1
00:00:02,540 --> 00:00:09,759
Instrucciones para la creación de un archivo de texto CSV con codificación UTF-8.

2
00:00:12,060 --> 00:00:19,859
Vamos a crear un archivo de texto CSV con las mismas características de los que tenemos que usar para la gestión de incidencias en Teams.

3
00:00:20,899 --> 00:00:28,660
Es recomendable para ello el uso de los paquetes ofimáticos LibreOffice u OpenOffice y evitar así el uso de Excel para este cometido.

4
00:00:28,660 --> 00:00:44,079
No es fácil codificar con Excel según nuestro deseo. Tiende a hacerlo a su antojo y a crear por tanto campos de texto con caracteres extraños en donde letras como la Ñ o las vocales acentuadas no aparecen bien escritas.

5
00:00:47,310 --> 00:00:55,630
Para este tutorial trabajamos con LibreOffice Calc, la aplicación de LibreOffice para la gestión de hojas de cálculo ideal para nuestro cometido.

6
00:00:56,409 --> 00:01:04,530
Vamos a crear, por ejemplo, un archivo de texto CSV para el alta de nuevos alumnos en nuestro centro,

7
00:01:05,430 --> 00:01:08,629
que es uno de los cuatro tipos de incidencias tipificadas.

8
00:01:12,829 --> 00:01:21,310
Arrancamos la aplicación y escribimos la cabecera de las cinco columnas que hemos de rellenar para cada alumno.

9
00:01:21,870 --> 00:01:27,329
Nombre, apellido 1, apellido 2, correo, código.

10
00:01:27,329 --> 00:01:37,250
y rellenamos las filas que sean necesarias con los datos de todos los alumnos que queramos dar de alta en nuestro centro.

11
00:01:38,849 --> 00:01:42,329
No es necesario, por tanto, un archivo para cada alumno.

12
00:01:43,010 --> 00:01:44,969
Pueden ir todos en el mismo.

13
00:01:45,129 --> 00:01:54,980
Si algún alumno, como en este caso Maricarmen Cañizares, no tiene segundo apellido, se deja en blanco.

14
00:01:54,980 --> 00:02:01,120
El correo ha de ser siempre el de educa.madrid y ha de ser completo

15
00:02:01,120 --> 00:02:06,879
Es decir, al final debe llevar arroba educa.madrid.org

16
00:02:06,879 --> 00:02:12,360
Y el código, lógicamente, ha de ser el código de nuestro centro

17
00:02:12,360 --> 00:02:19,199
No podemos mezclar en un mismo archivo distintos tipos de incidencias

18
00:02:19,199 --> 00:02:23,300
Cada tipo de incidencia requiere un archivo distinto

19
00:02:23,300 --> 00:02:43,389
Con la misma estructura que este. De hecho, todos han de tener la misma estructura. Nombre, apellido 1, apellido 2, centro código. Pero, archivos distintos. En resumen, cada tipo de incidencia, un archivo distinto.

20
00:02:43,389 --> 00:02:51,639
Una vez que tenemos el archivo completo, lo guardamos de esta manera.

21
00:02:53,620 --> 00:03:08,139
Archivo, guardar como, seleccionamos la carpeta en donde queremos guardarlo, le ponemos un nombre lo más descriptivo de su contenido,

22
00:03:14,240 --> 00:03:19,340
desplegamos el tipo de archivo y seleccionamos texto CSV.

23
00:03:19,340 --> 00:03:29,569
CSV. Pulsamos sobre Guardar. La ventana de diálogo que nos aparece nos pregunta cuál

24
00:03:29,569 --> 00:03:41,210
es el formato que queremos aplicarle al archivo. Pulsamos sobre Usar formato texto CSV. Inmediatamente

25
00:03:41,210 --> 00:03:49,919
nos aparece una segunda ventana de diálogo, que nos pide Conjunto de caracteres o Codificación

26
00:03:49,919 --> 00:04:00,599
del documento. Seleccionamos UTF-8 Unicode. Delimitador de campos. Si no está ya puesto

27
00:04:00,599 --> 00:04:07,539
ponemos una coma. Delimitador de cadena ponemos dobles comillas. Si es que no está escrito

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00:04:07,539 --> 00:04:14,919
ya por defecto. Y nos aseguramos de tener marcada la opción entrecomillar todas las

29
00:04:14,919 --> 00:04:25,540
celdas de texto. Pulsamos aceptar y listo. Ya tenemos archivado y guardado en el lugar

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00:04:25,540 --> 00:04:28,899
indicado nuestro documento CSV.