0 00:00:00,000 --> 00:00:10,000 Buenos días. Mediante este audio voy a intentar explicaros cómo hacer al mismo tiempo de una sola 1 00:00:10,000 --> 00:00:17,000 vez todos los programas formativos de los alumnos de un mismo grupo que vayan a la formación en 2 00:00:17,000 --> 00:00:24,000 centros de trabajo, vayan a hacer las prácticas en empresa. Lo mismo que vamos a hacer ahora, 3 00:00:24,000 --> 00:00:31,000 exactamente igual, de la misma manera, se procedería para realizar los informes finales 4 00:00:31,000 --> 00:00:39,000 del profesor tutor. Para ello vamos a utilizar un Excel y una plantilla en Word del programa 5 00:00:39,000 --> 00:00:47,000 formativo. He cogido el Excel que tenemos en nuestro aula virtual y me he inventado una serie 6 00:00:47,000 --> 00:00:54,000 de datos. Yo voy a suponer o voy a dar por hecho que tengo tres alumnos que van a hacer las 7 00:00:54,000 --> 00:01:01,000 prácticas en empresa. De los tres alumnos he recogido el centro de trabajo, el tutor de FCT 8 00:01:01,000 --> 00:01:07,000 en el instituto, el tutor de FCT en la empresa, el periodo de realización y el nombre y apellido 9 00:01:07,000 --> 00:01:17,000 del alumno. He completado mi Excel, mi tabla con los datos de los alumnos. Para ello me voy a la 10 00:01:17,000 --> 00:01:27,000 plantilla del programa formativo. En esta plantilla lo que he hecho, este programa formativo está 11 00:01:27,000 --> 00:01:35,000 formado por ocho páginas y rellenando una por una resulta bastante trabajoso. Entonces lo que 12 00:01:35,000 --> 00:01:43,000 yo he hecho ha sido, los datos que son comunes en todas las páginas los he recogido en el encabezado 13 00:01:43,000 --> 00:01:52,000 de tal manera que yo al rellenar estos apartados me aparecen ya en todas las páginas que forman mi 14 00:01:52,000 --> 00:02:00,000 programa formativo. ¿Qué función voy a utilizar para volcar los datos que he recogido en el Excel 15 00:02:00,000 --> 00:02:07,000 a este Word? La función correspondencia. Dentro de correspondencia pinchamos en seleccionar 16 00:02:07,000 --> 00:02:17,000 destinatarios. Dentro de este apartado usar una lista existente y aquí voy a buscar mi Excel. Yo 17 00:02:17,000 --> 00:02:24,000 lo tengo en el escritorio, en una carpeta que he llamado denominado elaboración de documentos y 18 00:02:24,000 --> 00:02:36,000 ahí tengo mi Excel con los datos de mis alumnos. Me indica en esta tabla que ese Excel solo tiene 19 00:02:36,000 --> 00:02:41,000 una hoja y justo es la hoja que yo necesito, con la que necesito trabajar, donde tengo las 20 00:02:41,000 --> 00:02:49,000 columnas y los datos de todos mis alumnos en prácticas. Aceptar. Ya he ligado el Excel al Word. 21 00:02:49,000 --> 00:02:55,000 Ahora lo que le tengo que decir al Word es, esos datos que yo he recogido en cada una de esas 22 00:02:55,000 --> 00:03:03,000 columnas, ¿dónde se tienen que volcar? ¿En qué lugares tienen que aparecer? Para ello vamos a 23 00:03:03,000 --> 00:03:11,000 utilizar la función insertar campo combinado. Profesor tutor del módulo de FCT. Insertar 24 00:03:11,000 --> 00:03:20,000 campo combinado. Tutor FCT en el instituto. Periodo de realización. Insertar campo combinado. 25 00:03:20,000 --> 00:03:29,000 Periodo de realización. Centro de trabajo. Insertar campo combinado. Centro de trabajo. 26 00:03:29,000 --> 00:03:35,000 Tutor en el centro de trabajo. Insertar campo combinado. Tutor FCT en la empresa. 27 00:03:35,000 --> 00:03:45,000 Alumno. Vuelvo. Insertar campo combinado. Nombre y apellidos del alumno. Ya he rellenado todos los 28 00:03:45,000 --> 00:03:52,000 espacios indicando dónde están los datos que tienen que figurar en esos espacios. Como os 29 00:03:52,000 --> 00:03:59,000 dije anteriormente, en todas las hojas al estar todos estos datos recogidos en el encabezado ya 30 00:03:59,000 --> 00:04:07,000 me los está volcando en todas las páginas que constituyen el programa formativo. Me voy a la 31 00:04:07,000 --> 00:04:16,000 última de todo porque al final del programa formativo tengo que reflejar la fecha. Hoy 32 00:04:16,000 --> 00:04:37,000 estamos a 23 de septiembre de 2022. Aquí hay que volver a reflejar el nombre del profesor tutor. 33 00:04:38,000 --> 00:04:46,000 Coloco el cursor en su sitio. Insertar campo combinado. Tutor FCT en el instituto. Y ahí 34 00:04:46,000 --> 00:04:53,000 me tiene que volcar el nombre del profesor. El tutor en el centro de trabajo. Voy a colocar 35 00:04:53,000 --> 00:05:01,000 un poco la firma. Se ha ido un poquito hacia la derecha. Coloco el cursor. Vuelvo otra vez a 36 00:05:01,000 --> 00:05:08,000 insertar campo combinado. Tutor de FCT en la empresa. Ya tengo todo mi programa formativo. 37 00:05:08,000 --> 00:05:18,000 Relleno indicando los datos que yo guardé en el Excel dónde me los tiene que volcar en este Word. 38 00:05:18,000 --> 00:05:27,000 Una vez rellenado todo el programa formativo voy a darle a finalizar y combinar. Editar 39 00:05:27,000 --> 00:05:36,000 documentos individuales. Todos. Acepto. Y ya me ha volcado y me ha construido, o sea, me ha 40 00:05:36,000 --> 00:05:43,000 configurado todos los programas formativos de todos mis alumnos. Lo único que están en un 41 00:05:43,000 --> 00:05:52,000 solo archivo. Ahora voy a proceder a dividir este archivo en tantos programas formativos como alumnos 42 00:05:52,000 --> 00:06:01,000 tengo. El primero es María Luisa Álvarez Marco. Luego a continuación me ha confeccionado el de mi 43 00:06:01,000 --> 00:06:10,000 segundo alumno. Aquí está Raúl Pérez Almeida. Y a continuación de él mi tercera alumna, 44 00:06:12,000 --> 00:06:22,000 Ainhoa Bello Carrasco. Para ello, para separar todo este archivo en distintos programas formativos, 45 00:06:22,000 --> 00:06:28,000 uno por cada alumno, lo que hago es guardar este documento. Lo voy a guardar también en el 46 00:06:28,000 --> 00:06:35,000 escritorio, que es donde estoy trabajando y guardando todos mis trabajos. En la carpeta 47 00:06:35,000 --> 00:06:43,000 elaboración de documentos. Pero lo voy a guardar en el formato PDF. Guardar. 48 00:06:43,000 --> 00:06:53,000 Ahora, para que así, una vez que yo lo tengo el formato PDF, pueda utilizar uno de los programas 49 00:06:53,000 --> 00:07:03,000 gratuitos que existen en internet para dividir PDFs. Yo he utilizado este, pero se puede utilizar 50 00:07:03,000 --> 00:07:10,000 cualquier otro en el que estéis habituados. Selecciono el archivo en PDF. Lo tengo aquí. 51 00:07:13,000 --> 00:07:21,000 Y ahora lo que hago es definir los rangos. Mis rangos son ocho, es decir, cada programa 52 00:07:21,000 --> 00:07:29,000 formativo tiene ocho páginas. Luego, cada ocho páginas quiero que me confecciones un archivo 53 00:07:29,000 --> 00:07:36,000 distinto. Pongo ocho y le doy a dividir PDF. 54 00:07:44,000 --> 00:07:53,000 Ya me ha dividido el PDF. Me lo ha dividido en cuatro PDFs distintos, o sea, en cuatro 55 00:07:53,000 --> 00:08:02,000 programas formativos. El cuarto realmente no es un alumno. El cuarto es que es una hoja vacía 56 00:08:02,000 --> 00:08:11,000 donde me indica en dónde ha colocado los distintos datos, las distintas columnas que 57 00:08:11,000 --> 00:08:16,000 yo tenía recogidas en el Excel. Este lo desecho y no pasa absolutamente nada. 58 00:08:20,000 --> 00:08:28,000 El primero corresponderá al primer alumno que yo tenía en mi lista del Excel, María Luisa 59 00:08:28,000 --> 00:08:40,000 Álvarez Marco. Selecciono su nombre, copio, archivo, guardar como, y en la carpeta donde 60 00:08:40,000 --> 00:08:49,000 estoy yo trabajando, guardo el programa formativo de mi primera alumna. Luego ya 61 00:08:49,000 --> 00:08:56,000 tengo a María Luisa Álvarez Marco. Ya tengo mi primer programa formativo de mi primera alumna 62 00:08:56,000 --> 00:09:06,000 separado del resto. Cierro y voy a por el segundo. El segundo será de mi segundo alumno, Raúl Pérez 63 00:09:06,000 --> 00:09:21,000 Almeida. Copio, archivo, guardar como, pego Raúl Pérez Almeida y ya tengo el programa formativo 64 00:09:21,000 --> 00:09:32,000 individualizado de mi segundo alumno. Y ya ahora voy a por mi tercer alumno. Selecciono Ainhoa, 65 00:09:34,000 --> 00:09:44,000 copio, archivo, guardar como, en la carpeta que estoy trabajando, pego su nombre y ya tengo a 66 00:09:44,000 --> 00:09:51,000 mi tercer alumno. Si voy yo a la carpeta donde estoy guardando todos mis trabajos, veréis que 67 00:09:51,000 --> 00:10:00,000 tengo ya por un lado el programa formativo de Ainhoa, por otro lado el programa formativo de 68 00:10:00,000 --> 00:10:07,000 María Luisa y de Raúl. Es decir, lo que he hecho ha sido ya separar todos los programas formativos 69 00:10:07,000 --> 00:10:17,000 de forma individualizada para tenerlos por alumnos. ¿Qué pasa con los documentos que he 70 00:10:17,000 --> 00:10:25,000 ido generando anteriormente? Voy a cerrar todas las pantallas. ¿Qué pasa, por ejemplo, con este 71 00:10:25,000 --> 00:10:32,000 documento, con el Word donde estaban todos los programas formativos a continuación uno detrás 72 00:10:32,000 --> 00:10:38,000 de otro? Yo normalmente los suelo guardar porque si los necesito ante un cambio, ante una 73 00:10:38,000 --> 00:10:45,000 modificación que se pueda producir con respecto a los datos de un determinado alumno, pues ya lo 74 00:10:45,000 --> 00:10:50,000 tengo configurado. Simplemente iría al Word y lo modificaría. Entonces, yo sí que lo guardo 75 00:10:50,000 --> 00:10:58,000 por precaución. Voy al escritorio, a la plantilla, a la carpeta en la que estoy trabajando y lo guardo. 76 00:11:03,000 --> 00:11:12,000 Ya está, guardado. ¿Y qué pasa con la plantilla? En la plantilla se haya reflejado el nombre de 77 00:11:12,000 --> 00:11:17,000 las distintas columnas que yo he ido poniendo, los espacios donde se tienen que volcar sus 78 00:11:17,000 --> 00:11:25,000 contenidos. Para no estropear la plantilla y que me pueda valer no solamente para ahora sino 79 00:11:25,000 --> 00:11:34,000 también para promociones futuras, lo que hago es cuando voy a cerrar la plantilla no guardar los 80 00:11:34,000 --> 00:11:41,000 cambios. Es decir, darle al botón no guardar para que no me toque la plantilla y me la deje 81 00:11:41,000 --> 00:11:53,000 utilizable para futuras promociones. Y ya tengo mi carpeta totalmente construida. Los programas 82 00:11:53,000 --> 00:12:01,000 formativos de los alumnos, la plantilla que he utilizado limpia para volverla a utilizar si la 83 00:12:01,000 --> 00:12:08,000 requiero, si se necesita, el Excel donde guardé los datos de los alumnos y también tengo recogido 84 00:12:08,000 --> 00:12:15,000 y guardado, por si acaso, el programa formativo de todos ellos en un único archivo en Word y en 85 00:12:15,000 --> 00:12:24,000 PDF. Pues exactamente igual con el mismo procedimiento habría que hacer para volcar 86 00:12:24,000 --> 00:12:31,000 un Excel con los datos que se necesitan para constituir los informes finales del tutor del 87 00:12:31,000 --> 00:12:38,000 centro de trabajo. Exactamente igual y así en un solo movimiento o con una sola aplicación o 88 00:12:38,000 --> 00:12:45,000 utilidad podemos construir o confeccionar todos los documentos sin necesidad de estar rellenando 89 00:12:45,000 --> 00:12:54,000 uno por uno. Espero que este vídeo os haya resultado interesante y os sirva y sea efectivo 90 00:12:54,000 --> 00:13:01,000 y os sirva para vuestro trabajo en el día a día, en vuestras prácticas, en vuestra formación en 91 00:13:01,000 --> 00:13:02,000 centros de trabajo.