0 00:00:00,000 --> 00:00:07,000 Hola, ¿qué tal? Bienvenidos a este pequeño tutorial en el que vamos a aprender a hacer 1 00:00:07,000 --> 00:00:11,000 un sencillo presupuesto. Bien, para realizar un presupuesto, en primer lugar, lo que necesitamos 2 00:00:11,000 --> 00:00:16,000 es tener una lista de materiales, es decir, qué cosas tengo que comprar para, bueno, 3 00:00:16,000 --> 00:00:20,000 en este caso es para hacer una manualidad, pero serviría para cualquier otro tipo de 4 00:00:20,000 --> 00:00:24,000 actividad, pues construir un objeto, hacer una obra de una casa o lo que necesitamos 5 00:00:24,000 --> 00:00:28,000 para hacer una excursión en la montaña. Bien, bueno, pues en este caso, para realizar 6 00:00:28,000 --> 00:00:32,000 esta manualidad, lo que necesitamos son 3 metros de cuerda, 2 botes de pegamento, 4 7 00:00:32,000 --> 00:00:37,000 pliegos de cartulina, un paquete de algodón, 2 rollos de papel celofán y unas tijeras. 8 00:00:37,000 --> 00:00:42,000 Fijaros que aquí, además de la cantidad de unidades de cada uno de estos materiales, 9 00:00:42,000 --> 00:00:47,000 tenemos el precio unitario de cada material, es decir, lo que me cuesta una unidad, por 10 00:00:47,000 --> 00:00:52,000 ejemplo, de pegamento, de cartulina o de algodón. Quiero que os fijéis en este detalle porque 11 00:00:52,000 --> 00:00:56,000 en el caso de la cuerda, claro, yo no puedo comprar una unidad de cuerda, lo que tengo 12 00:00:56,000 --> 00:01:01,000 que comprar es metros de cuerda. Entonces, la unidad de la cuerda, en este caso, sería 13 00:01:01,000 --> 00:01:07,000 el metro y el precio que tenemos aquí, estos 0,50 euros, serían el precio que me costaría 14 00:01:07,000 --> 00:01:13,000 un metro de cuerda. Bien, bueno, este presupuesto lo vamos a hacer con una hoja de cálculo. 15 00:01:13,000 --> 00:01:17,000 En este caso, vamos a utilizar las hojas de cálculo de Google Drive. También podríamos 16 00:01:17,000 --> 00:01:21,000 hacerlo con Excel, pero ¿por qué hemos elegido Google Drive? Porque es una herramienta que 17 00:01:21,000 --> 00:01:26,000 todos tenéis a vuestra disposición, simplemente entrando en Gmail con vuestro usuario y contraseña 18 00:01:26,000 --> 00:01:30,000 de Duca Madrid y después entrando y accediendo a Drive. Y tiene la ventaja de que lo tenéis 19 00:01:30,000 --> 00:01:36,000 en la nube, podéis acceder a ese presupuesto desde cualquier ordenador, simplemente, pues 20 00:01:36,000 --> 00:01:40,000 como os decía, entrando con vuestro usuario y contraseña de Duca Madrid. Bien, bueno, 21 00:01:40,000 --> 00:01:46,000 pues en este caso yo ya he entrado a mi cuenta, lo veis por aquí, la MD Moisés. ¿Y cómo 22 00:01:46,000 --> 00:01:50,000 añado una nueva hoja de cálculo? Pues desde cualquier carpeta de Google Drive, yo estoy 23 00:01:50,000 --> 00:01:55,000 en esta de aquí que se llama Prácticas Taller, pues me vengo al icono este del más, donde 24 00:01:55,000 --> 00:01:59,000 pone nuevo y le digo que me añada una hoja de cálculo de Google. Lo que me va a abrir 25 00:01:59,000 --> 00:02:04,000 es una hoja de cálculo en blanco. Bien, veis que hay una estructura de filas y columnas, 26 00:02:04,000 --> 00:02:08,000 pero de momento no tiene contenido. Bien, ¿cómo voy a añadir contenido a esta tabla? 27 00:02:08,000 --> 00:02:12,000 Pues me vengo aquí a la lista de materiales y cuento cuántos materiales distintos tengo. 28 00:02:12,000 --> 00:02:18,000 En este caso serían tres y tres, seis. Entonces voy a hacer una tabla que tenga seis filas, 29 00:02:18,000 --> 00:02:23,000 pero como en la fila de arriba tengo que poner la descripción de cada cosa, pues voy a añadir 30 00:02:23,000 --> 00:02:28,000 una más. Ahora veréis por qué. Bueno, entonces voy a hacer una tabla de siete filas y ¿cuántas 31 00:02:28,000 --> 00:02:34,000 columnas necesito? Pues una columna, que sería esta de aquí, para poner el precio de cada unidad, 32 00:02:34,000 --> 00:02:39,000 esta columna de aquí para poner el número de unidades totales de cada material y la última 33 00:02:39,000 --> 00:02:45,000 columna para poner el precio total de la cuerda, de los botes de pegamento, de las tijeras, etcétera. 34 00:02:45,000 --> 00:02:50,000 Bueno, pues voy a darle un primer formato muy sencillo, seleccionando todas las filas y columnas 35 00:02:50,000 --> 00:02:54,000 que va a tener mi tabla. Si luego necesitáramos más, no habría problema porque se pueden añadir. 36 00:02:54,000 --> 00:02:59,000 De hecho me he dejado una última columna, que luego veremos para qué es, para añadirla al final y bueno, 37 00:02:59,000 --> 00:03:06,000 pues le voy a, aunque luego podríamos darle otro formato más llamativo, con colores, etcétera. 38 00:03:06,000 --> 00:03:11,000 De momento lo único que voy a hacer es seleccionar. Me vengo aquí a este icono de la ventanita y lo 39 00:03:11,000 --> 00:03:15,000 que le digo es que me marque todos los bordes y lo que me marca es una tabla sencilla como esta que 40 00:03:15,000 --> 00:03:21,000 veis aquí. Bien, como en esta primera columna, esta que he remarcado, voy a poner la descripción de 41 00:03:21,000 --> 00:03:25,000 cada material, la voy a hacer un poquito más ancha. Para eso me vengo con el ratón aquí entre la 42 00:03:25,000 --> 00:03:30,000 columna E y la F. Cuando me sale esta doble flecha, arrastro hacia la derecha y veis que ya me la he hecho 43 00:03:30,000 --> 00:03:37,000 más ancha. Bien, aquí arriba, ¿qué voy a escribir? Pues, por ejemplo, materiales. En la siguiente columna 44 00:03:37,000 --> 00:03:43,000 voy a poner precio por unidad. ¿Veis que se me ha quedado el texto montado en la siguiente columna? 45 00:03:43,000 --> 00:03:47,000 Pues voy a estirar también, pulsando aquí entre la F y la G y tirando hacia la derecha, pues lo hago un 46 00:03:47,000 --> 00:03:52,000 poquito más ancha para que este texto no se me monte en la siguiente columna. Aquí pondría 47 00:03:52,000 --> 00:03:59,000 unidades, que sería el total de cada material que tengo que comprar y por último precio total. 48 00:03:59,000 --> 00:04:05,000 Bien, si queréis que nos quede esto más bonito, pues selecciono las cuatro celdas y le digo desde 49 00:04:05,000 --> 00:04:11,000 aquí en alineación que lo centre. También puedo marcar que me ponga en letra negrita. Bien, esta la 50 00:04:11,000 --> 00:04:17,000 voy a hacer un pelín más grande, más ancha y voy a empezar aquí a rellenar la tabla. Me vengo a la 51 00:04:17,000 --> 00:04:21,000 lista de materiales y el primer material que necesito poner en la tabla para mi presupuesto 52 00:04:21,000 --> 00:04:28,000 es la cuerda. Me vengo aquí y pongo cuerda. El siguiente material sería el pegamento. Escribo 53 00:04:28,000 --> 00:04:42,000 pegamento, pegamento. El siguiente sería cartulina. El siguiente sería algodón. El siguiente sería el 54 00:04:42,000 --> 00:04:54,000 papel celofán. Celofán y por último las tijeras. Continúo con el presupuesto y ahora me tengo que 55 00:04:54,000 --> 00:04:58,000 venir a esta lista de materiales y buscar el precio por unidad. Vemos que aquí los metros de cuerda 56 00:04:58,000 --> 00:05:03,000 salen a cincuenta céntimos de euro, pues lo que voy a escribir aquí es el precio en euros. Si no 57 00:05:03,000 --> 00:05:08,000 quiero tener que poner en cada celda la unidad, es decir, el símbolo de euros, lo que hago es que lo 58 00:05:08,000 --> 00:05:12,000 pongo aquí arriba en el encabezado de la columna y ya sé que todos los números que aparezcan aquí 59 00:05:12,000 --> 00:05:20,000 debajo son euros. Bien, ¿la cuerda cuánto costaba? Pues 0,50 euros. Veis que aquí he puesto una coma y en el 60 00:05:20,000 --> 00:05:24,000 listado de materiales lo tenía con un punto. Cuidado porque para que nos haga bien el cálculo no nos dé 61 00:05:24,000 --> 00:05:30,000 error. Tenemos que poner los separadores de decimales en los números que utilicemos con comas. 62 00:05:30,000 --> 00:05:36,000 Bien, bueno pues ya tengo el precio de la cuerda, el pegamento me vale 2,75 euros el bote. De momento 63 00:05:36,000 --> 00:05:44,000 recordad que sólo estamos poniendo el precio de una unidad. La cartulina nos cuesta 1,20 euros el pliego. 64 00:05:44,000 --> 00:05:53,000 El algodón 1,75 euros el paquete. El papel celofán he visto que era un euro cada unidad y las tijeras 65 00:05:53,000 --> 00:06:00,000 3 euros, si no recuerdo mal, efectivamente 3 euros la unidad, es decir, cada tijera que compre. Bien, ¿cuántas 66 00:06:00,000 --> 00:06:05,000 unidades de cuerda voy a comprar? Pues 3 metros, pues aquí donde pone unidades marco el 3. ¿Cuántos 67 00:06:05,000 --> 00:06:10,000 botes de pegamento? Dos botes, pues marco un 4. ¿Cuántos pliegos de cartulina? Es decir, ¿cuántas 68 00:06:10,000 --> 00:06:18,000 unidades de cartulina? Pues 4. ¿Cuántos paquetes de algodón? Un paquete, dos rollos de celofán y unas 69 00:06:18,000 --> 00:06:24,000 tijeras. Bien, hasta aquí he hecho la primera parte. Ahora lo que tengo que pedirle a la hoja de 70 00:06:24,000 --> 00:06:30,000 cálculo es que me calcule el precio total de cada uno de estos materiales. Bien, esta es la parte 71 00:06:30,000 --> 00:06:34,000 realmente útil de la hoja de Excel porque nos va a evitar el tener que hacer nosotros estas 72 00:06:34,000 --> 00:06:39,000 operaciones manualmente. Bueno, pues primero voy a calcular las unidades de cuerda y luego veréis 73 00:06:39,000 --> 00:06:43,000 que con un simple copia-pega voy a poder hacer, calcular automáticamente el precio de las 74 00:06:43,000 --> 00:06:48,000 unidades del resto de materiales. Bien, me coloco en esta celda, en la celda del precio total de la 75 00:06:48,000 --> 00:06:53,000 cuerda, hago doble clic con el ratón para que me aparezca el cursor de escribir dentro y marco un 76 00:06:53,000 --> 00:06:57,000 igual, escribo un igual. Esto es súper importante en una hoja de cálculo y también en Excel porque 77 00:06:57,000 --> 00:07:02,000 cuando pongo el igual le estoy indicando al programa que lo que voy a meter a continuación 78 00:07:02,000 --> 00:07:06,000 es una fórmula. En este caso la fórmula es muy sencilla porque es multiplicar el precio de la 79 00:07:06,000 --> 00:07:11,000 unidad por el número total de unidades. Entonces me vengo con el ratón, hago clic en el precio de 80 00:07:11,000 --> 00:07:16,000 unidad de la cuerda, pongo el símbolo de multiplicación que en este tipo de programas 81 00:07:16,000 --> 00:07:21,000 es el asterisco y marco la segunda casilla que es las unidades totales de cuerda. Entonces aquí 82 00:07:21,000 --> 00:07:28,000 qué va a hacer, multiplicar la casilla F7 por G7. F7 es esta de aquí, 0.5. G7 es esta de aquí, 3 por 0.5 83 00:07:28,000 --> 00:07:35,000 por 3, le doy al intro y me sale el precio total de la cuerda. Veis que ya me sugiere aquí autocompletar, 84 00:07:35,000 --> 00:07:39,000 ¿vale? Autocompletar quiere decir que me va a hacer la misma operación pero en las columnas o en las 85 00:07:39,000 --> 00:07:44,000 filas sucesivas. En este caso le voy a decir que no, no por nada, podría decirle que sí, pero le voy a 86 00:07:44,000 --> 00:07:49,000 decir que no para que veáis otra manera de hacerlo que sería haciendo copia-pegas. Entonces le voy a 87 00:07:49,000 --> 00:07:54,000 decir que no, si le dijera que sí me finalizaría esto y vosotros si queréis lo podéis hacer, pero yo voy a 88 00:07:54,000 --> 00:07:58,000 decirle que no para que veáis cómo sería de otra forma. Bueno, de otra forma que es muy fácil, como ya 89 00:07:58,000 --> 00:08:03,000 he hecho esta operación y en las filas de abajo la operación es la misma pero cambiando los números 90 00:08:03,000 --> 00:08:10,000 pues me vengo a esta columna, a esta celda, perdón, botón derecho copiar, selecciono todas las filas 91 00:08:10,000 --> 00:08:15,000 sucesivas hacia abajo, botón derecho pegar y veis que me hace esta misma operación. Esto ya serían los 92 00:08:15,000 --> 00:08:21,000 precios finales de cada uno de los materiales. ¿Qué me quedaría? Pues me quedaría dar el precio total 93 00:08:21,000 --> 00:08:26,000 del presupuesto, es decir, cuánto voy a pagar en la tienda por comprar todos estos materiales. Bueno, 94 00:08:26,000 --> 00:08:32,000 pues añado una última fila aquí, igual me vengo aquí, le digo que me marque todos los bordes, voy a 95 00:08:32,000 --> 00:08:43,000 marcar también esta casilla para poder escribir aquí la palabra total y ¿cómo Excel me puede 96 00:08:43,000 --> 00:08:48,000 calcular aquí el valor de la suma de todo esto? Pues lo mismo, hago doble clic, le doy a igual y en 97 00:08:48,000 --> 00:08:53,000 este caso me voy a venir aquí a este simbolito, esta especie de E que es el símbolo de la suma 98 00:08:53,000 --> 00:08:59,000 en matemáticas, despliego el menú y le digo que me haga la suma. Como ya he seleccionado previamente, 99 00:08:59,000 --> 00:09:03,000 fijaros, lo voy a hacer otra vez por si no lo habéis visto, me vengo aquí, le doy al igual, 100 00:09:03,000 --> 00:09:11,000 selecciono con el ratón todas las celdas que quiero que me sume, pulso aquí en este menú de 101 00:09:11,000 --> 00:09:18,000 suma, le doy a suma, me va a decir que si quiero sumar del H7 al H12, compruebo que sí, lo tenemos 102 00:09:18,000 --> 00:09:33,000 por aquí y lo que me hace es, perdón, voy a hacerlo otra vez, perdón ya sé cuál es el fallo. 103 00:09:39,000 --> 00:09:45,000 Primero marco la fórmula, disculpad que lo había hecho al revés, primero marco que quiero sumar, 104 00:09:45,000 --> 00:09:50,000 después selecciono todas las celdas, fijaros que se me lo ha metido aquí entre paréntesis y ahora 105 00:09:50,000 --> 00:09:55,000 es cuando le doy al intro y me sale el precio total. Lo voy a hacer otra vez si queréis, por si os 106 00:09:55,000 --> 00:10:02,000 habéis perdido en este último paso, hago doble clic en esta casilla, le doy al igual, le digo que 107 00:10:02,000 --> 00:10:08,000 quiero sumar y después selecciono todas las casillas que quiero que me sume y le doy al intro. 108 00:10:10,000 --> 00:10:14,000 Y así es como haría la suma total. A partir de aquí pues ya podéis darle el formato que queráis, 109 00:10:14,000 --> 00:10:19,000 si quiero cambiar el color de estas columnas de arriba pues se las selecciono, le doy aquí al 110 00:10:19,000 --> 00:10:24,000 bote de pintura y por ejemplo pues que me las ponga en verde y el precio final, esta casilla de aquí, 111 00:10:24,000 --> 00:10:29,000 pues por ejemplo le digo que me la pongan amarilla y lo voy a poner también en negrita. Bueno pues 112 00:10:29,000 --> 00:10:35,000 esta sería la manera de hacer un presupuesto de forma muy fácil y muy sencilla en la hoja de 113 00:10:35,000 --> 00:10:39,000 cálculo de Excel. Nos queda un último paso que es cómo pasar esto, por ejemplo, a un documento de 114 00:10:39,000 --> 00:10:44,000 texto. Bueno pues me vengo aquí, me creo un documento de texto, imaginaros que este es el 115 00:10:44,000 --> 00:10:50,000 documento de texto donde estáis haciendo la memoria del proyecto, con las dos pestañas abiertas 116 00:10:50,000 --> 00:10:57,000 selecciono la hoja de Excel, selecciono con el ratón toda la tabla completa y le doy a copiar. Me 117 00:10:57,000 --> 00:11:01,000 vengo al documento de texto, en el lugar donde quiera incluir la tabla, por ejemplo aquí, doy 118 00:11:01,000 --> 00:11:06,000 otra vez al botón derecho del ratón y le digo pegar. Me va a preguntar si quiero vincular este 119 00:11:06,000 --> 00:11:11,000 presupuesto con la hoja de cálculo o pegarlo sin vincular. Yo os aconsejo que le deis a vincular, 120 00:11:11,000 --> 00:11:16,000 ¿por qué? Ahora vais a ver la razón. Le doy a pegar, veis que me pega este presupuesto, pero ahora 121 00:11:16,000 --> 00:11:21,000 imaginaros que en lugar de tres unidades de cuerda, pues voy a comprar cinco unidades de 122 00:11:21,000 --> 00:11:26,000 cuerda. Me vengo a Excel, cambio el presupuesto aquí, veis que me ha cambiado ya el precio total, 123 00:11:26,000 --> 00:11:31,000 19,55. Si quiero que me lo actualice en el documento de texto, simplemente pulso en la 124 00:11:31,000 --> 00:11:36,000 tabla, hago clic, le doy a actualizar y veis que ya me ha actualizado el precio con los datos que 125 00:11:36,000 --> 00:11:40,000 yo le he puesto aquí en el Excel. Esto es muy práctico porque los presupuestos pueden variar y 126 00:11:40,000 --> 00:11:45,000 así no tengo que cambiarlo en los dos sitios. Lo cambio solamente en la hoja de Excel. Si lo he 127 00:11:45,000 --> 00:11:48,000 pegado diciéndole que si lo quiero vincular, pues en el momento que pulso en la tabla le doy a 128 00:11:48,000 --> 00:11:50,000 actualizar, me va a actualizar estos datos.