1
00:00:00,000 --> 00:00:05,800
Muy buenas, vamos ahora a ver cómo se realiza la documentación

2
00:00:05,800 --> 00:00:10,700
dentro de un curso SDI. En este curso en concreto ya tendremos

3
00:00:10,700 --> 00:00:15,200
el símbolo de que está firmado. Aquí en el 0011 como veis

4
00:00:15,200 --> 00:00:18,100
aparece el euro. Cuando aparece el euro significa que nosotros

5
00:00:18,100 --> 00:00:21,200
lo hemos puesto para avisar al director del CETIF que ya puede

6
00:00:21,200 --> 00:00:25,500
formar la documentación y en el guión bajo él nos avisa que

7
00:00:25,500 --> 00:00:29,200
ya lo ha firmado tanto el director del CETIF como la secretaría.

8
00:00:29,400 --> 00:00:32,500
Posteriormente cuando yo suba todos los documentos al drive

9
00:00:32,500 --> 00:00:37,600
pondría el plus o el más. Vamos dentro, vamos a ver estas

10
00:00:37,600 --> 00:00:41,100
carpetas. En primer lugar asistencia. Dentro de asistencia

11
00:00:41,100 --> 00:00:45,300
tendremos el acta de asistencia que es el que firman los

12
00:00:45,300 --> 00:00:51,300
asistentes del curso y nosotros como asesores y el acta de

13
00:00:51,300 --> 00:00:55,400
inscripciones que sale del CSV que se vuelca directamente de

14
00:00:55,400 --> 00:01:00,700
la plataforma de innovación y formación donde sacamos el

15
00:01:00,700 --> 00:01:09,900
CSV de todos los cursos. Visto esto vamos a ver las

16
00:01:09,900 --> 00:01:14,900
siguientes carpetas. Documentos SDI. Aquí tendremos toda la

17
00:01:14,900 --> 00:01:18,200
documentación que tenemos que subir al drive también. Otra

18
00:01:18,200 --> 00:01:22,200
vez el acta de asistencia con la nomenclatura correcta. En

19
00:01:22,200 --> 00:01:27,700
este caso pondríamos el IN y el número asignada al curso y

20
00:01:27,700 --> 00:01:31,400
ver que todos los documentos están correctamente firmados.

21
00:01:31,400 --> 00:01:36,200
Consejo que nosotros dentro de los mismos añadamos lo que

22
00:01:36,200 --> 00:01:39,900
tiene que ver tanto con el nombre y los otros datos que

23
00:01:39,900 --> 00:01:44,700
tenemos que dejar para que los que tienen que firmar

24
00:01:44,700 --> 00:01:48,100
directamente apliquen la firma digital. Aquí estarían todos

25
00:01:48,100 --> 00:01:53,500
los documentos. Toda esta documentación es la que tenemos que

26
00:01:53,500 --> 00:01:56,900
subir también al drive. Por ejemplo dentro de esta vamos a ver

27
00:01:56,900 --> 00:01:59,800
las más importantes que son las que ya dejan con el guión

28
00:01:59,800 --> 00:02:02,900
bajo cuando lo firma en este caso el director de efectivo por

29
00:02:02,900 --> 00:02:08,800
ejemplo tenemos esta aquí que cuando ya hemos cerrado toda

30
00:02:08,800 --> 00:02:12,400
la documentación el director lo deja directamente firmado.

31
00:02:13,100 --> 00:02:19,500
Y con esta documentación lo que vamos a hacer es subirla al

32
00:02:19,500 --> 00:02:24,300
drive. La otra que quiero enseñaros es la carpeta de facturas

33
00:02:24,300 --> 00:02:28,800
dentro de facturas vais a ver que directamente subimos lo

34
00:02:28,800 --> 00:02:32,500
que tiene que ver con el abono pero con otra nomenclatura

35
00:02:32,500 --> 00:02:36,000
donde subimos esta factura antes de subirla aquí tiene que

36
00:02:36,000 --> 00:02:40,600
estar subida en el cloud en la zona donde subimos todas las

37
00:02:40,600 --> 00:02:44,400
facturas bien una vez que ya está subida esa factura y está

38
00:02:44,400 --> 00:02:47,500
correctamente firmada y desde secretaría se va a aprobar

39
00:02:47,500 --> 00:02:51,200
para su pago ya la podemos subir aquí entonces que tendríamos

40
00:02:51,200 --> 00:02:55,400
dentro de estas carpetas tendríamos todos los documentos por

41
00:02:55,400 --> 00:03:00,000
un lado asistencia hasta asistencia inscripciones que sale de

42
00:03:00,000 --> 00:03:04,400
la nueva plataforma aquí todos los documentos yo pongo estos

43
00:03:04,400 --> 00:03:08,900
documentos todos ellos son los que vamos a subir directamente

44
00:03:09,100 --> 00:03:14,200
al drive de la subdirección una vez que ya ha firmado el director

45
00:03:14,200 --> 00:03:19,800
del CETIF y la secretaria del CETIF la documentación en este

46
00:03:19,800 --> 00:03:23,900
caso cuando yo la suba voy a avisar a ellos como he dicho antes

47
00:03:23,900 --> 00:03:28,500
con el más de que ya está en el drive la documentación y dentro

48
00:03:28,500 --> 00:03:31,500
de facturas como hemos dicho antes la factura con la nomenclatura

49
00:03:31,500 --> 00:03:35,900
correcta una vez que se ha subido a facturas dentro del cloud

50
00:03:35,900 --> 00:03:40,200
esta sería toda la documentación que tiene que tener un curso

51
00:03:40,300 --> 00:03:45,500
SDI bien aquí tendríamos este como he dicho anteriormente para

52
00:03:45,500 --> 00:03:48,700
firmar bien qué hacemos con ello bueno vamos a abrir la otra

53
00:03:48,700 --> 00:03:53,100
pestaña y vais a ver cómo está en el drive bien en el drive

54
00:03:53,400 --> 00:03:58,200
tenemos aquí todos estos todos los centros y yo voy a ir a el

55
00:03:58,200 --> 00:04:01,500
centro que ya ha terminado la formación y ya está dentro de

56
00:04:01,500 --> 00:04:07,400
la misma clicamos y aquí lo que he hecho es ordenarlo por

57
00:04:07,400 --> 00:04:13,300
carpetas la carpeta que firma el que firmamos nosotros la

58
00:04:13,300 --> 00:04:17,100
acta de asistencia la carpeta.

59
00:04:21,400 --> 00:04:27,900
Ahí estamos que firma el director del centro la carpeta.

60
00:04:28,000 --> 00:04:38,900
Que firma lo que sería el director del CETIF la carpeta que

61
00:04:38,900 --> 00:04:44,100
firma la documentación que firma el ponente o la ponente y

62
00:04:44,100 --> 00:04:49,500
en este caso la que firma la secretaria o secretario del CETIF

63
00:04:49,800 --> 00:04:53,000
aquí tendríamos todas la documentación y una vez que ya la

64
00:04:53,000 --> 00:04:59,400
tengo ya subida aquí al drive ya podría subirla también y

65
00:04:59,400 --> 00:05:04,600
indicarle en el cloud ponerle el más para indicar que ya está

66
00:05:04,600 --> 00:05:11,700
toda la documentación de este curso subida a la zona que

67
00:05:11,700 --> 00:05:14,600
tenemos habilitada desde la subdirección para estos cursos

68
00:05:14,700 --> 00:05:19,200
SDI espero que esto pueda servir de ayuda muchas gracias.