --> 00:00:21,600
que hemos creado en la Junta de Extremadura para hacer trabajo en grupo y a distancia.

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00:00:21,600 --> 00:00:26,560
Esta herramienta surgió hace cuatro años como una herramienta específica, ya que nos

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00:00:26,560 --> 00:00:32,120
surgió un pequeño problema, que era que cuando un grupo de trabajo necesitaba compartir

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00:00:32,120 --> 00:00:37,760
información, tenía por un lado una wiki, tenía por otro lado un FTP, tenía otro servidor

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00:00:37,760 --> 00:00:44,560
distinto, lo que es un sistema de foros, y esto creaba cierta confusión a los usuarios.

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00:00:44,560 --> 00:00:49,400
Entonces después de estudiar varias herramientas, decidimos crear una herramienta única que

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00:00:49,400 --> 00:00:56,400
aglutinara todas esas utilidades que hacían falta para trabajar en grupo y que además

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00:00:56,840 --> 00:01:01,840
les ayudara a hacer el trabajo mucho más sencillo y de una forma más coordinada y

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00:01:01,840 --> 00:01:10,480
preparada. Para eso hicimos una herramienta que es totalmente libre, gratuita, EGNU, la

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00:01:10,480 --> 00:01:18,160
hicimos con PHP y MySQL, y lo que se basa es trabajar en grupos, que hemos denominado

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00:01:18,160 --> 00:01:24,840
comunidades, de forma que cada comunidad comparte con sus miembros una serie de elementos,

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00:01:24,840 --> 00:01:35,400
que son noticias, foros, encuestas, wikis, blogs, archivos, etc. Cada comunidad sería

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00:01:35,400 --> 00:01:42,640
entonces un conjunto de usuarios que realiza un proyecto común mediante la coordinación

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00:01:42,640 --> 00:01:51,640
y mediante la colaboración, compartiendo lo que es materiales. Las comunidades pueden

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00:01:51,680 --> 00:01:57,320
ser de tipos, en primer lugar pueden ser públicas, cualquiera puede suscribirse a ellas, pueden

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00:01:57,320 --> 00:02:02,400
ser restringidas, para poder apuntarse a una comunidad de trabajo hay que pedir permiso

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00:02:02,400 --> 00:02:08,720
al coordinador, o puede ser privada, de forma que únicamente el coordinador es el que decide

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00:02:08,720 --> 00:02:13,640
quién puede pertenecer a esa comunidad. Los recursos de la comunidad son específicos

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00:02:13,640 --> 00:02:19,400
de ellas y únicamente sus miembros pueden acceder a esos recursos, es decir, si una

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00:02:19,400 --> 00:02:24,080
comunidad tiene foros, noticias, archivos, etc., únicamente los miembros de esa comunidad

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00:02:24,080 --> 00:02:30,240
tienen acceso a esos elementos, y el resto de usuarios de Popular Forum no podrían acceder

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00:02:30,240 --> 00:02:35,040
a esa información. Aquí tenéis lo que es la pantalla principal

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00:02:35,040 --> 00:02:43,200
de esta herramienta. En ella se puede apreciar una parte pública, en la que las comunidades

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00:02:43,200 --> 00:02:48,120
presentan información que ellas consideran interesante para el resto de sus usuarios,

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00:02:48,120 --> 00:02:52,520
como pueden ser noticias, promoción, archivos que pueden ser interesantes para el resto

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00:02:52,520 --> 00:02:59,160
de usuarios de Internet, etc., y luego una parte para acceder a lo que es el acceso privado

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00:02:59,160 --> 00:03:03,280
de la herramienta. Una vez que entramos, la herramienta nos

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00:03:03,280 --> 00:03:09,680
muestra en la parte superior todas las comunidades a las que pertenezco, mediante sus lapas,

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00:03:09,680 --> 00:03:14,320
y luego la parte central me muestra un pequeño resumen de todas las novedades que se han

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00:03:14,320 --> 00:03:21,160
producido en mis comunidades, ya sean noticias, ya sean archivos que se han subido, participación

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00:03:21,160 --> 00:03:27,960
en foros, etc. Además, Popular Forum nos ofrece herramientas específicas para los

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00:03:27,960 --> 00:03:33,040
usuarios, como puede ser el correo interno, una agenda que se puede coordinar con el resto

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00:03:33,040 --> 00:03:40,800
de usuarios para hacer reuniones o para organizar un proyecto, etc.

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00:03:40,800 --> 00:03:48,280
Aquí tenéis lo que es una comunidad. Aquí entro a una comunidad y se me ofrece sus noticias

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00:03:48,280 --> 00:03:53,800
y en la parte superior las diferentes herramientas que ofrece.

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00:03:53,800 --> 00:04:01,360
En este caso, por ejemplo, estoy siguiendo a la parte de los foros. También tenemos

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00:04:01,360 --> 00:04:06,200
un pequeño disco duro virtual que se realiza mediante carpetas y archivos, igual que si

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00:04:06,200 --> 00:04:12,920
fuera un disco duro local. Aquí los usuarios pueden subir su material y al resto de usuarios

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00:04:12,920 --> 00:04:17,120
de la comunidad se lo pueden descargar o lo pueden ver de forma online.

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00:04:17,120 --> 00:04:22,440
Además, hemos incluido una mejora que consiste en que cada vez que hay un cambio en alguna

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00:04:22,440 --> 00:04:27,560
comunidad se comunica mediante correo electrónico a los diferentes usuarios, bien para que estén

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00:04:27,560 --> 00:04:31,480
al tanto de lo que ocurre en esa comunidad o bien para que se puedan, por ejemplo, descargar

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00:04:31,480 --> 00:04:37,080
directamente los archivos que se han subido. También disponemos de una herramienta de

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00:04:37,080 --> 00:04:43,720
encuestas que sirve para conocer la opinión de los usuarios o también para decidir de

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00:04:43,720 --> 00:04:50,920
forma democrática qué acciones hay que realizar en la comunidad, bien para decidir, por ejemplo,

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00:04:50,920 --> 00:04:56,680
cuándo hacer una reunión o quién va a ser el coordinador de la misma.

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00:04:56,680 --> 00:05:03,800
Otra herramienta que tenemos es una base de datos de enlaces de interés, de marcadores,

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00:05:03,800 --> 00:05:09,400
de forma que los miembros de la comunidad van metiendo en esa base de datos aquellas

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00:05:09,400 --> 00:05:15,160
direcciones de Internet que consideran interesantes para el desarrollo de la actividad de la comunidad.

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00:05:15,160 --> 00:05:20,120
Esta base de datos puede ser consultada por los usuarios.

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00:05:20,200 --> 00:05:26,440
Otra herramienta que tenemos ahora mismo, solo que está en una fase de beta, es una especie de

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00:05:26,440 --> 00:05:32,680
wiki, realmente es una herramienta para realizar documentos colaborativos, para realizar manuales

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00:05:32,680 --> 00:05:38,440
o documentos de forma que cada usuario escribe una parte del mismo, bien un párrafo o bien un

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00:05:38,440 --> 00:05:47,240
capítulo, y luego el documento final se puede exportar a PDF, a DOC o a HTML. Además, lleva un

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00:05:47,320 --> 00:05:53,320
movimiento de los cambios que se han realizado y permite que los usuarios puedan aportar sugerencias

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00:05:53,320 --> 00:05:58,280
e ideas en diferentes niveles. Por ejemplo, yo puedo hacer que un documento sea totalmente abierto

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00:05:58,280 --> 00:06:03,080
para que todos los usuarios puedan cambiarlo, o sea restringido de forma que los usuarios proponen

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00:06:03,080 --> 00:06:08,680
cambios y yo, como coordinador, autorizo o modifico los cambios que ellos proponen.

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00:06:08,680 --> 00:06:17,160
Como he comentado antes, también tenemos una agenda y un gestor de tareas que permite

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00:06:17,160 --> 00:06:24,680
gestionar los proyectos asociados a la comunidad. También estamos ahora mismo mejorando esta última

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00:06:24,680 --> 00:06:31,240
parte, de forma que podamos hacer un cronograma de las tareas pendientes de un proyecto, etc.

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00:06:31,240 --> 00:06:39,240
También dispone de lo que es un FAQ, una base de datos de preguntas frecuentes que puede ser publicada

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00:06:39,400 --> 00:06:47,880
en la zona pública de la comunidad para que sirva de ayuda a los diferentes miembros de la comunidad

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00:06:47,880 --> 00:06:53,880
o a los que se quieran abrir. También estamos trabajando, tenemos ya que se ha acabado,

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00:06:53,880 --> 00:07:00,440
lo que es un chat que te va a permitir realizar reuniones virtuales, un módulo para crear bases de datos

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00:07:00,440 --> 00:07:07,240
genéricas, para poder meter datos que la comunidad pueda necesitar, un blog y otros módulos que se vayan

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00:07:07,240 --> 00:07:13,720
necesitando. La ventaja que tiene el Popular Forum es que es una herramienta que está pensada para los

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00:07:13,720 --> 00:07:19,240
usuarios, para los profesores y que además está en continuo cambio. Nosotros estamos abiertos a las

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00:07:19,240 --> 00:07:27,080
sugerencias que nos proponen los profesores y cada mes estamos realizando pequeños ajustes para hacerlas

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00:07:27,080 --> 00:07:34,040
adecuadas a sus necesidades y que sea satisfactoria para ellos. En definitiva, lo que pretendemos es que

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00:07:34,040 --> 00:07:40,600
sea un espacio de intercambio y un encuentro de información y que sea una herramienta más, no queremos

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00:07:40,600 --> 00:07:47,800
que sea la única, es una herramienta más que nosotros ofrecemos para eso, para entregar la información y para

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00:07:47,800 --> 00:07:53,560
permitir el trabajo en grupo a toda esta gente que quiera realizar un proyecto para la educación.

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00:07:53,560 --> 00:08:01,080
En definitiva, lo que pretendemos es crecer juntos y ofrecer una herramienta aquí que pueda ser de utilidad

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00:08:01,080 --> 00:08:03,400
para crecer juntos.