1
00:00:00,940 --> 00:00:14,800
Bien, las tablas dinámicas nos van a permitir resumir, analizar de forma sencilla información que tenemos recogida, una serie de datos que tenemos recogido en una hoja de trabajo de un libro de Excel.

2
00:00:15,919 --> 00:00:19,820
Es una herramienta que nos permite organizar información.

3
00:00:19,820 --> 00:00:29,219
Nos sirve para administrar un gran volumen de datos, sintetizarlos y realizar con ellos unos informes claros y eficientes.

4
00:00:29,219 --> 00:00:38,520
Para realizar las tablas dinámicas existe un asistente, Excel incorpora un asistente

5
00:00:38,520 --> 00:00:42,460
Veremos cómo funciona este asistente a través de un ejemplo práctico

6
00:00:42,460 --> 00:00:48,299
Tenemos una hoja de trabajo, en una hoja de trabajo tenemos una serie de registros

7
00:00:48,299 --> 00:00:55,820
Estos registros nos aportan información que viene recogida a través de campos

8
00:00:55,820 --> 00:01:12,299
De tal forma que los campos con los que vamos a trabajar son el campo nombre, el campo localidad, el campo carnet, es decir, si disponen o no de carnet de conducir, el sexo, la titulación y el salario mensual de cada individuo.

9
00:01:12,299 --> 00:01:21,739
Para crear una tabla dinámica nos colocamos encima de un dato cualquiera, un dato correspondiente a un registro cualquiera, ¿vale?

10
00:01:21,879 --> 00:01:26,079
Y nos vamos a la opción insertar, insertar tabla dinámica.

11
00:01:26,340 --> 00:01:33,239
Nos aparece una ventana y en esa ventana nos aparece ya seleccionado por defecto nuestro rango de datos.

12
00:01:33,519 --> 00:01:39,920
No obstante, si queremos hacer alguna modificación de ese rango de datos que viene seleccionado por defecto, lo podemos hacer, ¿vale?

13
00:01:39,920 --> 00:01:46,459
Pinchando este botón podemos acceder a la hoja de trabajo y realizaríamos la selección correspondiente.

14
00:01:46,739 --> 00:01:49,920
A nosotros nos vale este, por lo tanto continuamos.

15
00:01:49,920 --> 00:01:58,319
A continuación le indicamos dónde queremos que nos coloque el informe de la tabla dinámica que nos va a crear.

16
00:01:58,620 --> 00:02:08,400
Podemos decirle que nos lo incorpore en esta misma hoja de trabajo o podemos elegir la opción que ya viene por defecto,

17
00:02:08,400 --> 00:02:15,400
que es la que nosotros vamos a seleccionar, es decir, le vamos a decir que nos incorpore la hoja dinámica en una nueva hoja de cálculo.

18
00:02:16,699 --> 00:02:25,400
Le damos a aceptar y nos aparece la nueva hoja de trabajo, o nueva hoja en la que vamos a definir la tabla dinámica.

19
00:02:26,599 --> 00:02:33,900
En la parte derecha de la tabla dinámica, en la parte superior nos aparecen los campos con los que vamos a trabajar

20
00:02:33,900 --> 00:02:38,900
Y en la parte inferior, el área de trabajo donde vamos a editar la tabla dinámica.

21
00:02:39,659 --> 00:02:42,699
Ese área inferior aparece dividida en cuatro apartados.

22
00:02:43,039 --> 00:02:49,900
El apartado filtros nos sirve para definir qué datos vamos a visualizar.

23
00:02:50,740 --> 00:03:00,219
Vamos a introducir un campo a través del cual podemos definir o filtrar los datos que queremos que nos aparezcan en la tabla dinámica creada.

24
00:03:00,219 --> 00:03:23,900
En los apartados de filas y columnas nos servirán para determinar la forma en la que queremos que los datos se visualicen, es decir, los campos que incorporemos en el apartado columnas nos aparecerán horizontal a lo largo de la tabla, sin embargo, los campos que incorporemos en el apartado filas nos aparecerán en vertical.

25
00:03:23,900 --> 00:03:36,599
En el apartado valores se establecerá para definir los cálculos que queremos que nos haga la tabla dinámica.

26
00:03:37,439 --> 00:03:46,840
Cálculos que van a ir referidos a los datos que incorporemos o que nos aparezcan o a los campos que nos aparecen en las filas o columnas.

27
00:03:46,840 --> 00:03:57,819
Es decir, nos hará un resumen de los cálculos referidos a los datos o campos incorporados en el apartado de filas y columnas.

28
00:03:57,919 --> 00:03:59,500
¿Qué tipo de cálculos nos puede hacer?

29
00:03:59,620 --> 00:04:06,000
Nos puede hacer cálculos de recuentos, de sumas, de promedios, de cálculos de máximos, mínimos, etc.

30
00:04:07,099 --> 00:04:10,080
Con todo esto vamos a definir un ejemplo.

31
00:04:10,240 --> 00:04:12,539
Vamos a crear un ejemplo de tabla dinámica.

32
00:04:12,539 --> 00:04:18,720
Introducimos el campo localidad, pinchando y arrastrando, en el apartado filtros.

33
00:04:18,899 --> 00:04:29,300
En el apartado filas podemos introducir el campo, en el apartado columnas, el campo carne de conducir.

34
00:04:29,740 --> 00:04:35,379
En el apartado valores introduciremos este campo numérico, el campo salario.

35
00:04:35,379 --> 00:04:43,740
Por defecto, cuando arrastremos un campo al apartado valores, nos realizará el cálculo suma.

36
00:04:43,920 --> 00:04:50,939
Por defecto, nos genera el cálculo suma de este campo.

37
00:04:51,600 --> 00:04:57,980
Bueno, entonces visualizamos en la parte izquierda la tabla que nos... la tabla que le haga.

38
00:04:57,980 --> 00:05:06,379
En esta tabla nos aparecen en los campos filtros, en el apartado filtros, nos aparecen tres campos.

39
00:05:06,519 --> 00:05:13,500
En el apartado filtro nos aparece la localidad y luego por fila nos aparece el campo sexo y por columna el campo carne.

40
00:05:15,500 --> 00:05:21,899
Nos aparece un desplegable al lado de cada campo que nos va a permitir seleccionar,

41
00:05:21,899 --> 00:05:30,660
Nos va a permitir, en primer lugar, visualizar los datos o los valores que puede tomar ese campo en concreto.

42
00:05:30,860 --> 00:05:34,439
Por ejemplo, el apartado sexo puede tomar los valores hombre, mujer.

43
00:05:34,660 --> 00:05:40,199
El apartado carnet puede tomar los valores sí o no.

44
00:05:42,160 --> 00:05:46,100
El apartado localidad toma todos estos valores.

45
00:05:46,360 --> 00:05:47,819
Puede tomar todos estos valores.

46
00:05:48,079 --> 00:05:50,220
Pueden aparecer todos esos municipios.

47
00:05:50,220 --> 00:06:01,980
Si queremos que solamente nos aparezcan los registros correspondientes a un número determinado de municipios, los seleccionamos.

48
00:06:02,639 --> 00:06:09,560
Desmarcamos todas las opciones y decimos que nos aparezcan los registros correspondientes a Elda y a Novelda.

49
00:06:09,980 --> 00:06:18,180
Los aceptamos y nos resumiría los datos correspondientes a los registros de estos municipios.

50
00:06:18,180 --> 00:06:24,459
usase. Puedo cambiar el formato de los datos. ¿Cómo cambio el formato de los datos? Pues

51
00:06:24,459 --> 00:06:30,680
me voy a la pestaña del campo valores o del apartado valores y le doy a configurar campo

52
00:06:30,680 --> 00:06:36,660
de valor y le digo, cámbiame el formato de números. Son números, pues le digo que me

53
00:06:36,660 --> 00:06:42,459
cambie el formato, que no me utilice posiciones decimales y que me use separadores de miles,

54
00:06:42,459 --> 00:06:47,399
Por ejemplo, le doy a aceptar y automáticamente me cambia el formato.

55
00:06:48,459 --> 00:06:52,699
De la misma forma, si quiero que el cálculo que me aparezca en la tabla sea otro,

56
00:06:52,980 --> 00:07:00,459
por ejemplo, en lugar del cálculo suma que me haga un recuento de individuos,

57
00:07:01,199 --> 00:07:04,759
hombres y mujeres de esos municipios que conducen o no conducen.

58
00:07:05,100 --> 00:07:09,279
Le doy a la opción resumir valores por recuento.

59
00:07:10,160 --> 00:07:10,779
Lo acepto.

60
00:07:10,779 --> 00:07:30,779
Si quiero que ahora me coloque esta información o estos datos en formato porcentaje, pues iría de la misma forma a configurar campo de valor y le diría mostrar valores sin cálculo no, ni haces un cálculo de porcentajes sobre el total.

61
00:07:30,779 --> 00:07:54,240
Lo acepto, entonces ahora me calcularía el porcentaje de individuos de estos dos municipios que hemos seleccionado previamente que son hombres y no conducen, o que son mujeres y sí conducen, o que son hombres y sí conducen, o que son hombres directamente, o que conducen, hombres y mujeres que sí conducen.

62
00:07:54,240 --> 00:08:18,579
¿Vale? Bueno, de esta forma podemos ir generando las tablas de datos, ¿vale? Las tablas dinámicas en función de las necesidades o de la información que necesitemos presentar, ¿vale? Voy a cambiar y en lugar de dejar el total general voy a dejar, vale, sin cálculo.

63
00:08:18,579 --> 00:08:23,920
¿Qué es lo que podemos hacer?

64
00:08:24,540 --> 00:08:27,800
Pues podemos también editar una tabla ya creada

65
00:08:27,800 --> 00:08:34,659
Y una tabla ya creada la podemos editar arrastrando nuevos campos a cada uno de estos apartados

66
00:08:34,659 --> 00:08:39,080
O eliminando campos que ya hayamos introducido en alguno de esos apartados

67
00:08:39,080 --> 00:08:45,000
Por ejemplo, yo quiero filtrar por localidad pero luego quiero filtrar por titulación

68
00:08:45,000 --> 00:08:47,539
Pues arrastro el campo titulación aquí

69
00:08:47,539 --> 00:08:49,960
me aparecerían estos dos filtros

70
00:08:49,960 --> 00:08:53,559
y no quiero filtrar por localidad

71
00:08:53,559 --> 00:08:56,059
pues lo elimino

72
00:08:56,059 --> 00:08:58,059
y solo me filtra por titulación

73
00:08:58,059 --> 00:09:00,860
quiero que me aparezca

74
00:09:00,860 --> 00:09:02,259
la localidad

75
00:09:02,259 --> 00:09:03,919
que en las pilas me aparezca

76
00:09:03,919 --> 00:09:05,039
la localidad

77
00:09:05,039 --> 00:09:06,639
y dentro de la localidad

78
00:09:06,639 --> 00:09:07,639
que me diferencie

79
00:09:07,639 --> 00:09:09,200
hombres y mujeres

80
00:09:09,200 --> 00:09:11,360
pero no quiero que solamente me aparezcan

81
00:09:11,360 --> 00:09:12,519
esas dos localidades

82
00:09:12,519 --> 00:09:13,720
que he seleccionado antes

83
00:09:13,720 --> 00:09:15,340
quiero que me aparezcan todas

84
00:09:15,340 --> 00:09:29,340
Entonces, me voy al campo fina y le digo, quiero que me aparezcan todas las localidades, no las que he filtrado antes.

85
00:09:29,580 --> 00:09:30,279
Y la acepto.

86
00:09:32,100 --> 00:09:38,220
De esta forma voy modificando tablas que ya he editado previamente.

87
00:09:38,220 --> 00:09:46,720
Y con todo esto es una información básica que os puede servir para realizar tablas dinámicas.