1 00:00:00,000 --> 00:00:11,920 Tutorización y orientación académica es un curso creado por Educamadrid que permite 2 00:00:11,920 --> 00:00:17,360 a los centros educativos gestionar el plan de acción tutorial en el aula virtual. 3 00:00:17,360 --> 00:00:21,080 Este curso fue creado a raíz del contacto de Educamadrid con los centros educativos 4 00:00:21,080 --> 00:00:26,600 que nos hacen llegar sus sugerencias, nos explican sus necesidades y nos trasladan nuevas 5 00:00:26,600 --> 00:00:32,680 ideas y peticiones que nos impulsan a emprender las iniciativas como Educamadrid Contigo, 6 00:00:32,680 --> 00:00:37,680 que sirven para mejorar la experiencia de los docentes en cuanto al uso de los recursos 7 00:00:37,680 --> 00:00:41,720 de la Plataforma Educativa Oficial de la Comunidad de Madrid. 8 00:00:41,720 --> 00:00:46,000 Antes de comenzar con la explicación sobre la configuración del curso, es importante 9 00:00:46,000 --> 00:00:50,120 advertir que la Plataforma Oficial para la Gestión de Documentos con Información de 10 00:00:50,120 --> 00:00:57,440 Carácter Administrativo, como justificantes, amonestaciones, calificaciones, etc., es raíces 11 00:00:57,440 --> 00:01:02,920 y que este curso no pretende sustituir su uso, sino que sólo tiene como objetivo ayudar 12 00:01:02,920 --> 00:01:07,920 en aquellas gestiones que por alguna razón todavía no se pueden realizar en raíces. 13 00:01:07,920 --> 00:01:12,600 Bienvenidos al curso dedicado a la gestión del plan de acción tutorial del centro. 14 00:01:12,600 --> 00:01:17,120 Los protagonistas de este curso son los tutores y los alumnos, ambos grupos dirigidos por 15 00:01:17,120 --> 00:01:22,560 el Departamento de Orientación, que tendrá el rol de editor de curso. 16 00:01:22,560 --> 00:01:32,120 Es importante advertir que el curso está configurado con el modo de grupos separados 17 00:01:32,120 --> 00:01:36,240 para ajustar el acceso a la información a diferentes grupos de usuarios que van a formar 18 00:01:36,240 --> 00:01:42,680 parte de él. Por lo tanto, está desactivado el acceso a invitados. 19 00:01:42,680 --> 00:01:47,960 Está habilitada la automaticulación para dos grupos de usuarios, estudiantes, automaticulación 20 00:01:47,960 --> 00:01:52,280 por grupos, y profesores con el rol de profesora adjunto. 21 00:01:52,280 --> 00:01:57,760 La razón de asignar el rol de profesora adjunto a los tutores es la siguiente. Este rol permite 22 00:01:57,760 --> 00:02:05,400 a cada tutor acceder únicamente a su grupo, revisar, descargar las entregas realizadas, 23 00:02:05,400 --> 00:02:11,640 por ejemplo las autorizaciones para la realización de una actividad extraescolar, y ver los resultados 24 00:02:11,640 --> 00:02:17,640 de las actividades incluidas. Esta vista de profesor con derecha de edición me permite 25 00:02:17,640 --> 00:02:22,600 ver todos los grupos de tutoría incluidos en el curso. Sin embargo, el profesor adjunto 26 00:02:22,600 --> 00:02:29,080 vería solamente el grupo del que es tutor. Pero hay que tener en cuenta que el usuario 27 00:02:29,080 --> 00:02:34,240 de profesor adjunto no tiene permiso de edición, no puede matricular ni asignar o modificar 28 00:02:34,240 --> 00:02:39,720 grupos. Es decir, para gestionar los contenidos de este curso será necesario que alguien, 29 00:02:39,720 --> 00:02:43,760 por ejemplo un profesor del departamento de orientación, tenga el rol de profesor 30 00:02:43,760 --> 00:02:51,560 y gestione los contenidos del curso. La automaticulación de los estudiantes está configurada por grupos, 31 00:02:51,560 --> 00:02:58,400 es decir, los alumnos de cada nivel, primero, segundo, tercero, de eso, tendrán una clave 32 00:02:58,400 --> 00:03:04,240 de automaticulación distinta. Esto se debe a que hemos incluido en este curso un formulario 33 00:03:04,240 --> 00:03:09,400 de prematrícula para facilitar a los centros la gestión del proceso de selección de asignaturas 34 00:03:09,400 --> 00:03:16,600 que de momento no se puede realizar en Raíces. Vamos a echar un vistazo al formulario de 35 00:03:16,600 --> 00:03:23,960 prematrícula, por ejemplo, para cursar tercero de ESO. Hay que advertir que estos formularios 36 00:03:23,960 --> 00:03:29,720 de prematrícula son modelos basados en el currículo del curso 2021-2022 y que las asignaturas 37 00:03:29,720 --> 00:03:38,200 optativas deberían ajustarse a la oferta educativa de cada centro. Si accedemos a preguntas, 38 00:03:38,200 --> 00:03:45,160 podemos modificar cada una de ellas o también modificar la selección de las asignaturas 39 00:03:45,160 --> 00:03:56,280 que están incluidas aquí a modo de ejemplo. Esta es la forma de previsualizar el formulario. 40 00:03:56,280 --> 00:04:03,160 Una vez matriculado, el alumno verá activado solamente el bloque de prematrícula que corresponde 41 00:04:03,160 --> 00:04:10,680 al curso al que ha promocionado, es decir, si un alumno ha terminado primero de ESO pero 42 00:04:10,680 --> 00:04:16,120 va a promocionar a segundo, se le tendrá que proporcionar la clave de segundo para 43 00:04:16,120 --> 00:04:22,160 que pueda rellenar el formulario de prematrícula de ese curso. Hagamos ahora un breve recorrido 44 00:04:22,160 --> 00:04:28,800 por las demás secciones que hemos incluido aquí. En la sección General está incluido 45 00:04:28,800 --> 00:04:34,680 el foro general de avisos importantes. El profesor con derecha edición podrá publicar 46 00:04:34,680 --> 00:04:43,040 en este foro y la suscripción a las entradas del foro es forzosa. Una vez publicadas las 47 00:04:43,040 --> 00:04:48,640 entradas aparecerán en el bloque avisos recientes y los usuarios podrán acceder a la entrada 48 00:04:48,640 --> 00:04:55,520 clicando en el enlace que se genera automáticamente. Además, en la sección General hemos incluido 49 00:04:55,560 --> 00:05:02,880 un buzón de ayuda. Este recurso está restringido al uso de estudiantes y sólo podrá acceder 50 00:05:02,880 --> 00:05:08,320 a la información el profesor responsable de estos temas. Para añadir al profesor responsable 51 00:05:08,320 --> 00:05:20,680 tendríamos que activar edición del curso, entrar en la edición del recurso y en el 52 00:05:20,680 --> 00:05:35,160 apartado de restricciones añadir otra restricción. 53 00:05:35,160 --> 00:05:42,400 El siguiente bloque es Tutoría de alumnos. Vamos a desactivar la edición para tener 54 00:05:42,400 --> 00:05:53,640 una vista mejor. Tutoría de alumnos es una sección que contiene en primer lugar un recurso 55 00:05:53,640 --> 00:06:00,280 de elección de grupo. Actualmente la disponibilidad de este recurso no está configurada pero 56 00:06:00,280 --> 00:06:07,440 es recomendable que cada centro configure las fechas de apertura y cierre para que no 57 00:06:07,440 --> 00:06:14,720 esté siempre abierto y los alumnos no puedan cambiar de grupo. Se trata de una actividad 58 00:06:14,720 --> 00:06:20,200 que permite a cada alumno elegir el grupo del que forma parte y también es recomendable 59 00:06:20,200 --> 00:06:24,320 que los tutores hagan la misma elección para que de esta forma tanto el tutor como los 60 00:06:24,320 --> 00:06:32,400 alumnos formen parte del mismo grupo de referencia. Hemos creado grupos desde primero hasta cuarto 61 00:06:32,400 --> 00:06:41,000 letras A, B, C, D y E y primero y segundo de bachillerato letras A, B y C. Para cambiar 62 00:06:41,000 --> 00:06:46,480 la configuración de este recurso en el caso de que queremos quitar grupos tendríamos 63 00:06:46,480 --> 00:06:52,880 que acceder al ajuste de la actividad y en el apartado grupos seleccionar el grupo que 64 00:06:52,880 --> 00:06:59,680 queremos quitar y quitarlo. Si en nuestro centro hay más grupos para añadir más grupos 65 00:06:59,680 --> 00:07:11,280 en primer lugar tendríamos que ir a la rueda de configuración más testaña usuarios grupos. 66 00:07:11,280 --> 00:07:17,720 Estos son los grupos que han sido creados. Los grupos de tutoría de alumnos tienen nombre 67 00:07:17,720 --> 00:07:25,320 de eso primero A, eso primero B, etc. Entonces deberíamos crear grupo que en este caso podría 68 00:07:25,320 --> 00:07:33,860 ser eso primero F si hay más grupos de primero de eso. Una vez creado el grupo podría añadirse 69 00:07:33,860 --> 00:07:43,840 en ajustes del recurso elige tu grupo. Una vez elegido el grupo, acción que se recomienda 70 00:07:43,840 --> 00:07:50,960 realizar en una de las tutorías iniciales del curso, tanto el alumno como el tutor vería 71 00:07:50,960 --> 00:07:58,200 activado el grupo que ha seleccionado y los demás grupos no les serían visibles. Las 72 00:07:58,200 --> 00:08:02,880 actividades que hemos incluido en cada grupo de tutoría son de momento foro que sirve 73 00:08:02,880 --> 00:08:08,760 para la comunicación del grupo de alumnos con su tutor, ficha de tutoría con diferentes 74 00:08:08,760 --> 00:08:15,720 preguntas sobre la evolución académica, hábitos académicos, gustos o hobbies de 75 00:08:15,720 --> 00:08:22,200 los alumnos y una carpeta para la entrega de autorizaciones. Se pueden incluir más 76 00:08:22,200 --> 00:08:27,320 actividades. En este caso se puede crear una actividad, duplicarla tantas veces cuantos 77 00:08:27,320 --> 00:08:34,640 grupos tenemos y añadirla en cada bloque con la restricción correspondiente. La sección 78 00:08:34,640 --> 00:08:41,120 acción tutorial está restringida a profesores del centro. Los demás usuarios, es decir, 79 00:08:41,120 --> 00:08:48,720 los alumnos ni siquiera verían esta sección en el curso. Aquí hemos incluido un foro 80 00:08:48,720 --> 00:08:55,120 de información para la comunicación entre los tutores y equipos docentes, una sencilla 81 00:08:55,120 --> 00:09:01,680 actividad para elegir los equipos docentes de los que formamos parte. En este caso, un 82 00:09:01,680 --> 00:09:09,120 profesor podría elegir tantos equipos docentes en cuántos grupos imparte la materia. 83 00:09:09,120 --> 00:09:19,240 Y teniendo en cuenta que la plataforma Raíces permite recoger la información académica 84 00:09:19,240 --> 00:09:25,600 de cada alumno a través de observaciones, hemos incluido un manual que se titula Seguimiento 85 00:09:25,600 --> 00:09:30,920 educativo del alumnado en Raíces y hemos advertido que excepcionalmente se puede gestionar 86 00:09:30,920 --> 00:09:36,240 la recogida de observaciones sobre la evolución académica de los alumnos en esta sencilla 87 00:09:36,240 --> 00:09:44,320 base de datos. En esta base de datos hemos incluido un cuestionario en el que el profesor 88 00:09:44,320 --> 00:09:50,240 que forma parte de un equipo docente puede añadir información sobre un alumno en concreto 89 00:09:50,240 --> 00:09:55,640 indicando su nombre y apellido, seleccionando el grupo, asignatura y contestando a una serie 90 00:09:55,640 --> 00:10:01,680 de preguntas muy sencillas que ayudarían al tutor a transmitir la información a la familia 91 00:10:01,680 --> 00:10:10,600 en las reuniones que se hacen habitualmente. La sección Orientación es informativa y 92 00:10:10,600 --> 00:10:15,440 también está restringida al uso de profesores. Aquí el Departamento de Orientación podría 93 00:10:15,440 --> 00:10:21,720 incluir su plan de acción tutorial, modelos de entrevistas, modelos de adaptaciones curriculares. 94 00:10:21,720 --> 00:10:26,640 Hemos incluido un formulario muy sencillo de solicitud para la derivación de un alumno 95 00:10:26,640 --> 00:10:31,680 al Departamento de Orientación. Modelos de cuestionarios, hemos incluido un cuestionario 96 00:10:31,680 --> 00:10:36,600 de evaluación de la práctica docente y su copia de seguridad que podrían descargarse 97 00:10:36,600 --> 00:10:44,160 de todos los docentes que lo deseen e incluir en sus cursos. Y para ilustrar que los recursos 98 00:10:44,160 --> 00:10:49,200 del aula virtual no solamente se pueden utilizar como apoyo al proceso de enseñanza aprendizaje 99 00:10:49,200 --> 00:10:55,640 sino también para configurar actividades de tutoría, hemos creado un divertido rosco 100 00:10:55,640 --> 00:11:08,720 de pasapalabra basado en el Diccionario de Convivencia que tendría preguntas sobre diferentes 101 00:11:08,720 --> 00:11:13,240 palabras que forman parte de ese diccionario y además hemos incluido otra actividad lúdica 102 00:11:13,240 --> 00:11:21,040 también que es un juego de memoria con las mismas palabras del Diccionario de Convivencia. 103 00:11:21,040 --> 00:11:26,640 Los dos bloques importantes para el uso tanto de los alumnos como de los tutores serían 104 00:11:26,640 --> 00:11:32,080 Próximos eventos y Calendario. Aquí el profesor encargado de gestionar los contenidos del 105 00:11:32,080 --> 00:11:38,800 curso podría añadir eventos de curso, es decir, aquellos que atañen a todos los usuarios 106 00:11:38,800 --> 00:11:46,120 que están matriculados en este curso, tanto tutores como alumnos, eventos de cada grupo 107 00:11:46,120 --> 00:11:51,960 de tutoría, por ejemplo, un evento para segundo A, un evento para bachillerato y cada 108 00:11:51,960 --> 00:11:57,720 uno de los usuarios podría añadir eventos a nivel individual teniendo en cuenta que 109 00:11:57,720 --> 00:12:03,840 los eventos de usuario sólo son visibles para el usuario que los crea y no pueden ser 110 00:12:03,840 --> 00:12:17,440 vistos por los demás usuarios del curso. Como esto es un curso de partida con diferentes 111 00:12:17,440 --> 00:12:21,600 bloques que hemos considerado que serían útiles para gestionar el Plan de Acción 112 00:12:21,600 --> 00:12:28,760 Tutorial, cada centro que quiera utilizarlo puede adaptarlo a sus necesidades, quitar 113 00:12:28,920 --> 00:12:35,680 las secciones que no le parecen útiles y añadir recursos y secciones que le parecen 114 00:12:35,680 --> 00:12:43,920 útiles para la gestión de la orientación académica y tutorización. En nuestro afán 115 00:12:43,920 --> 00:12:49,960 de compartir y colaborar estaríamos encantados de recibir vuestras sugerencias, propuestas, 116 00:12:49,960 --> 00:12:56,880 ideas y recursos si los creáis para añadir en este curso de tutorización y orientación 117 00:12:56,880 --> 00:13:06,960 académica. Esperamos que sea de gran ayuda para gestionar los asuntos de tutoría y de orientación.