1 00:00:04,780 --> 00:00:13,259 En este video tutorial vamos a ver cómo se comparten archivos y o carpetas en el cloud de EducaMadrid. 2 00:00:13,740 --> 00:00:19,199 Lo primero que he de hacer es entrar en el cloud, yo en este caso he entrado con el usuario TIC de mi centro, como veis aquí, 3 00:00:20,280 --> 00:00:25,100 y tengo aquí una carpeta que contiene dentro de otra carpeta y un archivo de prueba de texto, 4 00:00:25,239 --> 00:00:32,000 que son los que usaré para explicaros cómo se comparten los diferentes modos de compartir archivos y carpetas. 5 00:00:32,000 --> 00:00:49,259 Bien, en este caso voy a comenzar viendo cómo se comparte este archivo prueba.odt, entonces tenéis que pinchar en este icono que es el de compartir y se abre esta ventana en la cual nos interesa de momento esta pestaña que está abierta por defecto que es la de compartir, ¿de acuerdo? 6 00:00:49,259 --> 00:00:57,960 y hay dos maneras de compartir, con usuarios y grupos, que es con usuarios y grupos de gente que tiene correos de EducaMadrid 7 00:00:57,960 --> 00:01:04,040 y luego con enlaces públicos, que sería compartir el archivo con una persona que no tenga un correo electrónico de EducaMadrid. 8 00:01:04,579 --> 00:01:08,939 Vamos a empezar con esta primera forma, que es con usuarios y grupos de EducaMadrid. 9 00:01:09,180 --> 00:01:18,280 Entonces aquí en este cuadro voy a introducir un grupo personalizado que ya he creado particularmente en otro videotutorial 10 00:01:18,280 --> 00:01:26,239 que se llama profesores barra baja antares, veis, está pensando a ver si lo reconoce, 11 00:01:26,599 --> 00:01:31,819 de acuerdo, a ver si existe, y veis como aparece aquí, veis que aparece con la distinción 12 00:01:31,819 --> 00:01:41,500 de grupo, pincho, bien, y fijaos lo que aparece, pues lo que aparece es que este archivo prueba 13 00:01:41,500 --> 00:01:46,579 ODT lo estoy compartiendo con un grupo de usuarios más profesores antares, este símbolo 14 00:01:46,579 --> 00:01:51,700 de la papelera indica que lo que nos permitiría hacer es dejar de compartir este archivo con 15 00:01:51,700 --> 00:01:59,640 este grupo. Luego aparece este botón que pone notificar por correo electrónico. Si 16 00:01:59,640 --> 00:02:04,560 pincho sobre él, le llegará por correo electrónico a los miembros de este grupo que se está 17 00:02:04,560 --> 00:02:08,979 compartiendo un archivo con ellos. En otro tutorial ya explicaré los diferentes formajes 18 00:02:08,979 --> 00:02:13,919 de notificaciones en el cloud. Y luego aparece activada por defecto esta casilla de verificación 19 00:02:13,919 --> 00:02:20,319 que es muy importante, que nos indica si este archivo, con la persona o personas que estoy compartiendo, 20 00:02:20,500 --> 00:02:22,979 podrían editarlo sobre el cloud o no. 21 00:02:23,439 --> 00:02:29,159 Por defecto, él la activa, por lo cual esa persona, en este caso grupo de personas, 22 00:02:29,340 --> 00:02:36,960 podrían editar sobre su cloud este archivo y se modificaría para todas las personas que están compartiendo dicho archivo. 23 00:02:38,060 --> 00:02:43,000 Si no quiero que se pueda realizar esta acción, pincharía sobre la casilla de verificación 24 00:02:43,000 --> 00:02:46,199 y la desactivaría. En este caso yo lo voy a dejar activada. 25 00:02:46,860 --> 00:02:52,219 Y voy a compartir también con un usuario en concreto, que es el usuario de la secretaría del centro. 26 00:02:59,150 --> 00:03:01,449 ¿Veis? Otra vez está pensando, a ver si lo encuentra. 27 00:03:03,689 --> 00:03:07,909 Y aquí está. ¿Veis que no aparece con el distintivo de grupo? Porque es solo un usuario. 28 00:03:08,409 --> 00:03:12,310 Pincho sobre él y ahora en este archivo está compartido con este grupo de personas 29 00:03:12,310 --> 00:03:16,530 y con el usuario en concreto de la secretaría del centro. 30 00:03:17,330 --> 00:03:26,110 Bien, importante que veáis aquí sobre la zona central, cuando vosotros compartís un archivo con un grupo de personas 31 00:03:26,110 --> 00:03:29,310 o con un usuario en concreto, veis lo que aparece aquí sobre el símbolo de compartir. 32 00:03:29,409 --> 00:03:35,610 Pone compartido. Decida que este archivo prueba vosotros lo que estáis compartiendo con otro grupo de personas 33 00:03:35,610 --> 00:03:37,550 o personas en concreto que están marcados aquí. 34 00:03:38,409 --> 00:03:45,849 Luego, cuando avance el vídeo, veréis el efecto que produce sobre las personas que estáis compartiendo este archivo. 35 00:03:46,150 --> 00:03:48,289 ¿De acuerdo? Veréis que aparecería aquí. 36 00:03:48,789 --> 00:03:50,150 Lo volvéis a ver más adelante. 37 00:03:50,969 --> 00:03:51,270 ¿De acuerdo? 38 00:03:52,009 --> 00:03:59,150 Bien, y ahora, lo que os comentaba, otra forma de compartir esto sería mediante un enlace público. 39 00:03:59,150 --> 00:04:03,870 Sería compartir este archivo con una persona que no sea usuario de Eucamadrid. 40 00:04:04,009 --> 00:04:06,150 Entonces, yo pincharía aquí en enlaces públicos. 41 00:04:06,150 --> 00:04:07,729 de acuerdo 42 00:04:07,729 --> 00:04:10,569 dice no existen enlaces compartidos 43 00:04:10,569 --> 00:04:12,969 debería crear uno, debería crear un link público 44 00:04:12,969 --> 00:04:15,110 y fijaos la ventana que aparece 45 00:04:15,110 --> 00:04:20,790 vale, entonces 46 00:04:20,790 --> 00:04:22,509 este es el link del 47 00:04:22,509 --> 00:04:25,129 del nombre 48 00:04:25,129 --> 00:04:26,569 de acuerdo, del archivo de compartir que es 49 00:04:26,569 --> 00:04:29,050 plaga.bt, tenéis que escoger 50 00:04:29,050 --> 00:04:31,129 aquí una contraseña 51 00:04:31,129 --> 00:04:32,430 de acuerdo, para que se pueda 52 00:04:32,430 --> 00:04:34,709 para que puedan acceder a este link público 53 00:04:34,709 --> 00:04:35,430 de acuerdo 54 00:04:35,430 --> 00:04:37,670 lo ponéis 55 00:04:37,670 --> 00:04:39,930 y luego viene aquí la fecha de caducidad 56 00:04:39,930 --> 00:04:41,990 ¿vale? que es hasta cuándo queréis que dure 57 00:04:41,990 --> 00:04:43,290 este enlace, ¿de acuerdo? 58 00:04:44,490 --> 00:04:45,689 por ejemplo hasta el 59 00:04:45,689 --> 00:04:47,649 31 de agosto, ¿de acuerdo? 60 00:04:48,089 --> 00:04:49,170 a partir del 31 de agosto 61 00:04:49,170 --> 00:04:51,870 la gente, los usuarios con los cuales 62 00:04:51,870 --> 00:04:53,910 estáis compartiendo este archivo ya no van a poder 63 00:04:53,910 --> 00:04:56,110 acceder a él a no ser que se lo hayan descargado 64 00:04:56,110 --> 00:04:57,889 en su ordenador, ¿de acuerdo? 65 00:04:58,370 --> 00:04:59,990 y fundamental que enviéis aquí 66 00:04:59,990 --> 00:05:01,970 enviar el link por email 67 00:05:01,970 --> 00:05:04,129 a qué persona, ¿de acuerdo? quien es un usuario 68 00:05:04,129 --> 00:05:08,810 de Duca Madrid al su correo electrónico que diga compartir este archivo. Lo voy a enviar 69 00:05:08,810 --> 00:05:21,009 a mí mismo a un correo electrónico que no sea de Duca Madrid. Le dais a guardar y ya 70 00:05:21,009 --> 00:05:26,370 estaría compartido. Fijaos el efecto que produce aquí sobre el símbolo del archivo. 71 00:05:27,009 --> 00:05:31,689 Este compartido era que estaba compartido mediante usuarios de Duca Madrid, que lo veis 72 00:05:31,689 --> 00:05:36,230 aquí en usuarios y grupos, que hemos compartido con el grupo profesor Santare y en un usuario 73 00:05:36,230 --> 00:05:40,009 en particular es la Secretaría del Centro, y luego veis que con enlaces públicos veis 74 00:05:40,009 --> 00:05:46,029 aquí el link que está marcado, ¿de acuerdo? Muy bien, veis que opciones hay sobre este 75 00:05:46,029 --> 00:05:53,189 link, ¿vale? Podéis eliminarlo, ¿de acuerdo? Antes de esa fecha de caducidad podéis editarlo 76 00:05:53,189 --> 00:05:59,910 y cambiar, por ejemplo, la fecha de caducidad, la contraseña, etcétera, ¿vale? O podéis 77 00:05:59,910 --> 00:06:10,629 copiarlo al portapapeles. Ahora vamos a ver el efecto que produciría sobre una persona 78 00:06:10,629 --> 00:06:20,970 con la cual habéis compartido este archivo o carpeta, en este caso un archivo. Pero antes 79 00:06:20,970 --> 00:06:26,350 de ello voy a explicaros cómo se compartiría la carpeta, que es lo mismo, pero quería 80 00:06:26,350 --> 00:06:31,889 indicaros una cosa importante. Cuando compartís una carpeta, como esta que pone prueba 1, 81 00:06:32,029 --> 00:06:38,290 que a su vez tiene una carpeta dentro de ella, como veis aquí si pincho, ¿de acuerdo? Aparece 82 00:06:38,290 --> 00:06:48,529 prueba 2, ¿vale? ¿Qué ocurre si vais a compartir esta carpeta prueba 1? ¿De acuerdo? Seleccionáis, 83 00:06:48,529 --> 00:06:52,009 le dais a compartir 84 00:06:52,009 --> 00:06:54,649 ¿vale? y hacéis exactamente 85 00:06:54,649 --> 00:06:56,569 lo mismo, ¿vale? voy a compartirlo con 86 00:06:56,569 --> 00:06:58,970 con el grupo anterior 87 00:06:58,970 --> 00:06:59,350 ¿vale? 88 00:07:08,360 --> 00:07:10,139 en principio no lo reconoce, se ocurre a veces 89 00:07:10,139 --> 00:07:11,680 pero ya rápidamente lo reconoce 90 00:07:11,680 --> 00:07:14,360 pinchamos, vale, ya está compartido 91 00:07:14,360 --> 00:07:15,139 entonces, ¿qué ocurre? 92 00:07:16,699 --> 00:07:18,379 que a la persona con la cual 93 00:07:18,379 --> 00:07:20,279 lo estáis compartiendo, o el grupo en este caso 94 00:07:20,279 --> 00:07:21,540 le va a llegar 95 00:07:21,540 --> 00:07:24,279 en su cloud, que lo vamos 96 00:07:24,279 --> 00:07:29,819 a ver ahora cuando lo hagamos, le va a llegar las dos carpetas. Le va a llegar esta prueba 97 00:07:29,819 --> 00:07:36,019 1 y fuera le va a llegar la otra, ¿de acuerdo? Que es prueba 2. Le van a llegar las dos porque 98 00:07:36,019 --> 00:07:41,819 prueba 2 en el árbol, ¿de acuerdo? Al cual está enlazado, genealógicamente digamos, 99 00:07:42,339 --> 00:07:46,959 del cual procedes de prueba 1. Entonces le van a llegar las dos carpetas. Entonces, si 100 00:07:46,959 --> 00:07:51,500 realmente la información que queréis compartir vosotros solo es la que está dentro de prueba 101 00:07:51,500 --> 00:07:58,019 para que a la persona con la cual lo compartáis no le aparezcan las dos carpetas, que es un engorro, lo que debéis de hacer es lo siguiente. 102 00:08:00,000 --> 00:08:09,800 No compartáis prueba 1, ¿de acuerdo? Lo dejáis aquí, lo dejáis de compartir, y realmente lo que debéis de compartir es prueba 2, 103 00:08:10,160 --> 00:08:17,500 con los archivos que tenga dentro, para que no aparezcan en las dos carpetas, porque al final se nos le va a quedar un scroll en su cloud muy amplio. 104 00:08:17,500 --> 00:08:19,579 de acuerdo, entonces yo le daría aquí a aprobados 105 00:08:19,579 --> 00:08:21,860 y le daría a compartir 106 00:08:21,860 --> 00:08:22,639 de acuerdo 107 00:08:22,639 --> 00:08:26,060 voy a compartirlo por ejemplo con la secretaria 108 00:08:26,060 --> 00:08:27,720 para que veáis luego el efecto 109 00:08:27,720 --> 00:08:28,339 que produce 110 00:08:28,339 --> 00:08:40,159 lo voy a buscar, importante que si sois usuarios potenciales 111 00:08:40,159 --> 00:08:42,240 y que hayáis entrado alguna vez en el 112 00:08:42,240 --> 00:08:44,379 cloud del sitio porque si no, no lo va a reconocer 113 00:08:44,379 --> 00:08:45,820 y no vais a poder compartir 114 00:08:45,820 --> 00:08:47,159 con ese usuario o grupo 115 00:08:47,159 --> 00:08:50,500 y ya está compartido, le dejo editar 116 00:08:50,500 --> 00:08:52,340 vale, entonces ahora vamos a ver el efecto que produce 117 00:08:52,340 --> 00:08:58,480 y voy a entrar como usuario en secretaría, vamos a ver el efecto que producen estos archivos que hemos ido compartiendo. 118 00:09:01,750 --> 00:09:10,250 Bien, este sería el efecto que produciría en el cloud del usuario con el cual estéis compartiendo los archivos y o carpetas. 119 00:09:10,250 --> 00:09:18,870 Entonces, fijaos, he entrado ahora ya con el usuario de la secretaría y veis que automáticamente aparecen aquí el archivo que compartí 120 00:09:18,870 --> 00:09:22,450 y la carpeta de compartir desde la cuenta del TIC 121 00:09:22,450 --> 00:09:27,649 entonces fijaos, a diferencia de lo que aparecía desde la cuenta 122 00:09:27,649 --> 00:09:30,350 en la cual vosotros compartíais 123 00:09:30,350 --> 00:09:31,950 a lo que aparece ahora 124 00:09:31,950 --> 00:09:35,389 antes ponía compartiendo porque tú compartías con el usuario 125 00:09:35,389 --> 00:09:39,730 y aquí lo que aparece ahora es el usuario que está compartiendo contigo 126 00:09:39,730 --> 00:09:41,649 tanto el archivo como la carpeta 127 00:09:41,649 --> 00:09:43,590 que es la cuenta del TIC, ¿de acuerdo? 128 00:09:44,230 --> 00:09:45,970 bien, si pincháis sobre ella 129 00:09:45,970 --> 00:09:48,450 por ejemplo la del archivo, importantísimo 130 00:09:48,450 --> 00:09:50,649 se activa la pestaña compartiendo 131 00:09:50,649 --> 00:09:52,409 que también se ha activado antes y básico 132 00:09:52,409 --> 00:09:54,809 fijaos lo que dice, compartido contigo 133 00:09:54,809 --> 00:09:56,450 por el tiki es antares.ru 134 00:09:56,450 --> 00:09:58,649 correcto, ya lo sabíamos, y no se permite 135 00:09:58,649 --> 00:10:01,009 compartir de nuevo, esto es importantísimo 136 00:10:01,009 --> 00:10:02,590 un archivo o carpeta que 137 00:10:02,590 --> 00:10:04,610 comparten contigo, tú no puedes compartir 138 00:10:04,610 --> 00:10:06,970 con otra persona, otro usuario o grupo 139 00:10:06,970 --> 00:10:08,649 ¿por qué? porque tú no eres el 140 00:10:08,649 --> 00:10:10,590 propietario de ese archivo, deberías 141 00:10:10,590 --> 00:10:12,710 descargártelo a tu ordenador y luego ya una vez 142 00:10:12,710 --> 00:10:14,730 que lo tengas en tu ordenador, lo subirías a tu cuenta 143 00:10:14,730 --> 00:10:16,509 y ya sería tuyo ese archivo o carpeta 144 00:10:16,509 --> 00:10:27,169 Y podrías compartirlo con quien quisieseis. Ahora mismo, este archivo de carpeta no es vuestro, ¿de acuerdo? Es del usuario TIC, no es de la secretaría, es decir, lo tiene aquí momentáneamente. 145 00:10:27,730 --> 00:10:39,809 Como le di la opción de editar el archivo, pues fijaos, yo podría editarlo aquí sobre mi cloud. Fijaos, pincho en prueba. Podría escribir sobre él, ¿de acuerdo? 146 00:10:39,809 --> 00:10:42,230 me salgo, puedo ir guardado o no 147 00:10:42,230 --> 00:10:43,870 esto siempre es un poco una 148 00:10:43,870 --> 00:10:46,830 leyenda urbana, en teoría no tienes que darle a guardar 149 00:10:46,830 --> 00:10:47,629 si tú te sales 150 00:10:47,629 --> 00:10:50,669 por los archivos, queda guardado lo que has 151 00:10:50,669 --> 00:10:52,870 modificado, y este archivo prueba 152 00:10:52,870 --> 00:10:53,610 tanto para 153 00:10:53,610 --> 00:10:56,769 la cuenta TIC, que era quien la 154 00:10:56,769 --> 00:10:58,450 poseía el archivo, pues ahora si 155 00:10:58,450 --> 00:11:00,830 el TIC entrase ahí vería lo que hubiésemos 156 00:11:00,830 --> 00:11:02,710 modificado de texto 157 00:11:02,710 --> 00:11:04,110 ahí, ¿de acuerdo? 158 00:11:04,490 --> 00:11:06,690 y luego otra cosa que os comentaba anteriormente en el vídeo 159 00:11:06,690 --> 00:11:09,049 era lo de, cuando teníais una carpeta 160 00:11:09,049 --> 00:11:13,850 adentro de otra carpeta, ¿de acuerdo? Si no quisieseis que le apareciese a la persona, 161 00:11:13,929 --> 00:11:17,830 al usuario, las dos carpetas, debéis de compartir solo la de dentro, que es lo que he hecho 162 00:11:17,830 --> 00:11:23,210 yo anteriormente y veis como aquí en la cuenta de la secretaría aparece solo la carpeta 163 00:11:23,210 --> 00:11:28,529 interior. Si yo hubiese compartido la de más arriba en el árbol, ¿de acuerdo? De adhesión 164 00:11:28,529 --> 00:11:33,250 entre carpetas, hubiese aparecido aquí las dos, prueba 1 y prueba 2, que es un poco engorro, 165 00:11:33,350 --> 00:11:37,909 al final acaban apareciendo aquí en el scroll de nuestra nube muchísimas carpetas y es 166 00:11:37,909 --> 00:11:45,049 un gorro y buscándolas. Muy bien, pues con esto finalizamos el videotutorial de compartir 167 00:11:45,049 --> 00:11:47,330 archivos y carpetas en el cloud.