1
00:00:00,000 --> 00:00:10,550
En este videotutorial aprenderemos cómo crear un calendario compartido con personas que queramos.

2
00:00:11,109 --> 00:00:17,670
En este caso, un calendario de eventos o fechas clave dentro del plan de comunicación compartido con los Early Adopters del centro,

3
00:00:17,829 --> 00:00:20,730
nuestros embajadores de la transformación digital.

4
00:00:21,649 --> 00:00:25,989
Para ello, accederemos a Cloud con nuestras credenciales de EducaMadrid

5
00:00:25,989 --> 00:00:35,810
y en el menú archivo, archivos, accederemos a la opción de calendario.

6
00:00:36,490 --> 00:00:44,929
El resto de las funcionalidades de Cloud, todas estas, los archivos, los contactos y la gestión de archivos

7
00:00:44,929 --> 00:00:50,850
las podéis encontrar en la página de ayuda.educa.madrid.org.

8
00:00:50,850 --> 00:01:00,549
Aquí mismo también veremos los materiales de apoyo para este videotutorial sobre el calendario.

9
00:01:00,549 --> 00:01:27,250
Bueno, esta herramienta es una agenda electrónica, el calendario, que nos permite compartir archivos entre nuestros contactos. Puedes visualizar el calendario en formato diario, semanal o mensual y pinchando en, haciendo clic en hoy, tienes acceso directo a gestionar todos los eventos del día actual.

10
00:01:27,250 --> 00:01:49,310
Si utilizas las flechas te puedes desplazar por el rango de fechas señalados. En este caso tengo señalado el mes y con las flechas me puedo mover de mes en mes. Si señalo semana me muevo a través de las semanas y si señalo el día me muevo a nivel diario. Me vuelvo a situar en hoy para trabajar en el día de hoy.

11
00:01:49,310 --> 00:02:06,090
Vamos a ver ahora cómo crear calendarios y eventos y aquí lo que vamos a hacer es crear un calendario para cada tipo de evento. En nuestro caso será un calendario para el plan de comunicación de la transformación digital del centro.

12
00:02:06,090 --> 00:02:20,250
Así que haremos clic en nuevo calendario y le vamos a asignar un nombre, por ejemplo, plan de comunicación, un color, por ejemplo este, y lo vamos a crear.

13
00:02:21,189 --> 00:02:31,430
De esta manera, todos los eventos que yo cree en este calendario que voy a poner, por ejemplo, semanal, todos los eventos que cree van a estar vinculados al calendario que yo le diga.

14
00:02:31,430 --> 00:02:39,830
En este momento tengo dos calendarios, el personal y el de plan de comunicación y podré crear eventos para cada uno de ellos.

15
00:02:40,710 --> 00:02:49,889
Para crear un evento voy a hacer clic y arrastrar con el ratón por el rango de horas que yo quiero que dure el evento o puedo marcar que sea de todo el día.

16
00:02:49,889 --> 00:03:04,889
Por ejemplo, este. Voy a marcar un evento que empiece aquí a las 16.30 y puedo ponerle un título del evento. Por ejemplo, reunión sobre Max.

17
00:03:04,889 --> 00:03:23,770
En más, por ejemplo, aquí puedo elegir en el desplegable en qué calendario de los dos que tengo quiero que se vincule este evento, en este caso plan de comunicación, que comience el día de hoy y acabe el día de hoy de 16.30 a 17.30, por ejemplo.

18
00:03:23,770 --> 00:03:34,689
También podría marcar que sea todo el día, cosa que no nos interesa y aquí si pincho en más puedo establecer otros detalles acerca de este evento.

19
00:03:34,689 --> 00:03:50,629
La ubicación, puedo poner sala de juntas, la descripción del evento, reunión para analizar novedades de Max 9.5, por ejemplo.

20
00:03:51,270 --> 00:03:56,550
Puedo decidir si es un evento confirmado, tentativo o cancelado.

21
00:03:56,550 --> 00:04:19,290
Y puedo definir muchas más cosas. Puedo definir si va a haber asistentes o le voy a enviar invitaciones a asistentes poniendo su dirección de email. Si quiero algún recordatorio para que me recuerden mediante un sonido de alarma con una determinada antelación de la fecha y la hora de celebración del evento.

22
00:04:19,290 --> 00:04:40,529
Por ejemplo, lo puedo añadir aquí. Sonido de alarma 15 minutos antes, 30 minutos antes, una hora antes. Lo voy poniendo y dejo el que me interese. Y si me interesa que este evento se repita a lo largo de los días, las semanas o los meses, lo puedo establecer en el apartado de repetición.

23
00:04:40,529 --> 00:04:53,910
Si pincho en el globito puedo definir también la localización del evento, en este caso Madrid, y le doy a crear y de esta manera ya tengo aquí mi evento creado.

24
00:04:54,449 --> 00:05:00,889
Si os fijáis, el evento tiene el mismo color que el calendario en el que está vinculado.

25
00:05:02,230 --> 00:05:07,209
De esta manera hemos podido asignar un primer evento.

26
00:05:07,209 --> 00:05:15,449
Ahora lo que vamos a ver es de qué manera compartir y exportar estos eventos.

27
00:05:15,449 --> 00:05:29,730
Esto lo voy a trabajar en este apartado de compartir y aquí en este otro icono de los tres puntitos también voy a tener una opción para compartir diferente.

28
00:05:29,730 --> 00:05:47,350
Entonces, en primer lugar, para compartir este calendario, el plan de comunicación, pinchando en este icono de la red de compartir calendario, puedo compartirlo con usuarios o grupos de personas que tengan cuenta en Cloud EducaMadrid.

29
00:05:47,350 --> 00:06:07,490
De tal forma que yo aquí, si pongo, por ejemplo, no es el caso porque soy yo, pero pongo un usuario de EducaMadrid que conozca, o sea, tengo que tenerlo y todos los profesores que manejamos, por lo menos en Madrid, las herramientas para pasar las faltas, como WAF, tenemos que tener cuenta de EducaMadrid.

30
00:06:07,490 --> 00:06:33,430
Luego, todos los profesores del claustro tienen que tener su cuenta de EducaMadrid y luego podemos compartirle calendarios. Pongo el nombre de las personas y les comparto el calendario de esta manera, ¿vale? Con usuarios. Ellos, cuando nosotros lo compartamos aquí, cuando entren en su cloud, van a ver dentro de la aplicación de calendario que tienen un calendario compartido, ¿de acuerdo?

31
00:06:33,430 --> 00:06:50,990
Esta sería una forma de compartirlo. Otra forma es, no con los usuarios, sino dándole a compartir enlace y este enlace sería un enlace público que podría recibir la persona a la que yo le comparta este enlace.

32
00:06:50,990 --> 00:07:07,290
Entonces yo puedo pinchar aquí y este es el enlace que estoy compartiendo y se está informando a la persona que lo reciba de que este usuario de cloud carolina.cristanchipolo ha compartido plan de comunicación contigo y van a ver este calendario de aquí.

33
00:07:07,290 --> 00:07:19,410
Este sería como un enlace público que incluso podríamos incrustar en nuestra web de EducaMadrid, hecha en EducaMadrid, para el conocimiento de toda la comunidad educativa, por ejemplo.

34
00:07:19,790 --> 00:07:24,350
También podemos mandar este mismo enlace a través de correo electrónico pinchando en el icono del sobre.

35
00:07:25,269 --> 00:07:35,509
Ponemos aquí el correo electrónico y la aplicación manda este enlace que os he enseñado aquí, el enlace público, al receptor del correo electrónico.

36
00:07:35,509 --> 00:08:01,790
Bueno, de esta forma vemos que podemos crear, editar y compartir este calendario con los usuarios que nosotros queramos y por los medios que deseemos y de esta forma trabajar de una forma colaborativa sobre un mismo calendario compartido y no olvidar ninguna fecha clave en nuestro plan de comunicación.

37
00:08:01,790 --> 00:08:31,370
Finalmente, si a alguien le interesa descargarse este calendario para llevárselo a otra aplicación de gestión de calendarios o de correo, tenemos la opción de hacerlo en estos tres puntitos de aquí, descargando el calendario en formato .ics, en formato iCalendar, para abrir guardándolo como un archivo para abrirlo con una aplicación de tipo cliente como pueda ser Microsoft Outlook o Mozilla.

38
00:08:31,790 --> 00:08:39,289
por ejemplo, a quien le guste. Le doy a guardar archivo y ese archivo que me acabo de descargar

39
00:08:39,289 --> 00:08:44,309
ya lo puedo abrir, este de aquí lo podría abrir con esta aplicación. Bueno, de esta forma hemos visto

40
00:08:44,309 --> 00:08:53,769
cómo crear, editar, editar es aquí, puedo editar el nombre y los colores y compartir un calendario

41
00:08:53,769 --> 00:08:59,110
para trabajar con nuestros Early Adopters sobre nuestro plan de comunicación.