1
00:00:04,269 --> 00:00:21,890
Hola a todos, como os decía en clase vamos a comenzar este tema 5

2
00:00:21,890 --> 00:00:26,890
hablando sobre las fórmulas en Excel y en primer lugar lo que vamos a ver un poco

3
00:00:26,890 --> 00:00:29,890
vamos a repasar lo que es una fórmula como ya hemos visto en clase

4
00:00:29,890 --> 00:00:34,109
y cómo puede ayudarnos a trabajar en Excel o en Calc

5
00:00:34,109 --> 00:00:38,869
me da igual, que son los problemas de hojas de cálculo que vamos a ver en clase

6
00:00:38,869 --> 00:00:44,609
En primer lugar, como ya hemos visto, tenemos que hacer una pequeña definición de fórmulas

7
00:00:44,609 --> 00:00:49,750
una fórmula no deja de ser otra cosa que una ecuación que calcula un nuevo valor a partir de otros valores

8
00:00:49,750 --> 00:00:53,869
aparte de crear fórmulas simples con operaciones elementales

9
00:00:53,869 --> 00:00:57,149
como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y potencias

10
00:00:57,149 --> 00:01:00,850
nos va a permitir fórmulas de mayor complejidad

11
00:01:00,850 --> 00:01:03,729
como vais a acabar haciendo al final de esta evaluación

12
00:01:03,729 --> 00:01:08,250
con cálculos de valores estadísticos, financieros, análisis de datos, etc.

13
00:01:08,250 --> 00:01:16,950
vamos a verlo muy bien durante todo este trimestre

14
00:01:16,950 --> 00:01:27,750
en cuanto a los operadores, tenéis que quedaros ya directamente que estos operadores siempre van a empezar con las fórmulas

15
00:01:27,750 --> 00:01:33,290
siempre van a empezar con el signo igual, es decir, yo siempre que quiera por ejemplo utilizar una fórmula

16
00:01:33,290 --> 00:01:43,069
voy a tener que ponerle delante el signo igual, vamos a ver la diferencia, ahora vamos, y todas las fórmulas pueden utilizar uno o varios operadores aritméticos

17
00:01:43,069 --> 00:01:51,129
para combinar los números de las referencias a las celdas, que son suma, resta, multiplicación, división, porcentaje y exponente,

18
00:01:51,409 --> 00:02:02,780
vamos a parar aquí y lo vamos a ver mejor en el programa porque va a ser más fácil para todos, lo mejor para explicaros el tema de los operadores

19
00:02:02,780 --> 00:02:06,659
lo tenéis aquí en este libro

20
00:02:06,659 --> 00:02:10,620
y en este archivo de calc, aquí tengo una serie de valores

21
00:02:10,620 --> 00:02:14,479
aquí tengo otros y vamos a ver lo que nos hacen

22
00:02:14,479 --> 00:02:18,060
cuando le inserto algún tipo de operador

23
00:02:18,060 --> 00:02:22,900
veis que siempre voy a tener que poner el igual delante, que hago si hago

24
00:02:22,900 --> 00:02:26,259
a2 más b2 nos da

25
00:02:26,259 --> 00:02:30,719
10 más 10, 20, en la de abajo lo que está haciendo

26
00:02:30,719 --> 00:02:43,800
restar a3 menos b3 nos da 0, en este caso estoy haciendo a4 entre b4, esto entre esto me da 1

27
00:02:43,800 --> 00:02:53,159
y aquí abajo estoy haciendo a5 que es 40 por b5 son 1600 y finalmente el tanto por ciento,

28
00:02:53,159 --> 00:03:08,680
el exponente de momento no lo vamos a ver, haríamos un A6, quiero sacar, por ejemplo, el 20% de 50, pues A6 por el 20% nos da que son 10.

29
00:03:09,180 --> 00:03:15,139
Es así de sencillo, ¿vale? De momento no hemos utilizado ninguna fórmula para realizar todas estas operaciones, ¿vale?

30
00:03:15,139 --> 00:03:25,879
pero es muy sencillo. De la misma forma, dentro del programa CAL tenemos otra serie de operadores que se llama de comparación, ¿vale?

31
00:03:26,060 --> 00:03:34,500
Estamos hablando del igual, mayor que, menor que, mayor igual que, menor igual que y el distinto, ¿vale?

32
00:03:34,620 --> 00:03:38,900
Estos también se utilizan bastante dentro de las operaciones del programa.

33
00:03:39,379 --> 00:03:44,659
Vamos a verlo también dentro del programa, que nos va a ayudar bastante a comprender estos operadores de comparación.

34
00:03:44,659 --> 00:04:03,550
Para que veamos cómo funcionan estos operadores de comparación, lo vamos a ver muy fácilmente en esta hoja que ya tengo preparada para prever.

35
00:04:03,550 --> 00:04:11,430
Mirad, aquí tengo A2, que es 10, y le voy a decir, ¿es menor que B9, que es 100?

36
00:04:12,389 --> 00:04:15,069
Sí, es verdadero, entonces, ¿no? Es la verdad.

37
00:04:16,209 --> 00:04:20,310
En este caso, A3, que es 20, ¿va a ser menor que B2?

38
00:04:20,689 --> 00:04:24,689
No, es falso, ¿no? Siempre lo vais a ver aquí.

39
00:04:25,610 --> 00:04:31,290
En este caso, A5, que es 40, ¿es mayor o igual que B6?

40
00:04:31,290 --> 00:04:34,970
falso también, vale

41
00:04:34,970 --> 00:04:41,600
siguiente caso, A6

42
00:04:41,600 --> 00:04:45,540
que es esto de aquí, es menor o igual

43
00:04:45,540 --> 00:04:48,800
que B9, que es esto, verdadero

44
00:04:48,800 --> 00:04:53,540
y finalmente aquí, A6 es

45
00:04:53,540 --> 00:04:55,500
distinto de B8

46
00:04:55,500 --> 00:05:01,759
entonces también es verdadero, vamos a ver que todos estos operadores

47
00:05:01,759 --> 00:05:12,079
son los con los que vamos a trabajar bastante además cuando empecemos a ver las fórmulas tanto en Calc como en Excel, pero que veamos un poco

48
00:05:12,079 --> 00:05:23,720
cómo funcionan a través de estos operadores. Continuando con los operadores que utilizamos en Calc, vamos a ver los operadores de referencia

49
00:05:23,720 --> 00:05:30,660
referencia, que son dos, principalmente que son los dos puntos y el punto y coma. Vamos a ver cómo

50
00:05:30,660 --> 00:05:35,399
funciona cada uno de ellos. Los dos puntos se utilizan para definir el rango que va entre dos

51
00:05:35,399 --> 00:05:42,259
celdas, por ejemplo, C3 y C5, y la unión se utiliza para unir varios rangos de la misma operación,

52
00:05:42,839 --> 00:05:49,560
¿vale? Que suma todas las reglas de los rangos descritos, ¿de acuerdo? Vamos a verlo muy bien

53
00:05:49,560 --> 00:05:57,000
también en el programa para que sea más fácil para para vosotros entenderlo para

54
00:05:57,000 --> 00:06:01,920
que lo veamos más sencillo tal y como os he dicho en la presentación anterior

55
00:06:01,920 --> 00:06:10,560
vamos a verlo muy sencillamente con una fórmula vale quiero sumar desde a 2 hasta

56
00:06:10,560 --> 00:06:18,319
a 6 como hacemos eso aquí en c 2 simplemente le digo igual suma abro

57
00:06:18,319 --> 00:06:41,540
paréntesis, A2, dos puntos, A6 y cierro paréntesis. ¿Vale? Veis que he utilizado los dos puntos y me da 150. Perfecto. Y ahora quiero sumar las dos

58
00:06:41,540 --> 00:06:49,160
columnas, tanto A2 como A6 como B2 y hasta B6. ¿Cómo haríamos eso? Pues muy sencillo,

59
00:06:49,160 --> 00:07:07,120
igual suma, abro paréntesis, A2, dos puntos, A6, punto y coma, B2, dos puntos, B6. Y nos

60
00:07:07,120 --> 00:07:14,600
daría a ser las columnas iguales pues 300 vale lo repito vais a ver con los

61
00:07:14,600 --> 00:07:22,100
dos puntos a 2 a 6 y con el punto de coma incluimos b2 y b6 para que nos dé

62
00:07:22,100 --> 00:07:30,329
la suma de las dos columnas de acuerdo muy fácil una vez vistos estos

63
00:07:30,329 --> 00:07:35,610
operadores de referencia vamos a seguir viendo un poquito pues las fórmulas con

64
00:07:35,610 --> 00:07:41,069
referencias lo que hemos visto en clase y quizás nos costó más son las

65
00:07:41,069 --> 00:07:45,029
referencias absolutas en la que no cambian los valores y siempre son

66
00:07:45,029 --> 00:07:48,990
constantes aunque copiamos otro lugar una fórmula con referencias absolutas

67
00:07:48,990 --> 00:07:52,410
siempre apuntará a la misma celda o rango de celdas vamos a ver lo que es

68
00:07:52,410 --> 00:07:56,610
con el símbolo de dólar y el f4 como vimos en clase y también lo recuerdo que

69
00:07:56,610 --> 00:08:03,050
tanto en calc como en excel tú puedes sumar diferentes datos de diferentes

70
00:08:03,050 --> 00:08:08,329
hojas vale vamos a verlo mejor en el programa porque va a quedar más sencillo

71
00:08:08,329 --> 00:08:13,069
con un ejemplo que os voy a poner que os va a ayudar para hacerlo mucho mucho más

72
00:08:13,069 --> 00:08:19,139
sencillo para ver el tema de la referencia absoluta lo mejor es que lo

73
00:08:19,139 --> 00:08:24,660
veamos con un ejemplo digamos con datos reales aquí tenéis el total de

74
00:08:24,660 --> 00:08:30,459
producción de miel en la comunidad de madrid de la serie va desde el año 2002

75
00:08:30,459 --> 00:08:37,559
al año 2019. Imaginaros que nos piden saber el tanto por ciento del año que más ha producido,

76
00:08:37,620 --> 00:08:43,259
cuál es el año que más ha producido y qué tanto por ciento ha producido sobre el total de la serie.

77
00:08:43,919 --> 00:08:48,399
Entonces, ¿cómo lo tendríamos que hacer? Vamos a poner aquí, tendríamos que sumar en primer lugar

78
00:08:48,399 --> 00:08:57,299
todo esto, porque sería esto, B2, B3, B4, hasta B19, entre cada uno de los datos,

79
00:08:57,299 --> 00:09:03,259
entre el total de la suma de esto, así que en primer lugar vamos a hacer la suma de B2

80
00:09:03,259 --> 00:09:10,360
entonces sería igual suma, vamos a hacerlo más abajo, perdón, vamos a poner aquí total

81
00:09:10,360 --> 00:09:16,179
y vamos a poner un poquito más grande también para que lo veáis sin ningún problema

82
00:09:16,179 --> 00:09:20,299
selecciono la brocha, ya la conocéis y me lo pone más grande

83
00:09:20,299 --> 00:09:25,580
entonces le digo igual suma, abro paréntesis

84
00:09:25,580 --> 00:09:29,120
de todo esto de aquí, b2

85
00:09:29,120 --> 00:09:33,360
dos puntos, b19, y tenéis el dato

86
00:09:33,360 --> 00:09:37,220
también voy a hacer la misma operación de ponerlo más grande

87
00:09:37,220 --> 00:09:41,379
perdón, un instante, así

88
00:09:41,379 --> 00:09:45,080
más grande, y voy a quitarle esos dos decimales

89
00:09:45,080 --> 00:09:49,480
que no me gustan, vale, un instante

90
00:09:49,480 --> 00:09:53,919
0, perfecto, sé que son 3687

91
00:09:53,919 --> 00:09:58,080
el total, pues simplemente, sabéis, fijaros

92
00:09:58,080 --> 00:10:02,460
le tengo que decir igual a 322

93
00:10:02,460 --> 00:10:05,740
entre el total

94
00:10:05,740 --> 00:10:08,299
y me va a dar pues

95
00:10:08,299 --> 00:10:14,100
lo que sea, si os dais cuenta de una cosa

96
00:10:14,100 --> 00:10:16,340
si yo ahora mismo

97
00:10:16,340 --> 00:10:20,019
arrastrara esta fórmula

98
00:10:20,019 --> 00:10:21,259
¿qué pasaría?

99
00:10:21,879 --> 00:10:23,519
pues que me dividiría ¿qué?

100
00:10:25,220 --> 00:10:25,899
B2

101
00:10:25,899 --> 00:10:29,580
B3, perdón

102
00:10:29,580 --> 00:10:31,340
B3 que está aquí, entre B21

103
00:10:31,340 --> 00:10:32,419
que está en blanco

104
00:10:32,419 --> 00:10:34,279
¿sabes que cuando se arrastra

105
00:10:34,279 --> 00:10:36,779
se sigue la serie?

106
00:10:37,159 --> 00:10:39,259
entonces, simplemente

107
00:10:39,259 --> 00:10:41,740
tenemos que fijar este dato

108
00:10:41,740 --> 00:10:43,820
¿vale? el 3687

109
00:10:43,820 --> 00:10:45,360
¿cómo hacemos esto?

110
00:10:45,539 --> 00:10:46,580
pues muy sencillo

111
00:10:46,580 --> 00:10:53,139
Selecciono el dato y pulsando F4 nos va a poner unos símbolos de dólar delante

112
00:10:53,139 --> 00:10:55,879
Que son las referencias absolutas

113
00:10:55,879 --> 00:11:00,340
Simplemente ahora le doy al intro y ya puedo arrastrar

114
00:11:00,340 --> 00:11:04,019
Que me va a dar los datos correctos

115
00:11:04,019 --> 00:11:07,659
Si yo arrastro hasta el final vais a ver que aquí me va a dar un 100%

116
00:11:07,659 --> 00:11:14,480
¿Qué ocurre? Pues ya que si a la pregunta que me han hecho

117
00:11:14,480 --> 00:11:24,679
cuál es el año que más miel se ha producido en la serie histórica, pues ya les puedo decir que es el 8,73%

118
00:11:24,679 --> 00:11:33,600
que corresponde al año 2002 con 322, en este caso creo que son toneladas, quiero recordar, o kilos,

119
00:11:33,600 --> 00:11:42,940
Aquí tendríais los datos y cómo se haría la referencia absoluta.

120
00:11:46,940 --> 00:11:54,620
Fijaros, lo que yo quiero hacer ahora es que me sume las dos hojas, lo que hay aquí y lo que hay aquí.

121
00:11:55,220 --> 00:11:57,460
Entonces, ¿cómo hacemos esto? Muy sencillo.

122
00:11:57,460 --> 00:12:09,799
Entonces le digo igual la suma de B2 que he seleccionado, más me voy a la otra hoja y le digo, pues por ejemplo, B11, ¿vale?

123
00:12:09,799 --> 00:12:16,659
Y veis que directamente me pone el dato y me da el dato de la suma, ¿vale?

124
00:12:16,820 --> 00:12:20,860
Que le voy a dar pues por el mismo formato que tiene el anterior para que lo veáis, ¿vale?

125
00:12:21,299 --> 00:12:24,679
Con sus datos, ¿vale?

126
00:12:24,679 --> 00:12:40,720
Y simplemente arrastro y ya me ha sumado todos los datos hasta el año 2019. Para que veáis que las dos hojas se pueden sumar sin ningún tipo de problema.