0 00:00:00,000 --> 00:00:08,000 Vamos a hacer un breve recorrido por la hoja de cálculo de Google, pero solo centrándonos 1 00:00:08,000 --> 00:00:13,000 en aquellos aspectos más relevantes de la hoja de cálculo o aquellas instrucciones 2 00:00:13,000 --> 00:00:21,000 que puedan resultar novedosas o más interesantes, porque la hoja de cálculo en sí es como 3 00:00:21,000 --> 00:00:26,000 cualquier otra hoja de cálculo, por ejemplo de Microsoft o Excel. 4 00:00:26,000 --> 00:00:31,000 Están todas igual, con las mismas fórmulas y de hecho son compatibles, importables y 5 00:00:31,000 --> 00:00:35,000 exportables entre ellas. 6 00:00:35,000 --> 00:00:46,000 Bueno vemos que Google mantiene su menú visual y sencillo de manejar y bueno aquí tengo 7 00:00:46,000 --> 00:00:51,000 una hoja de cálculo con los grupos del instituto, las notas son inventadas, he puesto notas 8 00:00:51,000 --> 00:01:01,000 para los tres trimestres, simplemente para la explicación y lo primero que voy a utilizar 9 00:01:01,000 --> 00:01:07,000 es una función muy útil que sirve para vincular hojas de cálculo entre sí. 10 00:01:07,000 --> 00:01:19,000 En esta hoja de cálculo voy a llamar por ejemplo formación, lo primero que voy a hacer 11 00:01:19,000 --> 00:01:28,000 aquí en la pestaña grupos me coloco en la casilla A1 y ahí voy a escribir la función 12 00:01:28,000 --> 00:01:39,000 import range, abro paréntesis, comilla, veo que lo primero que me pide es la url de la 13 00:01:39,000 --> 00:01:46,000 hoja de cálculo que quiero vincular, en este caso me voy a la hoja de cálculo de las unidades 14 00:01:46,000 --> 00:01:56,000 selecciono la url, la copio y la pego aquí, cierro las comillas, punto y coma y lo siguiente 15 00:01:56,000 --> 00:02:00,000 que me pide es la pestaña con la que quiero trabajar y las casillas con las que quiero 16 00:02:00,000 --> 00:02:06,000 trabajar, como solo tiene una pestaña que es la pestaña unidades pues escribo también 17 00:02:06,000 --> 00:02:14,000 entre comillas unidades el signo de admiración que es para hacer referencia a la pestaña 18 00:02:14,000 --> 00:02:24,000 y ahora digo desde la casilla A1 hasta los dos puntos la de 50 creo que es la última 19 00:02:24,000 --> 00:02:36,000 que tenía, cierro comillas, cierro paréntesis, acepto y me pide que le de acceso, se lo doy 20 00:02:36,000 --> 00:02:46,000 y ya veo que aquí tengo una copia de la hoja de cálculo vinculada pero es más si 21 00:02:46,000 --> 00:02:58,000 yo cambiara alguna de las notas, por ejemplo esta de aquí que es un 6.55 la cambio a un 22 00:02:58,000 --> 00:03:17,000 7.1 automáticamente veo que se cambia en la hoja vinculada 23 00:03:17,000 --> 00:03:23,000 otro aspecto interesante es que puedo eliminar las columnas que no voy a utilizar en este 24 00:03:23,000 --> 00:03:30,000 caso selecciono desde la E a la Z botón derecho a eliminar columnas y también las 25 00:03:30,000 --> 00:03:42,000 filas, en este caso voy a borrar desde la 51 hasta la 1000, esta posibilidad creo que 26 00:03:42,000 --> 00:03:51,000 no existe por ejemplo en la hoja de cálculo Excel, si quisiera agregar más columnas siempre 27 00:03:51,000 --> 00:03:58,000 podría hacerlo con el botón derecho y en las filas abajo tengo para añadirlas 28 00:04:03,000 --> 00:04:12,000 formato al encabezado y voy también a inmovilizar la primera fila, esto es 29 00:04:12,000 --> 00:04:18,000 interesante porque cuando me desplazo desaparece el encabezado, cuando lo quiero mantener fijo 30 00:04:19,000 --> 00:04:27,000 basta con que me vaya a ver inmovilizar primera fila y ya podré desplazarme fácilmente, esto 31 00:04:27,000 --> 00:04:32,000 podría hacerlo también con la columna cuando tengo muchas columnas y se pierde la primera 32 00:04:32,000 --> 00:04:40,000 pues podría también inmovilizar columnas, bien vamos a ver otra opción interesante 33 00:04:40,000 --> 00:04:49,000 que es el uso de los desplegables para seleccionar de entre una lista, aquí en formación 34 00:04:55,000 --> 00:04:55,000 grupos 35 00:05:02,000 --> 00:05:05,000 todas estas columnas las voy a eliminar como hice anteriormente 36 00:05:10,000 --> 00:05:21,000 y ahora hago lo siguiente, selecciono la columna A y deselecciono de esa selección total la 37 00:05:21,000 --> 00:05:30,000 casilla A1, yo lo hago pulsando la tecla control y en la casilla A1 y me voy a datos, validación 38 00:05:30,000 --> 00:05:37,000 de datos, de entre todas las opciones que tengo en criterio me quedo con lista a partir de un 39 00:05:37,000 --> 00:05:50,000 intervalo y selecciono esta ventanita, me voy a grupos y selecciono toda la columna A menos la 40 00:05:50,000 --> 00:06:00,000 casilla A1, aquí lo veis como aparece grupos, adminación A2 hasta la A50, acepto y bueno esto 41 00:06:00,000 --> 00:06:07,000 lo dejo así, dejo mostrar un aviso para en caso de que con el teclado yo introdujese algo distinto 42 00:06:07,000 --> 00:06:13,000 pues que permita introducir ese valor simplemente mostrando un aviso, aunque tendría la opción de 43 00:06:13,000 --> 00:06:21,000 rechazar la entrada, le voy a guardar y ahora aquí ya tengo un desplegable donde yo puedo seleccionar 44 00:06:24,000 --> 00:06:31,000 el dato que yo quiera, incluso podría escribir para tener una ayuda por si no me acuerdo de 45 00:06:31,000 --> 00:06:36,000 qué elemento estoy buscando, en este caso yo escribo un 2, me aparecen todos los grupos que 46 00:06:36,000 --> 00:06:45,000 aparece con 2, escribo una B, ya me aparecen los grupos que empiezan por 2B, esto por ejemplo puede 47 00:06:45,000 --> 00:06:52,000 ser muy interesante cuando tengo una lista con alumnos, yo puedo teclear el nombre o el 48 00:06:52,000 --> 00:06:58,000 apellido y automáticamente él me va acotando la búsqueda hasta que yo selecciono lo que quiero 49 00:06:58,000 --> 00:07:08,000 bien, para finalizar voy a crear 50 00:07:10,000 --> 00:07:15,000 una nueva pestaña, voy a llamarla gráfica 51 00:07:21,000 --> 00:07:22,000 voy a copiar 52 00:07:22,000 --> 00:07:32,000 todos los valores de la pestaña grupos, simplemente que la voy a pegar como valores 53 00:07:35,000 --> 00:07:36,000 como fórmula 54 00:07:50,000 --> 00:07:51,000 y aquí 55 00:07:53,000 --> 00:07:53,000 voy 56 00:07:56,000 --> 00:08:00,000 a calcular la media de los tres trimestres 57 00:08:16,000 --> 00:08:19,000 para ello escribo la función promedio 58 00:08:19,000 --> 00:08:30,000 desde la B2 hasta la D2, esto es igual que en cualquier hoja de cálculo, 59 00:08:30,000 --> 00:08:36,000 acepto y google ya me ofrece una función para autocompletar la fórmula, 60 00:08:36,000 --> 00:08:41,000 facilitándome el trabajo, acepto y ahí lo tengo 61 00:08:49,000 --> 00:08:56,000 bien y ahora lo que voy a hacer es una gráfica 62 00:08:59,000 --> 00:09:07,000 para ello selecciono la columna A y la columna para hacerlo, tecla control, 63 00:09:07,000 --> 00:09:16,000 cuando quiero seleccionar elementos que no son contiguos, utilizo la tecla control y me voy a 64 00:09:16,000 --> 00:09:30,000 insertar un gráfico, ahí lo tengo, en este caso voy a seleccionar un gráfico en vez de líneas, 65 00:09:30,000 --> 00:09:35,000 un gráfico de columnas, aquí tengo todas las posibilidades 66 00:09:35,000 --> 00:09:50,000 de líneas, de áreas, columnas, barreras, de sectores, tiene una muy interesante que es de mapa 67 00:09:50,000 --> 00:09:57,000 que sirve para cuando si tú tienes una columna los nombres de los países lo autodetecta y luego 68 00:09:57,000 --> 00:10:05,000 colorea el mapa, en este caso sin entrar en más detalle selecciono el de columnas, 69 00:10:05,000 --> 00:10:11,000 veis que es bastante fácil, puedo cambiar los intervalos, 70 00:10:13,000 --> 00:10:22,000 aquí tengo los elementos que van a servir para marcar los textos en la gráfica, puedo personalizar colores, 71 00:10:23,000 --> 00:10:34,000 es bastante intuitivo, a mi parecer más intuitivo que en otra hoja de cálculo, puedo cambiar el tamaño 72 00:10:37,000 --> 00:10:39,000 y colocarla donde me interese, 73 00:10:42,000 --> 00:10:46,000 voy a hacer otra cosa que es utilizar un filtro, 74 00:10:46,000 --> 00:10:57,000 voy a seleccionar la fila 1, aquí selecciono los tres puntos porque como no me caben todas las 75 00:10:57,000 --> 00:11:01,000 opciones al no tener mucha resolución en la pantalla, necesito tener esta opción, 76 00:11:02,000 --> 00:11:09,000 marco el filtro y ahora aquí en el filtro podría ordenar por curso 77 00:11:10,000 --> 00:11:18,000 y también puedo seleccionar los cursos que yo quiero, en este caso voy a hacer es borrar 78 00:11:18,000 --> 00:11:22,000 y voy a marcar por ejemplo los primeros de la ESO, 79 00:11:39,000 --> 00:11:49,000 y en el momento que acepto y se filtra automáticamente veo que la gráfica también es afectada por ese filtro, 80 00:11:55,000 --> 00:12:03,000 bueno hasta aquí todo, lo que pretendía es que simplemente se viera cómo se trabaja con la hoja 81 00:12:03,000 --> 00:12:12,000 de cálculo y bueno pues que volver a repetir que dispone de ciertas opciones que son interesantes 82 00:12:12,000 --> 00:12:18,000 e incluso dispone de opciones que no tienen otras hojas de cálculo.