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00:00:00,000 --> 00:00:12,640
Hola a todos, en esta tercera unidad vamos a hablar de la gestión de la documentación.

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00:00:12,640 --> 00:00:19,680
En el punto 1 hablaremos de cómo gestionamos esa información que va a tener el transportista,

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00:00:19,680 --> 00:00:25,240
cuáles son los flujos de esa información y así distinguiremos entre tipos de información,

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00:00:25,240 --> 00:00:30,720
por un lado información generada o saliente, información recibida o entrante e información

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00:00:30,720 --> 00:00:37,920
circulante a lo largo de la empresa, documentación del vehículo y del personal que conduce,

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00:00:37,920 --> 00:00:42,480
documentación del tipo un permiso de circulación, la tarjeta de inspección técnica, documentación

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00:00:42,480 --> 00:00:47,280
acreditativa de la vigencia del seguro, ITV, etc.

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00:00:47,280 --> 00:00:52,160
La documentación del servicio nos referimos, una vez realizado el contrato del transporte,

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00:00:52,160 --> 00:00:57,240
a toda esa documentación que lleva la persona que realiza el transporte, que es la encargada

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00:00:57,240 --> 00:01:00,760
de entregar esos documentos comerciales.

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00:01:00,760 --> 00:01:04,960
Medios y equipos que vamos a utilizar para llevar y transportar esta documentación,

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00:01:04,960 --> 00:01:10,720
por un lado distinguiremos entre equipos informáticos, por supuesto el ordenador será clave para

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00:01:10,720 --> 00:01:16,240
nuestro desarrollo del trabajo y a su vez tendremos equipos específicos relacionados

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00:01:16,240 --> 00:01:18,480
con las rutas.

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00:01:18,480 --> 00:01:25,320
Equipos electrónicos de tipo escáner, escáner de imagen o de código de barras, dispositivos

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00:01:25,320 --> 00:01:31,080
móviles y material fungible, importante nos vamos a encontrar el uso del tacógrafo y

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00:01:31,080 --> 00:01:40,280
la importancia de nuestro GPS, internet, metodología de trabajo con internet, existe una red global,

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00:01:40,280 --> 00:01:46,640
cuáles son las ventajas y los inconvenientes de utilizarla, existe una red local que vamos

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00:01:46,640 --> 00:01:53,680
a utilizar, tipos de redes que nos vamos a encontrar, qué es el teleproceso y cómo

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00:01:53,680 --> 00:01:59,640
utilizamos el teleproceso en nuestro transporte, edifac, una forma estándar de la organización

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00:01:59,640 --> 00:02:04,880
de las Naciones Unidas para intercambiar esos documentos comerciales.

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00:02:04,880 --> 00:02:09,560
Aplicaciones informáticas que nos podemos encontrar, programas informáticos generales

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00:02:09,560 --> 00:02:14,520
como un procesador de texto, una hoja de cálculo o una base de datos.

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00:02:14,520 --> 00:02:20,240
En las bases de datos distinguir entre las estadísticas y las dinámicas según la variabilidad

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00:02:20,240 --> 00:02:24,520
de los datos, pero por otro lado también las podemos clasificar según el modelo de

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00:02:24,520 --> 00:02:32,340
administración de esos datos en bases jerárquicas, de red, transaccionales, relacionales, documentales

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00:02:32,340 --> 00:02:34,840
y deductivas.

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00:02:34,840 --> 00:02:41,000
Programas informáticos específicos con los que vamos a trabajar para posicionar el vehículo,

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00:02:41,000 --> 00:02:46,400
para el control de tiempos de descanso, control de distancias, acondicionamiento e imputación

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00:02:46,400 --> 00:02:48,400
de cuentas, etcétera.

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00:02:48,400 --> 00:02:54,240
Y en el último punto, el sistema de archivos, hablaremos de la gestión de archivos y de

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00:02:54,240 --> 00:03:01,080
carpetas de forma general como un aspecto temporal según el tipo de información que

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00:03:01,080 --> 00:03:06,380
vayamos a manejar, pero por otro lado hablaremos de las copias de seguridad que dependerán

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00:03:06,380 --> 00:03:11,700
de la actividad y del volumen de negocio, del tipo de soporte o dispositivo de almacenamiento

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00:03:11,700 --> 00:03:16,700
que decidamos utilizar, tendremos que tener en cuenta en qué lugar físico se van a guardar

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00:03:16,700 --> 00:03:23,180
esas copias y lo más importante, con qué frecuencia utilizaremos esas copias.

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00:03:23,180 --> 00:03:29,740
Y por último, las nuevas utilidades, hablaremos de la nube, ventajas e inconvenientes de utilizarla,

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00:03:29,740 --> 00:03:33,260
tipos, cuáles son los mejores servicios de almacenamiento que nos podemos encontrar hoy

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00:03:33,260 --> 00:03:34,260
en día.

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00:03:34,260 --> 00:03:35,260
Muchas gracias.

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