1
00:00:00,180 --> 00:00:12,839
Bien, yo soy Ana Pérez, pertenezco al Departamento de Formación Profesional y tengo el honor de presentar estas comunicaciones, este grupo de tres comunicaciones, que además las van a dar compañeros bastante queridos y conocidos.

2
00:00:12,839 --> 00:00:35,659
Vamos a tener en primer lugar a Pedro Pablo Gómez Martín y a Patricia Díaz García, que nos van a hacer dos comunicaciones. Una primera en la que nos van a hablar de los carnés de préstamo de libros, la fusión del Avis y del SICE.

3
00:00:35,659 --> 00:00:38,700
y luego van a hacer una última

4
00:00:38,700 --> 00:00:40,700
en la que nos van a hablar

5
00:00:40,700 --> 00:00:42,920
un poco de qué es lo que pasa y qué podemos hacer

6
00:00:42,920 --> 00:00:45,060
cuando necesitamos

7
00:00:45,060 --> 00:00:46,719
internet en el aula y justo

8
00:00:46,719 --> 00:00:48,200
el día que necesitamos no funciona

9
00:00:48,200 --> 00:00:49,619
¿no? algo así

10
00:00:49,619 --> 00:00:53,399
os dejo

11
00:00:53,399 --> 00:00:57,030
como nos ha comentado

12
00:00:57,030 --> 00:01:00,109
me he quedado blanco

13
00:01:00,109 --> 00:01:02,329
perdona Ana

14
00:01:02,329 --> 00:01:03,210
perfectamente

15
00:01:03,210 --> 00:01:06,709
como nos ha comentado Ana vamos a contaros

16
00:01:06,709 --> 00:01:15,450
cómo se fusionan los carnets de SICE y ABIS, para conseguir informatizar los carnets de la biblioteca.

17
00:01:16,629 --> 00:01:22,290
Nosotros tenemos una biblioteca en nuestro centro, que es esta, que tiene 9.355 ejemplares.

18
00:01:22,989 --> 00:01:28,730
Están clasificados con CDU, está abierto a 10 recreos, 12 horas más aparte de esos recreos

19
00:01:28,730 --> 00:01:30,769
y 8 horas en horario de tarde.

20
00:01:30,769 --> 00:01:46,049
En algún momento, alrededor de 2003, se decide coger esta biblioteca que la teníamos informatizada de la manera tradicional, o sea, la teníamos clasificada de la manera tradicional, con sus ficheros, y pasarla al ordenador.

21
00:01:46,950 --> 00:01:52,750
En ese momento, las personas que lo hicieron no tenían muy claro hacia dónde iban y hacia dónde podíamos llegar.

22
00:01:52,750 --> 00:01:58,569
En 2007-2008 dijeron, bueno, pues ya que tenemos todo informatizado

23
00:01:58,569 --> 00:02:01,769
Vamos a coger y vamos a poner etiquetas en los libros

24
00:02:01,769 --> 00:02:05,489
Los códigos de barra en los libros para facilitar, ¿vale?

25
00:02:05,489 --> 00:02:11,169
Luego el préstamo y facilitar el control de esos libros

26
00:02:11,169 --> 00:02:18,629
En ese momento que se imprimieron los códigos de barra

27
00:02:18,629 --> 00:02:22,250
Nos metieron a todo el instituto a pegar códigos de barra

28
00:02:22,250 --> 00:02:28,270
o nueve mil y pico libros, todos los profesores que teníamos liberación horaria en el tercer trimestre

29
00:02:28,270 --> 00:02:32,449
porque éramos de FP, estábamos pegando etiquetas a los libros, ¿vale?

30
00:02:32,530 --> 00:02:35,849
Eso nos sirvió también para comprobar qué libros estaban, qué libros no estaban,

31
00:02:36,370 --> 00:02:38,110
qué libros habían perdido, ¿vale?

32
00:02:39,590 --> 00:02:41,270
¿Y para qué servía este esfuerzo?

33
00:02:41,569 --> 00:02:46,830
¿Para qué nos servía a nosotros el decir, ala, tenemos que ir pegando uno a uno todos los libros

34
00:02:46,830 --> 00:02:50,349
el código de barras? Pues para buscar el libro en el préstamo.

35
00:02:50,349 --> 00:02:59,250
Si en AVIES lo hacemos sin código de barras, antes lo que había que hacer era darle a la búsqueda y buscar a mano el libro.

36
00:02:59,949 --> 00:03:08,069
De esta manera, ahora, simplemente abrimos el libro, enganchamos con el lector del código de barras y nos lo encuentra solo.

37
00:03:08,650 --> 00:03:09,650
¿Vale? Más rápido.

38
00:03:11,750 --> 00:03:13,610
Vale, y nosotros pensamos, bueno, ¿y los alumnos?

39
00:03:15,009 --> 00:03:17,349
Porque el código de barras del libro, muy bien.

40
00:03:17,349 --> 00:03:22,250
Pero a los alumnos les tenemos que seguir dándole ahí al botoncito y buscarlo a mano.

41
00:03:23,069 --> 00:03:23,849
Eso es un poco rollo.

42
00:03:25,469 --> 00:03:27,090
¿Podemos hacer lo mismo con los alumnos?

43
00:03:29,409 --> 00:03:31,669
Se nos ocurrió, pero dijimos, jolín.

44
00:03:33,490 --> 00:03:36,750
Hay alumnos menores de edad, los padres no sabemos si nos lo van a permitir,

45
00:03:36,949 --> 00:03:40,870
tenemos que rapar al cero a todos los alumnos, era una cosa un poquito complicada.

46
00:03:41,169 --> 00:03:42,689
Bueno, pues vamos a pensar otra idea.

47
00:03:43,289 --> 00:03:46,189
Realmente Avis nos permite hacer unos carnets.

48
00:03:47,349 --> 00:03:52,650
Estos carnets se imprimen desde AVIES y se podría dar uno a cada uno de nuestros alumnos.

49
00:03:53,129 --> 00:03:54,550
Pero tienen dos pegas.

50
00:03:54,969 --> 00:03:59,090
Primera, tiene sitio para poner la foto, pero no imprime la foto.

51
00:03:59,210 --> 00:04:02,750
Con lo cual, tendríamos que estar recortando fotos y pegándolas.

52
00:04:03,810 --> 00:04:07,710
Ya es complicado que un alumno guarde un carnet como para que se acuerde de traer los dos.

53
00:04:08,770 --> 00:04:11,530
El carnet de la biblioteca y el carnet del centro.

54
00:04:11,990 --> 00:04:17,329
Entonces, nos parecía que tener dos carnets era complicado.

55
00:04:17,350 --> 00:04:20,129
¿Cuál era nuestro objetivo?

56
00:04:21,509 --> 00:04:23,170
Coger el código de barras

57
00:04:23,170 --> 00:04:24,910
De SIS

58
00:04:24,910 --> 00:04:25,750
O sea, de ABIES

59
00:04:25,750 --> 00:04:27,910
Y meterlo en el carnet de centro

60
00:04:27,910 --> 00:04:29,410
Que genera SIS

61
00:04:29,410 --> 00:04:32,790
Y Pedro os va a contar

62
00:04:32,790 --> 00:04:33,329
Cómo lo hizo

63
00:04:33,329 --> 00:04:35,550
Vale, entonces

64
00:04:35,550 --> 00:04:37,990
En el carnet que genera SIS

65
00:04:37,990 --> 00:04:39,970
Queremos mover el código de barras

66
00:04:39,970 --> 00:04:40,910
Que nos genera ABIES

67
00:04:40,910 --> 00:04:43,410
Y plasmarlo encima del carnet de SIS

68
00:04:43,410 --> 00:04:44,970
Así que también en informática

69
00:04:44,970 --> 00:04:45,910
Tenemos mucha imaginación

70
00:04:45,910 --> 00:04:50,410
y se nos ocurrió una genial idea para implantar esto, que tampoco salió.

71
00:04:50,889 --> 00:04:56,610
En este caso nos dijeron que este modelo no funcionaba porque no había dinero para reglas.

72
00:04:58,290 --> 00:05:06,389
Entonces, dado que no tuvimos la aprobación del centro, nos volvimos a sentar y decidimos que teníamos que buscar alternativa más big,

73
00:05:06,610 --> 00:05:07,410
que por eso estamos aquí hoy.

74
00:05:08,149 --> 00:05:09,870
Entonces, en realidad, ¿cuál es el proceso de todo esto?

75
00:05:09,889 --> 00:05:13,949
El proceso al principio del curso, para aquellos que os habéis visto involucrados en todas estas historias de los carnets,

76
00:05:13,949 --> 00:05:28,389
Entonces desde Secretaría generan los PDFs de los carnets desde SICE, desde Secretaría los imprimen, los sella, firma la secretaria o secretario del centro y dependiendo de cada uno los plastifican y los cortan.

77
00:05:28,810 --> 00:05:36,949
Nosotros lo que queremos es introducir aquí un paso intermedio en el que sobre directamente el PDF incrustamos el código de barras de SICE.

78
00:05:37,490 --> 00:05:46,970
¿Por qué? Porque esto no mete trabajo a secretaría. Secretaría genera los PDFs, nos los llevamos y a los dos días, tres días, dependiendo de las cosas que tengamos que hacer,

79
00:05:47,089 --> 00:05:51,329
le devolvemos los PDFs con el código de barra sobre impreso.

80
00:05:51,810 --> 00:05:55,550
¿Esto cómo se hace? Lo primero, necesitamos importar los alumnos de SICE a AVE.

81
00:05:55,550 --> 00:05:59,870
Es un paso que en realidad nos hemos pasado en la descripción anterior, pero que tenemos que hacer.

82
00:05:59,970 --> 00:06:03,990
Tenemos que tener nuestros 750 alumnos metidos en la base de datos de AVE todos los años.

83
00:06:04,850 --> 00:06:13,410
Una vez que los tenemos, necesitamos saber la relación entre el número de expediente que aparece en el carnet del PDF y el código de AVIES,

84
00:06:13,410 --> 00:06:15,069
el código de lector de AVIES, que no es el mismo.

85
00:06:15,610 --> 00:06:17,310
Entonces necesitamos conseguir esta relación.

86
00:06:17,889 --> 00:06:24,410
Y una vez que hemos hecho esto, necesitamos, efectivamente, sobreimprimir en el PDF de los carnets el código de AVIES.

87
00:06:24,769 --> 00:06:25,329
Tres pasos.

88
00:06:25,769 --> 00:06:26,430
Esto se puede hacer.

89
00:06:27,069 --> 00:06:30,529
Primero, ¿cómo se consigue importar lo de AVIES?

90
00:06:30,649 --> 00:06:31,790
Perdón, lo de CIC en AVIES.

91
00:06:31,790 --> 00:06:41,149
Pues esto al principio era un infierno de campeonato porque había que utilizar el modelo de importación de IES 2000 que tenía en la vida de serie, pero esto ya se solucionó.

92
00:06:41,930 --> 00:06:48,689
Y Francisca García Bernal, responsable de... ¿Está allí? Pues muchas gracias por no solucionar esto de la vida en realidad.

93
00:06:49,089 --> 00:06:59,370
Nosotros seguíamos utilizando el modelo este de IES 2000, por si ponemos cara al nombre, y al ir a hacer esta presentación vimos que había un método mucho mejor y estábamos viviendo en el pasado.

94
00:06:59,370 --> 00:07:01,149
Así que esto es una maravilla.

95
00:07:01,790 --> 00:07:06,290
en hora buena. Este es el primer paso, yo os lo recomiendo que es muy fácil. El segundo

96
00:07:06,290 --> 00:07:10,649
paso, lo que hay que hacer es conseguir un fichero de texto donde está el número de

97
00:07:10,649 --> 00:07:14,209
expediente de cada alumno con el código Navis, una vez que se ha importado, ¿vale? Esto

98
00:07:14,209 --> 00:07:17,889
si tienes mucha paciencia y mucho tiempo libre, te coges las dos bases de datos y buscas,

99
00:07:18,230 --> 00:07:21,910
pero no es práctico. Entonces, como los de informática somos un poco vagos y nos gustan

100
00:07:21,910 --> 00:07:26,009
los retos tecnológicos, lo que hicimos fue hacer un programita con Visual Basic para

101
00:07:26,009 --> 00:07:31,310
aplicaciones directamente sobre Access, porque AVI funciona sobre Access, que coge la base

102
00:07:31,310 --> 00:07:34,569
de datos de AVI, es una base que se han importado los alumnos, la base de datos que nos da la

103
00:07:34,569 --> 00:07:39,189
gente de secretaría de SICE, hace las búsquedas muy deprisa, que para eso es un ordenador,

104
00:07:39,310 --> 00:07:43,790
y nos saca el fichero. También nos avisa de los códigos que no encuentra, por si hay

105
00:07:43,790 --> 00:07:48,889
alguna discrepancia, pero en general encaja aquí todos los alumnos con el fichero. Este

106
00:07:48,889 --> 00:07:58,430
es el segundo paso. Y el tercero, lo que necesitamos conseguir hacer es, tenemos el PDF que nos

107
00:07:58,430 --> 00:08:00,790
en secretaria y queremos sobreimpresionar

108
00:08:00,790 --> 00:08:02,569
el código de barras.

109
00:08:02,670 --> 00:08:04,250
Esta era la parte más complicada, en realidad,

110
00:08:04,370 --> 00:08:06,810
hacer un panel de servicios para aplicaciones

111
00:08:06,810 --> 00:08:08,589
era relativamente sencillo.

112
00:08:08,589 --> 00:08:10,370
Hay que hacerlo, pero es cuestión de ponerse.

113
00:08:10,449 --> 00:08:11,449
Pero esto era un reto técnico.

114
00:08:12,069 --> 00:08:13,790
Después de que están todos los libros pasados,

115
00:08:14,930 --> 00:08:16,389
nos propusimos hacer esto

116
00:08:16,389 --> 00:08:18,069
a ver si llegábamos a algún sitio.

117
00:08:18,230 --> 00:08:19,610
Y fue lo primero que intentamos resolver.

118
00:08:20,250 --> 00:08:22,470
Entonces, para ser capaces de hacer esto,

119
00:08:22,670 --> 00:08:24,290
lo primero que hay que hacer es cogerse el PDF

120
00:08:24,290 --> 00:08:25,589
y saber qué carnets hay ahí,

121
00:08:25,589 --> 00:08:27,449
cuáles son los números de expedientes

122
00:08:27,449 --> 00:08:29,509
que hay dentro de cada una de las páginas del PDF

123
00:08:29,509 --> 00:08:31,470
después mirar en el texto

124
00:08:31,470 --> 00:08:33,350
qué relaciona números de expediente con

125
00:08:33,350 --> 00:08:35,250
números de lector y saber

126
00:08:35,250 --> 00:08:37,409
qué número de lector hay que poner

127
00:08:37,409 --> 00:08:38,570
en cada uno de los carnes que hay en cada

128
00:08:38,570 --> 00:08:41,250
en cada una de las páginas del PDF

129
00:08:41,250 --> 00:08:43,490
después generar el código de barra sin usar

130
00:08:43,490 --> 00:08:45,070
regla, porque se arregla la estampa

131
00:08:45,070 --> 00:08:47,250
y generar un PDF

132
00:08:47,250 --> 00:08:49,149
con los códigos de barra solamente y

133
00:08:49,149 --> 00:08:51,090
sobreimpresionar uno encima del otro

134
00:08:51,090 --> 00:08:53,210
un montón de pasos

135
00:08:53,210 --> 00:09:09,649
Vale, resulta que esto lo hicimos también. Al principio, como reto técnico, nos pusimos a hacerlo directamente sobre Linux, porque Linux tiene un montón de herramientas para manejar PDFs y hay una herramienta además para dibujar los códigos de barras.

136
00:09:09,649 --> 00:09:13,649
Entonces al principio decidimos hacerlo solo con scripts.

137
00:09:13,649 --> 00:09:17,649
Somos más chulos que un 8 y dijimos, esto se tiene que poder hacer.

138
00:09:17,649 --> 00:09:22,649
Y con mucha prueba y error, con reglas para ver cuánto de lejos están los códigos.

139
00:09:22,649 --> 00:09:25,649
Claro, esto tiene descontos así, pues es fácil.

140
00:09:25,649 --> 00:09:30,649
Intentamos conseguirlo y resultó que no, que era imposible.

141
00:09:30,649 --> 00:09:34,649
Así es que al final hicimos un pequeño programita en C,

142
00:09:34,649 --> 00:09:38,649
que dos o tres de los pasos que tendríamos que haber hecho con scripts, nos los hace él.

143
00:09:38,649 --> 00:09:49,649
Entonces, en realidad conseguir esto supone nuestro programa en C, que está por ahí liberado, que te analiza el PDF y te genera los códigos de barras

144
00:09:49,649 --> 00:09:58,669
Y luego alrededor unos cuantos scripts que te cogen los PDFs que te han dado en la biblioteca, te los destrozan, te los separan por páginas, te lo pasan a PostScript y hacen un poco el pino

145
00:09:58,669 --> 00:10:05,330
Aprovechando las herramientas del manejo de PDFs de Linux

146
00:10:05,330 --> 00:10:20,049
Esto cuando lo tuvimos funcionando sobre Linux fue el paso de decir, bueno, en la biblioteca las dotaciones traen un Windows con su Avia, con un lector de código de barras, es poco práctico forzar a la gente que tiene, asumiendo que esto va a ser para la biblioteca, a utilizar este Linux.

147
00:10:20,049 --> 00:10:34,669
Especialmente porque la fase anterior de conseguir los códigos hay que hacerlo en Access, o sea que se necesita hacer en Windows. Entonces, el programa lo compilamos en Windows, pasamos los scripts a .bat y también funciona en Windows esta fase.

148
00:10:36,289 --> 00:10:44,309
Entonces, ¿cuál ha sido el resultado? Esto en realidad lo hicimos, ya no me acuerdo cuándo, entre marzo y junio del 2009.

149
00:10:45,210 --> 00:10:51,970
Llevamos ya dos años académicos usando esto en nuestro centro, el curso pasado y este curso, con el lector de código de barras.

150
00:10:52,570 --> 00:10:59,970
Al principio la gente de la biblioteca estaba un poco escéptica, diciendo, es que esto, a ver si conseguimos que todo el mundo que hace los préstamos se convenza de que es bueno.

151
00:10:59,970 --> 00:11:02,370
el resultado ha sido que se han convencido

152
00:11:02,370 --> 00:11:04,649
tardaron media hora en decir, anda que fácil es esto

153
00:11:04,649 --> 00:11:06,690
porque hacer los préstamos y las devoluciones

154
00:11:06,690 --> 00:11:08,769
se convierte en una cosa trivial

155
00:11:08,769 --> 00:11:12,230
tiene como punta

156
00:11:12,230 --> 00:11:14,690
negativo, bueno un problema

157
00:11:14,690 --> 00:11:16,529
que tiene AVI, eso que nos han comentado

158
00:11:16,529 --> 00:11:18,149
que no avisa de los retrasos y entonces siguen

159
00:11:18,149 --> 00:11:20,730
prestando libros, aunque haya gente deudora de libros

160
00:11:20,730 --> 00:11:22,529
y luego que no tienen una prueba física

161
00:11:22,529 --> 00:11:24,549
del préstamo, que es algo que a ellos les distorsiona

162
00:11:24,549 --> 00:11:26,669
porque si hay un alumno que dice

163
00:11:26,669 --> 00:11:28,149
a mi no me has prestado nada

164
00:11:28,149 --> 00:11:29,750
no se lo puedes demostrar

165
00:11:29,750 --> 00:11:31,649
antes lo que hacían era quedarse con el carne

166
00:11:31,649 --> 00:11:33,190
y ahora eso ya no lo tienen

167
00:11:33,190 --> 00:11:36,029
en la práctica ninguna biblioteca moderna

168
00:11:36,029 --> 00:11:37,129
se queda con el carne de nadie

169
00:11:37,129 --> 00:11:39,870
entonces supongo que será cuestión de que la gente se acostume

170
00:11:39,870 --> 00:11:43,230
y ya está

171
00:11:43,230 --> 00:11:45,529
bueno, esto lo tenemos contado por aquí en una página web

172
00:11:45,529 --> 00:11:46,370
que está ahí escrita

173
00:11:46,370 --> 00:11:49,529
y tenemos en realidad este proyecto

174
00:11:49,529 --> 00:11:52,009
aunque hayamos venido solamente Patricia y yo

175
00:11:52,009 --> 00:11:54,110
a contarnos, lo ha participado un montón de gente

176
00:11:54,110 --> 00:11:56,210
en la parte técnica del código de barras

177
00:11:56,210 --> 00:11:57,009
y demás, pues al final

178
00:11:57,009 --> 00:11:59,610
estuvimos solo unos cuantos

179
00:11:59,610 --> 00:12:01,370
pero en la parte de gestionar

180
00:12:01,370 --> 00:12:03,409
toda la biblioteca, de poner los códigos

181
00:12:03,409 --> 00:12:05,710
y todo esto, hay un trabajo impresionante

182
00:12:05,710 --> 00:12:07,809
y de hecho, desde mi punto de vista

183
00:12:07,809 --> 00:12:09,970
desde nuestro punto de vista, tiene mucho más mérito

184
00:12:09,970 --> 00:12:11,470
quien fuera que

185
00:12:11,470 --> 00:12:13,730
llegara en el 2003, entrara en la biblioteca

186
00:12:13,730 --> 00:12:15,649
y dijo, 9000 libros

187
00:12:15,649 --> 00:12:17,450
un ordenador

188
00:12:17,450 --> 00:12:19,629
no sé dónde me llevará esto, pero va a empezar a pasar

189
00:12:19,629 --> 00:12:22,269
para mí, yo me quito el sombrero

190
00:12:22,269 --> 00:12:24,090
entonces, queremos dar las gracias

191
00:12:24,090 --> 00:12:25,830
a esa gente que inició

192
00:12:25,830 --> 00:12:28,009
esa andadura en el 2003

193
00:12:28,009 --> 00:12:29,850
especialmente a Guadalupe

194
00:12:29,850 --> 00:12:31,529
que cuando montamos esto

195
00:12:31,529 --> 00:12:33,009
ella ya no está en nuestro centro

196
00:12:33,009 --> 00:12:34,850
cuando lo montamos ella decía

197
00:12:34,850 --> 00:12:37,809
esto lo tenéis que publicitar, esto no se puede quedar aquí en nuestro centro

198
00:12:37,809 --> 00:12:38,669
y por eso estamos hoy aquí

199
00:12:38,669 --> 00:12:41,330
gracias a la insistencia de Guadalupe que nos dijo

200
00:12:41,330 --> 00:12:43,090
esto publicitarlo, que no se lo lleve a alguien

201
00:12:43,090 --> 00:12:45,169
porque luego se lo va a usar el resto del mundo

202
00:12:45,169 --> 00:12:47,909
aquí unos cuantos nombres, José Antonio fue el que hizo los puntos BAT

203
00:12:47,909 --> 00:12:49,629
y nada más

204
00:12:49,629 --> 00:12:51,370
eso es todo