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00:00:01,520 --> 00:00:09,839
En este vídeo se mostrarán las funcionalidades relativas a la gestión de la inspección en raíces por el perfil Auxiliar Técnico Inspección.

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00:00:10,460 --> 00:00:17,420
Vamos a analizar cuáles son las opciones que nos encontramos en el apartado de Registro de Documentos.

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00:00:18,019 --> 00:00:28,260
Este apartado nos permite realizar un registro de todos los documentos de entrada que se asocian al Servicio de Inspección Educativa de MIDAT

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00:00:28,260 --> 00:00:44,740
y también realizan un registro de los documentos de salida, pero no permite la opción de incluir esos documentos que salen, únicamente registrar el nombre del documento y los datos de ese documento, aunque el documento no sea visible.

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00:00:44,740 --> 00:00:48,880
Vamos a comenzar con los documentos de entrada

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00:00:48,880 --> 00:00:56,020
En esta pantalla encuentro todos estos campos que me permiten filtrar

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00:00:56,020 --> 00:00:59,920
o bien por distrito, por fecha, por los datos vigentes o borrados

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00:00:59,920 --> 00:01:02,719
por el tipo de documento, por el remitente

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00:01:02,719 --> 00:01:06,359
y seleccionando ciertos campos y dando a refrescar

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00:01:06,359 --> 00:01:09,700
se realizará el filtro del documento que estoy buscando

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00:01:09,700 --> 00:01:31,000
Vamos a añadir, entonces ponemos este documento, un nuevo documento de entrada que nos ha llegado, se lo asignamos a un distrito, elegimos quién es el tipo de remitente, bien si es un centro registrado, bueno pues lo busco por la edad o por el distrito y aquí me sale un desplegable.

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00:01:31,000 --> 00:01:43,340
Aunque me salga el desplegable yo puedo poner también un nombre y me aparecerían todos los centros que tienen parte de ese nombre o de esas letras que he introducido o el código de centro.

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00:01:43,719 --> 00:01:57,200
Lo selecciono y también tengo estos campos, todos los que tienen un asterisco amarillo son campos obligatorios, tengo estos campos que tengo que rellenar, pues asunto, tema, pendiente, por poner algo.

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00:01:57,200 --> 00:02:20,620
Aquí pondría, por ejemplo, una comunicación, un tipo de trámite, conocimiento y efectos, observaciones, pues pondría lo que considere con relación a ese documento, la parte de las actuaciones puedo completarla o no, ven que no tiene asterisco amarillo o también la podrá completar el inspector cuando abra su documento e interaccione con él.

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00:02:20,620 --> 00:02:34,659
Y lo que sí es importante es seleccionar el inspector al que se lo dirijo, se lo vamos a dirigir al primero de la lista y en este caso me aparecerían los inspectores de este distrito que he seleccionado y diríamos añadir inspector.

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00:02:34,659 --> 00:02:43,780
Si fuese para varios inspectores podría seleccionar a un segundo inspector y volver a añadirlo y así sucesivamente. Dándole al cubo de basura borraría ese registro.

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00:02:43,780 --> 00:02:58,240
Y aquí puedo añadir el documento en cuestión que evidentemente yo tengo guardado ya en el ordenador y desde aquí puedo hacer una selección desde mi ordenador, desde la bandeja de entrada y archivarlo.

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00:02:58,240 --> 00:03:07,419
Le daríamos al botón de guardar, me dice que tengo que ponerle un nombre, aunque no he guardado nada.

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00:03:07,599 --> 00:03:14,060
Y esto, como no voy a poner más documentos, doy a guardar y como no he asociado, lo voy a borrar.

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00:03:14,919 --> 00:03:21,479
Pero podría seleccionar el documento y le daríamos a guardar y ya tendríamos ese registro realizado.

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00:03:21,479 --> 00:03:33,800
Si voy a realizar una búsqueda, por ejemplo, los asuntos pendientes son todos esos asuntos que los inspectores tienen pendientes de realizar

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00:03:33,800 --> 00:03:40,080
que están asociados un documento de entrada con un documento de salida y que necesitan una acción por su parte.

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00:03:40,080 --> 00:03:59,759
Entonces, de esta manera yo puedo localizar ese tipo de documentos o puedo localizarlos, por ejemplo, quiero ver cuántos documentos se han informado dentro del servicio que tienen una petición de informe y aquí me aparecerían esos documentos con petición de informe.

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00:03:59,759 --> 00:04:21,540
Bien, vamos a ver los documentos de salida. Tengo esta pantalla donde me aparecen todos estos documentos y puedo también crear un nuevo registro de un documento de salida.

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00:04:21,540 --> 00:04:38,680
También, como hemos visto antes, asociado a un distrito. El asiento tengo que seleccionarlo del registro que se me ha facilitado en el documento de entrada. Puedo seleccionarlo, puedo introducirlo, el número de asiento.

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00:04:38,680 --> 00:04:50,220
Si ese documento de entrada tiene un número de registro, aquí me aparecería automáticamente. La fecha de salida o la fecha del distrito puede ser la misma, eso en función de la organización del distrito.

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00:04:50,220 --> 00:05:04,459
Y el inspector emisor, pues en este caso vamos a elegir el mismo inspector al que se lo hemos adjudicado y aquí rellenaríamos la propuesta, rellenaríamos también el tipo de destinatario, pues en este caso se lo vamos a destinar a la DAT.

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00:05:04,459 --> 00:05:14,459
Aquí elegiríamos la unidad de destino, por ejemplo, a la Secretaría General. Aquí pondríamos el tipo de documento, puede ser un informe.

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00:05:16,319 --> 00:05:21,579
Y en el caso de que ya estuviese resuelto con este documento de salida, pondríamos resuelto.

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00:05:22,040 --> 00:05:33,660
Si aún así, haciendo este registro, todavía quedase el trámite en proceso, lo dejaríamos así para que aparezca como uno de los asuntos pendientes dentro de la pantalla del inspector y le daríamos a guardar.

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00:05:34,459 --> 00:05:46,420
Y básicamente estas son las funcionalidades relacionadas con el registro de documentos en la gestión de inspección. Esperemos que haya sido de utilidad este vídeo. Gracias por su atención.