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00:00:00,560 --> 00:00:07,480
Hola de nuevo, vamos con este vídeo a ver algunas operaciones sencillas en el Excel,

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00:00:07,780 --> 00:00:16,460
alguna introducción, alguna fórmula sencilla y a la vez a conocer cómo exportar ficheros de Excel

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00:00:16,460 --> 00:00:24,800
desde raíces a la propia herramienta de Excel y cómo modificarlos y qué aplicación pueden tener

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00:00:24,800 --> 00:00:31,980
en todos estos ficheros que nos pueden resultar útiles para la realización de los grupos

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00:00:31,980 --> 00:00:37,659
a principio de curso. Vamos con ello. Una vez más yo desaparezco de la pantalla para

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00:00:37,659 --> 00:00:49,420
dejaros solamente con la imagen de la aplicación. Bueno, como veis estoy aquí en mi perfil

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00:00:49,420 --> 00:00:59,600
de director. Voy a entrar. Vamos a descargarnos los resultados de la evaluación, de la segunda

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00:00:59,600 --> 00:01:09,280
de evaluación, que es la última que hemos tenido del alumnado de todo un curso, porque

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00:01:09,280 --> 00:01:20,569
de esta manera vamos a poder sacar la nota media de todos los alumnos y esto nos va a

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00:01:20,569 --> 00:01:32,250
permitir arrastrar toda esa información para la elaboración de esos ficheros de grupos,

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00:01:32,870 --> 00:01:37,269
puesto que si recordáis uno de los elementos o uno de los parámetros que manejábamos

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00:01:37,269 --> 00:01:45,189
era la nota media de cada uno de los grupos. Entonces es muy rápido sacar así la nota

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00:01:45,189 --> 00:01:51,269
media de cada uno de los alumnos. Como veis, estamos ya en el interfaz propio de la nota

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00:01:51,269 --> 00:01:54,329
de la segunda evaluación de todos los alumnos que hay matriculados en el primero de la ESO,

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00:01:54,409 --> 00:01:59,810
que es lo que he seleccionado en el interfaz previo. Nos vamos aquí, a esta flechita de

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00:01:59,810 --> 00:02:04,310
aquí en naranja. Supongo que los que estéis familiarizados con RAICE sabéis que de esta

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00:02:04,310 --> 00:02:11,169
manera yo puedo descargar un archivo en varios formatos. Uno de ellos es Excel. Habrá que

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00:02:11,169 --> 00:02:21,009
poner el código de verificación, aceptamos y ya hemos descargado el archivo en cuestión.

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00:02:24,860 --> 00:02:30,819
Una vez que tenemos el archivo Excel, lo primero que hay que hacer, y que si no lo sabemos

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00:02:30,819 --> 00:02:36,879
nos puede dar muchos quebraderos de cabeza, es convertir el formato de todos estos datos

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00:02:36,879 --> 00:02:46,120
numéricos a número, porque realmente están en formato texto y entonces Excel no los interpreta

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00:02:46,120 --> 00:02:50,259
como números y no se pueden hacer operaciones con ello. Para ello seleccionamos la primera

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00:02:50,259 --> 00:02:54,939
casilla, veis que ahí nos aparece un pequeño cuadro de diálogo, entonces lo que vamos

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00:02:54,939 --> 00:03:04,159
a hacer es extender esta selección a todos los datos numéricos que tengo en esta hoja

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00:03:04,159 --> 00:03:14,740
de Excel, despliego esta persianita y decimos convertir en número y como veis cambia por

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00:03:14,740 --> 00:03:20,639
completo todo el formato de los datos que tengo aquí contenidos. El primer dato que

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00:03:20,639 --> 00:03:26,819
me interesa es el de la nota media de cada uno de los alumnos, este ejemplo es para la

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00:03:26,819 --> 00:03:30,099
segunda evaluación pero haremos lo mismo para la evaluación ordinaria de final de

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00:03:30,099 --> 00:03:34,539
curso para cada uno de los alumnos y lo que vamos a hacer es introducir una fórmula,

30
00:03:34,639 --> 00:03:39,240
nos ponemos en la primera casilla que nos interesa meter la fórmula, cliqueamos aquí

31
00:03:39,240 --> 00:03:44,879
para insertar función y en este caso la fórmula que nos interesa es la de promedio

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00:03:44,879 --> 00:03:48,460
porque lo que queremos es que nos saque una nota media de todas las materias

33
00:03:48,460 --> 00:03:51,939
que es con la que luego vamos a trabajar y que va a ir arrastrando el alumno

34
00:03:51,939 --> 00:03:56,699
para configurar los diferentes grupos a partir de la tabla que veremos

35
00:03:56,699 --> 00:04:00,319
en el archivo de grupos más adelante de la sesión de hoy.

36
00:04:02,960 --> 00:04:08,240
Damos a aceptar esta fórmula, nos pone aquí los campos que queremos seleccionar

37
00:04:08,240 --> 00:04:21,019
a partir de los cuales quiere hacer el promedio, seleccionamos toda esta fila y aceptamos y nos da la nota promedio de este primer alumno

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00:04:21,019 --> 00:04:31,519
y para que nos haga esto para el resto de las casillas, lo único que hay que es arrastrar esta crucecita, ponernos sobre esa parte de la casilla,

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00:04:31,980 --> 00:04:37,579
arrastrarla y nos va a aplicar esa misma fórmula a toda la sucesión de filas de todos los datos.

40
00:04:38,240 --> 00:04:42,620
Y de esta manera tenemos ya todas las notas medias de los alumnos.

41
00:04:42,939 --> 00:04:46,759
Como veis, no nos ha aplicado los mismos decimales a todos.

42
00:04:46,920 --> 00:04:50,759
Yo para esto soy un poco maniático, me gusta dejar el mismo formato a todos.

43
00:04:50,899 --> 00:04:57,399
Se hace con esta herramienta del formato del número y los dejamos a uno o a dos decimales, lo que más rabia nos dé.

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00:04:57,399 --> 00:05:05,560
Y tenemos ya de esta manera hecho la nota media de cada uno de los alumnos, en este caso de primero de la ESO.

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00:05:09,680 --> 00:05:23,259
Aprovechando ya que estamos en este fichero, que es el que yo también utilizo para sacar estadísticas de cada una de las evaluaciones que nos sirven como elemento evaluador de la idoneidad de los grupos a lo largo del curso,

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00:05:23,839 --> 00:05:30,360
os enseño también a introducir un par de fórmulas sencillas para el tabulado de estos datos académicos.

47
00:05:30,360 --> 00:05:47,779
En primer lugar, lo que vamos a contabilizar es el número de aprobados por materia, veis que en las columnas tenemos las materias y lo que queremos saber es el número de aprobados en relación al número de alumnos totales matriculados en esa materia.

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00:05:47,779 --> 00:06:09,529
Entonces, haremos dos líneas, a una la llamaremos número de aprobados, a la otra número de alumnos, las podemos colorear para que nos quede ahí diferenciado.

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00:06:09,529 --> 00:06:15,589
Y aquí volvemos a introducir una fórmula que va a ser contar sí.

50
00:06:16,750 --> 00:06:24,430
Aceptamos la fórmula y nos pide el rango de lo que queremos contar, que es toda esta columna.

51
00:06:25,329 --> 00:06:26,170
Vamos a seleccionar.

52
00:06:29,660 --> 00:06:37,920
Ya sabemos que nos va a contar ese rango y el criterio que queremos es que sea mayor que 4.

53
00:06:37,920 --> 00:06:43,420
porque de esta manera sabemos que es un aprobado

54
00:06:43,420 --> 00:06:49,240
entonces lo único que vamos a hacer es introducir ese criterio ahí

55
00:06:49,240 --> 00:06:53,019
para que nos cuente únicamente aquellas casillas

56
00:06:53,019 --> 00:06:57,199
que efectivamente tienen un valor por encima de 4

57
00:06:57,199 --> 00:07:03,370
nos sale este número aquí, 94

58
00:07:03,370 --> 00:07:11,089
si hacemos esto como hacíamos para el caso de la nota media de cada uno de los alumnos

59
00:07:11,089 --> 00:07:15,209
y arrastramos este valor hacia la derecha,

60
00:07:15,490 --> 00:07:23,170
pues nos va a hacer lo mismo para cada una de las materias que tiene el curso.

61
00:07:24,370 --> 00:07:27,350
Ahora necesitamos saber el número total de alumnos

62
00:07:27,350 --> 00:07:30,230
y la fórmula que vamos a introducir es parecida a la anterior,

63
00:07:30,889 --> 00:07:33,829
lo que pasa es que en vez de contar sí, es simplemente contar.

64
00:07:34,829 --> 00:07:40,410
Entonces nos va a contar solamente el número de casillas llenas que hay

65
00:07:40,410 --> 00:07:54,040
en ese mismo rango. Volvemos a seleccionar el rango. Aquí no nos pide criterio porque no hay ninguna condición

66
00:07:54,040 --> 00:08:00,240
para que cuente la casilla, simplemente si tiene información la cuenta, seleccionamos y de esta manera

67
00:08:00,240 --> 00:08:11,439
volvemos a arrastrar y de esta manera tenemos el dato de número de aprobados por alumnos totales matriculados

68
00:08:11,439 --> 00:08:16,819
en esa materia. A veces nos van a salir estos valores y es porque el número es muy grande

69
00:08:16,819 --> 00:08:21,660
y la casilla es muy estrecha, entonces no se visualiza. Simplemente colocamos el cursor

70
00:08:21,660 --> 00:08:28,240
en la línea de separación de las dos columnas, hacemos doble clic y nos la ajusta al tamaño

71
00:08:28,240 --> 00:08:31,279
requerido por el valor que incluye la celda.

72
00:08:31,279 --> 00:08:42,360
Podríamos seguir profundizando en la información que queremos generar en esta tabla de Excel

73
00:08:42,360 --> 00:08:47,899
y otra de las cuestiones que podríamos hacer es contar el número de suspensos

74
00:08:47,899 --> 00:08:51,539
y la categoría de alumnado que hay en cada uno de esos suspensos

75
00:08:51,539 --> 00:09:07,500
Entonces, decía que podemos continuar con el número de suspensos y hacer una categorización por cursos de los suspensos que hay en cada uno de ellos.

76
00:09:07,500 --> 00:09:28,519
Entonces, aquí lo único que habría que hacer es volver a introducir la función contarSí, aceptar, el rango sería este, esa fila, y el criterio sería, en este caso, menor que 5.

77
00:09:28,519 --> 00:09:42,740
A este alumno le han quedado dos materias. Si hacemos esto, para todos los alumnos nos va a volver a salir ese valor.

78
00:09:42,740 --> 00:09:58,279
Vamos a centrar el dato. Y una vez que tengo todos los suspensos que tiene cada alumno, puedo saber en esta hoja Excel cuántos alumnos suspenden más de 4, cuántos suspenden más de 3, cuántos suspenden más de 2 y así sucesivamente.

79
00:09:58,279 --> 00:10:32,080
Rápidamente, podemos aquí poner cero suspensas, ajustamos el valor de la columna y volvemos a introducir aquí una función, que en este caso volvería a ser contarSí.

80
00:10:32,080 --> 00:10:44,950
Aquí el rango que vamos a querer seleccionar va a ser toda esta columna y el criterio va a ser igual a cero.

81
00:10:53,720 --> 00:11:10,639
Y lo que me está diciendo aquí es que en este rango, en todo este curso, que son 150 alumnos, el alumnado que tiene 0 suspensas son 55.

82
00:11:11,259 --> 00:11:17,500
Haríamos exactamente igual con el resto de los valores, con una, con dos suspensas, con tres suspensas.

83
00:11:17,500 --> 00:11:21,100
y luego yo hago un valor de 4 más

84
00:11:21,100 --> 00:11:28,590
y volveríamos a hacer lo mismo, introduciríamos

85
00:11:28,590 --> 00:11:32,750
contar sí, el rango sería este

86
00:11:32,750 --> 00:11:40,600
y el criterio sería mayor que 3, porque estamos hablando de 4 más

87
00:11:40,600 --> 00:11:46,799
pues sería mayor que 3, y de esta manera

88
00:11:46,799 --> 00:11:50,500
tendría este valor, haríamos lo mismo para 1, 2 y 3 suspensas y de esta manera

89
00:11:50,500 --> 00:11:54,720
tendríamos ya todos los datos que vamos a requerir para hacer

90
00:11:54,720 --> 00:11:59,720
un resumen de la evaluación de cada uno de los grupos.

91
00:12:00,159 --> 00:12:05,120
Espero que os haya resultado útil, que todas estas herramientas sencillitas de aplicar

92
00:12:05,120 --> 00:12:09,159
las podáis utilizar en vuestros archivos Excel sin ningún problema.