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00:00:01,580 --> 00:00:15,980
En el siguiente video tutorial os mostraré cómo crear formularios de LimeSarvy para enviar a los participantes de formaciones PIE encuestas de valoración, en este caso, encuesta REAC.

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00:00:15,980 --> 00:00:28,989
En primer lugar, vamos a la página de formularios de EducaMadrid, accedemos y nos logueamos con nuestro usuario y contraseña de EducaMadrid.

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00:00:28,989 --> 00:00:48,890
A continuación pulsamos lista de formularios disponibles y vamos en primer lugar a aprender a clonar la encuesta que irá junta a este tutorial.

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00:00:51,439 --> 00:01:07,760
Pulsamos crear formulario y a continuación importar.

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00:01:16,689 --> 00:01:32,219
Seleccionamos el archivo LSS que queremos subir e importamos el formulario.

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00:01:40,500 --> 00:01:44,939
Comprobamos que todos los campos del formulario se han importado con éxito.

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00:01:45,299 --> 00:01:58,010
y pulsamos ir a formulario. Una vez allí vamos a comprobar que están las preguntas del citado formulario

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00:01:58,010 --> 00:02:44,060
que se han importado correctamente. Volvemos a la raíz formularios y comprobamos que nuestro formulario

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00:02:44,060 --> 00:03:01,180
se encuentra en el primer lugar de la lista. A continuación una vez dentro de ese formulario

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00:03:01,180 --> 00:03:09,840
Vamos a ir a Participantes del formulario para crear nuevos participantes a los cuales enviar la encuesta a formulario.

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00:03:10,180 --> 00:03:24,060
Damos a cambiar el formulario, creamos los participantes pulsando el botón Crear, Añadir participante.

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00:03:25,819 --> 00:03:44,009
A continuación escribimos el nombre, los apellidos y el correo electrónico del participante.

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00:03:45,009 --> 00:03:50,469
Esta es la forma manual de crear participantes manualmente de uno en uno.

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00:03:59,219 --> 00:04:04,219
Pulsamos el botón guardar y cerrar y ya hemos creado nuestro primer participante.

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00:04:04,219 --> 00:04:11,500
Este mismo proceso se haría para cada uno de los participantes que queremos que cumplimenten la encuesta.

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00:04:11,500 --> 00:04:23,800
Otra forma para crear participantes es crear un Excel, una hojada de cálculo en la cual utilicemos los atributos FirstName, LastName y Mail.

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00:04:24,199 --> 00:04:30,319
Es importante recordar el nombre de cada columna y poner literalmente este nombre para que funcione.

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00:04:31,860 --> 00:04:52,160
A continuación rellamamos cada uno de los campos y así tantas filas como participantes.

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00:04:52,160 --> 00:05:01,040
Si tenemos en una base de datos estos datos de los participantes, pues ya tenemos el CSV.

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00:05:01,220 --> 00:05:03,300
Vamos a cargar el CSV en el formulario.

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00:05:03,819 --> 00:05:13,379
Damos a archivo guardar y en guardar como es importante que seleccionemos la opción CSV delimitado por comas.

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00:05:14,000 --> 00:05:16,319
CSV delimitado por comas y guardamos.

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00:05:16,319 --> 00:05:33,439
A continuación vamos a nuestro formulario, en configuración, participantes del formulario y ahora los vamos a cargar de manera automática por CSV, no uno a uno como hemos hecho anteriormente manual.

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00:05:33,439 --> 00:05:54,120
De esa manera, para que sea automático, vamos a crear y en crear, en vez de añadir participante manualmente, en este caso vamos a subir un archivo CSV.

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00:05:55,699 --> 00:06:05,550
Pinchamos en archivo CSV, damos al botón seleccionar archivo.

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00:06:05,550 --> 00:06:11,870
es importante que no toquemos nada de los parámetros que aparecen debajo

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00:06:11,870 --> 00:06:17,170
porque tiene que aparecer nombre, first name, apellido, last name y correo electrónico e-mail.

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00:06:18,009 --> 00:06:35,110
Bien, pulsamos el botón seleccionar archivo y elegimos el archivo CSV que hemos creado anteriormente

29
00:06:35,110 --> 00:06:37,709
y por último pulsamos el botón subir.

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00:06:42,379 --> 00:06:47,360
Bien, vemos que el fichero de encuestado se ha importado correctamente, tenemos en este caso 180 registros.

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00:06:47,360 --> 00:07:06,040
Si queremos pulsamos para ver que nos muestre los participantes. Aparecerá su nombre, apellidos y correos electrónicos. Por último hay que generar contraseñas. Es importante que sepáis que el botón generar contraseñas ha cambiado y ahora es Generate Tokens.

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00:07:06,040 --> 00:07:24,959
Bueno, pues pulsamos a generar tokens o generar contraseñas, crear códigos de acceso, desacontinuar, sí, y se nos quedan dos códigos como participantes, en este caso era la primera encuesta manual que tenía un solo participante.

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00:07:24,959 --> 00:07:42,480
Bien, a continuación vamos a editar los textos del email. El texto, el contenido del correo electrónico de invitación, lo que le va a aparecer al participante, es importante que sepamos que va a aparecer su first name, last name, etc.

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00:07:42,480 --> 00:07:56,399
Ahí la invitación a este formulario. Si queremos personalizarlo con el tipo de encuesta que queremos enviar, en este caso para la formación SPIE, pues podemos cumplimentar en el apartado correspondiente.

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00:07:57,319 --> 00:08:12,240
También tenemos el apartado de confirmación. Una vez han cumplimentado el cuestionario, pues el email que les aparece, como que han terminado de cumplimentarlo.

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00:08:12,240 --> 00:08:33,190
Y por último damos a invitaciones y recordatorios. Seguimos esta donación participantes y pulsamos realizar el envío. En primer lugar no debemos olvidar activar el formulario, si no les aparecerá que ese formulario no está activo cuando entren.

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00:08:34,149 --> 00:08:41,009
Damos activar formulario y guardar y activar formulario.

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00:08:46,450 --> 00:08:51,049
Nos dice que ya está activo y que las respuestas y estadísticas están disponibles.

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00:08:53,980 --> 00:09:03,620
Volvemos a participantes del formulario e enviamos las invitaciones y recordatorios.

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00:09:03,620 --> 00:09:09,860
Una vez en este apartado, enviar invitaciones.

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00:09:09,860 --> 00:09:26,070
Nos aparecerá la notificación de los participantes a los que les ha enviado el correo electrónico para participar en la encuesta.

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00:09:29,539 --> 00:09:44,940
Si accedemos al email como participante nos aparecerá la URL del formulario.

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00:09:45,860 --> 00:09:50,360
Pinchando en él llevará al participante a realizar esta encuesta.

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00:09:50,360 --> 00:10:20,549
En nuestro caso, una encuesta PIE, REAC-PIE. Cuando cumplimentan todos los apartados de la encuesta y envían la citada encuesta, les llegará un email de confirmación de haber participado en este formulario.

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00:10:20,549 --> 00:10:55,080
Podemos acceder a las estadísticas del formulario, de sus respuestas, y exportar tanto estadísticas como gráficos a diferentes formatos, por ejemplo PDF.

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00:10:55,080 --> 00:11:52,990
O podemos exportar, bueno tenemos un modo simple de lectura, podemos ver las preguntas y exportar las respuestas en formato Excel.

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00:11:52,990 --> 00:12:19,710
Excel. Pulsamos exportar. Se nos descarga un archivo de una hoja del cálculo. Espero que este video tutorial sea de utilidad.