1 00:00:01,970 --> 00:00:07,650 Hola, voy a explicar la funcionalidad de este Excel para los coordinadores. 2 00:00:08,830 --> 00:00:12,890 Lo primero, tenemos cuatro pestañas. Este Excel está subido a un drive. 3 00:00:13,210 --> 00:00:21,629 Os lo voy a enseñar con esta visión porque sí que es verdad que el Excel de escritorio tiene muchas más utilidades, 4 00:00:22,789 --> 00:00:25,109 pero también la información viene en un sitio distinto. 5 00:00:25,109 --> 00:00:32,170 Y lo suyo es que lo veáis en formato subido al Drive, porque es como lo vais a compartir en un principio con vuestros asesores. 6 00:00:32,429 --> 00:00:37,869 Entonces, así sabéis dónde está la información, porque a veces, cuando estamos muy acostumbrados a usar la versión escritorio, 7 00:00:38,390 --> 00:00:42,310 nos cuesta encontrarlo, luego las mismas funcionalidades en el formato Drive. 8 00:00:43,009 --> 00:00:49,990 Entonces, tenemos este Excel que ya está compartido con los asesores, en el que tengo una primera pestaña que se llama tabla dinámica, 9 00:00:51,270 --> 00:00:55,070 que ahora esto es precisamente lo que a mí como coordinadora me viene bien. 10 00:00:55,109 --> 00:01:20,750 Ahora os la explico. Tengo otra que es Data, en la que se va a ir subiendo la información de todos los centros y la información sobre la formación. Resumen, que a mí me viene de una manera un poco visual, que me venga bien cómo están distribuidas las sesiones. Y Validaciones, que es aquellas referencias que yo estoy poniendo para que los asesores puedan seleccionarlo de una manera rápida. 11 00:01:20,750 --> 00:01:23,109 Voy poco a poco, empiezo con tabla dinámica 12 00:01:23,109 --> 00:01:24,810 que me explica, con esto vais a ver 13 00:01:24,810 --> 00:01:26,329 por qué he creado este Excel 14 00:01:26,329 --> 00:01:28,049 Me he encontrado con el problema 15 00:01:28,049 --> 00:01:31,049 que al ser ya muchos centros 16 00:01:31,049 --> 00:01:32,670 los que están creando la formación y demás 17 00:01:32,670 --> 00:01:35,170 pues un asesor llega y me dice 18 00:01:35,170 --> 00:01:37,170 en este centro me falta un formador 19 00:01:37,170 --> 00:01:38,950 de raíces, sin embargo yo sé 20 00:01:38,950 --> 00:01:40,870 que otros asesores sí que tienen formador 21 00:01:40,870 --> 00:01:42,209 de raíces, por poner un ejemplo 22 00:01:42,209 --> 00:01:43,849 que además salen de su centro 23 00:01:43,849 --> 00:01:46,769 y que tal vez son también de Parla 24 00:01:46,769 --> 00:01:48,609 o son de Alcorcón y que podrían ser 25 00:01:48,609 --> 00:01:50,569 los formadores del otro centro 26 00:01:50,569 --> 00:02:02,329 Entonces, como esto ya está cogiendo una envergadura importante, necesitaba alguna manera de incorporar esa información, de tenerla en un sitio que me fuera fácil de buscar. 27 00:02:02,930 --> 00:02:06,709 Entonces, por ejemplo, yo aquí tengo esta tabla y yo la puedo filtrar, esta tabla dinámica. 28 00:02:07,689 --> 00:02:14,669 Imaginaos que me encuentro ante la situación de lo que he comentado, un centro que no tiene formador en raíces. 29 00:02:15,030 --> 00:02:20,050 Entonces, lo que haría sería, yo pincho en cualquier casilla y me aparece este desplegable. 30 00:02:20,569 --> 00:02:22,610 abajo del todo me aparece filtros 31 00:02:22,610 --> 00:02:24,669 yo voy a añadir el filtro 32 00:02:24,669 --> 00:02:26,849 de contenido 33 00:02:26,849 --> 00:02:28,830 yo quiero saber que centros 34 00:02:28,830 --> 00:02:30,469 van a tener en su formación 35 00:02:30,469 --> 00:02:31,629 raíces 36 00:02:31,629 --> 00:02:34,750 me voy a ir a raíces, raíces nivel normal 37 00:02:34,750 --> 00:02:35,689 no nivel avanzado 38 00:02:35,689 --> 00:02:38,729 vale, tengo que todos estos 39 00:02:38,729 --> 00:02:40,550 centros van a meter raíces en su formación 40 00:02:40,550 --> 00:02:42,849 dos sesiones, tres sesiones, cuatro 41 00:02:42,849 --> 00:02:44,569 etcétera, perfecto 42 00:02:44,569 --> 00:02:46,169 ahora, me gustaría saber 43 00:02:46,169 --> 00:02:48,669 quienes de estos no tienen 44 00:02:48,669 --> 00:02:50,810 un ponente todavía para esa formación. 45 00:02:51,969 --> 00:02:52,750 Entonces, voy a añadir 46 00:02:52,750 --> 00:02:53,449 otro filtro. 47 00:02:55,689 --> 00:02:58,110 ¿Hay ruido? Vale. Voy a añadir 48 00:02:58,110 --> 00:02:59,830 otro filtro que es de ponente 49 00:02:59,830 --> 00:03:02,169 y voy a seleccionar que no tienen 50 00:03:02,169 --> 00:03:04,349 ponente. Todavía necesitan 51 00:03:04,349 --> 00:03:05,590 un ponente externo y no lo tienen. 52 00:03:05,889 --> 00:03:07,189 Yo lo he llamado así, NPE. 53 00:03:08,610 --> 00:03:10,270 Aceptar. Vale, pues me sale 54 00:03:10,270 --> 00:03:12,110 este centro, este centro, quiere raíces 55 00:03:12,110 --> 00:03:13,030 y no tiene ponente. 56 00:03:13,909 --> 00:03:15,909 Y digo, bueno, tal vez yo ya tengo 57 00:03:15,909 --> 00:03:18,189 un centro, o sea, uno de mis 58 00:03:18,189 --> 00:03:19,930 asesores ya tiene un centro en el que 59 00:03:19,930 --> 00:03:46,990 ha necesitado un ponente externo y ya sabe quién va a ser, lo voy a mirar, voy a buscarlo. Voy a decir, vale, voy a buscar de raíces a ver si algún centro necesita ponente externo y lo tiene. Y me encuentro que no, que no tengo ninguno, ¿vale? Y digo, bueno, pues entonces todos los centros anteriores lo que pasa es que lo van a dar sus propios, su propio claustro, ¿vale? El comitigedu, el director, el jefe de estudios, el PIC, etcétera, ¿vale? 60 00:03:46,990 --> 00:04:02,729 Entonces, con esta información yo ya lo que sé es que en estos centros van a dar raíces y es gente de dentro del centro. Ahí ya yo miraría ahora mismo, porque solo tenemos centros de Parla, pero con todos mis asesores sí que es verdad que tengo un montón de municipios. 61 00:04:02,729 --> 00:04:18,029 Pues miraría cuál de ellos coincide con el municipio y aquí es cuando ya el asesor puede empezar a trabajar. Voy a mirar quién es el que imparte el curso dentro del centro en tal cole, que justo pilla al lado del mío, a ver si le puede dar la formación, etcétera, etcétera. 62 00:04:18,029 --> 00:04:41,129 Es decir, que con este filtrado yo puedo saber de una manera muy rápida qué centros dan qué. Por ejemplo, otro caso. Yo quiero saber qué centros van a dar formación en Aula del Futuro, por ejemplo. Añado el filtro de contenido y selecciono Aula del Futuro. Y me sale que este centro lo va a impartir. 63 00:04:41,129 --> 00:05:01,050 Si yo quisiera saber su ponente, tendría dos maneras, o irme directamente al de data y ver si el ponente es externo o no y demás, o simplemente consultar. Podría poner igual que he hecho antes, un filtro y ver en qué situación se encuentra, si es externo, si lo tienen, si no lo tienen, etc. 64 00:05:01,050 --> 00:05:21,389 Entonces, de esta manera a mí me es muy fácil ver qué contenidos están dando, si tienen ponente o no, sobre todo el uso para eso. También podría poner otros filtros como son las sesiones, cuántas sesiones van a ocupar para cada contenido, también podría poner un filtro de centro, etc. 65 00:05:21,389 --> 00:05:40,230 Pero bueno, en un principio yo lo estoy usando para esto, para buscar de una manera rápida qué centros van a dar este contenido, quiénes tienen ponente, quién no tiene ponente, etc. Por ejemplo, si yo me voy a metodologías activas, porque me interesa saber quién va a dar metodologías activas, pues me sale que dos centros van a dar metodologías activas, por ejemplo. 66 00:05:40,230 --> 00:05:49,990 ¿Vale? Para esto he creado el Excel. ¿Cómo lo he creado o cómo? Realmente, bueno, no hace falta saber cómo lo he creado, sino cómo se va incluyendo información en Excel. 67 00:05:50,870 --> 00:05:58,149 Lo que hacen los asesores es ir a la pestaña de Data y aquí ellos van a ir incluyendo sus centros. 68 00:05:58,649 --> 00:06:07,930 Muy importante la manera en que incluimos los centros para no fastidiarlo, porque claro, esto está todo formulado y si no sabes usar el Excel, pues, y aquí estamos entrando todos, 69 00:06:07,930 --> 00:06:11,089 alguien puede tocar algo y estropear 70 00:06:11,089 --> 00:06:12,790 la fórmula, ¿vale? Entonces sí que es verdad 71 00:06:12,790 --> 00:06:14,170 que les he dado un curso de formación 72 00:06:14,170 --> 00:06:16,790 a mis ATD, les he explicado cómo meter 73 00:06:16,790 --> 00:06:18,629 la información, pues para que no haya problemas. 74 00:06:19,269 --> 00:06:20,509 ¿Cómo meterían la información? 75 00:06:20,730 --> 00:06:22,649 Nada, pondrían simplemente el nombre del centro, 76 00:06:22,829 --> 00:06:24,730 ¿vale? Imaginaos que se llama IES Ejemplo 77 00:06:24,730 --> 00:06:28,990 y la localidad. 78 00:06:31,269 --> 00:06:31,750 ¿Vale? 79 00:06:33,269 --> 00:06:35,089 Copian sesión 1 a la 3, 80 00:06:35,290 --> 00:06:35,910 control C, 81 00:06:35,910 --> 00:06:38,949 lo ponen en el primero, control V 82 00:06:38,949 --> 00:06:40,649 y ya están pegadas las 10 sesiones 83 00:06:40,649 --> 00:06:43,110 copian y pegan 84 00:06:43,110 --> 00:06:44,829 ¿por qué es importante que copien y peguen? 85 00:06:44,930 --> 00:06:46,850 porque si lo escriben otra vez ellos a mano 86 00:06:46,850 --> 00:06:47,990 puede que lo escriban mal 87 00:06:47,990 --> 00:06:50,990 que no ponga el mismo nombre y aparezca 88 00:06:50,990 --> 00:06:52,370 como si fueran dos centros distintos 89 00:06:52,370 --> 00:06:54,089 entonces que copien y que peguen 90 00:06:54,089 --> 00:06:56,350 y a partir de aquí es cuando empieza 91 00:06:56,350 --> 00:06:58,949 pues este centro en la sesión 1 va a trabajar 92 00:06:58,949 --> 00:07:00,850 el marco, en la sesión 2 va a trabajar 93 00:07:00,850 --> 00:07:03,170 también el marco, en la 3 también el marco 94 00:07:03,170 --> 00:07:05,310 en la 4 se va a ir a protección de datos 95 00:07:05,310 --> 00:07:24,970 Por ejemplo, puedo escribir P y ya me sale protección de datos. Luego, EducaMadrid en general, sus herramientas. Luego, Aula Virtual específicamente. Lo voy rellenando, también puedo copiar y pegar y ya puedo poner aquí un último de metodologías activas. 96 00:07:24,970 --> 00:07:30,389 Si yo pongo met, me sale m, aquí sale, metodologías activas. 97 00:07:31,110 --> 00:07:32,610 Y luego digo, ¿quién lo imparte? 98 00:07:32,769 --> 00:07:37,769 Pues mira, pues esta las va a impartir el director del centro, que quiere impartirlas él. 99 00:07:38,649 --> 00:07:42,569 Sin embargo, bueno, esta ya no, esta de la tercera sesión la va a hacer el condijedo. 100 00:07:42,990 --> 00:07:46,230 Y todas estas las va a hacer el TIC del centro, por poner un ejemplo. 101 00:07:46,949 --> 00:07:49,410 Esta la hace el TIC y todas las demás también. 102 00:07:50,370 --> 00:07:51,050 ¿Qué pasa? 103 00:07:51,189 --> 00:07:53,110 Que esto, si os dais cuenta, es un desplegable. 104 00:07:53,230 --> 00:07:53,529 ¿Por qué? 105 00:07:53,529 --> 00:08:09,750 Porque de esta manera yo consigo que todo el mundo lo escriba igual. Y así, en la tabla dinámica, yo pueda filtrar la información. Porque si alguien en vez de poner datos pone protección entero o con tilde e insintilde, pues aquí yo ya no podría filtrar. Entonces, de esta manera sí que puedo. 106 00:08:09,750 --> 00:08:29,730 Esto, evidentemente, se ha consensuado con los asesores. Hemos llegado a, nos hemos reunido y hemos dicho, vale, ¿cómo vamos a llamar esas sesiones en las que el trabajo, el plan digital de centro, el marco, etcétera, etcétera? Pues lo llamamos así. ¿Cómo llamamos esas sesiones en las que hablamos del cuaderno del profesor de raíces, de mensajería de raíces, de tal? Pues lo llamamos raíces en general y ya está. 107 00:08:29,730 --> 00:08:31,769 entonces eso lo hemos consensuado 108 00:08:31,769 --> 00:08:32,990 y está aquí en esta 109 00:08:32,990 --> 00:08:35,789 pestaña que se llama validaciones 110 00:08:35,789 --> 00:08:37,970 entonces nosotros hemos puesto 111 00:08:37,970 --> 00:08:40,149 este contenido, estos son los contenidos 112 00:08:40,149 --> 00:08:40,909 que trabajamos 113 00:08:40,909 --> 00:08:44,029 que llegará un asesor nuevo y me dice 114 00:08:44,029 --> 00:08:46,070 mira, es que nosotros tenemos uno de 115 00:08:46,070 --> 00:08:47,850 robótica y no está aquí incluido 116 00:08:47,850 --> 00:08:49,889 si se quiere incluir uno nuevo 117 00:08:49,889 --> 00:08:52,029 se puede hacer sin problema, pero mucho cuidado 118 00:08:52,029 --> 00:08:53,950 con cómo se hace, por lo mismo 119 00:08:53,950 --> 00:08:56,269 porque esto está formulado y hay que hacerlo de una manera muy concreta 120 00:08:56,269 --> 00:08:58,409 ¿cómo lo podemos hacer? pues muy fácil 121 00:08:59,129 --> 00:09:09,309 Pinchamos en una de ellas, pero en una de ellas, no en una vacía, en una escrita, y damos botón derecho, insertar celda, insertar celda y desplazar hacia abajo. 122 00:09:09,769 --> 00:09:15,409 ¿Por qué? Porque yo al incrustarlo aquí en el medio, ya me está copiando la fórmula que yo necesito, ¿vale? 123 00:09:15,590 --> 00:09:20,269 Si yo lo pusiera aquí, ya no me estaría copiando la fórmula y ya no me saldría en el desplegable del data. 124 00:09:20,269 --> 00:09:24,370 Entonces, es importante hacerlo así. Y aquí incluye robótica, por ejemplo. 125 00:09:24,370 --> 00:09:48,730 Uy, perdonad. Vale. Ahora, si yo me voy al de data, ya me va a salir como opción robótica. Mira, si escribo aquí, ahí la R, me sale aquí robótica, ¿veis? Ya me sale como opción. Y ya todos los asesores lo van a escribir de la misma manera. 126 00:09:49,730 --> 00:09:52,549 Vale, me pasa lo mismo con esto. 127 00:09:52,690 --> 00:09:54,610 Esto es el nombre del ponente, ¿vale? 128 00:09:54,629 --> 00:09:57,330 Nosotros hemos llamado CDE al compitigé DUTIC, 129 00:09:57,490 --> 00:09:58,190 D es de director, 130 00:09:59,070 --> 00:10:01,289 JE de jefe de estudios es el secretario, 131 00:10:01,529 --> 00:10:04,230 MP es maestro profesor, un maestro profesor del centro, 132 00:10:04,710 --> 00:10:06,710 y luego tenemos NPE y SPE. 133 00:10:07,129 --> 00:10:09,950 Es no ponente externo, sí ponente externo, ¿vale? 134 00:10:10,009 --> 00:10:12,409 Es decir, que ya lo tienen y que no lo tienen. 135 00:10:12,929 --> 00:10:14,929 Y luego lo que ellos me han dicho, que es interesante, 136 00:10:15,169 --> 00:10:18,090 es que aquí en data, que se puede hacer perfectamente, 137 00:10:18,090 --> 00:10:41,370 Es en los que sí que tengan ponente externo, y creo que no tengo ninguno puesto de ejemplo. Ah, sí, mira, aquí. Que sí que tienen ponente externo, se puede añadir un comentario y aquí en el comentario ponemos el nombre de esa persona y su número de teléfono para que otro asesor cuando entre y al buscarlo y diga, anda, mira, el Gerardo Diego tiene ponente, pues pueda ver ese número de teléfono y esa persona, ¿vale? 138 00:10:41,370 --> 00:10:57,529 Puede poner aquí un comentario sobre la información de ese ponente. O si es del CETIF, si no es del CETIF, etc. Es interesante. También me han dicho asesores que ellos lo que tienen es generado un documento como más específico de la formación. 139 00:10:57,529 --> 00:11:05,350 Por ejemplo, este asesor tiene una tabla muy específica sobre cómo va a ser esa formación. 140 00:11:06,070 --> 00:11:12,970 Lo que puede hacer es, igual, adjuntarlo perfectamente la primera vez que aparece el centro. 141 00:11:13,610 --> 00:11:23,870 Ahí puede insertar un documento, un enlace, el enlace al Drive, porque él lo ha subido a la carpetita de ese centro, ha subido este documento. 142 00:11:23,870 --> 00:11:52,950 Después de poner el enlace al Drive. Entonces, si yo quiero saber exactamente más información detallada de ese curso, pues pincho y me lleva al documento. Esto sería realmente para lo que he explicado al principio, para de una manera muy rápida saber qué ponente tengo y luego, claro, de esto, que ya de otro tutorial de la segunda parte, yo puedo crear tablas, estadísticas y tal que me sirvan para saber cuántos centros en el primer trimestre han impartido aula virtual o cuántos Microsoft, cuántos Google, etcétera, etcétera. 143 00:11:52,950 --> 00:12:03,789 ¿Cuántos han tirado de ponente externo? ¿Cuántos lo han necesitado realmente? Entonces, bueno, esto sería el de validaciones y luego ya lo único que nos queda es el de resumen. 144 00:12:04,269 --> 00:12:12,110 El de resumen, lo que sí que es importante saber es que en el momento en que yo tengo, he metido un nuevo centro, lo tengo que meter aquí, copiar y pegar. Es lo único malo. 145 00:12:12,110 --> 00:12:16,190 No me lo hace directamente, porque si yo hubiese hecho esa fórmula, me hubiese estropeado otra cosa. 146 00:12:16,789 --> 00:12:19,649 Entonces, yo, por ejemplo, he incluido el yes ejemplo. 147 00:12:20,490 --> 00:12:30,519 Lo que hago es copio y pego aquí y copio y pego aquí. 148 00:12:33,360 --> 00:12:34,779 Y ya me viene, ¿vale? 149 00:12:34,820 --> 00:12:40,720 Simplemente así ya tengo la información de ese ejemplo aquí puesto con sus sesiones. 150 00:12:40,720 --> 00:13:09,559 A mí, pues así, oye, pues simplemente el de resúmenes, pues una manera visual de ver rápidamente un poco cómo están administradas las sesiones de los centros, ¿vale? Y ya estaría, esta sería un poco la idea. Yo os paso uno que viene escrito ya con cosas para que vosotros podáis borrar y demás. Las validaciones, los suyos, que lleguéis a un acuerdo con vuestros asesores de cómo vais a llamar a cada uno de los cursos o a cada uno, bueno, de los bloques, de los contenidos y cómo vais a llamar a los ponentes. 151 00:13:10,720 --> 00:13:14,960 Y eso y explicarles un poco la funcionalidad. 152 00:13:15,120 --> 00:13:17,919 Realmente yo creo que la funcionalidad es más para nosotros como coordinadores, 153 00:13:18,039 --> 00:13:21,679 pero sí que es verdad que a mí me han pedido los asesores el poder crear una pestaña más 154 00:13:21,679 --> 00:13:24,440 que se llame resumen Juanito. 155 00:13:25,039 --> 00:13:28,240 Y ahí él tener su tabla con sus centros de esta manera, 156 00:13:28,360 --> 00:13:32,259 porque dice que le gusta verlo así y que si lo puede tener aquí en una pestaña más, 157 00:13:32,259 --> 00:13:35,059 sin ningún problema, lo único que habría que hacer es duplicar, ¿vale? 158 00:13:35,120 --> 00:13:38,259 Se duplicaría el de resumen, se le cambia el nombre para duplicar, 159 00:13:38,259 --> 00:13:49,419 Duplicar, se le cambia el nombre a resumen Juanito y ahí va a poder ver sus centros únicamente. 160 00:13:49,419 --> 00:13:56,580 Y si hace cualquier variación aquí, pues se va a ver enseguida, se va a retocar. 161 00:13:56,720 --> 00:14:04,720 Eso lo tienes que tener en cuenta, que si yo retoco cualquier elemento de aquí, vamos a ver por ejemplo este, se retoca en el resumen también. 162 00:14:05,779 --> 00:14:08,200 Aparece el retocado también en el resumen. 163 00:14:09,240 --> 00:14:22,340 Así que eso, luego yo sí que es verdad que alguno me lo ha pedido, se podría añadir perfectamente, pero realmente está pensado para la coordinación, para nosotros el poder de una manera rápida gestionar esto, porque sí que es verdad que son ya demasiados centros, son muchos centros. 164 00:14:22,840 --> 00:14:24,679 Bueno, espero que os haya ayudado. Hasta luego.