1
00:00:00,000 --> 00:00:03,660
A ver, ¿cuántas veces nos hemos pasado horas y horas haciendo cálculos a mano

2
00:00:03,660 --> 00:00:07,480
para luego darnos cuenta de un pequeño error y, ala, a empezar de cero?

3
00:00:07,759 --> 00:00:10,140
Es una de las frustraciones más típicas que existen.

4
00:00:10,500 --> 00:00:13,339
Pero, ¿y si hubiera una forma mucho mejor de hacer todo esto?

5
00:00:13,580 --> 00:00:15,880
Más rápida y, sobre todo, más segura.

6
00:00:16,379 --> 00:00:18,600
Pues mira, justo en esa situación está Juan.

7
00:00:18,980 --> 00:00:22,960
Hay que imaginárselo rodeado de un montón de papeles, los famosos papeluchos,

8
00:00:23,300 --> 00:00:26,960
intentando cuadrar los nuevos presupuestos, las promociones de verano,

9
00:00:26,960 --> 00:00:30,120
y después de un montón de horas suelta esta frase.

10
00:00:30,579 --> 00:00:33,420
Una sensación que, vamos, seguro que nos suena a más de uno.

11
00:00:33,979 --> 00:00:36,200
Y aquí están los protagonistas de nuestra historia.

12
00:00:36,759 --> 00:00:38,679
Juan, el que está hasta arriba de papeles,

13
00:00:39,259 --> 00:00:41,960
Alicia, su compañera, que parece que tiene una idea brillante,

14
00:00:41,960 --> 00:00:42,600
y Javi.

15
00:00:43,020 --> 00:00:45,640
La cosa es que entre los tres nos van a enseñar el camino

16
00:00:45,640 --> 00:00:47,859
para pasar del caos de los cálculos manuales

17
00:00:47,859 --> 00:00:50,920
a la organización y la claridad de una herramienta digital.

18
00:00:51,539 --> 00:00:54,140
Vamos a seguirles para entenderlo todo paso a paso.

19
00:00:54,759 --> 00:00:58,479
Vale, para que se entienda bien por qué la solución es tan buena, primero tenemos que

20
00:00:58,479 --> 00:01:03,159
meternos de lleno en el meollo del asunto, el problema de Juan y sus famosos papeluchos.

21
00:01:03,700 --> 00:01:08,140
A ver, si miramos esto, lo resume todo perfectamente. Trabajar a mano es que es normal que lleve

22
00:01:08,140 --> 00:01:12,060
a errores. Aquí no se le ha ido un dedo en la calculadora y ha liado una buena. Además,

23
00:01:12,340 --> 00:01:16,299
consume un tiempo que vale oro, toda una mañana en el caso de Juan, y es un desastre para

24
00:01:16,299 --> 00:01:20,540
organizarse. Intentar poner en orden todos esos datos y hacer operaciones es el cóctel

25
00:01:20,540 --> 00:01:25,859
perfecto para el caos. Pero bueno, que no cunda el pánico, porque para este caos de papeles hay

26
00:01:25,859 --> 00:01:31,079
una solución. Y vaya solución. Ahora que hemos visto bien el problema, vamos a descubrir cómo

27
00:01:31,079 --> 00:01:36,060
Alicia lo cambia todo por completo. Justo cuando Juan está a punto de tirar la toalla, Alicia

28
00:01:36,060 --> 00:01:41,379
suelta la palabra mágica, calc. Y claro, Juan se queda un poco extrañado, así que ella lo aclara.

29
00:01:41,819 --> 00:01:46,680
Se refiere a la hoja de cálculo de LibreOffice, una herramienta que está pensada precisamente

30
00:01:46,680 --> 00:01:48,920
para evitar todos esos líos que él tiene.

31
00:01:49,459 --> 00:01:52,439
Entonces, ¿qué es esto de una hoja de cálculo exactamente?

32
00:01:53,140 --> 00:01:55,560
A ver, es una aplicación para hacer cálculos, claro,

33
00:01:55,799 --> 00:01:57,340
pero es que es muchísimo más que eso.

34
00:01:57,859 --> 00:01:59,859
Puede manejar cantidades de información enormes,

35
00:02:00,159 --> 00:02:02,780
puede crear gráficos supervisuales a partir de esos datos,

36
00:02:03,219 --> 00:02:05,359
e incluso, y ojo con esto que es potentísimo,

37
00:02:05,700 --> 00:02:08,900
nos deja hacer simulaciones para ver qué pasaría si cambiamos algo.

38
00:02:09,360 --> 00:02:10,259
Vale, perfecto.

39
00:02:10,259 --> 00:02:12,919
Ya tenemos claro el por qué hay que usar una hoja de cálculo.

40
00:02:13,240 --> 00:02:16,000
Así que ahora vamos a lo importante, al cómo se hace.

41
00:02:16,000 --> 00:02:19,020
Vamos a acompañar a Juan en sus primerísimos pasos con Calc.

42
00:02:19,460 --> 00:02:21,979
Lo primero es lo primero, abrir el programa, claro.

43
00:02:22,340 --> 00:02:24,280
Lo buscamos en nuestra lista de aplicaciones.

44
00:02:24,819 --> 00:02:28,520
Una vez abierto, como se ve en la imagen, nos vamos al menú de arriba, a Archivo.

45
00:02:28,879 --> 00:02:34,080
Le damos a Nuevo y ¡listo! Ya tenemos nuestra hoja de cálculo en blanco, preparada para empezar.

46
00:02:34,639 --> 00:02:38,939
Cuando creamos un documento nuevo de Calc, lo que estamos abriendo en realidad se llama un libro.

47
00:02:39,460 --> 00:02:41,000
Es como si fuera un cuaderno, ¿vale?

48
00:02:41,000 --> 00:02:46,780
y cada una de estas pestañitas debajo, hoja 1, hoja 2, hoja 3, son las páginas de ese cuaderno.

49
00:02:47,099 --> 00:02:50,460
Cada una puede tener sus propias tablas, sus propios datos, lo que queramos.

50
00:02:51,020 --> 00:02:55,139
Venga va, ahora una prueba rápida para ver si se ha pillado el concepto más básico de todos.

51
00:02:55,699 --> 00:02:57,360
Echemos un vistazo a la siguiente imagen.

52
00:02:57,680 --> 00:02:59,379
¿Se podría decir cuál es esta celda?

53
00:03:00,020 --> 00:03:00,800
Ahí la tenemos.

54
00:03:01,379 --> 00:03:01,960
La clave.

55
00:03:02,580 --> 00:03:05,000
La regla de oro que no se nos puede olvidar nunca es.

56
00:03:05,560 --> 00:03:08,960
Primero la letra de la columna y luego el número de la fila.

57
00:03:08,960 --> 00:03:11,039
hay que fijarse en lo que está marcado en otro color.

58
00:03:11,819 --> 00:03:12,400
¿Lo tenemos ya?

59
00:03:12,919 --> 00:03:15,020
Eso es, la celda C5.

60
00:03:15,520 --> 00:03:19,120
Parece una tontería, pero es que entender esto es la base de todo.

61
00:03:19,699 --> 00:03:21,620
Toda la potencia del programa viene de aquí,

62
00:03:21,960 --> 00:03:24,620
de poder llamar a cada celda por su nombre y apellidos.

63
00:03:25,280 --> 00:03:27,500
Vale, ya sabemos orientarnos por la hoja.

64
00:03:27,960 --> 00:03:31,639
Ahora toca lo divertido, empezar a jugar con los datos, como dice Javi.

65
00:03:31,639 --> 00:03:33,400
Vamos a ver cómo se maneja esto,

66
00:03:33,500 --> 00:03:35,659
para que parezca que llevamos toda la vida haciéndolo.

67
00:03:35,659 --> 00:04:00,139
Y para eso hay tres operaciones que son el ABC de todo esto. Vamos, lo que se usa sin parar en cualquier programa de ofimática. Cortar, copiar y pegar. Empezamos con cortar, el famoso control más X. Ojo, la palabra clave aquí es mover. Cuando cortas algo, desaparece de donde estaba y se queda como flotando en el portapapeles, esperando a que le digas dónde tiene que ir.

68
00:04:00,139 --> 00:04:08,419
luego está copiar con control más c la diferencia con cortar es total copiar no mueve nada lo que

69
00:04:08,419 --> 00:04:13,699
hace es duplicar la información el dato original se queda tranquilito en su sitio y nosotros nos

70
00:04:13,699 --> 00:04:19,019
llevamos un clon al portapapeles y llegamos a pegar con control v que es la acción que coloca

71
00:04:19,019 --> 00:04:24,420
lo que hemos cortado o copiado pero cuidado aquí viene la magia de verdad la opción de pegado

72
00:04:24,420 --> 00:04:29,779
especial esto ya es otro nivel nos deja elegir exactamente qué queremos pegar sólo el texto

73
00:04:29,779 --> 00:04:35,339
sin el formato raro que traía, solo los números o incluso solo las fórmulas. Esto de verdad ahorra

74
00:04:35,339 --> 00:04:41,139
una cantidad de tiempo increíble. Y ahora, atención, porque viene uno de los trucos más

75
00:04:41,139 --> 00:04:45,959
alucinantes y que más tiempo ahorra de todo el programa. Vamos a hablar de la magia del

76
00:04:45,959 --> 00:04:51,300
autorrelleno. La situación es esta. Alicia necesita una lista con todos los días laborables del año

77
00:04:51,300 --> 00:04:56,920
para organizar las vacaciones. Imaginamos lo que sería teclear a mano enero, febrero, marzo y así

78
00:04:56,920 --> 00:05:01,500
hasta diciembre. Uf, sería volver a la pesadilla de los papeluchos, pero en digital, un rollo,

79
00:05:01,600 --> 00:05:07,560
vamos. Pues eso no hace falta hacerlo. Calc lo hace por nosotros y es súper fácil, son sólo

80
00:05:07,560 --> 00:05:13,899
tres pasitos. Primero, escribimos los dos primeros de la lista, por ejemplo, enero y febrero. Segundo,

81
00:05:14,319 --> 00:05:19,759
seleccionamos esas dos celdas juntas. Y tercero, y aquí está el truco, buscamos ese cuadradito

82
00:05:19,759 --> 00:05:25,079
pequeño que hay en la esquina de la selección, hacemos clic y arrastramos para abajo. Y tachán,

83
00:05:25,079 --> 00:05:29,899
magia. Como por arte de magia, Calc entiende perfectamente que estamos haciendo una serie

84
00:05:29,899 --> 00:05:35,000
y rellena todos los meses que faltan. Y esto no es solo para meses, ¿eh? Funciona con días de la

85
00:05:35,000 --> 00:05:40,079
semana, con números, con fechas. Es una de esas cosas que cuando la descubres piensas,

86
00:05:40,079 --> 00:05:44,660
¿pero cómo he podido vivir sin esto? Bueno, hemos visto todo el viaje de Juan,

87
00:05:44,920 --> 00:05:49,120
desde la frustración de los papeles hasta el control que da una herramienta como esta. Ya

88
00:05:49,120 --> 00:05:53,500
están sentadas las bases para empezar a trabajar de otra manera, ahorrando tiempo y evitando errores.

89
00:05:53,500 --> 00:05:59,319
Así que la pregunta que queda flotando es, ahora que ya se sabe lo básico, ¿cuál es el próximo problema que se va a resolver con esto?