1
00:00:01,070 --> 00:00:03,629
Buenos días a todos y a todas.

2
00:00:04,269 --> 00:00:10,089
He decidido grabar este tutorial para intentar solucionar algunos problemas

3
00:00:10,089 --> 00:00:16,190
que nos encontramos antes de Semana Santa a la hora de recepcionar los documentos

4
00:00:16,190 --> 00:00:17,809
que nos mandan las familias.

5
00:00:18,809 --> 00:00:23,750
Entonces, hasta ahora, más o menos con facilidad, estaba funcionando bien

6
00:00:23,750 --> 00:00:28,390
el tema de subo mis tareas a la carpeta compartida

7
00:00:28,390 --> 00:00:30,449
que tenemos en la página web del cole

8
00:00:30,449 --> 00:00:35,229
ese mismo día o al día siguiente subo otro documento

9
00:00:35,229 --> 00:00:37,409
con la corrección de dichas tareas

10
00:00:37,409 --> 00:00:42,770
para que en casa los alumnos con la ayuda de sus padres

11
00:00:42,770 --> 00:00:44,770
puedan corregir las tareas

12
00:00:44,770 --> 00:00:47,770
y ahora viene el punto en el cual estamos teniendo

13
00:00:47,770 --> 00:00:51,729
o por lo menos muchos compañeros me estáis escribiendo

14
00:00:51,729 --> 00:01:00,530
transmitiéndome las dificultades y es que una vez que los alumnos ya han realizado esa corrección,

15
00:01:00,689 --> 00:01:06,689
autocorrección de las tareas, es el momento en el cual nos envían a nosotros ya las tareas hechas

16
00:01:06,689 --> 00:01:12,489
y corregidas para que nosotros les enviemos un feedback, llevemos un control, llevemos un registro

17
00:01:12,489 --> 00:01:18,030
de todas esas tareas que han hecho los alumnos. Entonces hasta ahora lo que estaban haciendo es

18
00:01:18,030 --> 00:01:29,450
Una vez que ya tenían realizadas esas actividades, les hacían una foto con el móvil y nos enviaban esas fotos al correo electrónico.

19
00:01:30,250 --> 00:01:39,870
Eso quiere decir que a lo mejor cada familia tenía que hacer dos, tres, cuatro fotos de las tareas corregidas para enviárselas al profesor.

20
00:01:40,730 --> 00:01:45,030
Y las fotos hechas con un móvil, pues la verdad es que ocupan bastante espacio.

21
00:01:45,030 --> 00:01:50,750
como en un correo solo se pueden adjuntar archivos de hasta 10 megas

22
00:01:50,750 --> 00:01:54,250
pues se encontraba que cada familia te tenía que enviar

23
00:01:54,250 --> 00:01:58,489
dos, tres o cuatro correos para enviarte las tareas

24
00:01:58,489 --> 00:02:02,890
dado que ahora mismo cada profesor lleva dos aulas

25
00:02:02,890 --> 00:02:06,569
pues se encuentra con que hay 50 familias

26
00:02:06,569 --> 00:02:10,250
que te están enviando dos, tres o cuatro correos

27
00:02:10,250 --> 00:02:17,310
y te encuentras en la bandeja de entrada con colas de entrada de 150 mensajes o más.

28
00:02:18,009 --> 00:02:24,250
Y además, como no estaba funcionando muy bien el correo, pues no lo sabrías suficientemente bien,

29
00:02:24,349 --> 00:02:27,889
los padres tampoco podían adjuntarlos con facilidad.

30
00:02:28,650 --> 00:02:34,110
Entonces os voy a explicar una fórmula que podemos utilizar,

31
00:02:34,389 --> 00:02:38,870
que considero que es más fácil tanto para las familias como para nosotros.

32
00:02:38,870 --> 00:02:45,889
Tener todo en un mismo sitio, organizado y que sea más fácil acceder.

33
00:02:46,389 --> 00:02:49,169
Todo esto a través de la nube de EducaMadrid.

34
00:02:49,530 --> 00:02:52,930
¿De acuerdo? Entonces, bueno, yo estoy ahora mismo, como veis, en la nube.

35
00:02:54,530 --> 00:03:04,110
Y, bueno, he abierto la nube del cole para hacer las pruebas, que es donde tenemos la carpeta compartida de tareas casa.

36
00:03:04,110 --> 00:03:11,229
y entonces nos podemos imaginar que estamos en la nube individual de cada uno de vosotros y de vosotras.

37
00:03:11,930 --> 00:03:17,289
¿Qué es lo que tendríamos que hacer? Pues mirad, voy a imaginar, por ejemplo, que yo soy profe de quinto.

38
00:03:18,590 --> 00:03:24,710
Yo soy profe de quinto de lengua y de mate, con lo cual pues tengo que tener control de los alumnos,

39
00:03:25,189 --> 00:03:27,090
tanto de quinto A como de quinto B.

40
00:03:27,550 --> 00:03:30,370
¿Qué voy a hacer? Pues me voy a crear una carpeta.

41
00:03:30,370 --> 00:03:52,280
Nos vamos al más y como siempre le decimos carpeta. ¿Cómo la voy a llamar? Pues voy a llamarla seguimiento alumnos. Le doy a la tecla enter y se me crea esa carpeta.

42
00:03:52,280 --> 00:03:55,400
voy a entrar dentro del seguimiento de alumnos

43
00:03:55,400 --> 00:03:57,340
y como hemos dicho que soy

44
00:03:57,340 --> 00:03:59,520
profe de quinto, pues tengo que

45
00:03:59,520 --> 00:04:01,159
organizarme tanto quinto A

46
00:04:01,159 --> 00:04:03,259
como quinto B, así que por

47
00:04:03,259 --> 00:04:05,300
tenerlo un poquito más organizado voy a

48
00:04:05,300 --> 00:04:06,699
crearme dos subcarpetas

49
00:04:06,699 --> 00:04:09,000
una de quinto A y otra de quinto B

50
00:04:09,000 --> 00:04:10,199
le vuelvo a dar al más

51
00:04:10,199 --> 00:04:12,340
carpeta

52
00:04:12,340 --> 00:04:14,800
en la primera

53
00:04:14,800 --> 00:04:17,160
quinto A, tecla

54
00:04:17,160 --> 00:04:19,019
enter para que me crea la carpeta

55
00:04:19,019 --> 00:04:19,699
y otra

56
00:04:19,699 --> 00:04:23,600
que se llame Quinto B.

57
00:04:26,899 --> 00:04:29,279
Vale, voy a empezar por Quinto A.

58
00:04:29,939 --> 00:04:35,240
Ahora aquí dentro de Quinto A me tendré que crear tantas carpetas como alumnos tengo

59
00:04:35,240 --> 00:04:39,899
y además a esas carpetas les puedo poner el nombre del alumno y apellidos

60
00:04:39,899 --> 00:04:43,339
porque estamos dentro de EducaMadrid y estamos en un entorno seguro.

61
00:04:44,100 --> 00:04:49,759
Con lo cual, pues si la clase tiene 25 alumnos me tendré que crear 25 carpetas.

62
00:04:49,860 --> 00:04:51,639
Pero bueno, esto solo es la primera vez.

63
00:04:52,420 --> 00:04:57,480
Me creé una primera carpeta donde pondría al primer alumno.

64
00:04:58,379 --> 00:05:12,079
Podría poner para que me aparezcan ordenados, podría poner primero la numeración, alumno y apellido.

65
00:05:13,420 --> 00:05:20,060
En este caso, en vez de alumno y apellido, vais poniendo los nombres y apellidos de cada uno de los alumnos.

66
00:05:20,060 --> 00:05:40,500
Muy bien, habéis creado esta carpeta y ahora lo que queremos es que en esta carpeta solo pueda entrar ese alumno y su familia específicamente y además le vamos a dar permiso a la familia no solo para que pueda ver, sino para que pueda crear carpetas y subir documentos.

67
00:05:41,120 --> 00:05:42,199
¿Cómo haremos ello?

68
00:05:43,040 --> 00:05:47,199
Pues nos vamos a venir otra vez al icono de compartir,

69
00:05:47,939 --> 00:05:52,339
que es algo que os expliqué en la reunión que hicimos antes de la cuarentena.

70
00:05:52,839 --> 00:05:58,740
Entonces, si le dais aquí, nosotros cuando íbamos a la opción de compartiendo,

71
00:05:59,399 --> 00:06:04,220
teníamos dos opciones, usuarios y grupos, que es la que os enseñé, y enlaces públicos.

72
00:06:04,839 --> 00:06:08,939
Aquí en usuarios y grupos podíamos compartir con compañeros del claustro,

73
00:06:08,939 --> 00:06:27,680
De tal manera que si ponemos aquí su nombre de usuario, si está en el cole nos aparecerá, por ejemplo, Diego.González de Lerma y veis cómo se me despliega porque podría compartirlo en este caso conmigo.

74
00:06:27,680 --> 00:06:57,300
Pero no voy a hacer esto porque no lo voy a compartir con profesores. ¿Por qué no lo voy a compartir con profesores? Porque, por ejemplo, si el profesor de quinto A y de quinto B, a cada alumno que crea, a la hora de compartir, por ejemplo, a mí que soy profe de música, me lo comparte, en mi unidad cloud no me va a parecer tan perfecto como seguimiento de alumnos quinto A, quinto B, tercero A, tercero B.

75
00:06:57,300 --> 00:07:13,500
No, a mí directamente en raíz me va a aparecer todas las carpetas con el nombre de los alumnos sin orden ninguno que me vais a compartir, con lo cual me van a aparecer 400 carpetas sin orden porque no me van a aparecer el orden de las subcarpetas.

76
00:07:13,500 --> 00:07:22,720
Con lo cual esto lo podéis hacer solo los tutores, tanto de lengua y mate como de las áreas bilingües, ¿de acuerdo?

77
00:07:23,259 --> 00:07:26,220
Con lo cual, usuarios y grupos no lo vais a utilizar.

78
00:07:26,459 --> 00:07:28,480
Nos vamos a ir a enlaces públicos.

79
00:07:29,620 --> 00:07:35,800
Cuando yo le doy a enlaces públicos, me da la posibilidad de crear un link público, ¿de acuerdo?

80
00:07:35,860 --> 00:07:36,519
Y le doy aquí.

81
00:07:38,079 --> 00:07:40,360
Aquí me va a decir cómo se va a llamar este enlace.

82
00:07:40,360 --> 00:07:48,199
Pues el nombre que le hemos dado a la carpeta, más luego aparece aquí la palabra link, que es enlace, la podéis borrar.

83
00:07:49,540 --> 00:07:53,180
Así es como se llamaría esta carpeta y cómo la verían los padres.

84
00:07:53,879 --> 00:07:56,240
¿Qué permisos le voy a dar a esta carpeta?

85
00:07:56,720 --> 00:08:00,040
Concretamente, a quien tenga el enlace de esta carpeta.

86
00:08:00,439 --> 00:08:05,079
Solo lectura, lectura y escritura y solo subida de archivos.

87
00:08:05,079 --> 00:08:10,079
Yo voy a darle permisos tanto de lectura como de escritura.

88
00:08:10,360 --> 00:08:26,779
¿De acuerdo? Contraseña, si quisierais, podríais ponerle una contraseña que le tendríais que hacer llegar a las familias. Como el enlace se lo vais a hacer llegar a las familias individualmente, no creo que sea necesario crear una contraseña.

89
00:08:26,779 --> 00:08:30,019
y luego lo de la fecha de caducidad

90
00:08:30,019 --> 00:08:32,759
podemos ponerle una fecha en el cual este enlace

91
00:08:32,759 --> 00:08:34,139
deje de estar operativo

92
00:08:34,139 --> 00:08:39,059
podéis ponerle la fecha de caducidad de final de curso

93
00:08:39,059 --> 00:08:42,320
si queréis y luego también nos da la opción

94
00:08:42,320 --> 00:08:44,620
de enviar el link por email

95
00:08:44,620 --> 00:08:48,240
está bien, podríais enviarlo directamente

96
00:08:48,240 --> 00:08:50,860
por aquí, pero claro, aquí no podéis explicar

97
00:08:50,860 --> 00:08:52,779
a las familias en qué consiste

98
00:08:52,779 --> 00:08:57,019
con lo cual a las familias les va a llegar un correo

99
00:08:57,019 --> 00:08:59,500
en el cual les dice que tienen tal carpeta compartida

100
00:08:59,500 --> 00:09:00,980
pero no van a entender por qué

101
00:09:00,980 --> 00:09:05,539
con lo cual yo no les enviaría el enlace a través de esta casilla

102
00:09:05,539 --> 00:09:11,179
con lo cual lo único que tenéis que modificar es lo de escritura y lectura

103
00:09:11,179 --> 00:09:13,659
y le daríamos a guardar

104
00:09:13,659 --> 00:09:17,200
ahora mismo lo que me acaba de hacer el cloud

105
00:09:17,200 --> 00:09:21,360
es que a esta carpeta le ha creado un enlace

106
00:09:21,360 --> 00:09:22,960
una dirección

107
00:09:22,960 --> 00:09:25,220
y aquí aparece

108
00:09:25,220 --> 00:09:27,639
que la carpeta

109
00:09:27,639 --> 00:09:29,100
01 alumno tal tal

110
00:09:29,100 --> 00:09:31,440
tiene un enlace, ¿cómo obtengo ese

111
00:09:31,440 --> 00:09:33,080
enlace? pues aquí

112
00:09:33,080 --> 00:09:35,320
me da cuatro opciones, la primera

113
00:09:35,320 --> 00:09:37,500
copiar al portapapeles

114
00:09:37,500 --> 00:09:39,100
la segunda editar

115
00:09:39,100 --> 00:09:40,659
que volvería a la casilla anterior

116
00:09:40,659 --> 00:09:43,320
si quiero modificar alguno de los parámetros

117
00:09:43,320 --> 00:09:44,299
que os he explicado

118
00:09:44,299 --> 00:09:47,039
compartir social, bueno aquí

119
00:09:47,039 --> 00:09:49,139
si queréis compartir a través de facebook

120
00:09:49,139 --> 00:09:50,639
twitter, total, nada

121
00:09:50,639 --> 00:09:58,879
o borrar, eliminar, nosotros lo que vamos a hacer es copiar el enlace al portapapeles, le doy una vez

122
00:09:58,879 --> 00:10:04,279
al botón izquierdo del ratón y la verdad es que no me hace nada pero realmente sí que me ha copiado

123
00:10:04,279 --> 00:10:12,000
el enlace, así que yo me voy a ir como si fuera a enviarle un correo a las familias, aquí pondría

124
00:10:12,000 --> 00:10:18,919
la dirección de correo de las familias, de la familia de este alumno, en el asunto podéis poner

125
00:10:18,919 --> 00:10:23,200
lo que vosotros necesitéis para darle información a las familias

126
00:10:23,200 --> 00:10:27,019
y en el grueso del correo escribiríais información.

127
00:10:27,200 --> 00:10:31,720
Queridas familias, os he creado una carpeta específicamente para vosotros

128
00:10:31,720 --> 00:10:36,679
donde vais a poder crear subcarpetas, subir documentos

129
00:10:36,679 --> 00:10:40,360
y el enlace a tal carpeta sería este.

130
00:10:40,360 --> 00:10:43,779
Y aquí, para copiar el enlace que habéis creado,

131
00:10:44,440 --> 00:10:47,759
le daríais a la combinación de teclas CTRL-V.

132
00:10:47,759 --> 00:10:52,879
y veis como al darle al control v me aparece un enlace

133
00:10:52,879 --> 00:11:01,220
este enlace cuando los padres pulsen van a acceder a algo similar a esto

134
00:11:01,220 --> 00:11:06,539
esto sería el enlace que les hemos creado a las familias

135
00:11:06,539 --> 00:11:07,679
¿qué pueden hacer?

136
00:11:08,279 --> 00:11:13,100
ahora mismo no hay archivos pero tal y como os he dicho fijaros que tienen la carpetita más

137
00:11:13,100 --> 00:11:17,759
porque ellos pueden subir documentos o crear carpetas.

138
00:11:18,200 --> 00:11:25,779
Aquí ya os podríais poner de acuerdo con ellos de tal manera que a lo mejor podéis crear sus carpetas por semanas

139
00:11:25,779 --> 00:11:36,440
o podéis crear sus carpetas por días concretos y entonces ahí las familias le podrían dar directamente a subir

140
00:11:36,440 --> 00:11:42,100
y subirían esos archivos, podrían subir uno, dos, tres, los que necesiten

141
00:11:42,100 --> 00:11:44,720
y además da igual que pesen más o pesen menos

142
00:11:44,720 --> 00:11:49,679
y podrían acceder siempre, vosotros lo tenéis directamente en vuestro cloud

143
00:11:49,679 --> 00:11:54,139
os recuerdo que además si tenéis sincronizada con la aplicación del escritorio

144
00:11:54,139 --> 00:11:58,659
se os va a descargar en el ordenador y lo vais a tener directamente más accesible

145
00:11:58,659 --> 00:12:02,000
si no lo tenéis así no pasa nada, entráis en la nube

146
00:12:02,000 --> 00:12:08,100
Se supone que ahora durante la Semana Santa han hecho trabajos de mantenimiento, han comprado nuevos servidores

147
00:12:08,100 --> 00:12:14,980
y que a partir del inicio del tercer trimestre parece ser que va a ir todo mejor.

148
00:12:15,639 --> 00:12:26,820
Creo que es una buena herramienta para que tengáis acceso rápido a ese seguimiento y a ese control de todas las tareas.

149
00:12:26,820 --> 00:12:43,820
Y además lo tenéis por carpetas por si en algún momento desde inspección llegan a preguntar, a ver, ¿dónde tenéis el control de los trabajos que han ido haciendo los alumnos? Pues directamente aquí la nube os lo está registrando sin que tengáis que hacer mucho esfuerzo.

150
00:12:43,820 --> 00:12:51,919
esfuerzo. Bueno, pues nada, espero que no tengáis dudas. Si tenéis alguna, ya sabéis cómo localizarme.

151
00:12:52,840 --> 00:13:00,419
Id parando el vídeo para ir haciendo los pasos despacito y espero que os sirva de ayuda. Muchas

152
00:13:00,419 --> 00:13:02,620
gracias por atenderme. Hasta luego.