1 00:00:05,620 --> 00:00:09,820 El proceso de añadir estudiantes a un curso se denomina matriculación. 2 00:00:10,560 --> 00:00:17,940 En el aula virtual existen diferentes métodos de matriculación a los que podemos acceder entrando en una categoría, 3 00:00:20,460 --> 00:00:26,120 después en un curso, en el menú izquierdo en el apartado Participantes, 4 00:00:28,339 --> 00:00:34,359 haciendo clic en la rueda dentada y pulsando en Métodos de matriculación. 5 00:00:35,619 --> 00:00:48,439 Hay que recordar que si estamos usando la cuenta TIC con rol de administrador de centro, como en este momento es mi caso, es necesario cambiar de rol a profesor para realizar las siguientes configuraciones. 6 00:00:49,500 --> 00:01:00,740 Esto lo haremos haciendo clic en la flecha y en la última opción marcada como cambiar rol a, hacemos clic y seleccionamos profesor. 7 00:01:00,740 --> 00:01:06,519 Bien, como vemos las opciones de edición se han ampliado 8 00:01:06,519 --> 00:01:10,500 Bien, los métodos de matriculación son los siguientes 9 00:01:10,500 --> 00:01:13,719 Tenemos la matriculación manual 10 00:01:13,719 --> 00:01:21,099 Esta se produce cuando el profesor del curso en cuestión selecciona uno a uno a los participantes 11 00:01:22,680 --> 00:01:28,219 El acceso a invitados permite a un usuario acceder a un curso sin necesidad de inscribirse 12 00:01:28,980 --> 00:01:33,319 Podrá ver los contenidos, pero no participar en tareas, cuestionarios, etc. 13 00:01:34,319 --> 00:01:36,780 También podremos restringirlo usando una contraseña. 14 00:01:38,359 --> 00:01:47,780 La automatriculación se produce cuando un profesor facilita a los estudiantes un enlace al curso para que sean ellos quienes realicen el proceso. 15 00:01:48,819 --> 00:01:55,719 Puede ser abierto a cualquiera que conozca el enlace del curso o puede ser cerrado mediante una clave de automatriculación. 16 00:01:55,719 --> 00:02:11,460 También tenemos la matriculación por cohortes. Esta se produce cuando existe previamente en el aula virtual una agrupación de participantes creada por el administrador de centro y se matricula a toda la agrupación de una vez. 17 00:02:11,460 --> 00:02:25,219 Bien, el profesor de un curso, como ahora mismo tengo este rol, puede ver los métodos de matriculación, puede activar o desactivar, por ejemplo, el acceso a invitados. 18 00:02:25,539 --> 00:02:33,060 Haciendo clic en el icono del ojo se puede deshabilitar. Ahora mismo los invitados no podrían acceder al curso. 19 00:02:35,710 --> 00:02:38,650 También se pueden suprimir, aunque esto no es recomendable. 20 00:02:38,650 --> 00:02:45,949 Vamos a dejarlo habilitado y vamos a ver cada una de ellas con más profundidad 21 00:02:45,949 --> 00:02:56,090 Si optamos por la matriculación manual, el profesor añadirá a los estudiantes a su curso accediendo a participantes 22 00:02:56,090 --> 00:03:03,469 Observaremos que en esta pantalla tenemos la lista de participantes 23 00:03:03,469 --> 00:03:10,069 Ahora mismo solo está la cuenta TIC que tiene el rol de administrador de centro y también de profesor 24 00:03:10,069 --> 00:03:20,439 También podemos ver su dirección de correo electrónico, si pertenece a algún grupo y el último acceso al curso. 25 00:03:21,580 --> 00:03:25,560 Arriba a la derecha tenemos el botón matricular usuarios. Lo pulsamos. 26 00:03:27,800 --> 00:03:31,060 Se nos abrirá una ventana en la que podremos seleccionar usuarios. 27 00:03:32,139 --> 00:03:40,879 Ojo, esto es muy importante, solo podremos encontrar a los usuarios que al menos se hayan logueado una vez en el aula virtual del centro. 28 00:03:40,879 --> 00:03:50,560 Voy a buscar mi usuario personal. Mi usuario personal se ha logueado ya en este aula, por lo tanto, lo encontrará sin problemas. 29 00:03:50,900 --> 00:04:02,530 Hacemos clic en buscar, escribo mi nombre y enseguida lo encuentra. Una vez lo ha encontrado, lo selecciono. 30 00:04:05,439 --> 00:04:11,900 Al seleccionarlo, aparece rotulado de color azul en la parte superior. Esto lo podemos hacer con cuantos usuarios deseemos. 31 00:04:11,900 --> 00:04:20,500 Por ejemplo, si busco la cuenta institucional, también aparece y ya tengo dos usuarios a los que voy a matricular. 32 00:04:22,160 --> 00:04:30,519 Debajo tengo la opción de asignar el rol. Quizá no sean estudiantes y el rol que les quiera asignar sea el de profesor, pues lo puedo poner aquí. 33 00:04:31,300 --> 00:04:37,899 Si hacemos clic en mostrar más, veremos las opciones temporales de vigencia de la matrícula. 34 00:04:37,899 --> 00:04:47,910 matrícula, así como cuando queremos que la matriculación finalice. Una vez la hemos 35 00:04:47,910 --> 00:04:54,810 completado todo, hacemos clic en matricular usuarios. Bien, como veis, tanto mi usuario 36 00:04:54,810 --> 00:04:59,089 personal como la cuenta institucional del centro se han añadido con el rol de profesor. 37 00:04:59,250 --> 00:05:05,250 Los otros dos roles son los que ya tienen asignados por defecto. Así se matriculan 38 00:05:05,250 --> 00:05:13,490 usuarios manualmente. Si optamos por la automatriculación, el profesor no necesitará añadir manualmente 39 00:05:13,490 --> 00:05:20,170 a los estudiantes. Antes de continuar, voy a dar de baja a mi usuario personal de la 40 00:05:20,170 --> 00:05:28,329 matrícula que acabo de hacer para poder mostraros cómo se automatricula de forma clara. Damos 41 00:05:28,329 --> 00:05:35,910 que baja y ya no está matriculada en el curso. El método de la automatriculación es muy 42 00:05:35,910 --> 00:05:40,769 interesante porque permite crear diferentes claves que asignen diferentes roles o grupos 43 00:05:40,769 --> 00:05:46,050 a los estudiantes, ahorrándonos trabajo. Vamos a repasar sus opciones de configuración. 44 00:05:46,730 --> 00:05:54,269 Pulsamos en la rueda dentada, métodos de matriculación y en la fila correspondiente 45 00:05:54,269 --> 00:05:57,750 Hacemos clic en el icono de editar 46 00:05:57,750 --> 00:06:04,569 Bien, podremos personalizar el nombre 47 00:06:04,569 --> 00:06:12,579 Las dos siguientes opciones permiten mantener en pausa o cerrada las automatriculaciones hechas o nuevas 48 00:06:12,579 --> 00:06:17,639 La clave de matriculación es el código que ejerce de contraseña 49 00:06:17,639 --> 00:06:20,660 Basta con hacer clic en editar la contraseña 50 00:06:20,660 --> 00:06:26,160 Y escribir el código que nosotros encontremos más adecuado a nuestras necesidades 51 00:06:26,779 --> 00:06:29,959 Haciendo clic en el ojo lo revelaremos para que se vea. 52 00:06:30,560 --> 00:06:31,660 Yo he elegido pruebas. 53 00:06:34,839 --> 00:06:39,839 En la siguiente opción configuramos si deseamos que la clave vincule a un grupo determinado del curso. 54 00:06:41,040 --> 00:06:44,100 También si queremos asignar un rol por defecto. 55 00:06:44,100 --> 00:06:51,100 La duración de la matrícula y si deseamos notificar cuando la matrícula vaya a expirar. 56 00:06:52,680 --> 00:06:57,100 La fecha de inicio y fecha límite de la matrícula. 57 00:06:57,920 --> 00:07:03,680 si queremos dar de baja a los participantes inactivos tras un determinado número de días, 58 00:07:04,639 --> 00:07:07,160 el número máximo de usuarios que se podrán matricular 59 00:07:07,160 --> 00:07:10,560 y si queremos enviar un mensaje de bienvenida con la matriculación. 60 00:07:11,360 --> 00:07:16,939 Una vez tengamos la automatriculación a nuestro gusto, hacemos clic en guardar cambios. 61 00:07:17,420 --> 00:07:21,399 Antes de avanzar y demostraros cómo se automatricularía un estudiante, 62 00:07:21,399 --> 00:07:38,670 Voy a dar un paso que es deshabilitar el acceso a invitados para que nadie pueda ver el contenido de nuestro curso de pruebas y vamos a buscar el enlace de nuestro curso de pruebas. 63 00:07:38,990 --> 00:07:51,259 Bien, vamos a hacer clic en el menú izquierdo en nuestro curso y esta URL que tenemos en la barra superior es la URL que tenemos que proporcionarle a nuestro alumnado. 64 00:07:51,259 --> 00:07:53,579 copiamos 65 00:07:53,579 --> 00:07:57,180 y ahora si vamos a ir a una ventana 66 00:07:57,180 --> 00:07:58,180 de incógnito 67 00:07:58,180 --> 00:08:00,959 o una ventana privada 68 00:08:00,959 --> 00:08:05,110 en esta ventana privada 69 00:08:05,110 --> 00:08:06,629 no recuerda que yo estoy 70 00:08:06,629 --> 00:08:08,069 logueado con la cuenta TIC 71 00:08:08,069 --> 00:08:10,370 voy a pegar 72 00:08:10,370 --> 00:08:12,910 el enlace al curso 73 00:08:12,910 --> 00:08:15,290 hago enter 74 00:08:15,290 --> 00:08:18,829 accedo a mi aula virtual esta vez 75 00:08:18,829 --> 00:08:20,870 con mi usuario personal 76 00:08:20,870 --> 00:08:22,930 que es quien se quiere 77 00:08:22,930 --> 00:08:40,000 matricular. Hacemos clic en acceder y nos encontramos con el curso y nos está pidiendo 78 00:08:40,000 --> 00:08:49,009 la automatriculación y la clave. Voy a escribir pruebas y hago clic en el botón matricularme. 79 00:08:51,649 --> 00:08:57,970 Bien, como veis por el mensaje verde, me dice que me he matriculado correctamente y ya puedo 80 00:08:57,970 --> 00:09:03,149 acceder al curso. Por lo tanto, mi usuario personal ya está matriculado en el curso 81 00:09:03,149 --> 00:09:07,830 de pruebas con el rol de estudiante. Vamos a comprobarlo. Voy a cerrar la ventana de 82 00:09:07,830 --> 00:09:14,710 incógnito. Voy a ir a participantes ya en la ventana que está logueado con la cuenta 83 00:09:14,710 --> 00:09:19,950 TIC y me encuentro que mi usuario personal es estudiante del curso. Por lo tanto, me 84 00:09:19,950 --> 00:09:25,990 he automatriculado correctamente. Por último, tenemos la opción de matricular a todos los 85 00:09:25,990 --> 00:09:33,990 miembros de una cohorte. Lógicamente primero debemos crear dicha cohorte de usuarios. Veamos 86 00:09:33,990 --> 00:09:42,009 el proceso. Vamos a ir con la cuenta TIC a cambiarnos y volver a nuestro rol normal de 87 00:09:42,009 --> 00:09:59,149 administrador de centro. Vamos a ir a la categoría de pruebas. Vamos a pinchar en la rueda dentada 88 00:09:59,149 --> 00:10:02,049 y después en el elemento cohortes. 89 00:10:04,629 --> 00:10:07,389 Tendremos a nuestra disposición tres pestañas. 90 00:10:07,990 --> 00:10:13,049 La primera de búsqueda de cohortes, en el caso de que ya hayamos creado alguna. 91 00:10:13,710 --> 00:10:18,509 La segunda para añadir una nueva cohorte y la tercera para actualizarlas. 92 00:10:19,870 --> 00:10:23,730 En la primera podemos usar el cuadro de texto para buscar, 93 00:10:23,730 --> 00:10:28,409 pero ahora nos interesa la segunda, que nos va a permitir crear una cohorte 94 00:10:28,409 --> 00:10:42,600 definiendo un nombre, vamos a llamarla cohorte de prueba. El contexto hace referencia a la 95 00:10:42,600 --> 00:10:47,759 categoría que ya tenemos creada o si queremos que esta cohorte esté disponible para toda 96 00:10:47,759 --> 00:10:52,419 nuestra aula virtual deberíamos marcarla en sistema. Yo simplemente la voy a dejar 97 00:10:52,419 --> 00:10:57,360 que esté disponible para esta categoría porque solo va a hacer falta para las pruebas. 98 00:10:58,000 --> 00:11:05,039 El ID de la cohorte lo podemos poner, por ejemplo, en una y una descripción si lo consideramos necesario. 99 00:11:06,019 --> 00:11:07,759 Vamos a guardar los cambios. 100 00:11:09,980 --> 00:11:21,659 Bien, como veis hemos vuelto a la primera pestaña y ya tenemos nuestra cohorte de prueba con nuestro ID y tenemos que el tamaño es cero porque no hemos añadido a ningún usuario. 101 00:11:21,659 --> 00:11:32,580 Bien, como veis en el menú edición también podemos ocultarlo, podemos eliminarla, podemos editarla, pero lo que nos interesa es aumentar su tamaño. 102 00:11:32,799 --> 00:11:33,940 Vamos a asignar. 103 00:11:40,320 --> 00:11:44,559 Bien, como veis los usuarios actuales son ninguno. 104 00:11:45,299 --> 00:11:49,399 Los usuarios potenciales son todos los que se hayan logueado en nuestra aula virtual. 105 00:11:49,399 --> 00:12:13,610 Bien, voy a buscar mi usuario personal, le voy a agregar a esta cohorte, voy a buscar algún usuario más y le voy a agregar. 106 00:12:14,690 --> 00:12:21,950 Bien, ya tengo una cohorte con tres usuarios, hago clic en regresar a las cohortes. 107 00:12:23,370 --> 00:12:29,490 Como veis el tamaño de la cohorte ya tiene tres, lo hemos hecho correctamente. 108 00:12:31,490 --> 00:12:46,100 Bien, volvemos a la página de nuestro curso, vamos a Participantes y a Matricular Usuarios. 109 00:12:50,120 --> 00:12:56,960 Bien, si os fijáis en las opciones de matriculación, antes solo aparecía esta opción, Seleccionar Usuarios, 110 00:12:56,960 --> 00:13:00,840 ahora mismo ya podemos seleccionar cohortes porque hemos creado una cohorte. 111 00:13:01,259 --> 00:13:11,299 Vamos a buscarla, me aparece como cohorte de pruebas, igualmente se almacena en la parte superior con color azul, 112 00:13:11,320 --> 00:13:15,779 también tenemos las opciones como he comentado anteriormente 113 00:13:15,779 --> 00:13:19,600 y vamos a hacer clic en matricular cohortes y usuarios seleccionados 114 00:13:19,600 --> 00:13:22,480 bien, como veis 115 00:13:22,480 --> 00:13:27,919 los dos usuarios aparte del mío que había añadido a la cohorte 116 00:13:27,919 --> 00:13:31,460 se han matriculado sin ningún problema 117 00:13:31,460 --> 00:13:35,340 de esta manera podemos matricular cohortes en nuestros cursos 118 00:13:35,340 --> 00:13:38,059 categorías o en toda nuestra aula virtual 119 00:13:38,059 --> 00:13:39,820 dependiendo de nuestras necesidades 120 00:13:41,320 --> 00:13:43,320 ¡Gracias!