0 00:00:00,000 --> 00:00:10,000 Comenzamos la grabación de cómo realizar un plan de proyecto utilizando el software CanProject. 1 00:00:10,000 --> 00:00:18,000 Desde esta URL nos podemos descargar el software utilizando una de estas dos opciones. 2 00:00:18,000 --> 00:00:25,000 Os sugiero que hagáis la opción de descarga gratuita y una vez que el software está instalado, 3 00:00:25,000 --> 00:00:33,000 al abrirlo nos encontraremos con una pantalla como ésta donde ya podemos empezar a realizar nuestro proyecto. 4 00:00:33,000 --> 00:00:39,000 En este caso, en primer lugar vamos a crear un nuevo proyecto. 5 00:00:39,000 --> 00:00:50,000 Vamos a llamarlo módulo de proyecto 1 para una determinada organización, una URL, una posible descripción 6 00:00:50,000 --> 00:00:57,000 y si le damos a siguiente vemos que aquí podemos establecer que es un proyecto de desarrollo 7 00:00:57,000 --> 00:01:03,000 con lo cual tiene ya unas peculiaridades concretas. 8 00:01:03,000 --> 00:01:11,000 De momento vamos a seguir viendo que una vez en este proyecto podemos establecer también cuáles son los días festivos, 9 00:01:11,000 --> 00:01:15,000 añadir algún día festivo concreto que nos pueda interesar. 10 00:01:15,000 --> 00:01:20,000 Por defecto vamos a suponer que el sábado y domingo son días festivos, 11 00:01:20,000 --> 00:01:27,000 con lo cual vamos a aceptar y una vez creado nuestro proyecto empezamos a crear nuevas tareas 12 00:01:27,000 --> 00:01:36,000 o bien utilizando atajos, bien utilizando los diagramas concretos o bien utilizando el menú contextual con botón derecho. 13 00:01:37,000 --> 00:01:45,000 Con lo cual aquí vamos a crear una nueva tarea, vamos a crear una tarea análisis, vamos a crear una tarea desarrollo, 14 00:01:45,000 --> 00:02:02,000 perdón, diseño, vamos a crear una tarea descripción, implementación, vamos a crear una tarea general 15 00:02:02,000 --> 00:02:12,000 que va a ser la documentación del proyecto y en este caso comentar que es conveniente agrupar pequeñas tareas 16 00:02:12,000 --> 00:02:18,000 dentro de tareas más grandes, por ejemplo dentro de análisis vamos a incluir una nueva tarea 17 00:02:18,000 --> 00:02:22,000 en la cual vamos a indicar una especificación de requisitos. 18 00:02:22,000 --> 00:02:33,000 Una vez realizados las especificaciones de requisitos pues vamos a elaborar un diagrama de casos de uso, 19 00:02:33,000 --> 00:02:45,000 de análisis, podremos también establecer una nueva diagrama de clases, 20 00:02:45,000 --> 00:02:55,000 podremos establecer también, por qué no, una nueva tarea con un posible plazo de pruebas. 21 00:02:55,000 --> 00:03:04,000 En diseño podríamos realizar el diagrama de clases de análisis, de diseño. 22 00:03:04,000 --> 00:03:15,000 Podríamos realizar el diseño de interfaz de usuario. 23 00:03:15,000 --> 00:03:27,000 En la documentación vamos a incluir unas nuevas tareas, pues que sea la documentación del proyecto 24 00:03:27,000 --> 00:03:43,000 y una nueva tarea que fuera la presentación de PowerPoint, por ejemplo. 25 00:03:43,000 --> 00:03:50,000 Estas tareas tenemos que inventarlas o tenemos que especificarlas como subtareas, 26 00:03:50,000 --> 00:04:01,000 para ello, por ejemplo, todas estas tareas podemos indicar que son tareas que están dentro de la fase de análisis, 27 00:04:01,000 --> 00:04:10,000 estas otras tareas dentro de la parte de diseño y estas otras tareas dentro de la parte de documentación. 28 00:04:10,000 --> 00:04:18,000 Por ejemplo, si la documentación del proyecto, suponemos que vamos a irla realizando desde el principio hasta el final, 29 00:04:18,000 --> 00:04:31,000 teniendo en cuenta que el proyecto acabaría, digamos, en junio, aproximadamente por aquí, el 6 de junio, 30 00:04:31,000 --> 00:04:40,000 vamos a establecerle una duración, la cual vamos a suponer que durante todo el proyecto 31 00:04:40,000 --> 00:04:43,000 estamos realizando la documentación, propiedades de la tarea. 32 00:04:43,000 --> 00:04:50,000 Estas propiedades de la tarea tienen una fecha inicia del 21 de marzo. 33 00:04:50,000 --> 00:04:56,000 Hoy, por ejemplo, suponemos que va a tener una realización de 40 días, 40 unidades, 34 00:04:56,000 --> 00:05:03,000 y vemos que aquí no nos llega hasta donde queremos, con lo cual podemos ampliarla hasta este punto. 35 00:05:04,000 --> 00:05:09,000 Tal vez la documentación del proyecto deberíamos finalizarla antes, 36 00:05:09,000 --> 00:05:17,000 para suponer que la presentación del PowerPoint del proyecto que contiene un resumen de lo que hemos documentado aquí 37 00:05:17,000 --> 00:05:23,000 vamos a colocarlo como una tarea que podríamos realizar una vez finalizada la documentación. 38 00:05:23,000 --> 00:05:29,000 Para ello, en las propiedades de la tarea, vamos a indicar que tiene un antecesor. 39 00:05:29,000 --> 00:05:39,000 Este antecesor le vamos a indicar que la presentación o el PowerPoint la vamos a realizar una vez que finalicemos el módulo de proyecto. 40 00:05:39,000 --> 00:05:49,000 Y vamos a suponer que esta duración, aproximadamente de 5 jornadas, como vemos el tiempo total, 41 00:05:49,000 --> 00:06:00,000 la barra de tiempos de la tarea de nivel superior se ajusta a la duración de las subtareas. 42 00:06:00,000 --> 00:06:09,000 Los precedentes son importantes porque, bueno, en el caso de que esta tarea se alargase en el tiempo, 43 00:06:09,000 --> 00:06:19,000 o si nos acortasen el tiempo, el inicio de la tarea predecesora o sucesora se vería afectado. 44 00:06:19,000 --> 00:06:29,000 En la subdivisión de los requisitos, diagrama de casos de uso, diagramas de clase, aquí lo que os he puesto es un pequeño plan de proyecto 45 00:06:30,000 --> 00:06:39,000 que equivaldría a la metodología tradicional de tener un análisis, un diseño, una implementación, un mantenimiento. 46 00:06:39,000 --> 00:06:47,000 Vamos a poner un poco aquí a modo de ejemplo que el diagrama de casos de uso lo vamos a realizar una vez tengamos la subdivisión de requisitos. 47 00:06:47,000 --> 00:06:51,000 Vamos a ponerle, por lo tanto, antecesores. Vamos a añadir una tarea. 48 00:06:52,000 --> 00:06:58,000 Cuando tengamos la subdivisión de requisitos vamos a poder obtener el diagrama de casos de uso. 49 00:06:58,000 --> 00:07:03,000 Las partículas de los requisitos vamos a darle una duración estimada un poco mayor. 50 00:07:03,000 --> 00:07:11,000 En la elaboración del diagrama de casos de uso vamos a darle una duración estimada de 2-3 unidades. 51 00:07:11,000 --> 00:07:16,000 Diagramas de clases vamos a también condicionar para la finalización del diagrama de casos de uso. 52 00:07:16,000 --> 00:07:33,000 Con lo cual aquí podríamos, dentro del análisis del diagrama de casos de uso, aceptar esta finalización y aquí darle una duración estimada. 53 00:07:33,000 --> 00:07:42,000 El plan de pruebas, vamos a considerar que el plan de pruebas, por ejemplo, por poner la realización de tareas en paralelo, 54 00:07:42,000 --> 00:07:48,000 vamos a condicionarlo también a la finalización de la toma de requisitos. 55 00:07:48,000 --> 00:07:56,000 En el plan de pruebas vamos a decirle que tiene antecesor que es la especificación de requisitos. 56 00:07:56,000 --> 00:08:05,000 Y vamos a decirle que el plan de pruebas tiene una duración de 2 años. 57 00:08:06,000 --> 00:08:11,000 Evidentemente los plazos y los tiempos son totalmente estimados y distintos. 58 00:08:11,000 --> 00:08:19,000 El diseño, el diagrama de diseño, en este caso, cuando podríamos enfocar el diseño en contra de lo que dicen las metodologías Ayahuasca, 59 00:08:19,000 --> 00:08:30,000 podríamos indicar en una especie de planificación encasada que el diseño comienza cuando acabe la fase de análisis. 60 00:08:30,000 --> 00:08:36,000 Para ello vamos a poner aquí una especie de hito. 61 00:08:36,000 --> 00:08:40,000 Es una nueva tarea. Vamos a añadir una nueva tarea. 62 00:08:40,000 --> 00:08:44,000 Esa tarea la vamos a inventar como parte del análisis. 63 00:08:44,000 --> 00:08:47,000 Vamos a inventarla. 64 00:08:47,000 --> 00:08:51,000 Y esto en Navidad en Niña. 65 00:08:51,000 --> 00:08:58,000 En una situación real, tal vez la finalización del análisis podría concluir en la presentación de una oferta. 66 00:08:58,000 --> 00:09:03,000 Así es que vamos aquí simplemente a hacer un fin de análisis. 67 00:09:03,000 --> 00:09:06,000 Vamos a darle esta tarea. 68 00:09:06,000 --> 00:09:10,000 Vamos a ver sus propiedades y vamos a considerarlas de su hito. 69 00:09:10,000 --> 00:09:14,000 Un hito requiere una aceptación del usuario. 70 00:09:14,000 --> 00:09:23,000 Y el hito podríamos decirlo que, en este caso, vamos a decir que el hito fin de análisis es cuando hayamos finalizado el plan de pruebas. 71 00:09:23,000 --> 00:09:25,000 De nuevo un propiedad es la tarea. 72 00:09:25,000 --> 00:09:27,000 Antecesores. Añadir. 73 00:09:27,000 --> 00:09:32,000 La finalización del plan de pruebas nos lleva a este hito. 74 00:09:32,000 --> 00:09:37,000 Que se va a convertir en el precedente para poder comenzar el diseño. 75 00:09:37,000 --> 00:09:41,000 Aquí es un patch. Esto no quería hacerlo. 76 00:09:41,000 --> 00:09:44,000 Vamos a quitar esta tarea nueva. 77 00:09:44,000 --> 00:09:57,000 Y vamos a, en las propiedades de las tareas del diseño, considerar que tiene un antecesor que proviene del hito del fin de análisis. 78 00:09:57,000 --> 00:10:06,000 Todo se nos desplaza en el tiempo y de nuevo podemos aquí establecer sus antecesores y predecesores de cada tarea. 79 00:10:06,000 --> 00:10:13,000 No olvidando que una tarea puede tener más de un antecesor. 80 00:10:13,000 --> 00:10:19,000 En este caso podríamos también que el fin de análisis, con propiedades de la tarea y antecesores, 81 00:10:19,000 --> 00:10:28,000 podríamos añadirle un nuevo antecesor que fuera, por ejemplo, una vez que tengamos finalizado el plan de pruebas. 82 00:10:28,000 --> 00:10:39,000 Con todo esto, al final, una de las lecturas del diagrama de Gantt es que todas las tareas van a acabar llegando a un fin de proyecto. 83 00:10:39,000 --> 00:10:44,000 Y podríamos encontrar cuál es el camino crítico. 84 00:10:44,000 --> 00:10:53,000 Es decir, cuáles son aquellas tareas que, en caso de que se produzcan retrasos en ellas, afectan a la finalización de todo el proyecto. 85 00:10:54,000 --> 00:11:02,000 No hay mucho más que decir, salvo que esta herramienta también nos permite la posibilidad de tener recursos. 86 00:11:02,000 --> 00:11:09,000 Vamos a crear aquí un nuevo recurso. Vamos a hacerle un nombre. Recurso 1. 87 00:11:09,000 --> 00:11:18,000 Podemos establecer también una tarifa por los recursos, unos días libres para este recurso, pero de momento vamos a simplemente nombrar. 88 00:11:18,000 --> 00:11:23,000 Vamos a definir un nuevo recurso. Recurso 2. 89 00:11:25,000 --> 00:11:32,000 Y esto nos va a facilitar el determinar quién hace qué dentro de nuestro proyecto. 90 00:11:32,000 --> 00:11:42,000 ¿Qué es lo que sucede? Que si nosotros dijéramos que la especialidad de requisitos y la documentación la hace el mismo recurso, vamos a hacerlo. 91 00:11:43,000 --> 00:11:53,000 En las propias tareas vamos a indicarle que la especialidad de los requisitos se ocupa el recurso 1 con un 100% de dedicación. 92 00:11:53,000 --> 00:12:03,000 Y la tarea de documentación del proyecto se ocupa también el recurso 1 con un 100% de dedicación. 93 00:12:04,000 --> 00:12:15,000 Lo que sucede es que vamos a tener este recurso sobreasignado y efectivamente vemos que va a haber un tiempo en nuestro proyecto 94 00:12:15,000 --> 00:12:19,000 donde el recurso va a tener que estar trabajando en 2 y 3%. 95 00:12:19,000 --> 00:12:25,000 Por lo tanto, tenemos que tener en cuenta a la hora de asignar recursos, 96 00:12:26,000 --> 00:12:33,000 el porcentaje de tiempo que un recurso va a tener que dedicar a cada una de las tareas. 97 00:12:33,000 --> 00:12:35,000 Podría ser incluso distintos proyectos. 98 00:12:35,000 --> 00:12:46,000 Así es que en este caso vamos a considerar que el recurso 1 en esta unidad de tiempo va a dedicarle un 50%. 99 00:12:47,000 --> 00:12:59,000 Y en esta tarea vamos a asignar a este recurso también un tiempo de un 50%. 100 00:12:59,000 --> 00:13:17,000 En este caso, si vemos de nuevo el diagrama de recursos, vemos que el recurso 1 está en esta semana al 100%, 101 00:13:17,000 --> 00:13:26,000 es un color homogéneo, un color gris, y en la siguiente semana solamente está dedicando un 50% al proyecto 102 00:13:26,000 --> 00:13:29,000 porque no ha sido asignado ninguna de las otras tareas. 103 00:13:29,000 --> 00:13:37,000 En el recurso 2 no tenemos ninguna asignación de recursos ahora mismo. 104 00:13:37,000 --> 00:13:42,000 Esto en el caso de que haya más de un alumno que participe en un proyecto, 105 00:13:42,000 --> 00:13:48,000 y vendría bien que fuera identificado para saber qué tareas están haciendo cada alumno, 106 00:13:48,000 --> 00:13:53,000 es decir, cómo se han repartido los pesos o las asignaciones en el proyecto. 107 00:13:54,000 --> 00:14:06,000 Dicho esto, aquí en este plan de proyecto habría que añadir nuevas tareas. 108 00:14:06,000 --> 00:14:12,000 Por ejemplo, vamos a añadir una nueva tarea aquí, una nueva tarea que es Z. 109 00:14:12,000 --> 00:14:20,000 Estas tareas las podemos subir, modificar en nuestro diagrama de GAN. 110 00:14:20,000 --> 00:14:32,000 Y en esta preparación vamos a suponer que hay una labor de autoestudio. 111 00:14:32,000 --> 00:14:41,000 Ese autoestudio puede ser visualización de vídeos, búsqueda de material, etc. 112 00:14:41,000 --> 00:14:46,000 Dentro de autoestudios, si realizáramos, por ejemplo, dos o tres cursos distintos, 113 00:14:46,000 --> 00:14:53,000 podríamos tener también la granularidad o dividir la tarea en los distintos cursos 114 00:14:53,000 --> 00:14:59,000 o materiales de YouTube o búsquedas en Google que vamos a realizar. 115 00:15:02,000 --> 00:15:10,000 Este autoestudio podríamos considerar también que es una labor continua, 116 00:15:11,000 --> 00:15:17,000 con lo cual tendríamos aquí una dedicación absoluta de tiempo 117 00:15:17,000 --> 00:15:25,000 que, evidentemente, habría que considerar cuál es el porcentaje que realizamos a cada una de estas tareas. 118 00:15:25,000 --> 00:15:29,000 ¿Quién realiza esto? Le podríamos asignar un recurso. 119 00:15:31,000 --> 00:15:36,000 En este caso, recurso 1 vamos a considerar también, 120 00:15:36,000 --> 00:15:41,000 con un porcentaje, suponiendo que es solamente un 10%, 121 00:15:41,000 --> 00:15:50,000 en término medio de todo este tiempo se le va a dedicar a lo que es el autoestudio. 122 00:15:50,000 --> 00:15:53,000 Al mismo tiempo va a ir realizando la documentación 123 00:15:53,000 --> 00:15:59,000 y al mismo tiempo va a ir realizando las distintas tareas que aquí se están proponiendo. 124 00:16:00,000 --> 00:16:05,000 Realmente tendríamos una revisión de este diagrama de Gantt 125 00:16:05,000 --> 00:16:10,000 donde lo interesante es ver cuáles de las tareas previstas se han realizado, 126 00:16:10,000 --> 00:16:15,000 qué grado de cumplimiento se ha llevado a cabo en cada tarea, 127 00:16:15,000 --> 00:16:18,000 por ejemplo, en estudio de 30 repísitos, 128 00:16:18,000 --> 00:16:23,000 podríamos, supuestamente, en la primera línea de seguimiento, 129 00:16:23,000 --> 00:16:27,000 suponer que esta tarea ha sido realizada al 100%. 130 00:16:27,000 --> 00:16:35,000 Y en este caso, el progreso es lo que debemos indicar aquí, 131 00:16:35,000 --> 00:16:39,000 con el porcentaje de progreso que hemos tenido en la tarea 132 00:16:39,000 --> 00:16:45,000 y vemos que aparece una barra indicando cuál ha sido nuestro progreso. 133 00:16:47,000 --> 00:16:50,000 De momento, esto es todo. 134 00:16:50,000 --> 00:16:54,000 Como una breve introducción a lo que es el diagrama de Gantt, 135 00:16:54,000 --> 00:17:01,000 a lo largo de nuestro proyecto evidentemente pueden surgir nuevas tareas 136 00:17:01,000 --> 00:17:06,000 o una granularidad más detallada de las tareas que vamos realizando. 137 00:17:08,000 --> 00:17:17,000 Y adicionalmente, este proyecto lo podemos también ver como un diagrama de Gantt, 138 00:17:17,000 --> 00:17:24,000 como un diagrama de Gantt, en el cual, 139 00:17:27,000 --> 00:17:30,000 perdón, no recuerdo, 140 00:17:35,000 --> 00:17:40,000 de forma más gráfica, de una forma de nodos, 141 00:17:40,000 --> 00:17:46,000 lo que vemos son los inicios, fines de las distintas tareas 142 00:17:46,000 --> 00:17:49,000 con sus precedencias y la duración exacta. 143 00:17:50,000 --> 00:17:52,000 Sigamos al diagrama de Gantt. 144 00:17:52,000 --> 00:17:55,000 De nuevo tenemos nuestro plan de proyecto, 145 00:17:55,000 --> 00:18:03,000 el cual es una herramienta útil para dirigir cualquier proyecto que tengamos que abordar. 146 00:18:03,000 --> 00:18:11,000 Incluso, como sugerencia, si tuviéramos que estar trabajando durante el tercer trimestre, 147 00:18:11,000 --> 00:18:22,000 realizando prácticas, pues esto nos podría servir para planificar nuestro trabajo. 148 00:18:23,000 --> 00:18:29,000 Espero que sea útil y si hay alguna duda, pues no olvidéis de colocarla a través de los foros.