1
00:00:01,389 --> 00:00:11,470
En esta lógica que seguíamos de anticiparnos a los acontecimientos y de tener preparadas herramientas que nos permitan cambiar cosas rápidamente,

2
00:00:12,150 --> 00:00:22,350
a mí me resulta muy útil que en este mismo archivo del cupo yo pueda disponer de las hojas de reparto de horas que vamos a entregar a cada departamento

3
00:00:22,350 --> 00:00:27,190
y que esas hojas tengan sus datos cruzados con este archivo matriz

4
00:00:27,190 --> 00:00:31,429
de tal manera que cualquier cambio que yo tenga que hacer a última hora en este archivo

5
00:00:31,429 --> 00:00:36,009
inmediatamente repercuta en la hoja que yo le voy a entregar al departamento

6
00:00:36,009 --> 00:00:41,670
sin que yo tenga que confeccionarla, es proceso para cada cambio que vaya haciendo

7
00:00:41,670 --> 00:00:43,570
sino que sea algo que está automatizado

8
00:00:43,570 --> 00:00:49,070
esto es muy sencillo de hacer, se establece con una fórmula sencilla que es un igual y ya está

9
00:00:49,070 --> 00:01:05,909
Como veis, si nos fijamos en el departamento de lengua, pues aquí tenéis este reparto horario en la asignatura de lengua castellana y en la de recuperación de lengua, que no es más que el reparto horario que tenemos en esta hoja matriz.

10
00:01:06,569 --> 00:01:16,290
Y la manera de hacer esto es simplemente igualando estas celdas a cada uno de los valores que hay en la hoja matriz.

11
00:01:16,290 --> 00:01:38,689
Si yo borro el valor aquí e introduzco aquí un igual y cuando tengo ese igual me voy a la hoja matriz y selecciono la casilla con la que quiero que se iguale, veis que ahí me ha aparecido el valor de esta celda que es de 11, la selecciono y me va a aparecer aquí ese valor que es 5.

12
00:01:38,689 --> 00:02:06,890
Si yo arrastro esta casilla, esta celda, hasta aquí, lo que me va a suceder es que va a aplicar esa misma fórmula con respecto a la hoja matriz, de tal manera que aquí me va a aparecer la celda C11 y aquí me va a aparecer la celda D11, es decir, las contiguas a la original en la hoja de cupo.

13
00:02:06,890 --> 00:02:11,930
De esta manera, cualquier cambio que yo haga en la hoja original va a repercutir en esta.

14
00:02:11,930 --> 00:02:23,030
Por ejemplo, si yo aquí pongo 6 grupos en vez de 5 y acepto, pues en la hoja de lengua me van a salir 30 horas en total.

15
00:02:23,030 --> 00:02:28,110
de esta manera cualquier cambio o modificación que yo haga en el departamento

16
00:02:28,110 --> 00:02:32,610
inmediatamente va a repercutir en la hoja que le voy a dar al departamento

17
00:02:32,610 --> 00:02:37,090
y no tengo que confeccionar una hoja nueva por cada cambio que haga en el Excel

18
00:02:37,090 --> 00:02:44,810
por otro lado a mí me resulta muy útil tener una hoja de tutorías para repartir por departamentos

19
00:02:44,810 --> 00:02:50,490
y que en esta hoja de tutorías que como veis simplemente están aquí los grupos

20
00:02:50,490 --> 00:03:10,169
Y aquí el número de horas de cada tutoría, dos horas lectivas para la ESO y una hora lectiva para bachillerato. Las rojas son horas que hay que dar a alguien habilitado o acreditado en inglés, porque la tutoría es de un grupo mixto o de un grupo de sección.

21
00:03:10,169 --> 00:03:14,729
y este es el número de horas que necesito para cada departamento

22
00:03:14,729 --> 00:03:20,990
y cuyo valor procede, si os fijáis, también de la hoja de cupo inicial

23
00:03:20,990 --> 00:03:24,330
porque como bien comprobasteis al principio

24
00:03:24,330 --> 00:03:29,409
yo tengo aquí consignadas las horas de tutoría para cada departamento

25
00:03:29,409 --> 00:03:35,090
y de esta manera teniendo esta hoja de tutorías

26
00:03:35,090 --> 00:03:37,889
sé luego a la hora de repartir horas

27
00:03:37,889 --> 00:03:42,569
qué tutorías he dado a cada uno de los departamentos

28
00:03:42,569 --> 00:03:47,990
y cuáles me quedan para seguir repartiendo entre todos los departamentos

29
00:03:47,990 --> 00:03:53,530
y con esto queda cerrada la explicación del archivo de cupo

30
00:03:53,530 --> 00:03:59,909
que como veis permite incluso incorporar cualquier modificación

31
00:03:59,909 --> 00:04:03,590
en el día de reparto de horas de ese claustro

32
00:04:03,590 --> 00:04:16,610
Sin mayor problema, unos minutos antes, media hora antes, una hora antes y enseguida tener disponibles las hojas que se van a dar a los departamentos con la carga horaria para cada uno de los grupos.

33
00:04:17,209 --> 00:04:32,670
Queda a veces completar alguna cuestión a mano, como esto por ejemplo que no está cruzado y que no está cruzado porque hay que explicarle al profesorado perteneciente al departamento a qué cursos pertenecen cada una de esas tutorías que se dan.

34
00:04:32,670 --> 00:04:43,670
Y con esto queda completamente explicado este archivo y espero que una vez más os resulte de ayuda para la confección de vuestros propios archivos Excel.