1 00:00:00,000 --> 00:00:19,019 7. Producción y análisis de costes. La función de producción consiste en transformar un conjunto de factores productivos, que son las materias primas, la mano de obra y el equipo o maquinaria, en productos terminados para su venta. 2 00:00:19,019 --> 00:00:30,660 La decisión fundamental de esta función es determinar la combinación de factores adecuados para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente posible. 3 00:00:31,219 --> 00:00:33,759 Para ello hay que tomar una serie de decisiones. 4 00:00:33,920 --> 00:00:38,399 En primer lugar, acerca del diseño de los bienes y servicios. 5 00:00:38,479 --> 00:00:46,640 Está claro que el producto tiene que estar diseñado para atraer a los clientes, pero además tiene que tener un coste razonable. 6 00:00:46,640 --> 00:00:57,159 Si ese producto es atractivo pero el precio final es muy alto nos puede perjudicar muchísimo en las ventas 7 00:00:57,159 --> 00:01:03,759 Una segunda decisión que tenemos que tomar en cuenta es la planificación del proceso de producción 8 00:01:03,759 --> 00:01:12,040 En esta etapa se incluye la adquisición de los materiales, los equipos y la tecnología precisa para elaborar el producto 9 00:01:12,040 --> 00:01:18,099 así como qué personal es el necesario para realizar esos productos. 10 00:01:18,560 --> 00:01:31,640 Una tercera decisión abarca al diseño de las instalaciones, es decir, elegir el lugar más adecuado para ubicar cada una de las fases del proceso de producción. 11 00:01:31,640 --> 00:01:49,019 Otra decisión abarca el diseño de los puestos de trabajo. Se ha de delimitar específicamente las tareas y los tiempos empleados por cada trabajador y esto se tiene que realizar de la forma más eficiente posible. 12 00:01:49,019 --> 00:02:06,299 Por último, hay que tener en cuenta la planificación y programación de la producción, es decir, cuánto material tenemos que encargar, cuándo tenemos que encargarlo, es decir, todo lo relativo a la gestión de los inventarios. 13 00:02:06,299 --> 00:02:21,490 Para que el proceso de producción no sufra ningún retraso, es necesario que los materiales que necesitamos para elaborar esos productos terminados los tengamos disponibles. 14 00:02:21,490 --> 00:02:26,250 Lo importante es evitar una rotura de stock 15 00:02:26,250 --> 00:02:31,610 La rotura de stock es una interrupción en el proceso de producción de una empresa 16 00:02:31,610 --> 00:02:35,810 Debida a la falta de materiales de repuesto necesarios 17 00:02:35,810 --> 00:02:40,990 Los objetivos de una adecuada gestión de inventarios es 18 00:02:40,990 --> 00:02:46,210 Obtener una máxima seguridad frente a posibles roturas de stock 19 00:02:46,210 --> 00:02:50,830 Y minimizar los costes de mantenimiento de los inventarios 20 00:02:51,650 --> 00:03:03,689 El stop de seguridad es el volumen de existencias que se obtiene en el almacén, es decir, que tenemos en el almacén, por encima de lo que normalmente se espera necesitar. 21 00:03:04,409 --> 00:03:14,550 Este stop se usa para hacer frente a las fluctuaciones en el exceso de la demanda o los retrasos imprevistos en la entrega de los pedidos. 22 00:03:14,550 --> 00:03:38,639 Hay que tener en cuenta para la gestión de inventarios el pedido óptimo y el punto de pedido. El pedido óptimo es aquel que minimice los costes de realizar el pedido, es decir, lo que nos salga lo más barato posible teniendo en cuenta los costes de realizar el pedido y los costes del almacenaje. 23 00:03:38,639 --> 00:04:08,400 Pero todo esto conjugado con que no se nos produzca una rotura de esto, es decir, que no vayan los clientes y no les tengamos que decir vuelve mañana o vuelve la semana que viene porque no tengamos el producto terminado o si somos una empresa de producción que tengamos que parar las máquinas o tener a los trabajadores parados porque no tengamos materia prima o no tengamos embalajes o nos falte algo de lo necesario para seguir trabajando. 24 00:04:08,639 --> 00:04:10,740 Esto sale carísimo a las empresas. 25 00:04:11,400 --> 00:04:13,879 También hay que tener en cuenta el punto de pedido. 26 00:04:14,520 --> 00:04:17,920 Permite saber cuándo debe realizar el pedido la empresa 27 00:04:17,920 --> 00:04:21,860 para mantenerse siempre por encima de su stop de seguridad. 28 00:04:22,480 --> 00:04:27,459 Para calcular este pedido óptimo, es decir, la cantidad y el punto, 29 00:04:27,579 --> 00:04:30,000 es decir, en qué momento tenemos que pedir, 30 00:04:31,079 --> 00:04:32,639 existen muchos métodos. 31 00:04:33,139 --> 00:04:38,079 Uno de los más usados es el denominado la ecuación del método Wilson. 32 00:04:38,639 --> 00:04:43,839 Permite conocer cuándo y en qué cantidad hay que realizar un pedido. 33 00:04:43,839 --> 00:05:04,300 Para ello hay una fórmula Q, que sería la cantidad óptima del pedido es igual a la raíz cuadrada de 2 por K, que es el coste de realizar cada pedido, por D, que es la demanda anual del producto, partido todo ello por G, que es el coste del almacenaje. 34 00:05:04,300 --> 00:05:11,879 Por ejemplo, un ejemplo de cómo se puede aplicar el método Wilson es el siguiente. 35 00:05:12,459 --> 00:05:18,800 Tenemos una empresa que se dedica a la fabricación y distribución de los corchos de las botellas de vino. 36 00:05:20,399 --> 00:05:30,560 Para cumplir con los 10.000 corchos al año que fabrica, necesita comprar 1.000 kilos de corteza de alcornoque. 37 00:05:30,560 --> 00:05:56,899 Aquí ya tenemos la D, que sería 1.000 kilos, ¿de acuerdo? Y si cada pedido le cuesta 200 euros, es decir, en esos 200 euros están, por ejemplo, los costes de tramitación, los costes de transporte, si tiene costes del seguro, es decir, todo lo que le cuesta pedir y serían 200 euros. 38 00:05:56,899 --> 00:06:08,399 A la vez tenemos que los costes de almacenamiento son 2.000 euros anuales. 39 00:06:08,560 --> 00:06:11,139 ¿Cuál sería el volumen óptimo del pedido? 40 00:06:11,500 --> 00:06:26,139 Pues Q igual a la raíz cuadrada de 2 por 200 que sería Q por 1.000 que sería D partido por 2.000 que sería G. 41 00:06:26,139 --> 00:06:30,720 Hallamos esa fórmula y nos sale 14,14 42 00:06:30,720 --> 00:06:32,259 ¿Qué significa esto? 43 00:06:32,639 --> 00:06:37,399 Que esta empresa debe realizar cada pedido de 14 kilos 44 00:06:37,399 --> 00:06:40,459 Es lo que mejor optimiza sus costes 45 00:06:40,459 --> 00:06:44,860 ¿Qué consigue si cada vez que pida pide 14 kilos? 46 00:06:44,860 --> 00:06:48,620 En primer lugar, evita el almacenamiento excesivo 47 00:06:48,620 --> 00:06:54,060 Y a la vez evita que se dé una posible rotura de stock 48 00:06:54,060 --> 00:07:07,899 Entonces, si a esta empresa lo que le resulta óptimo es pedir 14 kilos cada vez y necesita 1.000 kilos al año, lo que va a efectuar es 71 pedidos de 14 kilos. 49 00:07:10,230 --> 00:07:11,990 Análisis de los costes. 50 00:07:12,990 --> 00:07:20,540 Se pueden clasificar los costes que tiene una empresa de diversas formas. 51 00:07:20,540 --> 00:07:25,980 En primer lugar, volumen de producción. Se dividen en fijos, variables o mixtos. 52 00:07:25,980 --> 00:07:32,740 fijos son aquellos que permanecen constante ante variaciones en el volumen de producción dentro de 53 00:07:32,740 --> 00:07:39,879 un periodo de tiempo determinado. Nosotros tenemos que pagar el precio de alquiler de nuestro local 54 00:07:39,879 --> 00:07:47,800 ¿vale? y vamos a pagar ese precio del alquiler si es por ejemplo una empresa de venta de ordenadores 55 00:07:47,800 --> 00:07:52,860 vendamos cero ordenadores, vendamos cien ordenadores. 56 00:07:53,339 --> 00:07:59,339 Ese mes vendamos o no vendamos, ese alquiler, ese precio del alquiler es fijo. 57 00:07:59,779 --> 00:08:01,000 Tenemos que pagarlo. 58 00:08:03,139 --> 00:08:05,560 Otra clase de costes son los variables. 59 00:08:06,060 --> 00:08:09,920 Los costes variables varían en función del nivel de producción. 60 00:08:09,920 --> 00:08:18,100 Por ejemplo, el coste de las materias primas aumenta si lo hace el número de unidades producidas. 61 00:08:19,240 --> 00:08:34,019 Si nosotros fabricamos mesas, el coste de la madera aumenta según el número de mesas que produzcamos, o sea, es variable, varía en función de los productos terminados que tengamos. 62 00:08:34,019 --> 00:08:52,360 Y una tercera clase de los costes son mixtos. Tienen una parte de costes fijos y otra de costes variables. Por ejemplo, el recibo de la luz. El recibo de la luz tiene una parte fija, que sería la luz, por ejemplo, de las oficinas de nuestro almacén. 63 00:08:52,360 --> 00:09:09,639 Es decir, aquella luz que vamos a gastar con independencia de si vamos a vender mucho o poco, pero luego cuanto más tiempo tengamos las máquinas usándolas, más energía vamos a consumir. Esa sería la parte variable. 64 00:09:10,019 --> 00:09:21,720 Otra forma de clasificar los costes serían de si están vinculados a un único objeto o a varios y se dividen en directos e indirectos. 65 00:09:23,720 --> 00:09:30,080 Los directos son aquellos que se puede asignar con certeza a un solo producto. 66 00:09:31,059 --> 00:09:38,980 Por ejemplo, si nosotros fabricamos una mesa, tiene una serie de costes directos, la madera que hemos usado en esa mesa. 67 00:09:38,980 --> 00:09:49,320 perdón, los tornillos, el pegamento, es decir, tenemos unos costes directos de esa mesa específicos 68 00:09:49,320 --> 00:09:58,379 pero luego tenemos unos costes indirectos que son aquellos que se corresponden a dos o más objetos del coste 69 00:09:58,379 --> 00:10:08,620 por ejemplo, si un trabajador ha hecho 50 mesas, eso sería un coste indirecto porque no se puede asociar a un solo objeto 70 00:10:08,620 --> 00:10:17,279 sino a 50 objetos distintos. Los costes totales son la suma de los costes fijos y los costes 71 00:10:17,279 --> 00:10:25,379 variables. El umbral de rentabilidad o punto muerto es el volumen de ventas necesario para 72 00:10:25,379 --> 00:10:33,340 que el beneficio sea cero, es decir, que los ingresos sean iguales a los costes totales. En 73 00:10:33,340 --> 00:10:40,580 En este momento, con los ingresos que obtenemos, cubrimos todos nuestros costes, pero tenemos de beneficio cero. 74 00:10:41,759 --> 00:10:45,159 La fórmula del umbral de rentabilidad es la siguiente. 75 00:10:46,200 --> 00:10:50,340 Los ingresos totales son iguales a los costes totales. 76 00:10:52,090 --> 00:10:54,350 ¿Cuáles son los ingresos de mi empresa? 77 00:10:55,830 --> 00:11:03,429 El precio de venta por la cantidad de productos que yo consiga vender. 78 00:11:03,429 --> 00:11:10,990 qué dinero entra en mi empresa. Los ordenadores que yo venda al precio que yo los venda y eso es 79 00:11:10,990 --> 00:11:19,169 los ingresos. Luego tengo que calcular los costes totales. Dentro de los costes totales se pueden 80 00:11:19,169 --> 00:11:27,029 dividir en costes fijos totales más costes variables totales. Los costes variables totales 81 00:11:27,029 --> 00:11:34,149 son iguales a los costes variables unitarios, es decir, lo que me cuesta producir cada unidad 82 00:11:34,149 --> 00:11:42,970 más por el número de unidades. Sustituyendo todo esto tenemos que el precio de venta por 83 00:11:42,970 --> 00:11:50,809 las unidades vendidas es igual a los costes fijos totales más los costes variables unitarios 84 00:11:50,809 --> 00:12:01,330 por el número de unidades. Pasamos al mismo lado de la ecuación, precio por unidades menos costes 85 00:12:01,330 --> 00:12:10,750 variables unitarios por unidades igual a costes fijos totales. Sacamos factor común de Q y 86 00:12:10,750 --> 00:12:16,990 despejamos y significa que Q es el número de unidades que yo tengo que vender para cubrir 87 00:12:16,990 --> 00:12:26,149 todos mis costes, es decir, para que el beneficio sea cero, es igual a los costes fijos totales 88 00:12:26,149 --> 00:12:31,809 partido por el precio menos los costes variables unitarios.