1
00:00:08,500 --> 00:00:13,000
En este tutorial vamos a ver cómo podemos gestionar grupos de usuarios desde Empieza.

2
00:00:13,539 --> 00:00:17,480
Para eso tenemos que acceder a Gestión de grupos en el menú superior de la herramienta.

3
00:00:18,100 --> 00:00:23,399
Si ejercemos la docencia en más de un centro educativo, tenemos que elegir uno de ellos del desplegable.

4
00:00:24,460 --> 00:00:27,300
Hemos elegido un centro donde todavía no hemos creado ningún grupo.

5
00:00:28,219 --> 00:00:31,559
Existen tres formas de crear grupos en Empieza.

6
00:00:31,559 --> 00:00:39,320
el botón nuevo nos permite crear un grupo nuevo vacío y posteriormente añadir usuarios utilizando

7
00:00:39,320 --> 00:00:46,859
el buscador o el filtro de la herramienta importar un grupo de raíces nos permite importar tanto

8
00:00:46,859 --> 00:00:53,939
grupos enteros como algunos de los usuarios que forman parte de ellos y el botón grupos públicos

9
00:00:53,939 --> 00:01:00,380
nos permite importar grupos compartidos por otros profesores vamos a crear un grupo nuevo

10
00:01:00,380 --> 00:01:09,459
vamos a llamarlo diseño de imágenes. En la siguiente pantalla vamos a ver que la lista

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00:01:09,459 --> 00:01:14,980
de integrantes de diseño de imágenes está vacía. Para añadir usuarios a nuestro grupo vamos a

12
00:01:14,980 --> 00:01:21,079
pulsar el botón participante. La pantalla se divide en dos partes, por un lado a la izquierda

13
00:01:21,079 --> 00:01:27,099
tenemos a los integrantes de diseño de imágenes y por otro lado tenemos a los usuarios disponibles

14
00:01:27,099 --> 00:01:33,719
de nuestro centro. Podemos añadir a los usuarios clicando en el botón de más y vemos que

15
00:01:33,719 --> 00:01:40,280
aparecen ahora en nuestra lista o utilizar el filtro clicando parte del usuario, nombre,

16
00:01:40,579 --> 00:01:47,920
apellido o NIA y a continuación clicar en más. Ya hemos creado nuestro grupo. Ahora

17
00:01:47,920 --> 00:01:52,819
podríamos volver al listado de grupos, pero nos aparece un mensaje de advertencia. Salir

18
00:01:52,819 --> 00:01:59,599
sin sincronizar. Para sincronizar el grupo con diferentes aplicaciones y servicios tenemos

19
00:01:59,599 --> 00:02:06,359
que clicar en sincronizar. Al pulsar en este botón se va a realizar una comprobación

20
00:02:06,359 --> 00:02:13,199
de la sincronización y los bloques van a aparecer marcados en diferentes colores. El

21
00:02:13,199 --> 00:02:22,000
color rojo significa que el servicio no está sincronizado. Si el servicio está sincronizado

22
00:02:22,000 --> 00:02:27,080
va a cambiar a color verde y en el caso de que

23
00:02:27,080 --> 00:02:30,800
cambiemos la composición de nuestro grupo, por ejemplo

24
00:02:30,800 --> 00:02:34,620
si añadimos un usuario nuevo a nuestro grupo

25
00:02:34,620 --> 00:02:39,319
como es el caso y volvemos a comprobar la sincronización

26
00:02:39,319 --> 00:02:43,199
vamos a ver que el bloque de sincronización con el correo

27
00:02:43,199 --> 00:02:47,039
aparece en naranja. El color naranja significa que hay usuarios

28
00:02:47,039 --> 00:02:51,280
para los que el servicio todavía no está sincronizado. De hecho, si pulsamos

29
00:02:51,280 --> 00:02:55,900
ahora sincronizar con el correo ahora vamos a ver que se ha añadido un usuario para el que el

30
00:02:55,900 --> 00:03:05,419
servicio no está sincronizado. Vamos a sincronizar este grupo con todos los servicios. Sincronizar

31
00:03:05,419 --> 00:03:11,259
con el correo significa que los usuarios del grupo diseño de imágenes serán los mismos que los del

32
00:03:11,259 --> 00:03:18,680
grupo de contacto en nuestro correo web. Sincronizar con Mediateca significa dar autorización a los

33
00:03:18,680 --> 00:03:24,159
alumnos de este grupo para que puedan publicar contenidos en Mediateca de EducaMadrid. Sincronizar

34
00:03:24,159 --> 00:03:30,259
con compartidos nos permite dar autorización a los alumnos para que suban los archivos. Tenemos

35
00:03:30,259 --> 00:03:35,360
que configurar en este caso la licencia de la autorización que puede ser un día, una semana y

36
00:03:35,360 --> 00:03:43,310
un mes. Y sincronizar con cloud significa crear un grupo de cloud para compartir recursos con él.

37
00:03:46,280 --> 00:03:55,520
Ahora ya tenemos sincronizados todos los servicios. Vamos a volver al listado de grupos. Vemos que

38
00:03:55,520 --> 00:04:00,240
nuestro grupo diseño de imágenes tiene tres participantes y además podemos realizar una

39
00:04:00,240 --> 00:04:06,780
serie de acciones. En el signo de interrogación podemos ver qué significa cada uno de los iconos

40
00:04:06,780 --> 00:04:15,240
que aparecen en esta parte de la pantalla. La papelera, eliminar el grupo. El candado cerrado

41
00:04:15,240 --> 00:04:21,339
significa que nuestro grupo es privado. El candado abierto significa que compartimos el grupo con los

42
00:04:21,339 --> 00:04:29,620
demás profesores, es decir, que pueden utilizarlo. CSV nos permite exportar a los participantes en

43
00:04:29,620 --> 00:04:37,639
formato csv y el icono de grupo significa que podemos trabajar con este grupo y gestionar a

44
00:04:37,639 --> 00:04:45,000
sus participantes. Podremos crear un grupo nuevo importándolo desde raíces. Si pulsamos en raíces

45
00:04:45,000 --> 00:04:51,319
tendremos acceso a todos los grupos creados en nuestro centro en esa plataforma de gestión

46
00:04:51,319 --> 00:04:57,879
administrativa. Si utilizamos el botón todos importaremos el grupo íntegro. Si seleccionamos

47
00:04:57,879 --> 00:05:04,819
a algunos de los usuarios, tenemos que guardar los cambios pulsando en seleccionados, modificaremos

48
00:05:04,819 --> 00:05:13,149
el nombre del grupo y al pulsar en guardar veremos que el grupo se ha creado con dos

49
00:05:13,149 --> 00:05:19,810
participantes que hemos elegido. Ahora tendríamos que ir a sincronizar los servicios para ese

50
00:05:19,810 --> 00:05:27,660
grupo. Es posible cambiar la composición de nuestros grupos en cualquier momento, para

51
00:05:27,660 --> 00:05:35,100
eso tenemos que pulsar en el icono de grupo, acceder a participantes y aquí es donde podremos

52
00:05:35,100 --> 00:05:43,959
quitar o añadir usuarios al grupo. Cada vez que modifiquemos la composición del grupo

53
00:05:43,959 --> 00:05:53,750
tenemos que volver a sincronizarlo para diferentes servicios. En empieza tenemos la posibilidad

54
00:05:53,750 --> 00:05:58,769
de crear grupos compuestos por usuarios externos no pertenecientes a la organización de nuestro

55
00:05:58,769 --> 00:06:08,290
centro. Para eso pulsaremos en nuevo, pondremos el nombre al grupo y a continuación accederemos

56
00:06:08,290 --> 00:06:13,069
a la gestión de participantes. Aquí en lugar de utilizar a usuarios disponibles de nuestro

57
00:06:13,069 --> 00:06:18,189
centro pulsaremos en otros usuarios. En este buscador podremos teclear el nombre de usuario

58
00:06:18,189 --> 00:06:24,329
de EducaMadrid o el MIA del alumno que buscamos. Una vez añadidos los usuarios a nuestro equipo

59
00:06:24,329 --> 00:06:32,509
tendremos que sincronizar los servicios para poder utilizar el grupo de contacto en el correo web,

60
00:06:33,509 --> 00:06:37,110
crear un grupo con usuarios externos para compartir los recursos en cloud

61
00:06:37,110 --> 00:06:43,350
y en el caso de los alumnos darles autorización para el uso de la mediateca o para el uso de compartidos.

62
00:06:43,829 --> 00:06:50,310
Para eliminar un grupo tenemos que acceder de nuevo a gestión de grupos

63
00:06:50,310 --> 00:06:54,550
y pulsar el icono de la papelera en el área de botones de la derecha.

64
00:06:54,550 --> 00:06:59,589
Veremos un mensaje de advertencia que tendremos que aceptar

65
00:06:59,589 --> 00:07:01,970
Eliminar permanentemente el grupo

66
00:07:01,970 --> 00:07:05,329
También se eliminará la sincronización con los servicios

67
00:07:05,329 --> 00:07:08,410
Eliminar la sincronización significa

68
00:07:08,410 --> 00:07:11,730
Eliminar el grupo de contacto de nuestro correo web

69
00:07:11,730 --> 00:07:16,029
Se eliminará el grupo de cloud y dejarán de compartirse todos los recursos

70
00:07:16,029 --> 00:07:19,810
Y el grupo ya no aparecerá en el buscador de la herramienta

71
00:07:19,810 --> 00:07:23,670
Además, se eliminarán las autorizaciones vigentes para el uso de compartidos

72
00:07:23,670 --> 00:07:27,689
y se eliminará la autorización para la subida de archivos a Mediateca.