1 00:00:07,000 --> 00:00:12,000 ¡Buenas! En este tutorial vamos a ver cómo funciona la edición colaborativa de documentos 2 00:00:12,000 --> 00:00:13,000 en Cloud. 3 00:00:13,000 --> 00:00:17,640 Especialmente nos centraremos en las opciones del seguimiento de cambios y cómo podemos 4 00:00:17,640 --> 00:00:22,760 aceptar o rechazar estos cambios, además de restaurar versiones anteriores en nuestros 5 00:00:22,760 --> 00:00:23,760 documentos. 6 00:00:23,760 --> 00:00:28,760 Bien, para ello, en primer lugar, habiendo entrado en el Cloud de EducaMadrid con nuestro 7 00:00:28,760 --> 00:00:34,320 usuario, crearemos, en este caso, un nuevo documento de texto que puede ser, por ejemplo, 8 00:00:34,320 --> 00:00:39,280 unos apuntes que toman unos alumnos en una asignatura y utilizan un documento compartido 9 00:00:39,280 --> 00:00:42,160 para ir añadiendo cada uno distintos temas. 10 00:00:42,160 --> 00:00:46,680 Una vez creado el documento, en primer lugar, iremos a las opciones de la parte superior 11 00:00:46,680 --> 00:00:51,440 izquierda, concretamente el menú Editar y en Seguimiento de cambios activaremos la opción 12 00:00:51,440 --> 00:00:52,440 Grabar. 13 00:00:52,440 --> 00:00:56,440 Si tenemos la opción activada Grabar, se irán guardando todo el seguimiento de cambios 14 00:00:56,440 --> 00:01:00,640 que van haciendo los distintos usuarios que tienen acceso a este documento. 15 00:01:00,640 --> 00:01:05,000 Si tenemos activada la opción Mostrar, se mostrarán con distintos colores, como podemos 16 00:01:05,000 --> 00:01:08,560 comprobar aquí, los distintos cambios que hace cada usuario. 17 00:01:08,560 --> 00:01:13,920 En cambio, si quitaramos la opción Mostrar, veríamos el formato con el que se está escribiendo 18 00:01:13,920 --> 00:01:18,260 en el documento, pero de igual modo los cambios se seguirían guardando siempre que tengamos 19 00:01:18,260 --> 00:01:19,760 activada la opción Grabar. 20 00:01:19,760 --> 00:01:24,920 Bien, una vez activada la opción Grabar en el seguimiento de cambios, deberemos compartir 21 00:01:24,920 --> 00:01:28,520 este documento con aquellos usuarios que queramos que lo puedan editar. 22 00:01:28,520 --> 00:01:32,520 Para ello, en la parte superior, podemos ir a archivo, compartir y desde el menú lateral 23 00:01:32,520 --> 00:01:36,200 derecho hacer clic en la columna compartir, desde aquí podríamos compartir mediante 24 00:01:36,200 --> 00:01:40,920 enlace o bien podríamos guardar nuestro documento, cerrarlo desde la flecha en la esquina superior 25 00:01:40,920 --> 00:01:45,880 derecha y desde aquí hacer clic en el icono de compartir y podríamos buscar directamente 26 00:01:45,880 --> 00:01:49,000 a los usuarios por los que queremos compartir este documento. 27 00:01:49,000 --> 00:01:53,600 Una vez compartido con los distintos usuarios y habiéndoles asignado permisos de edición 28 00:01:53,600 --> 00:01:58,320 o los permisos que consideremos necesarios, ya podemos ir haciendo cambios en el documento 29 00:01:58,320 --> 00:02:01,240 y vamos a ver cómo se nos muestran estos cambios. 30 00:02:01,240 --> 00:02:05,480 En el documento de ejemplo que hemos mostrado al principio, hemos vuelto para ver los cambios 31 00:02:05,480 --> 00:02:09,000 que han hecho distintos usuarios por los que hemos compartido este documento. 32 00:02:09,000 --> 00:02:12,960 Como vemos, con la opción mostrar activada, como comentábamos antes, vemos en distintos 33 00:02:12,960 --> 00:02:15,600 colores los cambios que ha hecho cada usuario. 34 00:02:15,600 --> 00:02:19,640 También podemos ver y gestionar estos cambios desde, una vez más, el menú Editar seguimiento 35 00:02:19,640 --> 00:02:24,000 de cambios y desde aquí tenemos opciones rápidas para aceptar todos los cambios que 36 00:02:24,000 --> 00:02:25,920 se han hecho o rechazar todos. 37 00:02:25,920 --> 00:02:30,400 Si queremos gestionar uno por uno o gestionarlos de distintas formas, accedemos a Gestionar. 38 00:02:30,400 --> 00:02:35,000 Aquí se nos abre un menú donde podemos ver los cambios que ha hecho cada usuario y en 39 00:02:35,000 --> 00:02:36,360 qué fecha concreta. 40 00:02:36,360 --> 00:02:39,840 Además podemos ver el tipo de cambio, el cual se muestra en la columna acción. 41 00:02:39,840 --> 00:02:44,000 El icono más en verde indica que se ha añadido nuevo contenido. 42 00:02:44,000 --> 00:02:46,400 La cruz roja indica que se ha borrado contenido. 43 00:02:46,400 --> 00:02:51,080 Además podemos desplegar esta acción y ver qué contenido ha eliminado el autor alumno 44 00:02:51,080 --> 00:02:56,160 02, el cual ha eliminado un contenido o una frase del usuario profesor 02. 45 00:02:56,160 --> 00:03:00,760 Desde aquí podemos seleccionar esta acción de alumno 02 y podemos aceptarla, es decir, 46 00:03:00,760 --> 00:03:01,760 asumirla. 47 00:03:01,760 --> 00:03:06,240 Si nos hemos equivocado y queremos volver atrás, podemos pulsar las teclas Ctrl-Z y 48 00:03:06,240 --> 00:03:08,560 revertiríamos esto que acabamos de hacer. 49 00:03:08,560 --> 00:03:13,280 También podemos seleccionar esta acción y rechazarla, es decir, nos la damos por válida. 50 00:03:13,280 --> 00:03:15,920 Igualmente podemos volver atrás con Ctrl-Z. 51 00:03:15,920 --> 00:03:20,560 También podemos seleccionar varias acciones a la vez manteniendo Ctrl pulsado y rechazarlas 52 00:03:20,560 --> 00:03:21,560 o aceptarlas. 53 00:03:21,560 --> 00:03:27,320 Es más, si quisiéramos ver los cambios que se han hecho en un día en concreto o un autor 54 00:03:27,320 --> 00:03:31,120 en concreto, es decir, un usuario en concreto, podríamos ir a la parte superior de este 55 00:03:31,120 --> 00:03:36,320 menú en Filter, es decir, filtro, y desde aquí podríamos filtrar por autor, por ejemplo, 56 00:03:36,320 --> 00:03:40,440 y ver los cambios que ha hecho solamente el usuario profesor 01. 57 00:03:40,440 --> 00:03:43,880 De esta forma volveríamos a lista y desde aquí tendríamos solo los cambios que ha 58 00:03:43,880 --> 00:03:45,160 hecho el profesor 01. 59 00:03:45,160 --> 00:03:49,600 Es más, desde aquí directamente podríamos, con el profesor 01 seleccionado, aceptar todos 60 00:03:49,600 --> 00:03:51,400 sus cambios o rechazarlos. 61 00:03:51,400 --> 00:03:54,840 Para desactivar el filtro, desactivamos el campo Autor. 62 00:03:54,840 --> 00:03:57,320 Volvemos a lista y ya nos aparecen todos los cambios. 63 00:03:57,320 --> 00:04:01,720 Esto puede ser bastante útil cuando tenemos un documento con muchos cambios y queremos 64 00:04:01,720 --> 00:04:05,560 fijarnos especialmente en los de un día o un autor en concreto. 65 00:04:05,560 --> 00:04:08,720 Desde aquí también podríamos rechazar o aceptar todos. 66 00:04:08,720 --> 00:04:13,400 Haciendo clic derecho sobre cada acción podríamos añadir un comentario a cada acción. 67 00:04:13,400 --> 00:04:17,040 Por ejemplo, igual el profesor 02 ha hecho una aportación y podemos añadir un consejo 68 00:04:17,040 --> 00:04:18,040 a esta aportación. 69 00:04:18,040 --> 00:04:22,480 De esta forma podríamos añadirnos comentarios o aportaciones y en el menú Filtros también 70 00:04:22,480 --> 00:04:26,400 podríamos filtrar por los comentarios de algunas aportaciones. 71 00:04:26,400 --> 00:04:31,280 Bien, además también podemos ver en nuestro documento qué usuarios están editándolo 72 00:04:31,280 --> 00:04:32,280 en este momento. 73 00:04:32,280 --> 00:04:36,520 Para ello vamos a la parte superior derecha y hacemos clic en los iconos de las imágenes 74 00:04:36,520 --> 00:04:41,420 de perfil y vemos que lo estamos editando yo y también alumno 02 a la vez y ambos nos 75 00:04:41,420 --> 00:04:42,600 asignan un color. 76 00:04:42,600 --> 00:04:48,100 A la derecha de esto tenemos un icono con las opciones del documento, entre ellas Añadir 77 00:04:48,100 --> 00:04:50,020 comentarios, Compartir o Versiones. 78 00:04:50,020 --> 00:04:54,240 En la columna Comentarios podemos también añadir aquí y mencionar además a algunos 79 00:04:54,240 --> 00:04:58,340 usuarios para añadir ciertos comentarios sobre el documento y demás. 80 00:04:58,340 --> 00:05:01,820 Además poniendo el cursor encima del tiempo podemos obtener una información detallada 81 00:05:01,820 --> 00:05:05,300 sobre la hora en la que se ha puesto esta nota o este comentario y los que hayamos hecho 82 00:05:05,300 --> 00:05:07,900 nosotros podemos borrarlos o editarlos. 83 00:05:07,900 --> 00:05:11,740 Algo muy interesante también es recuperar versiones antiguas de este documento. 84 00:05:11,880 --> 00:05:15,640 Para ello iremos a la columna Versiones y desde aquí nos indicará el tamaño de cada 85 00:05:15,640 --> 00:05:19,240 versión y poniendo el cursor encima también nos mostrará la hora en concreto en la que 86 00:05:19,240 --> 00:05:20,960 se ha guardado esa versión. 87 00:05:20,960 --> 00:05:24,880 Entonces si hemos hecho cambios que no podemos revertir con el control Z y queremos ir a 88 00:05:24,880 --> 00:05:29,200 versiones más antiguas, podemos recuperarlas desde el icono de la flecha circular que dice 89 00:05:29,200 --> 00:05:30,200 Recuperar. 90 00:05:30,200 --> 00:05:33,080 De esta forma habríamos accedido a una versión anterior del documento. 91 00:05:33,080 --> 00:05:36,800 Y así hemos visto bastantes opciones muy interesantes que nos ofrece el Cloud EducaMadrid 92 00:05:36,800 --> 00:05:41,200 para editar documentos colaborativamente y además poder gestionar los cambios que 93 00:05:41,200 --> 00:05:42,180 hace cada usuario.