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Bienvenidos a un nuevo vídeo de la Comunidad de Madrid para el ciclo formativo de grado básico de Servicios Administrativos y Servicios Comerciales.

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Uno de los contenidos del módulo profesional de preparación de pedidos y venta de productos es la complementación de las facturas comerciales.

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La factura sirve para demostrar que la operación efectuada entre cliente y empresa se ha realizado correctamente y se han pagado los impuestos correspondientes.

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¿Qué es una factura?

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¿A qué están obligados los empresarios y profesionales?

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Hay un tiempo de conservación de las facturas.

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¿Qué datos son obligatorios y cuáles son opcionales?

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En este vídeo os hablaré de uno de los documentos más importantes de la actividad comercial, la factura.

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Explicaré a través de un supuesto práctico qué datos son obligatorios en la factura y cuáles son opcionales.

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00:00:57,000 --> 00:01:08,000
Yo os enseñaré cómo hacer paso a paso una factura para que una vez terminada su visualización tengáis todos los conocimientos para poder cumplimentarla de una forma ágil y sencilla.

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Lo primero que tenemos que saber qué es y para qué sirve una factura.

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La factura es un documento legal que el vendedor entrega al comprador para justificar y garantizar que se ha realizado una compra o prestación de servicio por el importe reflejado en esta.

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Es importante destacar que la factura sirve de soporte, como garantía y para posibles reclamaciones en relación al pago de la misma.

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Todos los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura y copia de esta por la entrega de bienes y prestación de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial,

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a conservar copia de las facturas expedidas y a conservar las facturas u otros justificantes recibidos de empresarios y profesionales por las operaciones de las que sean destinatarios.

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00:01:52,000 --> 00:02:01,000
Las facturas tienen un tiempo de conservación de 4 años. Es el que se contempla en la Ley General Tributaria 58-2003.

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A continuación vamos a hablar del lésico comercial que suele intervenir en cualquier supuesto de facturación.

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Una vez leído y entendido los conceptos procederemos a cumplimentar el siguiente supuesto práctico con las palabras apropiadas.

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Al proveedor de la empresa Mediterráneo Sociedad Anónima cuya actividad es la venta de bocadillos no le pueden servir las mercancías por falta de existencias.

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00:02:52,000 --> 00:03:00,000
Ante esta situación ha tenido que buscar otros proveedores visitando páginas web.

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00:03:00,000 --> 00:03:09,000
Ha solicitado precios a algunas de ellas y ha seleccionado a la empresa Mayorista Ecoalimentación Sociedad Anónima,

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00:03:10,000 --> 00:03:20,000
ya que le ofrece productos con la misma calidad y a un precio similar que le demandan sus clientes habituales y potenciales.

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00:03:21,000 --> 00:03:31,000
El 24 de febrero del presente año la responsable de compra realiza el pedido número 623.

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00:03:32,000 --> 00:03:44,000
El 26 de febrero los trabajadores del almacén proceden a elaborar el pedido mediante la lista de picking.

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00:03:45,000 --> 00:03:53,000
Una vez completado se lleva a la zona de expedición para su empaquetado y posterior distribución.

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00:03:54,000 --> 00:04:08,000
El 2 de marzo el cliente recepciona la mercancía en los almacenes junto con el albarán número 321.

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00:04:09,000 --> 00:04:18,000
15 días más tarde al cliente le enviará la correspondiente factura número 625.

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00:04:19,000 --> 00:04:25,000
El pago de la factura se realizará por transferencia bancaria a la cuenta que figura en la imagen.

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00:04:27,000 --> 00:04:32,000
Empezaremos a cumplimentar la factura número 625.

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00:04:33,000 --> 00:04:40,000
Para completar y rellenar una factura hay que tener en cuenta los requisitos que establece la administración tributaria.

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00:04:41,000 --> 00:04:44,000
La factura y sus copias deben contener los siguientes datos o elementos.

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00:04:45,000 --> 00:04:49,000
1. Identificar el documento con un título que diga factura.

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00:04:50,000 --> 00:04:56,000
2. El logo de tu empresa. Aunque no es obligatorio, es muy recomendable introducir en la factura el logo.

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00:04:57,000 --> 00:04:59,000
Transmite una imagen más profesional hacia tus clientes.

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3. Número de factura y en su caso serie. En este caso 625.

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00:05:05,000 --> 00:05:08,000
La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.

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00:05:09,000 --> 00:05:13,000
Todos los números seguidos sin saltarse ninguno. Pueden existir series diferentes.

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00:05:14,000 --> 00:05:17,000
Habitualmente se inicia una nueva serie cada año pero no es obligatorio.

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00:05:18,000 --> 00:05:23,000
4. Fecha de emisión de la factura. Es la fecha en la que emitimos la factura y la enviamos al cliente.

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00:05:24,000 --> 00:05:27,000
En este caso 17 de marzo del presente año.

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00:05:27,000 --> 00:05:34,000
5. Datos identificativos del emisor. Nombre y apellidos o razón social. En este caso ahorro ahorro sociedad anónima.

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00:05:35,000 --> 00:05:38,000
Domicilio o dirección completa. Incluido código postal.

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00:05:39,000 --> 00:05:43,000
Código de identificación fiscal del vendedor. Correo electrónico y teléfono.

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00:05:44,000 --> 00:05:51,000
6. Los mismos datos para el destinatario de la factura. Es decir nombre y apellidos o razón social. Mediterráneo o sociedad anónima.

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00:05:52,000 --> 00:06:00,000
Domicilio o dirección completa. Incluido código postal. Código de identificación fiscal del vendedor. Correo electrónico y teléfono.

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00:06:01,000 --> 00:06:07,000
Hay otra serie de elementos opcionales que sin ser obligatorios son más que aconsejable incluirlos.

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00:06:08,000 --> 00:06:12,000
7. Número de pedido al que corresponde. 623.

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00:06:13,000 --> 00:06:15,000
8. Número de albarán. 321.

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00:06:16,000 --> 00:06:18,000
9. Observaciones y forma de pago.

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00:06:18,000 --> 00:06:22,000
Aunque no es obligatorio disponer de un apartado observaciones dentro de la factura,

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00:06:23,000 --> 00:06:28,000
sí es muy interesante plasmar por escrito aquellos acuerdos que deben quedar claros por ambas partes.

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00:06:29,000 --> 00:06:33,000
Forma de pago. Uno de los elementos más importantes dentro de la factura.

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00:06:34,000 --> 00:06:39,000
Hay que reflejar las condiciones de pago en la factura y que éstas sean aceptadas por tu cliente,

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00:06:40,000 --> 00:06:44,000
indicando el método de pago efectivo, cheque, domiciliación bancaria, transferencia bancaria,

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00:06:44,000 --> 00:06:48,000
como es en este caso, al número de cuenta que figura en la imagen.

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00:06:49,000 --> 00:06:55,000
10. Una vez tengamos la información básica de la factura, vamos a detallar la descripción de las operaciones,

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00:06:56,000 --> 00:06:59,000
es decir, los bienes o servicios prestados. Se debe incluir

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Código del producto o servicio. Descripción del producto o servicio que se está facturando.

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00:07:05,000 --> 00:07:10,000
La cantidad de productos o servicios. Precio de los productos sin aplicar impuestos.

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00:07:10,000 --> 00:07:14,000
Descuentos. Son bonificaciones que aplicamos al valor de los productos.

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00:07:15,000 --> 00:07:20,000
Distinguimos tres tipos. Comercial, que es una reducción del precio de bien por ofertas, promociones.

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00:07:21,000 --> 00:07:25,000
Descuento por volumen de compras o RAPEN. Descuento por pronto pago.

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00:07:26,000 --> 00:07:32,000
Se concede a aquellos clientes que no aplazan el pago de la factura. En nuestro caso, no hay descuentos que aplicar.

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00:07:33,000 --> 00:07:38,000
11. El importe bruto, que es el sumatorio de la cantidad por el precio de cada producto.

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00:07:39,000 --> 00:07:47,000
12. Estos datos nos sirven para determinar la base imponible, es decir, el importe de la contraprestación, diferenciando los siguientes conceptos.

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00:07:48,000 --> 00:07:54,000
Base imponible es el importe de los productos sin impuestos menos los descuentos, que en este caso no los hay,

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00:07:55,000 --> 00:07:58,000
es decir, la cantidad sobre la que se calculan esos impuestos.

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00:07:59,000 --> 00:08:07,000
Tipo impositivo que procede. Recuerda que estos pueden ser de un 4%, 10% y 21% en función del tipo de producto.

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Dos impuestos que se aplican sobre la base imponible. Cuota tributaria o importe del impuesto se calcula multiplicando la base imponible el tipo impositivo.

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00:08:17,000 --> 00:08:22,000
Total factura, que es la suma de la base imponible más el importe del impuesto.

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00:08:23,000 --> 00:08:28,000
Calculamos la base imponible, la cuota tributaria o importe del impuesto y total factura.

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00:08:29,000 --> 00:08:33,000
Lo realizaremos sobre el supuesto práctico para que se entienda mejor.

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00:08:33,000 --> 00:08:46,000
Tenemos diferentes artículos, multiplicaremos la cantidad solicitada de cada uno por su precio y la suma de todos ellos nos daría el importe bruto de la factura, 277,05€.

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Como no tenemos descuentos, ni gastos de transportes, ni seguros, el importe coincidiría con la base imponible.

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En este caso solo hay una base imponible porque todos los productos son productos alimenticios sometidos a un 10% de IVA.

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Aplicamos el 10% de IVA. Para saber la cuota tributaria o importe del impuesto hay que multiplicar la base imponible 277,05 por su tipo impositivo, es decir, 277,05 por 0,10 y obtendremos 27,70€ de cuota de IVA.

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Para calcular el total factura solamente tendremos que sumar a la base imponible 277,05 el importe del impuesto o cuota tributaria 27,70 obteniendo un importe de 304,75€.

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Ya tendríamos nuestra factura número 625 cumplimentada. Espero que ahora os resulte más fácil entender la factura.

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Muchas gracias por vuestra atención. Hasta el próximo vídeo.

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Subtítulos por la comunidad de Amara.org