1 00:00:01,330 --> 00:00:07,750 Buenos días, mi nombre es Miguel Baena y trabajo en el aula hospitalaria del 12 de octubre en Madrid, Capital. 2 00:00:09,929 --> 00:00:17,530 Hago este vídeo para presentar una utilidad de la hoja de cálculo que nos servirá tanto para la gestión de los datos del alumnado 3 00:00:17,530 --> 00:00:27,390 que puede estar asistiendo a una aula hospitalaria, como para organizar el trabajo diario que se realiza en la misma 4 00:00:27,390 --> 00:00:30,350 en determinadas ocasiones. 5 00:00:30,890 --> 00:00:35,070 Bien, como podemos observar, una hoja de cálculo bastante simple 6 00:00:35,070 --> 00:00:37,429 con varias pestañas en la parte interior 7 00:00:37,429 --> 00:00:43,409 y hay que comenzar diciendo que la finalidad original de esta hoja 8 00:00:43,409 --> 00:00:53,409 era, como se ha dicho, el diseño de una hoja en formato que se pueda imprimir fácilmente 9 00:00:53,409 --> 00:00:59,689 donde nos aparezca el nombre de los alumnos, el centro en el que aparece y el trabajo que se vea realizar diariamente. 10 00:01:00,310 --> 00:01:05,049 Bien, para realizar esta hoja, después pasaremos a ella a explicarla, 11 00:01:05,150 --> 00:01:11,269 lo primero que tenemos que hacer es, cada vez que cambien los datos de un alumno, introducirlo manualmente. 12 00:01:12,489 --> 00:01:19,769 Hemos anonimizado la hoja de trabajo del año anterior, cambiando nombre, apellido y demás 13 00:01:19,769 --> 00:01:26,709 y dejando otra serie de datos que no aportan nada sobre, no aportan ningún dato concreto sobre los alumnos en cuestión. 14 00:01:27,049 --> 00:01:34,250 Bien, entonces los datos que incluimos dentro de esta hoja y que después veremos para qué sirven son nombre del alumno, su apellido, 15 00:01:35,069 --> 00:01:42,849 el código, la codificación que quiere darle el aula hospitalaria a cada uno de los alumnos, el centro escolar que pertenece, 16 00:01:42,849 --> 00:01:50,930 cursos en el que están matriculados, las iniciales, es otra de las cosas importantes que hay que hacer dentro de las estadísticas de la aula hospitalaria 17 00:01:50,930 --> 00:02:00,989 y en estado tenemos activo y pasivo. Activos son los alumnos que actualmente están ingresados y pasivos serán aquellos alumnos que han recibido el arte 18 00:02:00,989 --> 00:02:04,689 y por lo tanto no tienen ya ingreso hospitalario, no están siendo atendidos por nosotros. 19 00:02:05,269 --> 00:02:12,909 La siguiente columna es la inicial del docente que se encarga de la gestión directa con el centro escolar de la UPA. 20 00:02:12,990 --> 00:02:16,949 En este caso somos dos docentes, los que estaríamos dentro de este aula psiquiátrica, 21 00:02:17,110 --> 00:02:19,830 que es para la que se ha utilizado el aula de psiquiatría adolescente. 22 00:02:21,090 --> 00:02:25,530 La siguiente columna es el médico que los atiende y está encargado de ellos. 23 00:02:26,189 --> 00:02:27,789 Y ahora empezamos con otra serie de datos. 24 00:02:27,789 --> 00:02:50,669 En primer lugar, tendríamos la fecha en la que se produce el primer ingreso del alumno, ahí tenemos ingreso 1, y a partir de aquí empezamos a trabajar con la documentación propia del centro y la hoja se convierte en un recordatorio para saber que llevamos los procesos que hay que hacer de gestión de forma correcta. 25 00:02:50,669 --> 00:03:00,370 Aquí habría que poner la fecha en que se manda el anexo 1 sin firma para que lo firme el director del centro, el coordinador en este caso. 26 00:03:00,930 --> 00:03:17,750 Fecha en que se recibe ese anexo, fecha en que el anexo 1 y el anexo 2 en blanco se envía al centro para que lo puedan rellenar y reenviarnos los datos a la aula hospitalaria, al centro escolar de referencia, claro. 27 00:03:17,750 --> 00:03:25,930 Y aquí tenemos fecha en que se recibe desde el centro ese anexo 2 para nosotros poder trabajar en el aula con los alumnos. 28 00:03:26,509 --> 00:03:39,889 Siguiente dato es fecha de alta hospitalaria del alumno, fecha del último día, aunque el alto hospitalaria sea otra, aquí nosotros introducimos el último día que ha asistido con nosotros. 29 00:03:39,889 --> 00:03:51,210 Y cuando ponemos el acta, aparte de pasar a estado pasivo el alumno, colocamos el número de veces que ha asistido con nosotros al aula. 30 00:03:52,009 --> 00:04:07,050 La siguiente columna pone no a 3-1, es decir, en esta columna vamos a poner la fecha en que se informa al centro que el alumno ha recibido de la voluntad hospitalaria y además el motivo por el cual no se envía el anexo 3. 31 00:04:07,050 --> 00:04:11,030 Habitualmente el anexo 3 no se suele enviar porque no hemos recibido el 2 32 00:04:11,030 --> 00:04:14,430 Y en ese caso el anexo 3 queda muy vago 33 00:04:14,430 --> 00:04:18,389 O si se manda en completo ese anexo 3 34 00:04:18,389 --> 00:04:22,089 Habrá que poner la fecha 35 00:04:22,089 --> 00:04:28,449 El anexo 3 sin firma, es decir, cuando se manda al coordinador para que lo firme 36 00:04:28,449 --> 00:04:33,129 Cuando el coordinador, en caso de que se vaya a enviar al centro, no lo reenvía firmado 37 00:04:33,129 --> 00:04:35,949 Y fecha en que se envía ese anexo 3 38 00:04:36,670 --> 00:04:54,410 A partir de este momento se repite un poco el procedimiento, porque es en caso de que tengamos un segundo ingreso y volvamos a tener en ese segundo ingreso lo mismo, todo el trabajo con los anexos que hemos tenido, alta del segundo y número de asistencia que ha tenido el alumno durante el segundo ingreso. 39 00:04:55,029 --> 00:05:03,170 Cómo se ha realizado el aviso del alta, la fecha del aviso de ese alta, y pasamos a hacer, tenemos puestos tres ingresos. 40 00:05:03,310 --> 00:05:09,170 No suele haber más de tres ingresos en un mismo curso en este tipo de unidades, pero sería tan fácil como ampliar la hoja. 41 00:05:10,769 --> 00:05:19,230 Esta columna nos suma el total de sesiones en las que se ha atendido el alumno durante todo su periodo, sean uno, dos o tres ingresos. 42 00:05:19,810 --> 00:05:32,250 Más datos que tenemos, género, sexo, edad, la fecha del ingreso, fecha de nacimiento, país de nacimiento, domicilio, localidad. 43 00:05:32,529 --> 00:05:34,990 Estos datos personales se han eliminado también de la hoja. 44 00:05:37,259 --> 00:05:41,860 La edad en la que está el centro, teléfono, en fin, estos son datos que se pueden añadir más. 45 00:05:41,860 --> 00:05:49,240 Y esta última columna donde pone alumnado activo, es importante que no se borre porque esta columna es la que nos sirve posteriormente, 46 00:05:49,240 --> 00:05:57,220 que veremos en la página trasera, para la hoja que imprimimos en formato de trabajo diario. 47 00:05:57,379 --> 00:06:02,860 Entonces, estos son básicamente los datos que nosotros vamos metiendo de forma individual de cada alumno 48 00:06:02,860 --> 00:06:05,220 desde el momento en que entra hasta el momento en que se va. 49 00:06:06,360 --> 00:06:07,920 ¿Para qué nos sirven estos datos? 50 00:06:07,920 --> 00:06:14,399 Por un lado, vamos a pasar a ver la hoja de trabajo diario de la que ya hablamos al principio. 51 00:06:15,019 --> 00:06:19,060 Esta hoja, como podemos observar, es una hoja muy sencilla. 52 00:06:20,339 --> 00:06:26,120 Simplemente se pretende imprimir un formato lo más rápido posible, aprovechando los datos que se han dado. 53 00:06:26,220 --> 00:06:30,740 Como vemos, tenemos la fecha y para elegir el nombre del alumno tenemos un desplegable 54 00:06:30,740 --> 00:06:36,759 en el cual tan solamente nos salen los alumnos que en este momento tenemos activos. 55 00:06:36,759 --> 00:06:40,579 Aquellos alumnos que no estén en formato activo, pues no nos saldrán aquí. 56 00:06:40,579 --> 00:07:07,339 ¿Qué ocurre? Una vez que nosotros elijamos al alumno de ese desplegable, automáticamente en la hoja nos sale su código, nos sale su sigla, el profesor del aula que se encarga de coordinarse con el centro de referencia del alumno y la inicial del sanitario que se encarga de atenderlo en el aula, además del curso. 57 00:07:07,339 --> 00:07:10,939 ¿para qué utilizamos esta hoja 58 00:07:10,939 --> 00:07:13,019 nosotros una vez impresa? pues para programar 59 00:07:13,019 --> 00:07:15,259 las actividades que se van a realizar a lo largo del día 60 00:07:15,259 --> 00:07:16,620 o en la pestaña inferior 61 00:07:16,620 --> 00:07:18,500 por eso lo tenemos dividido en dos ventanas 62 00:07:18,500 --> 00:07:21,120 las que se pretende que hagan al día siguiente 63 00:07:21,120 --> 00:07:22,980 y que nos sirva también como 64 00:07:22,980 --> 00:07:24,899 medio de apoyo para saber que va a trabajar 65 00:07:24,899 --> 00:07:26,000 cada uno al día siguiente 66 00:07:26,000 --> 00:07:28,860 lo tenemos separado en dos grupos que son los dos grupos 67 00:07:28,860 --> 00:07:30,980 diferentes que entran al aula 68 00:07:30,980 --> 00:07:31,560 cada día 69 00:07:31,560 --> 00:07:33,720 y en la parte inferior 70 00:07:33,720 --> 00:07:35,839 de la parte delantera 71 00:07:35,839 --> 00:07:44,339 tenemos un control de asistencia. En este control de asistencia nos salen de forma ordenada los códigos de los alumnos 72 00:07:44,339 --> 00:07:52,740 que han asistido ese día a clase y el total de códigos. Esta parte que tenemos aquí es interesante puesto que todos los días 73 00:07:52,740 --> 00:08:00,740 hay que rellenar las estadísticas que al final de cada mes se manda a la dirección general para que reúnan todas las estadísticas 74 00:08:00,740 --> 00:08:04,579 estadística y de esa manera tengan un control sobre el trabajo realizado por los alumnos 75 00:08:04,579 --> 00:08:09,720 y los días que han asistido cada uno de ellos. Entonces, esta hoja, como podemos observar, 76 00:08:10,339 --> 00:08:14,680 su función fundamental es la de facilitar y agilizar el trabajo que se realiza dentro 77 00:08:14,680 --> 00:08:21,939 del aula a nivel de organización y programación de las actividades docentes. Esta era, como 78 00:08:21,939 --> 00:08:28,079 dijimos, la función fundamental de la hoja. ¿Qué ha ocurrido? Que a raíz de tener todos 79 00:08:28,079 --> 00:08:32,559 los datos que tenemos de los alumnos, pues se van a aprovechar para obtener una serie 80 00:08:32,559 --> 00:08:37,740 de datos estadísticos de forma automática en las cuales tenemos la fórmula. Bien, como 81 00:08:37,740 --> 00:08:43,500 podemos observar, tenemos en el primer ingreso, segundo ingreso, tercer ingreso del alumnado 82 00:08:43,500 --> 00:08:48,220 el número de alumnos que han asistido, que han sido atendidos en el aula en cada uno 83 00:08:48,220 --> 00:08:53,700 de los ingresos y a partir de aquí, pues ya todos los datos que tenemos al incluir 84 00:08:53,700 --> 00:09:12,460 el número de asistencias que se le ha dado. Media, desviación, moda en el número de días de asistencia, primer cuartil, segundo cuartil, o sea, el 25% de los alumnos quiere decir que han tenido 4 o menos asistencias, 85 00:09:12,460 --> 00:09:21,519 la mitad del alumnado 7 o menos y el 75% 13 o menos. Número máximo de atenciones, número de centros diferentes que se han atendido, 86 00:09:22,100 --> 00:09:30,139 de ellos su titularidad, que durante este curso es una de las mejoras que se hace en la hoja, que no se tenga que hacer cálculo a mano, 87 00:09:30,299 --> 00:09:38,659 sino que automáticamente se incluya también. El número de tutorizaciones que ha realizado cada uno de los dos profesores del centro 88 00:09:38,659 --> 00:09:57,860 Y respecto a la edad, pues tenemos, por ejemplo, moda media de viación, porcentaje de hombres y de mujeres, distribución del alumnado, claro, es fácil sacar la gráfica de cada uno de estos datos, una vez que tenemos los datos, distribución del alumnado en función de su nivel educativo, de lo que cursen. 89 00:09:57,860 --> 00:10:03,600 y a partir de este momento, pues todos los datos más que considerásemos oportunos 90 00:10:03,600 --> 00:10:08,960 y que se podrían, si hiciese falta, añadir a la hoja de datos. 91 00:10:10,200 --> 00:10:14,419 Esta hoja no está cerrada, sino que se intenta mejorar. 92 00:10:14,899 --> 00:10:20,080 Por ejemplo, una de las cosas que se intenta hacer es que la introducción de los datos del alumnado, 93 00:10:20,620 --> 00:10:23,120 para hacerlo más rápido, se diseñe una macro. 94 00:10:23,620 --> 00:10:27,399 Una macro donde al meter estos datos automáticamente pase a la hoja de datos. 95 00:10:27,860 --> 00:10:33,960 que es una parte que está, digamos, en proceso de gestión. 96 00:10:35,379 --> 00:10:37,039 ¿Qué más cosas hay? 97 00:10:37,240 --> 00:10:39,820 Pues, una de las cosas que hay, por ejemplo, es que los alumnos, 98 00:10:40,379 --> 00:10:43,639 nosotros cuando contabilizamos el número de asistencias que se les ha dado, 99 00:10:43,779 --> 00:10:47,580 consideramos una sola vez, cuando algunos de ellos han venido a los dos turnos, 100 00:10:47,580 --> 00:10:56,289 lo cual aumentaría el número de aveses que se tendría dentro de esa contabilización. 101 00:10:56,970 --> 00:11:03,850 ¿Qué importancia pueden tener este tipo de datos, tenerlos nosotros aquí y trabajar con esta estadística? 102 00:11:03,950 --> 00:11:11,330 Pues, por ejemplo, yo creo que puede ser bastante interesante el número de alumnos, puede ser el género, la media de edad. 103 00:11:11,330 --> 00:11:20,450 Y dentro de la media de edad, ¿por qué? Pues porque nos da una idea del alumnado con el que vamos a tener que trabajar mayoritariamente. 104 00:11:20,450 --> 00:11:26,570 aquí donde vemos la distribución del alumnado por nivel educativo 105 00:11:26,570 --> 00:11:32,350 se ve claramente el alumnado de qué grupo viene 106 00:11:32,350 --> 00:11:36,309 lo cual nos hace tal vez preparados a buscar más material de una forma o de otra 107 00:11:36,309 --> 00:11:42,750 y es muy interesante el número de asistencia 108 00:11:42,750 --> 00:11:44,830 el trabajo estadístico del número de asistencia 109 00:11:44,830 --> 00:12:11,389 Bien, porque claro, aquí podemos observar cómo la muda es de cuatro días, o sea, que se repite el número máximo es cuatro días, el valor de asistencia es que más se repite, sin embargo, tenemos una asistencia media de diez días. Eso hace que se disparen, que a partir de cierto punto, o sea, a partir del tercer cuartil, del 75%, vemos cómo se dispara el número de días que estamos atendiendo a cada alumno. 110 00:12:11,389 --> 00:12:25,330 Eso nos puede dar una idea cuando estemos en colaboración con el equipo médico de cada alumno sobre cuánto tiempo tenemos que prever su estancia en el aula hospitalaria, lo cual puede hacer que se mejore mucho su trabajo. 111 00:12:25,330 --> 00:12:33,669 Bueno, con esto más o menos es lo que quería comentar 112 00:12:33,669 --> 00:12:39,370 El enlace para el acceso a la hoja lo dejaré en la descripción del vídeo 113 00:12:39,370 --> 00:12:43,049 Y aún así si diese algún problema, algún error 114 00:12:43,049 --> 00:12:48,289 Pues podrían ponerse en contacto conmigo a través del correo de EducaMadrid 115 00:12:48,289 --> 00:12:53,230 Y estaría dispuesto a proporcionárselo sin ningún tipo de problema 116 00:12:53,809 --> 00:12:58,230 Cualquier otra aportación que quieran hacer, les agradecería que nos la mandaran por correo electrónico. 117 00:12:58,929 --> 00:13:00,710 Muchas gracias y un saludo.