1
00:00:00,240 --> 00:00:15,279
Y te empieza a leer. Bueno, buenos días, Paloma. Hoy es día 10 de junio, a las 10 y media, estamos convocados a través de la Jefatura del Departamento para la defensa del módulo profesional del proyecto del ciclo formativo de grado superior de Administración de Sistemas Informáticos en Red.

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00:00:15,839 --> 00:00:27,420
Te informo que esta grabación se usará en el entorno cerrado de EducaMadrid, con fines educativos, y solo estará a disposición de los profesores evaluadores en el aula virtual para llevar a cabo la evaluación y calificación de la defensa del proyecto.

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00:00:27,420 --> 00:00:48,039
En el aula virtual de proyectos habéis sido informados de los criterios y rúbrica de la calificación, el orden de la presentación del proyecto tiene que ser el siguiente, 15 minutos máximo para que defiendas el proyecto, 5 minutos para preguntas por parte del tribunal, que en este caso solo estoy yo, y dicho esto, pues tu tiempo de exposición empieza a partir de este momento, pues adelante y mucha suerte.

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00:00:48,039 --> 00:00:59,240
Vale, fenomenal, gracias. Bueno, pues comienzo la defensa del proyecto que en este caso se llama Mejora de la gestión documental, la comunicación y productividad con la integración de herramientas de Microsoft 365.

5
00:00:59,240 --> 00:01:22,079
Como introducción me gustaría comentar que consiste en un proyecto de gestión que consiste en implementar herramientas de Microsoft 365 en un departamento, el departamento de helders de informática de la empresa en la que trabajo.

6
00:01:22,079 --> 00:01:41,560
La empresa es una multinacional española, cuenta con aproximadamente 4.000 empleados y en el departamento de Heldes somos 10 personas. Las herramientas a implementar van a ser las que estamos viendo en pantalla con su logo que son SharePoint, Teams y Power Automate.

7
00:01:41,560 --> 00:01:43,239
Pues no veo la presentación

8
00:01:43,239 --> 00:01:44,980
No me digas

9
00:01:44,980 --> 00:01:49,519
Pues entonces comienzo desde el principio

10
00:01:49,519 --> 00:01:51,480
Te veo a ti

11
00:01:51,480 --> 00:01:52,959
No veo la presentación

12
00:01:52,959 --> 00:01:55,099
A ver

13
00:01:55,099 --> 00:01:57,140
Pensé que la veías

14
00:01:57,140 --> 00:01:57,900
Ahora sí

15
00:01:57,900 --> 00:02:00,760
¿Comenzamos desde el principio para la grabación?

16
00:02:01,060 --> 00:02:02,040
No, pues venga

17
00:02:02,040 --> 00:02:04,859
Vale, esta era la introducción

18
00:02:04,859 --> 00:02:06,700
Perfecto

19
00:02:06,700 --> 00:02:08,520
Muy bien

20
00:02:08,520 --> 00:02:11,500
Y lo siguiente que me gustaría explicar

21
00:02:11,500 --> 00:02:13,479
Es la motivación que me ha llevado a realizar

22
00:02:13,479 --> 00:02:18,280
ese proyecto? Pues básicamente es mejorar las carencias detectadas en el departamento. ¿Y qué

23
00:02:18,280 --> 00:02:23,759
carencias detectaba? Pues por un lado el desorden documental. ¿Qué implicaba esto? Pues cada técnico

24
00:02:23,759 --> 00:02:29,139
informático tenía su propio repositorio de manuales, manuales técnicos, manuales de usuarios y esto

25
00:02:29,139 --> 00:02:35,259
conlleva que se apliquen prácticas obsoletas o incluso que se pierdan dichos manuales. Por otro

26
00:02:35,259 --> 00:02:41,360
lado, otra carencia que detectaba era la comunicación en el sentido de que, bueno, pues no había una

27
00:02:41,360 --> 00:02:47,280
ordenada de comunicarse, se formaban hilos muy extensos de correos y se decide, bueno,

28
00:02:47,360 --> 00:02:53,060
pues hacer algo ante eso, ¿no? Porque era muy tediosa la comunicación. Y por ello,

29
00:02:53,139 --> 00:02:57,520
pues me planteo una serie de objetivos que en este caso el primero de ellos sería implementar

30
00:02:57,520 --> 00:03:03,080
SharePoint como herramienta de gestión documental, ¿vale? Para tener los documentos bien ordenados,

31
00:03:03,259 --> 00:03:08,060
facilitar el acceso y colaboración entre los miembros del equipo. Otro objetivo que

32
00:03:08,060 --> 00:03:12,240
me planteo pues sería mejorar la seguridad de la información que también va a ser a través de la

33
00:03:12,240 --> 00:03:17,300
herramienta de ser point a través en concreto de las versiones de documentos y papeleras de

34
00:03:17,300 --> 00:03:24,000
reciclaje que son una serie de funciones que ofrece ser point y que más adelante voy a explicar otro

35
00:03:24,000 --> 00:03:30,860
objetivo que me planteo es organizar la comunicación interna a través de teams y además de ello fomentar

36
00:03:30,860 --> 00:03:36,240
el trabajo en equipo independientemente de si los empleados están teletrabajando o están en

37
00:03:36,240 --> 00:03:42,319
la oficina. Y el último objetivo a comentar que me plantearía automatizar tareas diarias con la

38
00:03:42,319 --> 00:03:48,099
herramienta de Power Automate al crear pues flujos automatizados que van a evitar precisamente hacer

39
00:03:48,099 --> 00:03:54,219
ciertas tareas manualmente a través de notificaciones y recordatorios que van a estar

40
00:03:54,219 --> 00:04:00,460
programados. Lo veremos más adelante. La metodología que me planteo para realizar este proyecto es la

41
00:04:00,460 --> 00:04:05,159
metodología de desarrollo en cascada que se caracteriza por fases secuenciales. No puedes

42
00:04:05,159 --> 00:04:11,000
avanzar a la siguiente hasta que hayas completado la anterior. Y comentar brevemente que las fases

43
00:04:11,000 --> 00:04:17,420
serían analizar la situación actual, el definir unos objetivos y estimar los recursos necesarios

44
00:04:17,420 --> 00:04:23,540
para realizar el proyecto. Posteriormente analizar el proyecto, pues ver qué decisiones se van a

45
00:04:23,540 --> 00:04:28,259
tomar y qué repercusión van a tener en el departamento en este caso. Y por último ya la

46
00:04:28,259 --> 00:04:33,240
implementación la puesta en marcha y uso de las herramientas

47
00:04:33,240 --> 00:04:38,040
también hago una estimación de los recursos necesarios por un lado pues voy

48
00:04:38,040 --> 00:04:42,459
a necesitar licencias de microsoft que comentar también brevemente que la

49
00:04:42,459 --> 00:04:46,959
licencia de ser point por ejemplo pues serían 11 con 70 por usuario mes la de

50
00:04:46,959 --> 00:04:52,439
power automate 14 euros por usuario mes entonces cada integrante me va a suponer

51
00:04:52,439 --> 00:04:56,819
un coste de 308 con 40 si eso no multiplicamos por los 10 integrantes que

52
00:04:56,819 --> 00:05:03,360
tiene el departamento pues para el departamento tendría un coste anual total de 3.084 euros por

53
00:05:03,360 --> 00:05:09,240
otro lado que recursos se van a necesitar personal en este caso este proyecto va a estar liderado

54
00:05:09,240 --> 00:05:14,379
llevado a cabo por una persona que aproximadamente va a dedicar tres horas diarias durante seis

55
00:05:14,379 --> 00:05:21,660
semanas y mientras se dedica esto a este proyecto pues el resto del equipo asumirá sus tareas

56
00:05:21,660 --> 00:05:27,399
cotidianas, ¿no? Y por otro lado, como material en ese sentido, bueno, pues no ha supuesto

57
00:05:27,399 --> 00:05:32,439
un gasto ya que se va a hacer con el ordenador habitual que se dispone en el departamento,

58
00:05:32,519 --> 00:05:38,199
¿vale? Como planificación temporal, como he comentado, son 6 semanas. En la semana 1

59
00:05:38,199 --> 00:05:43,740
pues se definen los objetivos. En la semana 2 y 3 se configuran las herramientas que se

60
00:05:43,740 --> 00:05:50,120
van a implementar en el proyecto. En la semana 4 y 5 se verifica el correcto funcionamiento

61
00:05:50,120 --> 00:05:54,579
después de esa configuración que hemos hecho y ya en la sexta se implementa.

62
00:05:54,680 --> 00:05:59,860
Se mantiene una reunión con los integrantes del departamento para comunicarles la nueva forma de proceder,

63
00:05:59,939 --> 00:06:03,660
de trabajar en el equipo y ya se ponen en marcha las herramientas.

64
00:06:04,839 --> 00:06:09,620
Y ya voy a llegar al apartado de la implementación de las herramientas.

65
00:06:10,560 --> 00:06:18,199
Antes de poner un vídeo demostrativo, resumiría los beneficios que he obtenido en este caso con la herramienta de Teams,

66
00:06:18,199 --> 00:06:32,240
Que básicamente ha sido mejorar la comunicación al mantener conversaciones más claras y organizadas. Y sí que me gustaría poner un breve vídeo en el que hago una demo de la implementación. Dime si se escucha.

67
00:06:32,240 --> 00:06:39,500
¿Sí? Pues es una

68
00:06:39,500 --> 00:06:45,319
un segundo

69
00:06:45,319 --> 00:06:49,939
es un poco una faena porque

70
00:06:49,939 --> 00:06:52,060
a ver, lo voy a intentar

71
00:06:52,060 --> 00:06:53,399
solucionar, improvisar

72
00:06:53,399 --> 00:06:55,620
a ver si hay algo en la configuración de

73
00:06:55,620 --> 00:06:57,060
GSI, ¿no? Se llama la

74
00:06:57,060 --> 00:06:59,579
herramienta que estamos usando

75
00:06:59,579 --> 00:07:01,459
y si no, pues improviso

76
00:07:01,459 --> 00:07:02,500
en ese sentido

77
00:07:02,500 --> 00:07:06,300
Lo voy contando yo

78
00:07:06,300 --> 00:07:06,899
Sí

79
00:07:06,899 --> 00:07:08,160
Vale

80
00:07:08,160 --> 00:07:10,620
Nada, es una pena

81
00:07:10,620 --> 00:07:22,680
Bueno, esto sería la introducción de, perdón, la demostración de, discúlpame, que voy a quitar el sonido porque si no, claro, lo reproduzco y me voy escuchando yo.

82
00:07:23,500 --> 00:07:26,339
Esto sería la demostración de la implementación de Teams, ¿vale?

83
00:07:26,339 --> 00:07:33,660
Estamos viendo la interfaz de Teams y he creado un equipo que se llama informáticos organizados, que estoy señalando aquí con el ratón.

84
00:07:33,660 --> 00:07:49,819
Y luego estos son canales, ¿vale? Tres canales que uno se llama general, incidencias críticas de teléfono y tareas importantes diarias. Los canales dentro del equipo sirven básicamente para organizar, clasificar las conversaciones dentro del equipo de trabajo, ¿vale?

85
00:07:49,819 --> 00:08:11,939
En pantalla estamos viendo el canal general y en el canal general lo que se va a utilizar es para realizar un saludo diario y comentar dudas, que los técnicos informáticos planteen dudas de su día a día, ¿vale? Pues, dudas que pueden surgir en incidencias que atienden de los usuarios en la empresa, ¿vale? De los empleados.

86
00:08:11,939 --> 00:08:18,620
Luego tenemos otro canal que se llama incidencias críticas teléfono

87
00:08:18,620 --> 00:08:25,060
Y este canal va a servir para notificar el aviso de incidencias críticas telefónicas

88
00:08:25,060 --> 00:08:31,240
Otro canal que he implementado se llama tareas importantes diarias

89
00:08:31,240 --> 00:08:38,100
Y en ese canal lo que se va a avisar es de las tareas importantes que hay que realizar en un determinado día

90
00:08:38,100 --> 00:08:46,080
Vale, sí que me gustaría que se visualizase un poco y se viese la explicación, pero no está pudiéndose, ya lo siento

91
00:08:46,080 --> 00:08:48,840
No te preocupes, tú lo vas explicando y ya está

92
00:08:48,840 --> 00:08:56,940
Vale, aquí estoy viendo el de las incidencias críticas telefónicas, vale, importante, se ha registrado una incidencia crítica, vale

93
00:08:56,940 --> 00:09:02,340
Y luego, un poquito más adelante podemos ver el ejemplo de tareas importantes diarias

94
00:09:02,340 --> 00:09:14,299
Hola equipo, es muy importante que hoy se ordene el almacén. Por favor, no olvidéis revisar si hoy hay material para devolver. Esas serían las 3 funciones de Teams, el ejemplo de la implementación.

95
00:09:14,299 --> 00:09:31,259
Gracias. Contratiempos. La siguiente herramienta sería SharePoint y como beneficios, pues, ¿cuáles hemos obtenido? Pues la seguridad y accesibilidad al tener un mayor control sobre la actualización y versión de los documentos.

96
00:09:31,259 --> 00:09:38,000
Comentaba al principio que una de las carencias era que se perdían los manuales, que se aplicaban prácticas obsoletas

97
00:09:38,000 --> 00:09:40,840
Y con SharePoint pues esto se ha evitado

98
00:09:40,840 --> 00:09:45,679
Esto era otro vídeo demostrativo en el que lo explico, pero bueno, luego lo voy a mostrar yo

99
00:09:45,679 --> 00:09:47,799
Voy a poner un poquito más grande

100
00:09:47,799 --> 00:09:53,360
En este sentido, en SharePoint he creado dos bibliotecas, ¿vale?

101
00:09:53,360 --> 00:09:55,500
Una de ellas, manuales técnicos para usuarios

102
00:09:55,500 --> 00:09:59,919
Otra de ellas, manuales técnicos

103
00:09:59,919 --> 00:10:14,220
Entonces, en pantalla estoy mostrando ahora mismo los manuales y ahora voy a mostrar a continuación una característica muy importante y que ha sido muy relevante en la implementación de este proyecto que es el historial de versiones.

104
00:10:14,220 --> 00:10:23,580
Y es que SharePoint ofrece un historial de versiones y esto viene muy bien porque imaginemos que un técnico informático borra sin querer o modifica sin querer un manual.

105
00:10:23,580 --> 00:10:45,320
Pues con el historial de versiones podemos recuperar precisamente versiones, modificaciones anteriores, ¿vale? Ahora justo lo estoy mostrando ahora en pantalla, ¿vale? En el vídeo que hice. Las versiones vienen enumeradas y además vienen clasificadas, identificadas por la fecha y hora de modificación, ¿vale? Entonces esto pues sí que ha sido bastante importante a la hora de implementarlo.

106
00:10:45,320 --> 00:10:48,840
y otro aspecto ya para finalizar

107
00:10:48,840 --> 00:10:51,360
en la gestión

108
00:10:51,360 --> 00:10:52,860
en la implementación de

109
00:10:52,860 --> 00:10:55,019
SharePoint ha sido la creación

110
00:10:55,019 --> 00:10:57,139
de listas, he creado una lista que se llama

111
00:10:57,139 --> 00:10:58,539
registro de incidencias

112
00:10:58,539 --> 00:11:01,059
críticas en el que

113
00:11:01,059 --> 00:11:02,960
aquí los informáticos precisamente van a

114
00:11:02,960 --> 00:11:05,179
registrar las incidencias críticas

115
00:11:05,179 --> 00:11:06,840
y por ello la lista pues he creado

116
00:11:06,840 --> 00:11:08,799
los campos, descripción de la incidencia

117
00:11:08,799 --> 00:11:11,279
fecha de registro, técnico que reporta

118
00:11:11,279 --> 00:11:12,539
usuario afectado

119
00:11:12,539 --> 00:11:14,940
y otra lista importante que he creado

120
00:11:14,940 --> 00:11:20,700
que se llama material prestado. ¿Con qué objetivo? Pues que en el departamento se realiza

121
00:11:20,700 --> 00:11:25,340
a los usuarios, a los empleados de la empresa, préstamos de material, ¿no? Pues unos cascos,

122
00:11:25,480 --> 00:11:31,019
un adaptador USB, un cable HDMI, pues tener un registro sobre el material que se presta

123
00:11:31,019 --> 00:11:35,860
a los empleados. Por ello, pues en la lista contiene los campos de material prestado,

124
00:11:36,059 --> 00:11:40,879
usuario al que prestamos, técnico que lo entrega, la fecha de devolución y el estado

125
00:11:40,879 --> 00:11:46,519
del préstamo vale entonces esta sería la demostración que quería hacer sobre la

126
00:11:46,519 --> 00:11:56,320
implementación de ser con básicamente bibliotecas y creación de de listas para la siguiente herramienta

127
00:11:56,320 --> 00:12:04,639
que he implementado es ahora automate que nos va a servir para crear flujos automáticos y así

128
00:12:04,639 --> 00:12:08,779
no tener que realizar ciertas tareas que tradicionalmente se han hecho manualmente

129
00:12:08,779 --> 00:12:17,159
Y precisamente, pues como beneficios, básicamente lo que hemos conseguido es optimizar el tiempo, reduciendo esas tareas manuales.

130
00:12:17,159 --> 00:12:20,490
¿Puedo presentar? Se me ha quedado fijo.

131
00:12:22,009 --> 00:12:23,590
En todo momento estoy presentando.

132
00:12:23,889 --> 00:12:24,710
Ahora sí.

133
00:12:24,750 --> 00:12:27,029
Ahora sí estamos en el sitio adecuado.

134
00:12:27,929 --> 00:12:28,990
Vale, vale, fenomenal.

135
00:12:29,750 --> 00:12:39,710
Pues en la siguiente diapositiva, sería un vídeo demostrativo también de cómo implemente Power Automate, pero no se puede ver el vídeo, lo muestro.

136
00:12:39,710 --> 00:12:42,610
Dime, por favor, María, si lo pongo en grande, ¿tú lo ves?

137
00:12:43,450 --> 00:12:44,110
Pues, esto es lo mismo.

138
00:12:44,570 --> 00:12:45,470
Verlo lo veo, sí.

139
00:12:46,149 --> 00:12:47,090
Ah, vale, fenomenal.

140
00:12:47,450 --> 00:12:49,789
Vale, pues, el primer, estamos viendo la interfaz de Power

141
00:12:49,789 --> 00:12:50,730
Automate, ¿vale?

142
00:12:51,169 --> 00:12:54,429
Entonces, el primer flujo automatizado que genero, pues,

143
00:12:54,509 --> 00:13:00,250
es un flujo que consiste en un saludo diario.

144
00:13:00,330 --> 00:13:02,830
Un saludo diario que se realiza en un canal de Teams,

145
00:13:02,889 --> 00:13:04,950
en el canal de Teams que he mostrado antes, ¿vale?

146
00:13:05,409 --> 00:13:06,929
Entonces, esto está automatizado.

147
00:13:06,929 --> 00:13:09,649
Con esto evitamos que una persona tenga que, buenos días,

148
00:13:09,710 --> 00:13:10,590
Hoy es, ta, ta, ta.

149
00:13:10,710 --> 00:13:13,090
Entonces, para realizar este flujo automatizado,

150
00:13:13,629 --> 00:13:15,750
lo he realizado a través de Power Automate poniendo este

151
00:13:15,750 --> 00:13:16,049
mensaje.

152
00:13:16,149 --> 00:13:17,110
Buenos días, hoy es.

153
00:13:17,389 --> 00:13:21,929
Y a continuación introduzco una función que es la de UTC Now

154
00:13:21,929 --> 00:13:25,909
que muestra el día actual, el día de la semana, si es lunes,

155
00:13:26,090 --> 00:13:28,409
si es martes, el día, el mes.

156
00:13:28,409 --> 00:13:33,509
Y además también he indicado que lo indique en español, ¿vale?

157
00:13:33,750 --> 00:13:39,649
Y ese sería, lo voy a poner y un poquito más adelante se

158
00:13:39,649 --> 00:13:49,889
puede ver el resultado. Esto sería el resultado del flujo, ¿vale? Buenos días, hoy es. Y de esta manera

159
00:13:49,889 --> 00:13:55,169
no hace falta que una persona lo escriba. Precisamente se está publicando en un canal que, como he explicado

160
00:13:55,169 --> 00:14:01,889
antes, sirve para abrir un inicio de conversación diario y plantear dudas. Como por ejemplo aquí, ya sé cómo

161
00:14:01,889 --> 00:14:06,970
se resuelve el problema de File Server, hay que mapearlo con la dirección IP, por ejemplo, ¿vale? Esa sería

162
00:14:06,970 --> 00:14:34,110
Esa sería la automatización de este flujo. A continuación, hay otro flujo que he creado que consiste en recordar que los técnicos informáticos tienen que revisar si hay material a devolver o avisar de que ese día determinado, por ejemplo, hay una tarea importante que realizar en el departamento, como puede ser ordenar el almacén de material.

163
00:14:34,110 --> 00:14:55,570
Entonces, esto sería el otro flujo automatizado. Voy a poner el resultado del flujo, ¿vale? Ya siento la incidencia del vídeo. Aquí sería el resultado. Hola, por favor, no olvidéis revisar si hoy hay material para devolver. Si lo hay, tenéis que contactar con el usuario. Podéis entrar en la lista haciendo clic aquí.

164
00:14:55,570 --> 00:15:18,710
Pues, otro recordatorio. Con esto evitamos que, precisamente, pues, normalmente suelen ser los coordinadores del departamento tengan que avisar o recordar que es importante hacer esto. Y, además, pues, hemos aprovechado en el mensaje para enlazar un acceso directo a la lista que previamente hemos creado en SharePoint, que indiqué antes, ¿vale? Donde se hacía el registro del préstamo prestado.

165
00:15:18,710 --> 00:15:35,149
Y, por último, otro flujo automatizado que consiste en que cada vez que en la lista de SharePoint que mostré antes se registra una incidencia, una incidencia crítica, lo que busco es que en un determinado canal de Teams llegue un aviso.

166
00:15:35,149 --> 00:15:50,269
Hola, se ha registrado una incidencia crítica, ¿vale? Entonces, esto es importante porque precisamente lo que evitamos es que el informático que registra la incidencia la registra, pero no tiene que además avisar por otro medio, ¿vale? Nos llega el aviso directamente.

167
00:15:50,269 --> 00:16:12,210
Entonces, aquí, bueno, en el vídeo estoy explicando un poquito la demostración, ¿vale? Lo que acabo de decir. Y aquí, bueno, pues, lo que mostraba en el vídeo básicamente es que yo estoy realizando un registro en una lista a las 8 y 6 del 5 de junio, ¿vale? Esto lo quise hacer, pues, precisamente para que se vea que funciona el flujo.

168
00:16:12,210 --> 00:16:28,149
A las 8 y 6 del 5 de junio estoy haciendo un registro de una incidencia crítica y posteriormente lo que sucede es que llega el aviso correctamente al canal de Teams y el resto del equipo informático pues se ha enterado precisamente.

169
00:16:28,149 --> 00:16:46,190
¿Ves? Aquí, si a las 8 y 6 hice el registro, a las 8 y 7 llegó el aviso y para verificar la efectividad, pues en el sistema, ¿vale? Esto es la hora de cuando hice el recorte, a las 8 y 8 lo hice, pero llegó, ¿vale? Un minuto, un minuto, un minuto después.

170
00:16:46,190 --> 00:17:03,389
Y estos serían los 3 flujos automatizados que he creado, que al final los flujos básicamente han interferido en SharePoint y han interferido en Teams, ¿vale? Y tienen como beneficio eso, el ahorrar, automatizar y optimizar el tiempo.

171
00:17:04,309 --> 00:17:08,789
Lo siguiente que me gustaría comentar, sigues viendo la diapositiva, ¿verdad María? Si no la ves, avisa.

172
00:17:08,930 --> 00:17:10,430
Sí, sí, perfectamente, no te preocupes.

173
00:17:11,369 --> 00:17:18,990
Llegaríamos, porque es muy poco tiempo el que tengo de exposición y bueno, he intentado resumirlo todo lo más posible y mejor.

174
00:17:19,809 --> 00:17:28,829
Entonces, llegaríamos ya a las conclusiones del proyecto. Por un lado, las conclusiones las he separado en el contexto laboral, en el sentido de que, bueno, pues ha sido un éxito,

175
00:17:28,829 --> 00:17:48,009
porque considero que sí que se han cumplido los objetivos propuestos que básicamente en resumen era la mejora de la gestión documental, la comunicación y la productividad en el departamento y además, bueno, pues por tanto los integrantes pues han adoptado bien esta nueva práctica en el departamento de GenLess.

176
00:17:48,009 --> 00:18:15,170
Y por otro lado, conclusiones como estudiante de ASIC, ya que me ha servido para poner en práctica conocimientos que he ido desarrollando, como por ejemplo, automatizar procesos informáticos, crear flujos automáticos y mantener la integración de diferentes aplicaciones tecnológicas que implican cosas tan básicas, funciones tan básicas como la comunicación o las copias de seguridad, que son básicas en cualquier empresa.

177
00:18:15,170 --> 00:18:45,150
Sí, así es.

178
00:18:45,170 --> 00:18:52,190
de futuro de trabajo futura sería la programación de más flujos automáticos nos ha gustado en el

179
00:18:52,190 --> 00:18:57,930
departamento cómo funciona pues porque nos vamos investigando y ver cómo programar más más flujos

180
00:18:57,930 --> 00:19:02,289
de trabajo con favor automáticos porque es una herramienta que es muy intuitiva de utilizar

181
00:19:02,289 --> 00:19:07,250
también bueno es compleja pero para la vez intuitiva y crearíamos pues más más flujos

182
00:19:07,250 --> 00:19:14,069
de trabajo automatizados y hasta aquí ya llegaría la finalización de la defensa y ya todas son

183
00:19:14,069 --> 00:19:15,930
consultas. Muy bien, pues muy bien

184
00:19:15,930 --> 00:19:17,849
muy bien Paloma, muchas gracias

185
00:19:17,849 --> 00:19:19,750
a ver si yo te voy a hacer un par de

186
00:19:19,750 --> 00:19:21,950
preguntillas, bueno, una un poquito más

187
00:19:21,950 --> 00:19:26,220
centrada, sobre todo en el

188
00:19:26,220 --> 00:19:28,259
futuro, porque veo que lo que es la implantación

189
00:19:28,259 --> 00:19:30,220
pues está bien y oye, ha ido bien

190
00:19:30,220 --> 00:19:32,460
en el futuro, realmente

191
00:19:32,460 --> 00:19:34,380
este tipo de implantaciones

192
00:19:34,380 --> 00:19:36,299
son muy golosas, muy golosas en el sentido

193
00:19:36,299 --> 00:19:38,299
de que todo el mundo quiere hacer luego cositas con ellas

194
00:19:38,299 --> 00:19:40,279
como habéis planteado hacer

195
00:19:40,279 --> 00:19:42,200
cualquier cosa en el futuro, o sea

196
00:19:42,200 --> 00:19:44,019
esa misma persona que ha hecho la implantación

197
00:19:44,019 --> 00:19:50,019
será la encargada en el futuro no pensáis que tal vez le pueda suponer demasiado perjuicio al

198
00:19:50,019 --> 00:19:56,400
departamento porque dedique mucho tiempo a otro tiempo porque además las noticias se publican

199
00:19:56,400 --> 00:20:03,640
todos pueden publicar podemos vender hasta nuestra casa de la playa ese tipo de controles las habéis

200
00:20:03,640 --> 00:20:11,039
pensado como que todos pueden publicar perdóname noticias de todos pueden poner manuales no pensáis

201
00:20:11,039 --> 00:20:12,599
¿no hay alguna manera de control de eso?

202
00:20:13,519 --> 00:20:14,819
No, pero al final

203
00:20:14,819 --> 00:20:17,039
es verdad que a lo mejor eso lo debería de haber aclarado

204
00:20:17,039 --> 00:20:18,700
pero en SharePoint

205
00:20:18,700 --> 00:20:20,839
no cualquier persona

206
00:20:20,839 --> 00:20:23,180
puede acceder, o sea, por ejemplo

207
00:20:23,180 --> 00:20:24,619
no puede acceder

208
00:20:24,619 --> 00:20:26,880
una persona del departamento de contabilidad

209
00:20:26,880 --> 00:20:29,039
y decir, voy a subir aquí un manual

210
00:20:29,039 --> 00:20:30,640
en SharePoint existe

211
00:20:30,640 --> 00:20:33,039
un control de las personas que pueden acceder

212
00:20:33,579 --> 00:20:34,980
que sí o que no, en este

213
00:20:34,980 --> 00:20:36,819
caso yo como líder del

214
00:20:36,819 --> 00:20:39,059
proyecto, digamos, pues en este caso yo puedo

215
00:20:39,059 --> 00:20:40,880
decir qué personas del departamento de

216
00:20:40,880 --> 00:20:42,779
GELDES van a poder editar

217
00:20:42,779 --> 00:20:45,140
y qué personas van a poder entrar para el suelo

218
00:20:45,140 --> 00:20:46,880
visualizar.

219
00:20:46,900 --> 00:20:48,240
¿Y ahora es controlado por permisos?

220
00:20:48,720 --> 00:20:50,660
Eso es, está controlado por permisos.

221
00:20:51,220 --> 00:20:52,640
Sí, sí, sí, así es.

222
00:20:52,980 --> 00:20:55,019
Vale, o sea, no todos tenéis los mismos permisos

223
00:20:55,019 --> 00:20:55,980
en todo para hacer todo.

224
00:20:56,480 --> 00:20:57,380
No, no, no, no, no.

225
00:20:58,240 --> 00:21:00,920
Vale, vale, vale. De acuerdo, esa es una pequeña duda

226
00:21:00,920 --> 00:21:03,160
que sí que me resultaba curioso.

227
00:21:03,400 --> 00:21:05,119
Y ya lo último que te quiero preguntar

228
00:21:05,119 --> 00:21:06,839
es qué es lo que más te ha

229
00:21:06,839 --> 00:21:08,980
gustado. Yo creo que ya lo tengo claro,

230
00:21:09,059 --> 00:21:10,900
más o menos, pero ¿qué es lo que más te ha gustado de este proyecto?

231
00:21:11,740 --> 00:21:12,799
Lo que más me ha gustado

232
00:21:12,799 --> 00:21:14,480
investigar sobre Power Automate,

233
00:21:14,779 --> 00:21:16,740
porque es una herramienta que se utiliza

234
00:21:16,740 --> 00:21:18,779
en el departamento, pero muy poquito, está ahí como

235
00:21:18,779 --> 00:21:20,619
bueno, más olvidada

236
00:21:20,619 --> 00:21:22,920
y creo que sí que me aporta un valor

237
00:21:22,920 --> 00:21:24,980
a mí el poder decir, oye, pues yo he aprendido

238
00:21:24,980 --> 00:21:26,680
a hacer esto y esto, es lo que más,

239
00:21:26,779 --> 00:21:29,000
porque Serpo Indie Teams es verdad que lo manejaba

240
00:21:29,000 --> 00:21:30,779
más, estaba más acostumbrada

241
00:21:30,779 --> 00:21:32,779
con su interfaz, pero Power Automate

242
00:21:32,779 --> 00:21:34,259
verdaderamente es que

243
00:21:34,259 --> 00:21:36,940
está muy bien, porque puedes

244
00:21:36,940 --> 00:21:38,799
automatizar muchísimas cosas y es que está

245
00:21:38,799 --> 00:21:40,900
también integrada con el resto de herramientas

246
00:21:40,900 --> 00:21:42,900
que para

247
00:21:42,900 --> 00:21:43,920
mí es lo que más me ha gustado

248
00:21:43,920 --> 00:21:49,079
Sí, yo...

249
00:21:49,079 --> 00:21:51,559
Sí, sí, más novedosa

250
00:21:51,559 --> 00:21:53,440
más jugo le puedes sacar luego porque

251
00:21:53,440 --> 00:21:55,619
todo lo que es automatizar es trabajo

252
00:21:55,619 --> 00:21:57,380
que os ahorráis y

253
00:21:57,380 --> 00:22:00,119
todo lo que sea ahorrar viene bien seguro

254
00:22:00,119 --> 00:22:01,420
Pues sí

255
00:22:01,420 --> 00:22:03,599
No tengo más dudas, Paloma, más que nada porque lo que

256
00:22:03,599 --> 00:22:05,799
entregué, lo que has contado

257
00:22:05,799 --> 00:22:08,000
y eso yo creo que más o menos me ha quedado

258
00:22:08,000 --> 00:22:09,640
me ha quedado la situación clara

259
00:22:09,640 --> 00:22:11,380
por mi parte

260
00:22:11,380 --> 00:22:13,640
nada más, darte las gracias

261
00:22:13,640 --> 00:22:15,779
por el trabajo, por el esfuerzo

262
00:22:15,779 --> 00:22:17,400
que has hecho en ello en los últimos días

263
00:22:17,400 --> 00:22:19,759
que te ha tocado aquí un poco de cambio

264
00:22:19,759 --> 00:22:21,519
de profesor, pero bueno

265
00:22:21,519 --> 00:22:23,019
yo creo que te ha quedado muy bien al final

266
00:22:23,019 --> 00:22:25,460
y oye, tengo que estar orgullosa de ello

267
00:22:25,460 --> 00:22:27,380
y vamos hablando

268
00:22:27,380 --> 00:22:29,799
no te puedo decir mucho más porque soy nueva en esto

269
00:22:29,799 --> 00:22:31,319
pero vamos, no te preocupes que vamos

270
00:22:31,319 --> 00:22:32,460
que seguimos hablando

271
00:22:32,460 --> 00:22:35,319
vale, pero Amelal María, pues gracias por la paciencia

272
00:22:35,319 --> 00:22:37,680
gracias a ti por aguantar

273
00:22:37,680 --> 00:22:39,359
el cambio de situación y de todo esto

274
00:22:39,359 --> 00:22:41,720
Gracias

275
00:22:41,720 --> 00:22:43,180
Buen día

276
00:22:43,180 --> 00:22:43,900
Chao