1
00:00:00,000 --> 00:00:03,040
Hola a todos y todas, este es el último tutorial.

2
00:00:03,640 --> 00:00:07,580
Se vincula con los tutores porque se trata de generar los boletines.

3
00:00:08,160 --> 00:00:14,580
Para generar los boletines es importante que utilicéis el Office y no OpenOffice.

4
00:00:15,099 --> 00:00:20,800
De tal manera que el Office está en algunos de los ordenadores de vuestras aulas,

5
00:00:21,379 --> 00:00:25,199
también en informática y en los ordenadores de dirección.

6
00:00:25,199 --> 00:00:35,299
Veréis, para hacer los boletines los tutores y tutoras tienen que irse a su pendrive y buscar el archivo de Word que se llama boletín

7
00:00:35,299 --> 00:00:42,039
En este caso segundo A porque yo estoy haciendo la función de tutora de segundo A, pero cada uno buscáis vuestra tutoría

8
00:00:42,039 --> 00:00:51,840
Abrís el archivo y sale el boletín, este es un mensaje que no saldrá en vuestro ordenador

9
00:00:51,840 --> 00:01:02,159
Ahora sale un boletín que ya estáis familiarizados con él porque se entregó en CCP y los coordinadores os lo habrán enseñado.

10
00:01:03,000 --> 00:01:14,219
En este boletín lo que tenemos que hacer es decirle a Word que coja todos los datos del Excel que habéis hecho con el nombre de vuestra tutoría.

11
00:01:14,219 --> 00:01:17,140
De tal manera que hay que seguir estos pasos.

12
00:01:17,540 --> 00:01:18,219
Correspondencia.

13
00:01:19,980 --> 00:01:21,579
Seleccionar destinatarios.

14
00:01:21,840 --> 00:01:31,120
usar una lista existente y entonces vamos a buscar donde tenemos ese Excel que se llama

15
00:01:31,120 --> 00:01:38,969
como mi tutoría, en este caso está en el pendrive y como soy la tutora de segundo A

16
00:01:38,969 --> 00:01:48,540
cojo el Excel de segundo A y le doy a abrir. Esta correspondencia que está hecha celda

17
00:01:48,540 --> 00:01:54,200
a celda está hecha para no despertar inseguridades y miedos de tal manera que las ventanas que

18
00:01:54,200 --> 00:02:01,099
salgan son para pinchar en aceptar o sí. Y como veis aquí únicamente hay que pinchar

19
00:02:01,099 --> 00:02:15,039
en aceptar. Ahora os voy a enseñar que aparece el boletín con los datos que tenemos en el

20
00:02:15,039 --> 00:02:20,000
archivo de Excel donde habíamos puesto todas las notas. Como esto solo es un ejemplo, solo

21
00:02:20,000 --> 00:02:26,120
habíamos puesto algunas notas. A vosotras y a vosotros en la primera evaluación os

22
00:02:26,120 --> 00:02:28,340
tendría que salir todas las notas

23
00:02:28,340 --> 00:02:29,979
con las medidas correspondientes

24
00:02:29,979 --> 00:02:35,080
veis, aquí también habíamos puesto unas notas

25
00:02:35,080 --> 00:02:36,560
y también aparecen

26
00:02:36,560 --> 00:02:38,680
y como hemos eliminado la parte de valores

27
00:02:38,680 --> 00:02:41,560
que ya os había explicado en otro tutorial

28
00:02:41,560 --> 00:02:42,280
a los tutores

29
00:02:42,280 --> 00:02:44,120
eso no va a aparecer

30
00:02:44,120 --> 00:02:48,240
aquí aparecen todas las actitudes

31
00:02:48,240 --> 00:02:49,300
que habíamos puesto

32
00:02:49,300 --> 00:02:51,000
y se vinculan con el primer trimestre

33
00:02:51,000 --> 00:02:52,099
que es donde las hemos puesto

34
00:02:52,099 --> 00:02:53,020
en el segundo trimestre

35
00:02:53,020 --> 00:02:55,620
al colocarlas en esa sábana

36
00:02:55,620 --> 00:02:56,599
en ese archivo Excel

37
00:02:56,599 --> 00:02:57,539
en el segundo trimestre

38
00:02:57,539 --> 00:02:58,340
aparecerán aquí

39
00:02:58,340 --> 00:03:01,360
Y en la final aparecerán en la siguiente columna.

40
00:03:05,639 --> 00:03:15,960
Aquí, como bien habéis podido leer ya cuando se entregaron los boletines, tenéis que hacer mención con una X aquellos que sean de necesidades y poner los datos pertinentes.

41
00:03:16,620 --> 00:03:21,460
Pero ya os contaré cuándo, porque en este no hay que escribir nada, en este boletín.

42
00:03:21,659 --> 00:03:27,219
Este solo es un boletín que se genera para ver que todo es correcto.

43
00:03:27,219 --> 00:03:32,080
Por tanto, en este boletín solo se vincula con el Excel y salen los datos

44
00:03:32,080 --> 00:03:35,240
También os quiero mostrar algo

45
00:03:35,240 --> 00:03:40,259
Y explicaros por qué en este boletín no se puede tocar nada

46
00:03:40,259 --> 00:03:42,560
Solamente hacer la correspondencia

47
00:03:42,560 --> 00:03:47,020
Esto lo doy a modo de ejemplo, pero vosotros no tenéis que hacer nada

48
00:03:47,020 --> 00:03:49,360
Pincho en vista previa de resultados

49
00:03:49,360 --> 00:03:54,780
Y aquí, ¿qué es lo que veo?

50
00:03:54,780 --> 00:04:04,139
Veo que cada casilla o cada celda que tiene mi boletín, tiene vinculado una de las celdas del Excel.

51
00:04:04,740 --> 00:04:14,080
Por tanto, por eso os decía que no se puede escribir ni borrar nada, porque entonces rompéis la correspondencia.

52
00:04:15,180 --> 00:04:15,580
¿De acuerdo?

53
00:04:15,580 --> 00:04:24,579
Así que en este primer boletín, que solo sirve para que Excel vuelque sus datos, no se toca.

54
00:04:25,620 --> 00:04:47,079
Pues bien, después de haberos mostrado la importancia de seguir las instrucciones que os doy, ahora lo que tenemos que hacer es, con este Word de muestra como boletín, lo que vamos a hacer es generar los 27, los 25 o los 26 boletines en pocos segundos de toda mi clase.

55
00:04:47,079 --> 00:05:14,699
Para eso me vuelvo a correspondencia, busco finalizar y combinar, pincho en el menú en editar documentos individuales, pincho aquí desde el 1 hasta el 28 y le doy a aceptar.

56
00:05:14,699 --> 00:05:26,149
Tardará unos segundos porque ahora lo que está haciendo el Word y el Excel es combinar todos los datos que tiene

57
00:05:26,149 --> 00:05:34,329
Para generar en tan pocos segundos otro documento que en este caso si lo veis se llama cartas 1

58
00:05:34,329 --> 00:05:40,009
Que es otro documento de Word donde aparecen todos los boletines

59
00:05:40,009 --> 00:05:45,970
De tal manera que el primero, en este caso es la primera niña

60
00:05:45,970 --> 00:05:49,209
Que pertenece a la clase de segundo A

61
00:05:49,209 --> 00:05:52,129
Donde aparecen los datos que habíamos visto a modo de prueba

62
00:05:52,129 --> 00:06:02,279
Después ya aparecería la segunda persona que está en esa clase

63
00:06:02,279 --> 00:06:08,500
Y así podría bajar hasta tener todos los boletines de todos los alumnos

64
00:06:08,500 --> 00:06:13,360
¿De acuerdo? No voy a mirarlos todos, pero se generan todos

65
00:06:13,360 --> 00:06:16,199
los boletines de un aula

66
00:06:16,199 --> 00:06:17,959
en muy pocos segundos

67
00:06:17,959 --> 00:06:21,339
en este archivo que se llama cartas 1

68
00:06:21,339 --> 00:06:24,399
y que luego le nombraré como yo quiera

69
00:06:24,399 --> 00:06:27,180
es donde yo puedo escribir

70
00:06:27,180 --> 00:06:29,560
de tal forma que vuelvo a bajar para abajo

71
00:06:29,560 --> 00:06:32,500
aquí no tengo por qué tocar nada

72
00:06:32,500 --> 00:06:34,420
imaginaros que algo hubiese salido mal

73
00:06:34,420 --> 00:06:36,180
pues donde tengo que cambiar los datos

74
00:06:36,180 --> 00:06:38,399
o tengo que cambiar cosas no es en el boletín

75
00:06:38,399 --> 00:06:40,939
sino en el Excel largo

76
00:06:40,939 --> 00:07:10,149
Yo sigo para abajo, imaginaros que esta niña fuese de necesidades, pues entonces aquí en el boletín que es suyo, entonces le marco con una X si tuviese adaptación curricular significativa y entonces pongo ciencias sociales, pues el nivel de competencia curricular lo establece su adaptación curricular, en el DIAC aparece.

77
00:07:10,149 --> 00:07:15,649
entonces imaginaros pues que esta niña tuviese un nivel de 5 años

78
00:07:15,649 --> 00:07:17,769
pues entonces lo tengo que poner

79
00:07:17,769 --> 00:07:21,730
si fuese primero de primaria tendría que poner primero de primaria

80
00:07:21,730 --> 00:07:29,930
si fuese compensatoria pues por supuesto tendría que marcar en compensatoria

81
00:07:29,930 --> 00:07:36,339
y lo que tengo que hacer aquí también en este boletín

82
00:07:36,339 --> 00:07:39,720
es escribir todas las observaciones que considere

83
00:07:39,720 --> 00:07:44,839
Ahora simplemente es una prueba, no voy a escribir absolutamente nada

84
00:07:44,839 --> 00:07:49,199
Entonces tiene un documento personalizado

85
00:07:49,199 --> 00:07:53,600
Y así lo haría con cada uno de los alumnos y de alumnas

86
00:07:53,600 --> 00:08:04,709
Si este es el segundo de los boletines, vuelvo a escribir debajo las observaciones

87
00:08:04,709 --> 00:08:09,759
Que también aparecen aquí, pero no lo voy a hacer

88
00:08:09,759 --> 00:08:14,079
Simplemente habéis visto cómo se generan en muy pocos segundos

89
00:08:14,079 --> 00:08:22,100
Así que aunque os pueda parecer un proceso distinto, al final lo que se rentabiliza es el tiempo.

90
00:08:23,339 --> 00:08:33,679
Simplemente es aprender el proceso, vencer las inseguridades y los miedos y sacar provecho de toda la dinámica y trabajo que hemos realizado para hacerlo en poco tiempo.

91
00:08:33,679 --> 00:08:48,080
Y además estos documentos al quedarse guardados, lo guardo como considere y lo puedo guardar, por ejemplo, bueno, yo si quiero lo puedo guardar en mi mismo pendrive porque lo voy a tener que entregar.

92
00:08:48,080 --> 00:08:51,100
y entonces voy a poner aquí

93
00:08:51,100 --> 00:08:53,659
boletines

94
00:08:53,659 --> 00:08:56,080
segundo A

95
00:08:56,080 --> 00:08:58,080
primer trimestre

96
00:08:58,080 --> 00:09:02,419
y entonces lo voy a guardar en el pendrive

97
00:09:02,419 --> 00:09:12,299
bueno, lo está pensando

98
00:09:12,299 --> 00:09:14,519
y como veis aquí ya aparece con ese nombre

99
00:09:14,519 --> 00:09:16,600
de tal manera que lo voy a tener en mi pendrive

100
00:09:16,600 --> 00:09:19,240
este archivo

101
00:09:19,240 --> 00:09:21,279
yo le voy a tener que imprimir

102
00:09:21,279 --> 00:09:22,340
una vez que tenga ya

103
00:09:22,340 --> 00:09:24,460
definitivamente los boletines

104
00:09:24,460 --> 00:09:34,169
con todas las observaciones, le doy archivo, imprimir, y cuando estoy aquí, indudablemente

105
00:09:34,169 --> 00:09:42,289
ya me viene imprimir todas las páginas, sí, imprimir a doble cara, ¿vale? Entonces, es

106
00:09:42,289 --> 00:09:46,909
verdad que esto al ser un portátil no aparece de la manera que os va a aparecer en los ordenadores

107
00:09:46,909 --> 00:09:54,789
de abajo, tenéis que poner imprimir a doble cara, no es manualmente, ¿vale? Lo que os

108
00:09:54,789 --> 00:10:00,029
va a parecer es imprimir a doble cara por el lado más largo. El lado más largo es

109
00:10:00,029 --> 00:10:05,210
este, el corto es este otro, ¿vale? Cuando está en posición vertical. Doble cara por

110
00:10:05,210 --> 00:10:13,070
el lado más largo. Le dais a imprimir y simplemente ya recogerlo de la fotocopiadora y antes de

111
00:10:13,070 --> 00:10:21,590
graparlo, por favor, hacer una fotocopia para el caso de los padres separados. Tienen que

112
00:10:21,590 --> 00:10:27,809
tener las familias separadas, doble copia y dejáis una copia en dirección, avisando

113
00:10:27,809 --> 00:10:36,889
a las familias de que están en dirección. Esos boletines, como habéis visto, tienen

114
00:10:36,889 --> 00:10:45,309
que tener una firma y el sello del colegio. Y el sello del colegio, para dar credibilidad

115
00:10:45,309 --> 00:10:53,090
y para dar fiabilidad tenéis que ponerlo cogiendo parte de la firma de la maestra o el maestro.

116
00:10:54,149 --> 00:11:02,429
Este pendrive que contiene todas las notas que habéis puesto y las sábanas grandes de Excel

117
00:11:02,429 --> 00:11:10,129
con todos los datos de los boletines e incluidos los boletines, lo tenéis que bajar a dirección,

118
00:11:10,129 --> 00:11:14,330
dárselo a Susana en la fecha establecida en CCP.

119
00:11:14,330 --> 00:11:18,929
Y hasta aquí los boletines que hay que entregar.