1
00:00:06,190 --> 00:00:10,849
En este vídeo vamos a ver cómo manipular datos ordenados en listas con Excel.

2
00:00:11,730 --> 00:00:19,469
Tenemos un listado de ejemplo y lo primero que podemos hacer con él es darle formato, como hemos visto en vídeos anteriores,

3
00:00:20,129 --> 00:00:30,989
pues cambiarle los colores, añadirle líneas, modificar el tipo de letra o, entre otras cosas,

4
00:00:30,989 --> 00:00:40,689
lo primero que vemos aquí es que no todos los datos entran en las columnas, así que podemos modificar el tamaño, el ancho de esas columnas,

5
00:00:41,210 --> 00:00:50,310
arrastrando desde la parte superior, en la línea de separación entre dos letras, hasta que veamos que es suficiente para cada uno de ellos.

6
00:00:50,310 --> 00:01:01,750
Un truco es que si en esa separación donde podemos arrastrar hacemos doble clic, se va a ajustar al tamaño necesario para que quepan todos los datos de esa columna.

7
00:01:02,350 --> 00:01:11,489
Entonces simplemente haciendo doble clic, aunque no veamos todo el listado, nos aseguramos que todos los números contenidos ahí entran.

8
00:01:11,489 --> 00:01:34,390
Una cosa que podemos ver habitualmente es que alguno de los datos nos aparece así con almohadillas, eso significa que no está completo, que no cabe entero y es un dato, digamos en este caso una fecha, puede ser también algún número, alguna cantidad, algunas cantidades de dinero por ejemplo también hace esto.

9
00:01:34,390 --> 00:01:46,409
De la misma forma, si lo modificamos al hacer doble clic o al arrastrar para hacer el ancho suficiente, vemos que ahora sí nos pone el dato entero y no nos pone las almohadillas.

10
00:01:48,409 --> 00:01:56,849
Bien, con esto más o menos tenemos todas las columnas con espacio suficiente para todos los datos.

11
00:01:56,849 --> 00:02:12,870
Ya digo, podríamos también cambiarle el encabezado, ponerlo en negrita o alguna cosa así, pero me interesa más, como eso ya lo hemos visto en vídeos anteriores, me interesa más empezar a trabajar con los datos.

12
00:02:12,870 --> 00:02:32,909
¿Qué podemos hacer? Pues lo primero que se me ocurre es que podemos ordenar esos datos de otra manera. Aquí vienen, parece que están ordenados por este código de la primera columna, pero nos puede interesar ordenarlos, por ejemplo, por orden alfabético de apellidos, en este caso.

13
00:02:32,909 --> 00:02:55,250
¿Cómo hago eso? Bien, para trabajar con datos, con listados de datos, tenemos una pestaña aquí arriba, hemos trabajado hasta ahora casi siempre en inicio, nos vamos a ir a la pestaña datos y tenemos aquí tres botones de AZ, ZA y ordenar.

14
00:02:55,250 --> 00:03:06,770
Bueno, el primero, el que pone AZ, nos va a ordenar alfabéticamente de menor a mayor, o sea, de la A a la Z, o si fueran números, del 1 al número que sea.

15
00:03:07,590 --> 00:03:12,610
El otro nos lo va a ordenar inversamente y el botón ordenar nos va a dar más opciones.

16
00:03:14,330 --> 00:03:17,909
Nos podemos poner en la columna en la cual queremos ordenar.

17
00:03:17,909 --> 00:03:46,729
Os recuerdo que podemos seleccionar las columnas de diferentes maneras y eso lo veíamos en el primer vídeo. Podemos seleccionar una columna haciendo clic en la letra de la parte superior, una fila haciendo clic en el número de esa fila o más de una columna o de una fila haciendo clic y arrastrando hasta que tenemos seleccionadas todas las filas o toda la tabla entera haciendo clic en la esquina entre la A y el 1.

18
00:03:47,909 --> 00:04:06,330
Vamos a seleccionar una fila, la fila de apellido, para ordenar alfabéticamente por aquí. Si le doy al botón AZ, me va a preguntar, porque claro, solo tengo seleccionada una columna, me va a preguntar si quiero ampliar la selección y ordenar toda la tabla, que evidentemente es lo que querré hacer.

19
00:04:06,330 --> 00:04:20,230
Si no, me va a cambiar el orden de los apellidos, pero me va a dejar igual el resto. Me cambiará, me dejará el primer nombre, Leandra, aquí en su sitio, y pondrá como primer apellido el primero por orden alfabético.

20
00:04:20,230 --> 00:04:41,410
Así que me va a hacer un estropicio grande en esta tabla. Así que sí, siempre voy a querer ampliar esa selección para ordenar por toda la tabla. Si le doy a ordenar, esto va a cambiar y ya voy a tener aquí todos los datos ordenados por orden de apellidos.

21
00:04:41,410 --> 00:04:58,550
Lo mismo podría hacer, voy a deshacer, lo mismo podría hacer, por ejemplo, ordenando por fecha de alta. Me pongo en la columna correspondiente, le doy a AZ y lo mismo, me va a avisar y me va a preguntar si quiero ordenar todo.

22
00:04:58,550 --> 00:05:05,889
efectivamente ahí lo hago, podría hacerlo así o podría hacerlo inversamente, de la última a la primera

23
00:05:05,889 --> 00:05:16,430
y también podría utilizar el botón ordenar, de la misma manera me pregunta ampliar la selección

24
00:05:16,430 --> 00:05:24,870
y ahora aquí me aparece una ventana nueva, en esta ventana puedo elegir varias formas de ordenar

25
00:05:24,870 --> 00:05:51,670
¿Cómo quiero ordenarlo? ¿Por fecha de alta? No, aquí puedo elegir cada uno de los campos, por ejemplo, primero por apellido, todo esto me dice si es por apellido, por nombre, porque tengo marcado que los datos tienen encabezado, o sea que la primera fila no contiene datos como tal, sino que contiene nombre, apellidos, fecha de nacimiento.

26
00:05:51,670 --> 00:06:16,449
Si le quito eso, cambiaría y lo tendría que ordenar por columna A, columna B, columna C, pero, ojo, nombre me lo va a poner por la N, entonces no me interesa porque tiene encabezado, así que marco esto y eso hace que me quite de ese orden, me saque fuera esa primera columna, esa primera fila con los nombres de campo.

27
00:06:16,449 --> 00:06:43,529
Bueno, aquí elijo apellido, ¿cómo quiero ordenarlo? Bueno, pues por los valores de la celda se lo hablamos habitual, alfabéticamente o al revés, alfabéticamente de la A a la Z, y puedo agregar otro nivel, si hubiera dos apellidos iguales, ¿qué quiero que sea lo siguiente? Por nombre, pues por nombre, y también de la A a la Z, así tengo más opciones de ordenación.

28
00:06:43,529 --> 00:06:56,529
Cuando le dé a aceptar, lo va a hacer, va a quedar muy parecido a la primera vez que lo hice, pero también va a utilizar la columna de nombre para ordenar en caso de que haya dos apellidos iguales.

29
00:06:58,250 --> 00:07:07,930
Otra de las opciones interesantes que tenemos en la pestaña de datos es la opción de filtrar, de filtro. ¿Cómo es eso y para qué sirve?

30
00:07:07,930 --> 00:07:30,990
Bien, la opción de filtro lo que hace es añadirme una flecha, una pequeña flecha a la derecha de cada título de cada columna que me permite elegir uno de los valores que hay ahí o varios, uno o varios de esos valores y que solo me muestre ellos, esos valores.

31
00:07:30,990 --> 00:07:46,509
Entonces si selecciono por ejemplo la B de aquí de la columna grupo, le doy a aceptar, lo que va a hacer va a ser esconder el resto de valores que siguen estando en la tabla, no los pierdo, pero están escondidos y solo veo los del grupo B.

32
00:07:46,509 --> 00:08:02,370
podría elegir más de uno, por ejemplo b y d, si le doy a aceptar voy a ver esos dos valores, las filas que contienen esos dos valores y no los demás, para volver a tener todos

33
00:08:02,370 --> 00:08:17,569
lo que puedo hacer es desmarcar los que quería o marcar, seleccionar todo y así los vuelvo a tener. Eso tiene sentido en columnas de este tipo, en la cual voy a tener unos pocos valores diferentes

34
00:08:17,569 --> 00:08:31,850
porque si me voy por ejemplo a la pestaña, a la columna apellidos, voy a tener un valor casi por cada fila, entonces no me interesa, puedo seleccionar y que me marque todos los que se apellidan

35
00:08:31,850 --> 00:08:47,889
Navascal, pero normalmente va a haber uno o dos, muy pocos, no me interesa para eso. Pero desde esta misma pestaña de filtro, desde esta misma flecha, puedo también

36
00:08:47,889 --> 00:08:58,830
acceder a las opciones de ordenar como he visto antes. Entonces, bueno, aquí lo tengo y es una opción más. Si quiero quitar las flechas de filtro, no tengo nada más que

37
00:08:58,830 --> 00:09:04,590
tocar otra vez el botón de filtro