1
00:00:01,070 --> 00:00:17,269
hola muy buenas mirad os presento un vídeo en el que voy a hablar del cloud educa madrid esta es

2
00:00:17,269 --> 00:00:22,489
la página del cloud educa madrid la tenéis aquí arriba y aquí tenéis que poner el usuario y el

3
00:00:22,489 --> 00:00:29,870
contraseña de vuestra educa madrid aquí abajo os aparece que es el cloud educa madrid un disco

4
00:00:29,870 --> 00:00:35,649
duro en la nube para guardar archivos y documentos, para qué sirve, no solo es un gestor documental

5
00:00:35,649 --> 00:00:41,509
sino que puedes gestionar tus contactos, tiene una opción de calendario y esta opción es

6
00:00:41,509 --> 00:00:46,469
interesante que la comentaré en otro vídeo, es la opción de instalar el Cloud Educa Madrid

7
00:00:46,469 --> 00:00:53,990
en el ordenador de casa para trabajar en remoto. Y bueno, pues todo el tema de seguridad y

8
00:00:53,990 --> 00:00:59,250
garantías aquí tenéis la página para verlo. Subimos hacia arriba, una vez que hemos metido

9
00:00:59,250 --> 00:01:08,590
nuestra contraseña, pulsamos acceder y accederá a la nube que nosotros tengamos con los archivos

10
00:01:08,590 --> 00:01:15,290
que tengamos. Yo la nube que tengo está organizada por carpetas, así que lo primero que vamos

11
00:01:15,290 --> 00:01:22,189
a hacer es crear carpetas. ¿Cómo se crea una carpeta? Bueno, pues aquí en este simbolito

12
00:01:22,189 --> 00:01:26,250
pulsamos más y le decimos carpeta

13
00:01:26,250 --> 00:01:31,900
vamos a ponerle el nombre de prueba y ya me ha creado una carpeta

14
00:01:31,900 --> 00:01:35,599
que se llama prueba, ¿de acuerdo? lo segundo que podemos hacer

15
00:01:35,599 --> 00:01:39,760
pues que es, por ejemplo, subir un documento que tengamos en el ordenador

16
00:01:39,760 --> 00:01:43,200
siempre pulsando en el más, le doy a subir

17
00:01:43,200 --> 00:01:48,140
y bueno, pues dentro de los documentos

18
00:01:48,140 --> 00:01:50,900
que puedo tener aquí, pues elijo uno

19
00:01:50,900 --> 00:01:55,019
a este y lo subo

20
00:01:55,019 --> 00:01:58,920
he subido este documento que se llama plantilla de plan de trabajo

21
00:01:58,920 --> 00:02:02,459
equipo 1.2.3, ¿qué más puedo hacer con este documento?

22
00:02:02,640 --> 00:02:07,180
bueno, pues puedo arrastrar este documento a la carpeta que yo he creado

23
00:02:07,180 --> 00:02:09,460
vale, que lo tengo

24
00:02:09,460 --> 00:02:13,180
a ver si aparece, debe estar por arriba

25
00:02:13,180 --> 00:02:18,259
este movimiento de archivos no es inmediato

26
00:02:18,259 --> 00:02:22,939
y en función de cómo esté saturado el cloud o no

27
00:02:22,939 --> 00:02:25,020
pues podéis tardar más o menos

28
00:02:25,020 --> 00:02:29,139
tengo ahí la carpeta, simplemente arrastro el documento

29
00:02:29,139 --> 00:02:32,080
y si abro la carpeta tengo el documento ahí metido

30
00:02:32,080 --> 00:02:38,159
y lo tercero que vamos a ver ahora es cómo compartir un documento

31
00:02:38,159 --> 00:02:42,740
en este simbolito tenemos el símbolo de compartir

32
00:02:42,740 --> 00:02:47,680
si pulso me aparece que puedo compartir por usuarios y grupos

33
00:02:47,680 --> 00:02:50,180
Veremos los grupos en el siguiente vídeo

34
00:02:50,180 --> 00:02:54,560
Lo más importante es que para compartir con un usuario

35
00:02:54,560 --> 00:02:57,699
Tengo que saber el usuario de la persona de EducaMadrid

36
00:02:57,699 --> 00:03:00,699
No el correo, el usuario es la parte inicial

37
00:03:00,699 --> 00:03:03,520
Hasta que llegas al arroba de EducaMadrid

38
00:03:03,520 --> 00:03:06,960
Por ejemplo, si queréis compartir con Jefatura de Estudios

39
00:03:06,960 --> 00:03:16,060
Sería jstudios.cp.perezal2.majadaonda

40
00:03:16,060 --> 00:03:18,199
En el momento que tecleas esto

41
00:03:18,199 --> 00:03:19,719
Ya te sale

42
00:03:19,719 --> 00:03:22,300
Con quien quieres compartirlo

43
00:03:22,300 --> 00:03:22,680
¿De acuerdo?

44
00:03:23,139 --> 00:03:26,379
Si el usuario lo metéis mal

45
00:03:26,379 --> 00:03:28,400
Te dice que no se ha encontrado usuarios

46
00:03:28,400 --> 00:03:28,900
Ni grupos

47
00:03:28,900 --> 00:03:31,659
Esperáis un ratito

48
00:03:31,659 --> 00:03:34,479
Y os ya aparece que podéis compartir

49
00:03:34,479 --> 00:03:35,080
¿Vale?

50
00:03:35,080 --> 00:03:36,879
En este momento este documento

51
00:03:36,879 --> 00:03:38,159
Que he compartido

52
00:03:38,159 --> 00:03:40,360
Está compartido con Jefatura de Estudios

53
00:03:40,360 --> 00:03:40,800
¿De acuerdo?

54
00:03:41,159 --> 00:03:43,120
Se lo puedo notificar por correo

55
00:03:43,120 --> 00:03:51,900
Si pulso, le mandas un correo diciendo que has compartido ese documento y le puedes dar permisos de edición.

56
00:03:52,080 --> 00:04:00,740
¿Esto qué quiere decir? Pues que te puede interesar que el documento que compartas lo edite el compañero o no lo edite, o no tenga permisos de edición.

57
00:04:00,919 --> 00:04:11,180
Por ejemplo, si estáis compartiendo dictados, pues a lo mejor es interesante que podáis compartir, deis permiso de edición y una vez que esté creado el documento, le quitéis el permiso de edición.

58
00:04:11,180 --> 00:04:16,939
Aquí en esta pestañita podéis ver que puede editar e incluso puede cambiar

59
00:04:16,939 --> 00:04:20,740
Si pulsáis sobre editar aparece el cambio

60
00:04:20,740 --> 00:04:26,620
De momento no le damos a permiso de editar y ese documento ya estaría compartido

61
00:04:26,620 --> 00:04:30,139
¿Cómo dejamos de compartir un documento?

62
00:04:30,139 --> 00:04:36,399
Pues pulsando sobre la papelera quitamos el documento compartido

63
00:04:36,399 --> 00:04:37,579
¿De acuerdo?

64
00:04:38,720 --> 00:04:40,519
Vale, ¿más cosas?

65
00:04:41,180 --> 00:04:45,639
Bueno, pues lo siguiente que podríamos hacer es compartir la carpeta, ¿vale?

66
00:04:46,120 --> 00:04:48,259
Hemos creado una carpeta que se llama Prueba.

67
00:04:48,699 --> 00:04:55,480
Bueno, pues si yo en vez de tener tres o cuatro documentos, puedo compartir lo que es la carpeta.

68
00:04:56,000 --> 00:04:57,220
Entonces hago lo mismo.

69
00:04:57,939 --> 00:05:08,819
Meto el usuario con quien quiero compartir la carpeta, me salta, lo pongo

70
00:05:08,819 --> 00:05:14,379
y ya no he compartido solo el documento, he compartido la carpeta entera.

71
00:05:14,379 --> 00:05:23,220
Y si le doy permiso de edición, en esa carpeta mi compañero puede meter archivos o lo que quiera, ¿de acuerdo?

72
00:05:23,540 --> 00:05:26,899
Si no le doy permiso de edición no lo puedo hacer, ¿vale?

73
00:05:27,620 --> 00:05:35,360
Bueno, pues hasta aquí el vídeo inicial del Cloud, espero que haya quedado claro y si tenéis alguna duda me lo decís.

74
00:05:35,699 --> 00:05:36,199
Venga, hasta luego.

75
00:05:40,209 --> 00:05:43,910
Hola, muy buenas, vamos con la segunda parte del vídeo del Cloud, ¿vale?

76
00:05:43,910 --> 00:05:46,910
Para contar cosas interesantes.

77
00:05:46,910 --> 00:06:04,029
En este menú de la izquierda aparecen letreros que es interesante que conozcáis. De los archivos que tengáis en el cloud podéis decidir qué archivo utilizáis mucho y lo queréis rápidamente acceder a él.

78
00:06:04,029 --> 00:06:12,209
Por ejemplo, yo tengo aquí un documento que es el de incidencias TIC y quiero tener un acceso rápido a él.

79
00:06:12,449 --> 00:06:15,449
Pues pulso sobre él y aparece con una estrella.

80
00:06:16,449 --> 00:06:23,689
Entonces, si me voy a los favoritos, los puedo tener todos aquí metidos y puedo tener un acceso más fácil.

81
00:06:24,310 --> 00:06:33,509
Aquí te vienen los archivos que han compartido contigo y aquí están los archivos que tú compartes con el resto de personas.

82
00:06:34,029 --> 00:06:42,129
Yo solo tengo estas dos cosas compartidas y ahora en un rato veremos el tema de las etiquetas, ¿de acuerdo?

83
00:06:42,449 --> 00:06:47,089
Pero primero vamos a aprender una cosa interesante que es crear grupos, ¿vale?

84
00:06:47,170 --> 00:06:57,610
Crear grupos, bueno, pues nos puede servir para crear un documento en común, como puede ser una valoración de la práctica docente, unos dictados en común o lo que queráis, ¿vale?

85
00:06:57,610 --> 00:07:09,910
Aquí en este menú de la derecha, arriba, viene la palabra ajustes. Pulsad uso de ajustes, ¿vale? Y aquí a la izquierda nos vienen grupos personalizados.

86
00:07:09,910 --> 00:07:17,949
Bueno, pues aquí en el nombre del grupo tenéis que ponerle un nombre al grupo

87
00:07:17,949 --> 00:07:23,050
Ese nombre tiene que ser original, no puede ser repetido con nadie

88
00:07:23,050 --> 00:07:31,649
Y os recomiendo que utilicéis las mayúsculas y evitéis sobre todo la ñ, los guiones y demás

89
00:07:31,649 --> 00:07:39,490
Yo voy a poner por ejemplo, tercero, bpg, 20, 21

90
00:07:39,490 --> 00:07:49,339
Tercero BPG

91
00:07:49,339 --> 00:07:53,980
Bueno, tercero BPG que me va a parecer más interesante

92
00:07:53,980 --> 00:07:55,800
Yo creo el grupo

93
00:07:55,800 --> 00:07:59,360
Y luego tengo que añadir miembros a este grupo

94
00:07:59,360 --> 00:08:02,779
Como yo a las chicas de tercero me sé sus usuarios

95
00:08:02,779 --> 00:08:07,589
Pues meto a María

96
00:08:07,589 --> 00:08:14,160
Meto a Lara

97
00:08:14,160 --> 00:08:20,819
Y meto a Rocío

98
00:08:20,819 --> 00:08:24,879
y ya tendría creado ese grupo para compartir

99
00:08:24,879 --> 00:08:26,680
que ahora veremos cómo se hace

100
00:08:26,680 --> 00:08:31,180
dentro de los ajustes me voy a los archivos

101
00:08:31,180 --> 00:08:33,580
y voy a compartir un archivo

102
00:08:33,580 --> 00:08:36,100
en vez de con una persona lo voy a compartir con un grupo

103
00:08:36,100 --> 00:08:39,820
me voy a la carpeta que hicimos en el vídeo inicial de prueba

104
00:08:39,820 --> 00:08:43,139
y este archivo lo voy a compartir con el equipo 1

105
00:08:43,139 --> 00:08:45,789
voy a compartir

106
00:08:45,789 --> 00:08:48,690
y lo que hago es meter el grupo

107
00:08:48,690 --> 00:08:53,000
en el momento que pongo el tercero

108
00:08:53,000 --> 00:08:54,419
de pg, ya me aparece

109
00:08:54,419 --> 00:08:57,419
y aparece como compartido

110
00:08:57,419 --> 00:08:59,120
ya sabéis que le podéis

111
00:08:59,120 --> 00:09:00,940
dar permiso de editar si queréis

112
00:09:00,940 --> 00:09:02,919
que estas tres personas

113
00:09:02,919 --> 00:09:04,879
puedan editar el documento y si no os es

114
00:09:04,879 --> 00:09:06,940
interesa, lo quitéis para

115
00:09:06,940 --> 00:09:07,919
para

116
00:09:07,919 --> 00:09:09,899
para que no puedan

117
00:09:09,899 --> 00:09:12,840
mover nada ni tocar nada en ese documento

118
00:09:12,840 --> 00:09:14,139
simplemente sea de lectura

119
00:09:14,139 --> 00:09:16,860
también podéis notificárselo

120
00:09:16,860 --> 00:09:19,120
por correo y le saltará

121
00:09:19,120 --> 00:09:24,360
un aviso para que lo puedan ver, ¿vale? Esto evidentemente también se puede hacer con

122
00:09:24,360 --> 00:09:29,080
las carpetas, ¿vale? Yo este documento lo voy a dejar de compartir y para dejar de compartir

123
00:09:29,080 --> 00:09:34,139
simplemente pulso sobre la papelera. Como hemos dicho al principio, lo puedo hacer con

124
00:09:34,139 --> 00:09:42,759
la carpeta entera y sería de la misma manera. Perdonad, voy a la carpeta, esta carpeta de

125
00:09:42,759 --> 00:09:53,240
prueba y meto el grupo. Tercero, BPG. Una vez que aparece el grupo, lo comparto. Aquí

126
00:09:53,240 --> 00:09:58,580
aparece el simbolito de que he compartido la carpeta entera. Esto es importante, pero

127
00:09:58,580 --> 00:10:03,879
siempre primero tengo que crear el grupo. No puedo compartir si no he hecho el grupo

128
00:10:03,879 --> 00:10:10,519
antes. Dejo de compartir este documento y nos vamos a lo siguiente, que es la utilización

129
00:10:10,519 --> 00:10:14,159
de las etiquetas. Pues mirad, las etiquetas nos sirven para

130
00:10:14,159 --> 00:10:17,600
en un futuro cuando tengamos todos

131
00:10:17,600 --> 00:10:22,399
mejor uso del Cloud y lo tengamos con más tiempo

132
00:10:22,399 --> 00:10:26,559
para que un documento lo podamos etiquetar

133
00:10:26,559 --> 00:10:30,299
y que todo el mundo utilizando las etiquetas lo pueda buscar fácilmente.

134
00:10:30,840 --> 00:10:34,539
Por ejemplo, este documento de incidencias TIC

135
00:10:34,539 --> 00:10:37,379
a ver si se abre

136
00:10:37,379 --> 00:10:58,580
Yo le tengo aquí incidencias TIC. Si miro los detalles no hay ninguna etiqueta colaborativa. Para meter las etiquetas lo que hago es pulsar Alt y el número 3. Las etiquetas van con su ritmo, no os agobiéis porque van a su ritmo.

137
00:10:58,580 --> 00:11:14,320
Yo ya he metido el asterisco este, perdón, la almohadilla, y voy a poner que si pongo TIC en el buscador, que luego veremos, me tiene que aparecer ese documento.

138
00:11:14,639 --> 00:11:26,009
Vuelvo a meterlo, como podéis ver, se me ha borrado, vuelvo a meter la almohadilla, sigue pensando esto, no sé qué está pensando.

139
00:11:26,009 --> 00:11:36,080
aquí ya aparecen algunas etiquetas y yo pulso sobre TIC

140
00:11:36,080 --> 00:11:39,340
y ya le he añadido una etiqueta a ese documento

141
00:11:39,340 --> 00:11:41,960
¿para qué nos sirve esa etiqueta?

142
00:11:42,460 --> 00:11:44,960
bueno, pues así de sencillo, si yo me voy a los archivos

143
00:11:44,960 --> 00:11:55,220
que tengo en el cloud y voy a buscar las etiquetas

144
00:11:55,220 --> 00:11:58,639
si meto la etiqueta que he metido antes

145
00:11:58,639 --> 00:12:05,080
que es TIC, me tiene que aparecer el documento que ha aparecido antes

146
00:12:05,080 --> 00:12:10,250
aparece el documento de incidencias TIC

147
00:12:10,250 --> 00:12:12,809
que además le tenía guardado en favoritos

148
00:12:12,809 --> 00:12:15,190
bueno, pues esto de las etiquetas

149
00:12:15,190 --> 00:12:16,950
es algo que podéis ir haciendo

150
00:12:16,950 --> 00:12:19,850
y que podemos ir comentando en las reuniones de equipo

151
00:12:19,850 --> 00:12:22,629
para ver qué etiquetas pueden formar

152
00:12:22,629 --> 00:12:25,049
documentos que utilicemos de atención a la diversidad

153
00:12:25,049 --> 00:12:27,889
como protocolos, tema de horarios y demás

154
00:12:27,889 --> 00:12:30,110
porque todos utilicemos las mismas

155
00:12:30,110 --> 00:12:33,889
y podamos buscar fácilmente los documentos

156
00:12:33,889 --> 00:12:36,309
y hasta aquí el vídeo del Cloud

157
00:12:36,309 --> 00:12:39,309
cualquier cosa, pues ya sabéis que podéis contar conmigo

158
00:12:39,309 --> 00:12:40,289
Venga, hasta luego