0 00:00:00,000 --> 00:00:09,000 Algo muy común que nos gusta tener a principio de curso es el listado de los contactos de Ducamadrid 1 00:00:09,000 --> 00:00:18,000 de una manera sencilla que nosotros podamos luego simplemente importar en nuestras carpetas de contactos dentro del correo. 2 00:00:18,000 --> 00:00:26,000 Se puede hacer de dos maneras. Se podría hacer desde el punto de vista de gestión del centro, es decir, el TIC, equipo directivo, Comdigedu, etc. 3 00:00:26,000 --> 00:00:33,000 Repartirse un poco el trabajo, las aulas del centro y cada uno crear una lista de contactos por cursos. 4 00:00:33,000 --> 00:00:40,000 El TIC se encarga del primero y segundo, la secretaria del tercero y cuarto, etc. 5 00:00:40,000 --> 00:00:44,000 Porque vais a ver que hay trabajo para hacerlo. 6 00:00:44,000 --> 00:00:51,000 O pedirle a cada profesor, pasarle este tutorial a cada maestro y que cada maestro haga el de su clase 7 00:00:51,000 --> 00:00:57,000 y cada tutor haga el de su clase y luego ya se comparte y cada uno ya podría cogerlo. 8 00:00:57,000 --> 00:01:01,000 Porque, por ejemplo, el profesor de Educación Física o de Música, los de Especialidades, 9 00:01:01,000 --> 00:01:08,000 probablemente necesiten tener una lista de contactos de varios grupos, porque trabajan en varios grupos. 10 00:01:08,000 --> 00:01:11,000 Entonces, hay distintas maneras de plantearlo. 11 00:01:11,000 --> 00:01:19,000 Yo os voy a explicar cómo se haría y lo suyo es que en el equipo directivo tuvieran las cuentas de contactos, 12 00:01:19,000 --> 00:01:25,000 los grupos de contactos de todo el centro y luego cada profesor tuviera el de su tutoría 13 00:01:25,000 --> 00:01:29,000 o el de las clases a las que imparte lecciones. 14 00:01:29,000 --> 00:01:34,000 Entonces, tenemos aquí el paso uno, es entrar en raíces. 15 00:01:35,000 --> 00:01:41,000 Yo debería entrar en raíces, lo voy a explicar como si fuera perfil de dirección. 16 00:01:41,000 --> 00:01:47,000 Desde perfil de dirección o desde gestor puedo ver todos los grupos. 17 00:01:47,000 --> 00:01:53,000 Imaginaos que quiero hacer específicamente el de tres añitos o el de cuarto primario o lo que sea. 18 00:01:53,000 --> 00:02:01,000 Busco aquí en alumnos, alumnos del centro y pongo aquí el grupo que quiero hacer el listado de contactos de Educamadrid. 19 00:02:01,000 --> 00:02:06,000 Le doy a guardar al botoncito y ya me sale una tabla. 20 00:02:06,000 --> 00:02:10,000 En esta tabla me sale muchísima información del grupo. 21 00:02:10,000 --> 00:02:13,000 Me sale el número de teléfono, etc. 22 00:02:13,000 --> 00:02:19,000 Y me puede salir mezclado, me salen todos los niños de cuarto, si lo he hecho de esa manera. 23 00:02:19,000 --> 00:02:25,000 Si no, si lo hace un profesor con su grupo, en la tabla le salen solo sus nenes. 24 00:02:25,000 --> 00:02:27,000 O sea, le saldría solo cuarto A o cuarto B. 25 00:02:27,000 --> 00:02:32,000 En este caso, como lo estamos haciendo desde dirección, me salen todos los niños de cuarto. 26 00:02:32,000 --> 00:02:36,000 Cojo, copio y lo pego en un Excel. 27 00:02:36,000 --> 00:02:40,000 Y ahí elimino todas las columnas que no me sirven. 28 00:02:40,000 --> 00:02:51,000 Las columnas que no me sirven son todas menos las del nombre, la del nía del niño, el ID, y el de unidad. 29 00:02:51,000 --> 00:02:56,000 Unidad es el del curso al que pertenece, cuarto A o lo que sea. 30 00:02:57,000 --> 00:03:01,000 Lo que he hecho ha sido eliminar todas las columnas. 31 00:03:01,000 --> 00:03:07,000 Y me quedarían solo y únicamente la del nombre, que lo tengo que tapar porque aparecían nombres reales. 32 00:03:07,000 --> 00:03:12,000 La del nía del alumno y la del su curso. 33 00:03:12,000 --> 00:03:18,000 Si yo le doy aquí a filtro, aquí en el Excel le doy a filtro. 34 00:03:18,000 --> 00:03:22,000 A mí me va a filtrar estas tres columnas. 35 00:03:22,000 --> 00:03:28,000 Yo aquí le voy a poder desplegar y le puedo decir que solo me enseñen los niños de cuarto A o solo los niños de cuarto B. 36 00:03:28,000 --> 00:03:32,000 Imaginaos que yo quiero hacer la lista de contactos no por niveles, sino por letras. 37 00:03:32,000 --> 00:03:35,000 Por curso, por clase, por aula. 38 00:03:35,000 --> 00:03:41,000 Entonces podría filtrar y empezar solo con los niños de cuarto A, luego solo con los niños de cuarto B o todo cuarto. 39 00:03:41,000 --> 00:03:48,000 Si es desde el punto de vista de equipo directivo, sí que tal vez es más cómodo que el equipo directivo no tenga que estar filtrando por nivel. 40 00:03:48,000 --> 00:03:55,000 Pueda borrar también la columna de nivel y lo haga solo por todos los niños que van a cuarto. 41 00:03:55,000 --> 00:04:02,000 Y luego ya los profesores que dan clase en cuarto, que conocen a sus niños, podrían hacer la separación entre cuarto A y cuarto B. 42 00:04:02,000 --> 00:04:06,000 Una cosa u otra, las dos son correctas. 43 00:04:06,000 --> 00:04:17,000 Una vez ya tengo aquí el nombre de los niños, tengo también su nía, lo que voy a hacer es coger la columna del nía. 44 00:04:18,000 --> 00:04:26,000 Aquí lo que os recomiendo es que si lo hacéis desde el punto de vista de equipo directivo o de TIC, os vayáis creando páginas en el Excel. 45 00:04:26,000 --> 00:04:32,000 En el que vayáis poniendo, estos son los de cuatro años A, estos son los de cuatro años B, estos son los de cinco años A. 46 00:04:32,000 --> 00:04:38,000 Porque si lo vais a hacer para todo el centro, mejor tenerlo ya todo, porque luego es solo copiar y pegar, copiar y pegar, copiar y pegar. 47 00:04:39,000 --> 00:04:46,000 Iba diciendo, os explico lo del filtro, dando al filtro elijo al grupo que quiero convertir en formato de importación. 48 00:04:46,000 --> 00:04:49,000 Aquí me puedo quedar solo con cuarto A o solo con cuarto B. 49 00:04:49,000 --> 00:04:52,000 ¿Qué es lo que tengo que hacer? 50 00:04:52,000 --> 00:04:55,000 Lo que tengo que hacer es irme a gestor de usuarios de EducaMadrid. 51 00:04:55,000 --> 00:05:04,000 En gestor de usuarios nos acordamos que si ponemos EducaMadrid en Google, ya lo único que tengo que hacer es pinchar aquí en este icono de dos sombrecitos. 52 00:05:04,000 --> 00:05:12,000 Y cuando entro darle aquí arriba a administración panel de control y una vez dentro le doy a gestor de usuarios, el segundo. 53 00:05:12,000 --> 00:05:24,000 Con la cuenta TIC o con la cuenta CP voy a poder hacerlo de todo el centro y con las cuentas de profesor creo que ahora también lo permitiría. 54 00:05:24,000 --> 00:05:28,000 Pero bueno, cada profesor puede hacer de su aula sin ningún problema. 55 00:05:29,000 --> 00:05:40,000 Lo que hago es pegar los NIAs, es decir, esta columna en la que yo tenía los NIAs, la selecciono y la voy a pegar aquí. 56 00:05:40,000 --> 00:05:54,000 Esto para los TICs o equipos directivos que habéis visto en el tutorial número 2, que era en el que os explicaba cómo crear las credenciales para los niños de 3 años y demás, se haría de la misma manera. 57 00:05:55,000 --> 00:06:01,000 Yo copio toda la columna en la que tengo todos los NIAs de este grupo de niños y lo pego directamente aquí. 58 00:06:01,000 --> 00:06:08,000 Y ya le daría al botón de buscar. Al darle al botón de buscar me va a poner todos los niños de estos NIAs, me pone todo el grupo. 59 00:06:08,000 --> 00:06:13,000 Aquí me saca el listado, que no os lo puedo enseñar. Me sacaría todo el listado. 60 00:06:13,000 --> 00:06:20,000 Y abajo del todo viene un botoncito que dice descargar archivo CSV. 61 00:06:20,000 --> 00:06:27,000 Me va a descargar un archivo. Y el archivo que me descarga es como este. 62 00:06:27,000 --> 00:06:33,000 Yo he puesto alumno-alumno, pero aquí pondría, por ejemplo, García Fernández Pedro, etc. 63 00:06:33,000 --> 00:06:41,000 Este formato a mí no me sirve para luego subirlo en mi correo y yo poder tener la lista de contactos. 64 00:06:41,000 --> 00:06:46,000 Este formato no es válido. Yo necesito este otro formato. 65 00:06:46,000 --> 00:06:53,000 A mí me piden, para yo poder subirlo a mi correo electrónico y poder importarme a todos mis alumnos en un grupito, 66 00:06:53,000 --> 00:06:59,000 me piden que tenga este formato. Es decir, que sea nickname, sería el nombre del niño, 67 00:06:59,000 --> 00:07:06,000 coma su primer apellido, coma su segundo apellido, coma su dirección de correo de UCA Madrid. 68 00:07:07,000 --> 00:07:14,000 También muchos centros han optado por, como cada profesor tiene acceso al usuario del niño de UCA Madrid 69 00:07:14,000 --> 00:07:21,000 y su nombre y apellidos, evidentemente, les piden que, como si tienen 25 niños, que lo metan a mano. 70 00:07:21,000 --> 00:07:29,000 Que pongan aquí, Juan, Pérez, Gutiérrez, Juan.gutiérrez2, arroba, educa, que lo metan a mano. 71 00:07:29,000 --> 00:07:33,000 Porque al final meter 25 no es tanto como si lo tuviera que hacer el equipo directivo. 72 00:07:33,000 --> 00:07:40,000 Y luego ya ese excel se lo da al equipo directivo para que el centro pueda tener el de todos los grupos. 73 00:07:40,000 --> 00:07:44,000 Vuelvo a decir lo mismo, depende de cómo lo queráis orientar. 74 00:07:44,000 --> 00:07:49,000 Si queréis que se haga a nivel de centro, que lo haga el equipo directivo, el títer con digedu, 75 00:07:49,000 --> 00:07:55,000 y se lo pase a los profesores, o si le pedís a los profesores, a los tutores, que hagan el de su grupo 76 00:07:55,000 --> 00:07:57,000 para pasárselo al equipo directivo. 77 00:07:57,000 --> 00:08:01,000 Aquí lo estoy planteando como si lo fuera a hacer todo el equipo directivo. 78 00:08:02,000 --> 00:08:04,000 Voy al títer centro. 79 00:08:04,000 --> 00:08:06,000 Este es el formato correcto que debería tener. 80 00:08:06,000 --> 00:08:09,000 Es decir, a mí me tendrían que aparecer los nombres de mis niños así. 81 00:08:09,000 --> 00:08:12,000 Sin embargo, me aparece así. 82 00:08:12,000 --> 00:08:14,000 Esto, pues, fíjate bien hasta el código del centro. 83 00:08:14,000 --> 00:08:15,000 Esto es terrorífico. 84 00:08:15,000 --> 00:08:19,000 Yo tendría que ir uno por uno, borrando, colocando. 85 00:08:19,000 --> 00:08:22,000 Además, lo que me hace es que si tiene una tilde me cambia la... 86 00:08:22,000 --> 00:08:25,000 ¿Veis que aquí pone esto que realmente sería algo con tilde? 87 00:08:25,000 --> 00:08:28,000 Bueno, aquí me ha hecho un estropicio muy horrible. 88 00:08:28,000 --> 00:08:31,000 Entonces, lo que he creado es una macro. 89 00:08:31,000 --> 00:08:33,000 Una macro que os puede ayudar. 90 00:08:35,000 --> 00:08:41,000 Una macro es, en Excel, algo que yo he hecho en el Excel. 91 00:08:41,000 --> 00:08:46,000 Es decir, en este caso yo tendría que borrar todos los códigos, 92 00:08:46,000 --> 00:08:49,000 separar el nombre y los apellidos por coma, 93 00:08:49,000 --> 00:08:51,000 separar el correo también por coma. 94 00:08:51,000 --> 00:08:52,000 ¿Vale? 95 00:08:52,000 --> 00:08:57,000 Eso que yo estoy haciendo, ese proceso, yo lo tendría que hacer con todos los grupos. 96 00:08:57,000 --> 00:08:59,000 Es un proceso repetitivo. 97 00:08:59,000 --> 00:09:03,000 Entonces, lo que puedes hacer en Excel es grabarte haciendo eso. 98 00:09:03,000 --> 00:09:11,000 Y luego ya copiar la fórmula o copiar ese comando en los siguientes procesos que tú hagas. 99 00:09:11,000 --> 00:09:12,000 ¿Vale? 100 00:09:12,000 --> 00:09:16,000 Entonces, yo me he copiado a mí misma haciéndolo con una clase. 101 00:09:16,000 --> 00:09:17,000 ¿Vale? 102 00:09:17,000 --> 00:09:23,000 Y os comparto esa macro para que vosotros ya podáis directamente dándole a un botón 103 00:09:23,000 --> 00:09:24,000 que os lo separe. 104 00:09:24,000 --> 00:09:25,000 ¿Vale? 105 00:09:25,000 --> 00:09:27,000 Que os lo deje limpio, por decirlo de alguna manera. 106 00:09:27,000 --> 00:09:30,000 Entonces, para que eso ocurra, para que vosotros de una manera rápida 107 00:09:30,000 --> 00:09:34,000 podáis convertir esto en un formato válido, en algo que os valga, 108 00:09:34,000 --> 00:09:39,000 lo que tenéis que hacer es tener abierto el archivo que os estoy compartiendo 109 00:09:39,000 --> 00:09:40,000 que se llama macro. 110 00:09:40,000 --> 00:09:41,000 ¿Vale? 111 00:09:41,000 --> 00:09:43,000 Macro Correos Educa 1. 112 00:09:43,000 --> 00:09:44,000 Este le tenéis que tener abierto. 113 00:09:44,000 --> 00:09:45,000 ¿Vale? 114 00:09:45,000 --> 00:09:49,000 Tenéis que tener abierto este, tenéis que tener abierto el que vosotros tenéis aquí 115 00:09:49,000 --> 00:09:51,000 la descarga de vuestros correos de vuestros niños. 116 00:09:51,000 --> 00:09:52,000 ¿Vale? 117 00:09:52,000 --> 00:09:55,000 Es muy recomendable también tener abierto este, el de la plantilla. 118 00:09:55,000 --> 00:09:56,000 ¿Vale? 119 00:09:56,000 --> 00:09:58,000 Que es el que vamos a necesitar porque esto de aquí lo vamos a necesitar, 120 00:09:58,000 --> 00:09:59,000 este titulito. 121 00:09:59,000 --> 00:10:00,000 ¿Vale? 122 00:10:00,000 --> 00:10:04,000 Si tenéis esos tres Excel abiertos vais a estar preparados para poder ir creando 123 00:10:04,000 --> 00:10:05,000 vuestros grupos. 124 00:10:05,000 --> 00:10:06,000 ¿Vale? 125 00:10:06,000 --> 00:10:08,000 Entonces, ¿qué voy a hacer? 126 00:10:08,000 --> 00:10:11,000 Este es el que yo quiero, teniendo abierto la macro, y esto es muy importante 127 00:10:11,000 --> 00:10:13,000 porque si no tenéis abierta la macro no lo vais a poder hacer. 128 00:10:13,000 --> 00:10:14,000 ¿Vale? 129 00:10:14,000 --> 00:10:18,000 Teniendo abierta la macro y yo estoy aquí con el listado que me ha descargado 130 00:10:18,000 --> 00:10:21,000 Educamadrid, que es un poco su oficio. 131 00:10:21,000 --> 00:10:29,000 Lo que voy a hacer es irme a Vista, Macros, Ver Macros. 132 00:10:29,000 --> 00:10:30,000 ¿Vale? 133 00:10:30,000 --> 00:10:34,000 Y me aparece la macro de esta que está aquí abierta en el otro Excel. 134 00:10:34,000 --> 00:10:35,000 ¿Vale? 135 00:10:35,000 --> 00:10:36,000 Me aparece. 136 00:10:36,000 --> 00:10:39,000 Y le voy a dar a Ejecutar. 137 00:10:39,000 --> 00:10:40,000 Y ya me la ha separado. 138 00:10:40,000 --> 00:10:41,000 ¿Vale? 139 00:10:41,000 --> 00:10:44,000 Me la ha separado por nombre, me la ha separado por correo, etcétera, etcétera. 140 00:10:44,000 --> 00:10:45,000 ¿Vale? 141 00:10:45,000 --> 00:10:50,000 A mí la columna que me interesa, la columna que tiene el formato que yo necesito 142 00:10:50,000 --> 00:10:52,000 para importar los correos es esta. 143 00:10:52,000 --> 00:10:55,000 Esta es la columna que me interesa. 144 00:10:55,000 --> 00:10:56,000 ¿Vale? 145 00:10:56,000 --> 00:11:02,000 Entonces, lo que voy a hacer es coger y voy a seleccionar esos correos. 146 00:11:02,000 --> 00:11:03,000 ¿Vale? 147 00:11:03,000 --> 00:11:05,000 En este caso son 29. 148 00:11:05,000 --> 00:11:07,000 Le voy a dar a Control-C. 149 00:11:07,000 --> 00:11:08,000 ¿Vale? 150 00:11:08,000 --> 00:11:10,000 O le doy a copiar, botón derecho copiar. 151 00:11:10,000 --> 00:11:14,000 Y me voy a ir al titulito, a este. 152 00:11:14,000 --> 00:11:15,000 ¿Vale? 153 00:11:15,000 --> 00:11:19,000 Hemos visto que eran 29 alumnos, por lo tanto me tengo que ir hasta la casilla 30. 154 00:11:19,000 --> 00:11:24,000 Y le voy a dar, y esto es importante, a Pegar, pero Pegar valores. 155 00:11:24,000 --> 00:11:25,000 ¿Vale? 156 00:11:25,000 --> 00:11:28,000 El Pegar valores es este icono que aparece con un 2, 3. 157 00:11:28,000 --> 00:11:29,000 ¿Vale? 158 00:11:29,000 --> 00:11:30,000 Le voy a dar a Pegar valores. 159 00:11:30,000 --> 00:11:33,000 Pincho y ya lo tengo en el formato que necesito. 160 00:11:33,000 --> 00:11:34,000 ¿Vale? 161 00:11:34,000 --> 00:11:39,000 Este es el formato que necesito para poder subírmelo, para poder importármelo en los 162 00:11:39,000 --> 00:11:41,000 correos de UCA Madrid. 163 00:11:41,000 --> 00:11:42,000 ¿Vale? 164 00:11:42,000 --> 00:11:45,000 Se ve un poco raro, lo veis raro porque no aparecen nombres de niños, ¿vale? 165 00:11:45,000 --> 00:11:50,000 Va a poner alumno continuamente, pero vamos, cuando lo hagáis vais a ver que tiene sentido. 166 00:11:50,000 --> 00:11:51,000 ¿Vale? 167 00:11:51,000 --> 00:11:56,000 Lo dicho, yo lo podría haber metido a mano uno por uno, haber metido alumno tilde, que 168 00:11:56,000 --> 00:11:58,000 es su nombre, tal, no sé qué, con su apellido. 169 00:11:58,000 --> 00:12:00,000 Sí, lo podría haber metido a mano. 170 00:12:00,000 --> 00:12:01,000 ¿Vale? 171 00:12:01,000 --> 00:12:05,000 Pero si como profesora no hay ningún problema, pero como aquí es podio directivo, si lo 172 00:12:05,000 --> 00:12:09,000 tengo que hacer con todo el centro, desde cero, pues es recomendable hacerlo así, con 173 00:12:09,000 --> 00:12:10,000 la macro. 174 00:12:10,000 --> 00:12:11,000 ¿Vale? 175 00:12:11,000 --> 00:12:13,000 Yo ya lo tengo, lo que voy a hacer es grabarlo. 176 00:12:13,000 --> 00:12:19,000 Para grabarlo, muy importante, le doy archivo, guardar como, examinar, lo guardo por ejemplo 177 00:12:19,000 --> 00:12:25,000 en el escritorio y pongo correos ejemplo, bueno, vosotros ponéis correos primero de 178 00:12:25,000 --> 00:12:28,000 primaria, por ejemplo, ¿vale? 179 00:12:28,000 --> 00:12:33,000 Yo voy a llamarlo correos ejemplo tres años. 180 00:12:33,000 --> 00:12:34,000 ¿Vale? 181 00:12:34,000 --> 00:12:40,000 Y lo tengo que grabar como csv, paréntesis, delimitado por comas, csv. 182 00:12:40,000 --> 00:12:41,000 ¿Vale? 183 00:12:41,000 --> 00:12:42,000 En este formato. 184 00:12:42,000 --> 00:12:43,000 Lo tengo que guardar. 185 00:12:43,000 --> 00:12:47,000 A mí me sale por defecto, pero creo que es porque es el que suelo utilizar. 186 00:12:47,000 --> 00:12:49,000 Tal vez a vosotros no os sale por defecto. 187 00:12:49,000 --> 00:12:50,000 ¿Vale? 188 00:12:50,000 --> 00:12:51,000 Delimitado por comas. 189 00:12:51,000 --> 00:12:52,000 Le doy a guardar. 190 00:12:52,000 --> 00:12:56,000 Le doy que sí, que sí, hombre, que sí. 191 00:12:56,000 --> 00:12:58,000 Y ya tengo el de tres años. 192 00:12:58,000 --> 00:12:59,000 ¿Vale? 193 00:12:59,000 --> 00:13:02,000 Y tendría que hacer ahora el mismo proceso para el de cuatro. 194 00:13:02,000 --> 00:13:03,000 El mismo proceso para el de cinco. 195 00:13:03,000 --> 00:13:05,000 El mismo proceso para primero de primaria. 196 00:13:05,000 --> 00:13:07,000 El mismo proceso para segundo de primaria. 197 00:13:07,000 --> 00:13:08,000 ¿Vale? 198 00:13:08,000 --> 00:13:09,000 Que repito cómo sería. 199 00:13:09,000 --> 00:13:11,000 Uy, esto no es. 200 00:13:11,000 --> 00:13:12,000 Esto tampoco es. 201 00:13:12,000 --> 00:13:13,000 Esto es. 202 00:13:13,000 --> 00:13:15,000 Repito cómo sería. 203 00:13:15,000 --> 00:13:18,000 Yo necesito los NIAs. 204 00:13:18,000 --> 00:13:19,000 ¿Vale? 205 00:13:19,000 --> 00:13:22,000 Para poder llevarlos a web y usuarios de Duca Madrid. 206 00:13:22,000 --> 00:13:25,000 Entonces, para coger los NIAs, desde el punto de vista del equipo directivo, 207 00:13:25,000 --> 00:13:29,000 yo lo que hago es irme a alumnos del centro, busco el grupo, bueno, 208 00:13:29,000 --> 00:13:32,000 el nivel, cuarto de primaria o cuarto A, cuarto B, lo que queráis. 209 00:13:32,000 --> 00:13:33,000 ¿Vale? 210 00:13:33,000 --> 00:13:37,000 Me sale la tabla, la copio, la pego en un Excel y me quedo solo con los datos 211 00:13:37,000 --> 00:13:38,000 que me importan. 212 00:13:38,000 --> 00:13:43,000 Los datos que me importan son los nombres de los niños, el NIA y el curso. 213 00:13:43,000 --> 00:13:44,000 ¿Vale? 214 00:13:44,000 --> 00:13:46,000 ¿Qué es lo que voy a hacer? 215 00:13:46,000 --> 00:13:50,000 Voy a coger esta columna de los NIA y la voy a pegar en web y usuarios. 216 00:13:50,000 --> 00:13:51,000 ¿Vale? 217 00:13:51,000 --> 00:13:53,000 En aquí. 218 00:13:53,000 --> 00:13:54,000 ¿Vale? 219 00:13:54,000 --> 00:13:55,000 La voy a pegar aquí. 220 00:13:55,000 --> 00:13:56,000 Y me van a salir todo el listado. 221 00:13:56,000 --> 00:13:58,000 Me va a salir el listado de Duca Madrid, que es lo que quiero. 222 00:13:58,000 --> 00:13:59,000 ¿Vale? 223 00:13:59,000 --> 00:14:01,000 El usuario Duca Madrid porque son sus correos. 224 00:14:01,000 --> 00:14:05,000 Y abajo del todo me aparece descargar archivo CSV. 225 00:14:05,000 --> 00:14:07,000 Que me lo descarga en un formato muy feo, ¿vale? 226 00:14:07,000 --> 00:14:09,000 Que es el que habíamos visto. 227 00:14:09,000 --> 00:14:14,000 Y necesito tener la macro abierta en Excel. 228 00:14:14,000 --> 00:14:18,000 Necesito tener el ejemplo que os he dado de título. 229 00:14:18,000 --> 00:14:19,000 ¿Vale? 230 00:14:19,000 --> 00:14:23,000 Y ese correo que me ha descargado, ese CSV que me ha descargado. 231 00:14:23,000 --> 00:14:30,000 En ese CSV lo que le tendría que hacer es darle a macros, ver macros, ejecutar macro. 232 00:14:30,000 --> 00:14:33,000 Y ya me lo pone en el formato que yo necesito. 233 00:14:33,000 --> 00:14:35,000 Que copio y pego aquí. 234 00:14:35,000 --> 00:14:39,000 Y pego, recordad, de la manera de pegado valores. 235 00:14:39,000 --> 00:14:40,000 ¿Vale? 236 00:14:40,000 --> 00:14:41,000 Ya lo tengo. 237 00:14:41,000 --> 00:14:42,000 Lo guardo como correo de 3 años. 238 00:14:42,000 --> 00:14:47,000 Y ya ahora me voy, lo hago con 4, lo hago con 5, lo hago con 6. 239 00:14:47,000 --> 00:14:51,000 Por eso recomiendo en este tutorial hecho en papel, 240 00:14:51,000 --> 00:14:55,000 que el primero hagáis en un Excel todas las pestañas de todo el centro, 241 00:14:55,000 --> 00:14:58,000 para luego ya simplemente ir pipipi con las macros, 242 00:14:58,000 --> 00:14:59,000 tutututu, ir creando. 243 00:14:59,000 --> 00:15:00,000 ¿Vale? 244 00:15:00,000 --> 00:15:02,000 Por eso sí que es cierto que os lo recomiendo. 245 00:15:02,000 --> 00:15:03,000 ¿Vale? 246 00:15:03,000 --> 00:15:08,000 Igual que ahora os recomiendo que vayáis guardando todos esos CSVs de 3 años, 247 00:15:08,000 --> 00:15:09,000 de 4 años, de 5 años. 248 00:15:09,000 --> 00:15:11,000 Y luego ya los vayáis importando todos juntos. 249 00:15:11,000 --> 00:15:12,000 ¿Vale? 250 00:15:12,000 --> 00:15:13,000 ¿Vale? 251 00:15:13,000 --> 00:15:14,000 ¿Cómo se importa? 252 00:15:14,000 --> 00:15:15,000 Esta sería la segunda parte. 253 00:15:15,000 --> 00:15:19,000 ¿Cómo se importa ese CSV que yo he creado a mi correo de Eucamadrid? 254 00:15:19,000 --> 00:15:20,000 ¿Vale? 255 00:15:20,000 --> 00:15:28,000 Entro en mi correo y me voy a ir a contactos. 256 00:15:28,000 --> 00:15:29,000 ¿Vale? 257 00:15:29,000 --> 00:15:32,000 Aquí tengo un grupo que se llama Teachers, otro que se llama Classmates. 258 00:15:32,000 --> 00:15:34,000 Pues, imagínate que voy a crear otro grupo. 259 00:15:34,000 --> 00:15:35,000 ¿Vale? 260 00:15:35,000 --> 00:15:37,000 Le doy aquí en los 3 puntitos añadir grupo. 261 00:15:37,000 --> 00:15:42,000 Y lo voy a llamar, pues eso, 3 años. 262 00:15:42,000 --> 00:15:43,000 ¿Vale? 263 00:15:43,000 --> 00:15:46,000 O 3 años A, o 3 años B, como queráis. 264 00:15:46,000 --> 00:15:48,000 Añado otro grupo que se va a llamar 4 años. 265 00:15:48,000 --> 00:15:49,000 Lo mismo. 266 00:15:49,000 --> 00:15:53,000 Lo suyo es que primero vayáis creando los grupos que vais a utilizar. 267 00:15:53,000 --> 00:15:54,000 ¿Vale? 268 00:15:54,000 --> 00:15:55,000 Desde el punto de vista de equipo directivo. 269 00:15:55,000 --> 00:15:57,000 Pues, 3 años, 4 años, 5 años. 270 00:15:57,000 --> 00:15:59,000 Y luego tendréis, por ejemplo, uno de infantil. 271 00:15:59,000 --> 00:16:01,000 Cuando tengáis que mandar algo a todo infantil. 272 00:16:01,000 --> 00:16:03,000 Primero, segundo, así. 273 00:16:03,000 --> 00:16:04,000 ¿Vale? 274 00:16:04,000 --> 00:16:05,000 Vayáis creando los grupitos que queréis. 275 00:16:05,000 --> 00:16:06,000 ¿Vale? 276 00:16:06,000 --> 00:16:08,000 Una vez tenéis ya simplemente que esto está vacío. 277 00:16:08,000 --> 00:16:10,000 Son los títulos, son los de las carpetas. 278 00:16:10,000 --> 00:16:13,000 Una vez ya tenéis claro qué es lo que vais a importar, 279 00:16:13,000 --> 00:16:16,000 os vais a direcciones contactadas. 280 00:16:16,000 --> 00:16:17,000 ¿Vale? 281 00:16:17,000 --> 00:16:20,000 Y aquí, por ejemplo, es decir, direcciones contactadas es 282 00:16:20,000 --> 00:16:23,000 mails, direcciones con las que tú has enviado algún mail 283 00:16:23,000 --> 00:16:24,000 alguna vez en tu vida. 284 00:16:24,000 --> 00:16:26,000 Entonces, lo primero que tienes que hacer es borrar todo lo que 285 00:16:26,000 --> 00:16:28,000 hay en direcciones contactadas, que no pasa nada. 286 00:16:28,000 --> 00:16:29,000 ¿Vale? 287 00:16:29,000 --> 00:16:31,000 Simplemente a quién le has enviado tú direcciones de correo, 288 00:16:31,000 --> 00:16:34,000 a quién le has enviado un mail. 289 00:16:34,000 --> 00:16:37,000 En mi caso, solo he enviado un mail a una persona. 290 00:16:37,000 --> 00:16:38,000 La voy a eliminar. 291 00:16:38,000 --> 00:16:39,000 ¿Vale? 292 00:16:39,000 --> 00:16:43,000 Voy a dejar en blanco la carpeta de direcciones contactadas. 293 00:16:43,000 --> 00:16:45,000 Esta carpeta se queda en blanco. 294 00:16:45,000 --> 00:16:46,000 ¿Vale? 295 00:16:46,000 --> 00:16:49,000 Y le voy a dar, estando aquí en direcciones contactadas, 296 00:16:49,000 --> 00:16:52,000 le voy a dar a aquí, a importar. 297 00:16:55,000 --> 00:16:57,000 Y me dice que seleccione un archivo CSV. 298 00:16:57,000 --> 00:16:58,000 ¿Vale? 299 00:16:58,000 --> 00:17:00,000 Y además dice, fichero separado por comas, 300 00:17:00,000 --> 00:17:01,000 que es como lo hemos guardado. 301 00:17:01,000 --> 00:17:02,000 ¿Vale? 302 00:17:02,000 --> 00:17:04,000 Le doy a seleccionar. 303 00:17:04,000 --> 00:17:10,000 Y nosotros le habíamos llamado alumnos de 3 años o ejemplo. 304 00:17:10,000 --> 00:17:13,000 Voy a ver dónde está. 305 00:17:13,000 --> 00:17:15,000 Le tengo aquí, correos, ejemplo, 3 años CSV. 306 00:17:15,000 --> 00:17:16,000 ¿Vale? 307 00:17:16,000 --> 00:17:18,000 Le doy a abrir. 308 00:17:18,000 --> 00:17:20,000 Y me dice, ¿quiere agregarlo en direcciones contactadas? 309 00:17:20,000 --> 00:17:21,000 Y le digo, sí. 310 00:17:21,000 --> 00:17:23,000 Quiero agregarlo en direcciones contactadas porque lo tengo 311 00:17:23,000 --> 00:17:25,000 todo vacío y ahí lo va a meter muy bien. 312 00:17:25,000 --> 00:17:27,000 Le doy a importar. 313 00:17:27,000 --> 00:17:29,000 Y ya me ha importado a todos los alumnos, 29 correctamente. 314 00:17:29,000 --> 00:17:30,000 ¿Vale? 315 00:17:30,000 --> 00:17:32,000 Y yo tenía 29 alumnos en SXS. 316 00:17:32,000 --> 00:17:34,000 Le doy a finalizar. 317 00:17:34,000 --> 00:17:35,000 Y dice, ¡uh! 318 00:17:35,000 --> 00:17:38,000 Si no me lo has importado, si aquí no hay nada. 319 00:17:38,000 --> 00:17:40,000 Mucho cuidado que cuando le das, te lleva otra vez a 320 00:17:40,000 --> 00:17:42,000 direcciones personales. 321 00:17:42,000 --> 00:17:43,000 ¿Vale? 322 00:17:43,000 --> 00:17:46,000 Te tienes que ir tú a direcciones contactadas otra vez. 323 00:17:46,000 --> 00:17:48,000 ¿Vale? 324 00:17:48,000 --> 00:17:49,000 Y aquí les tengo. 325 00:17:49,000 --> 00:17:51,000 Estos son todos los que me he importado. 326 00:17:51,000 --> 00:17:53,000 Lo he dicho, os aparece alumno a alumno porque es un ejemplo, 327 00:17:53,000 --> 00:17:55,000 pero aquí os aparecería el nombre. 328 00:17:55,000 --> 00:17:57,000 El niño, aquí el nombre y aquí su correo. 329 00:17:57,000 --> 00:17:58,000 ¿Vale? 330 00:17:58,000 --> 00:17:59,000 Entonces, ¿qué es lo que voy a hacer? 331 00:17:59,000 --> 00:18:01,000 Pues, voy a seleccionar a todos. 332 00:18:01,000 --> 00:18:02,000 ¿Vale? 333 00:18:02,000 --> 00:18:06,000 Cojo desde la primera hasta la última con el SIF. 334 00:18:06,000 --> 00:18:07,000 ¿Vale? 335 00:18:07,000 --> 00:18:08,000 Les he cogido a todos. 336 00:18:08,000 --> 00:18:10,000 Esto sería todo 3 años. 337 00:18:10,000 --> 00:18:11,000 Le doy al botón derecho. 338 00:18:11,000 --> 00:18:13,000 Le digo más. 339 00:18:13,000 --> 00:18:16,000 Mover a la carpetita de 3 años. 340 00:18:16,000 --> 00:18:17,000 Lo muevo. 341 00:18:17,000 --> 00:18:19,000 Ya no los tengo en direcciones contactadas. 342 00:18:19,000 --> 00:18:20,000 ¿Vale? 343 00:18:20,000 --> 00:18:21,000 ¿Dónde los tengo? 344 00:18:21,000 --> 00:18:25,000 Aquí en 3 añitos. 345 00:18:25,000 --> 00:18:28,000 Tengo 29 alumnos en 3 añitos. 346 00:18:28,000 --> 00:18:29,000 ¿Vale? 347 00:18:29,000 --> 00:18:30,000 Pues, ahora haría lo mismo. 348 00:18:30,000 --> 00:18:34,000 Me iría a direcciones contactadas e importaría el de 4 años. 349 00:18:34,000 --> 00:18:35,000 ¿Vale? 350 00:18:35,000 --> 00:18:37,000 O el de 1º de primaria o el de tal. 351 00:18:37,000 --> 00:18:40,000 E iría metiéndolo cada uno en su carpetita. 352 00:18:40,000 --> 00:18:43,000 Por eso os digo que es importante que hagáis primero las carpetas vacías 353 00:18:43,000 --> 00:18:46,000 para luego ir importando e ir moviéndolo. 354 00:18:46,000 --> 00:18:48,000 Ahí a veces, voy a ver si me pasa ahora, 355 00:18:48,000 --> 00:18:52,000 voy a importarme otro CSV que se llama, 356 00:18:52,000 --> 00:18:55,000 de primero creo que lo he llamado, que era otro ejemplo. 357 00:18:55,000 --> 00:18:58,000 Este. 358 00:18:58,000 --> 00:18:59,000 ¿Vale? 359 00:18:59,000 --> 00:19:00,000 ¿Qué es lo que pasa? 360 00:19:00,000 --> 00:19:02,000 Estos alumnos de primero que yo voy a importar, 361 00:19:02,000 --> 00:19:06,000 son exactamente los mismos, es el mismo ejemplo, 362 00:19:06,000 --> 00:19:07,000 que los de 3 años. 363 00:19:07,000 --> 00:19:08,000 ¿Vale? 364 00:19:08,000 --> 00:19:11,000 Entonces, cuando lo haga, 365 00:19:11,000 --> 00:19:13,000 haya veces que tal vez el sistema se da cuenta 366 00:19:13,000 --> 00:19:16,000 que estás repitiendo uno al uno 367 00:19:16,000 --> 00:19:18,000 y te pueda decir aquí que no los ha vuelto a importar 368 00:19:18,000 --> 00:19:19,000 porque ya los tenías. 369 00:19:19,000 --> 00:19:20,000 ¿Vale? 370 00:19:20,000 --> 00:19:21,000 Eso puede pasar. 371 00:19:21,000 --> 00:19:23,000 En este caso, me ha dejado hacerlo. 372 00:19:23,000 --> 00:19:24,000 ¿Vale? 373 00:19:24,000 --> 00:19:25,000 Mucho cuidado porque si os habéis dado cuenta, 374 00:19:25,000 --> 00:19:27,000 me ha vuelto a llevar a direcciones personales. 375 00:19:27,000 --> 00:19:28,000 ¿Vale? 376 00:19:28,000 --> 00:19:29,000 Me voy yo a direcciones contactadas 377 00:19:29,000 --> 00:19:32,000 y cojo a todos estos, 378 00:19:32,000 --> 00:19:34,000 con el shift, 379 00:19:34,000 --> 00:19:38,000 y los muevo a 380 00:19:38,000 --> 00:19:42,000 la carpeta de 4 años, por ejemplo. 381 00:19:42,000 --> 00:19:43,000 ¿Vale? 382 00:19:43,000 --> 00:19:44,000 Y me ha hecho, fíjate que bien, 383 00:19:44,000 --> 00:19:45,000 me ha hecho lo que quería que me hiciera. 384 00:19:45,000 --> 00:19:46,000 ¿Vale? 385 00:19:46,000 --> 00:19:48,000 Yo en 3 años, fijaos, los tengo, 386 00:19:48,000 --> 00:19:49,000 que los he pegado antes. 387 00:19:49,000 --> 00:19:52,000 En 4 años, los tengo, me los ha movido. 388 00:19:52,000 --> 00:19:53,000 Me los ha movido, 389 00:19:53,000 --> 00:19:55,000 pero no me los ha borrado de direcciones contactadas. 390 00:19:55,000 --> 00:19:56,000 ¿Vale? 391 00:19:56,000 --> 00:19:57,000 ¿Por qué hace eso? 392 00:19:57,000 --> 00:20:00,000 Antes, cuando hemos movido los de 3 años, 393 00:20:00,000 --> 00:20:02,000 sí que me lo ha borrado de direcciones contactadas, 394 00:20:02,000 --> 00:20:03,000 se me los ha movido a 3 años, 395 00:20:03,000 --> 00:20:05,000 pero en 4 años, por alguna razón, no lo ha hecho. 396 00:20:05,000 --> 00:20:06,000 ¿Vale? 397 00:20:06,000 --> 00:20:07,000 Me los ha movido a 4, 398 00:20:07,000 --> 00:20:08,000 porque en 4 están, 399 00:20:08,000 --> 00:20:10,000 pero no me los ha borrado de direcciones contactadas. 400 00:20:10,000 --> 00:20:13,000 Así que, bueno, una vez movidos y ya están aquí, 401 00:20:13,000 --> 00:20:14,000 yo los borro de direcciones contactadas 402 00:20:14,000 --> 00:20:16,000 porque tengo que seguir importando grupos. 403 00:20:16,000 --> 00:20:18,000 Yo necesito esto vacío. 404 00:20:18,000 --> 00:20:20,000 Lo elimino. 405 00:20:20,000 --> 00:20:23,000 No pasa nada porque ya los tengo aquí pegaditos. 406 00:20:23,000 --> 00:20:24,000 ¿Vale? 407 00:20:24,000 --> 00:20:25,000 No pasaría nada. 408 00:20:26,000 --> 00:20:29,000 Además, mira, he podido enseñaros uno de los ejemplos. 409 00:20:29,000 --> 00:20:30,000 Hay veces que lo hace, otras veces que no. 410 00:20:30,000 --> 00:20:31,000 ¿Vale? 411 00:20:31,000 --> 00:20:32,000 Tal vez hay algún motivo. 412 00:20:32,000 --> 00:20:33,000 Yo no lo conozco. 413 00:20:33,000 --> 00:20:34,000 ¿Vale? 414 00:20:34,000 --> 00:20:37,000 Entonces, eso es lo que tendríamos que ir haciendo. 415 00:20:37,000 --> 00:20:39,000 Y, nada, esto es un poco el proceso 416 00:20:39,000 --> 00:20:41,000 cuando tenemos un centro en el que, pues, 417 00:20:41,000 --> 00:20:45,000 tal vez no le hemos dado las credenciales a nadie de EducaMadrid 418 00:20:45,000 --> 00:20:49,000 o no habíamos creado estos grupos de contactos, etc. 419 00:20:49,000 --> 00:20:50,000 ¿Vale? 420 00:20:50,000 --> 00:20:51,000 Entonces, habría que hacerlo a nivel de centro. 421 00:20:51,000 --> 00:20:52,000 Lo he dicho. 422 00:20:52,000 --> 00:20:54,000 Si lo podéis pedir a nivel de profesor, 423 00:20:54,000 --> 00:20:57,000 os recomiendo que en claustro expliquéis esto despacito 424 00:20:57,000 --> 00:21:00,000 o incluso que lo hagan en la sala de informática 425 00:21:00,000 --> 00:21:03,000 uno por uno con su clase 426 00:21:03,000 --> 00:21:06,000 y que luego se comparta eso, pues, en una carpeta del cloud, 427 00:21:06,000 --> 00:21:08,000 los CSVs para importar los correos 428 00:21:08,000 --> 00:21:11,000 y que lo puedan tener disponible todos los profesores del centro. 429 00:21:11,000 --> 00:21:12,000 ¿Vale? 430 00:21:12,000 --> 00:21:13,000 ¿Qué es lo que pasa? 431 00:21:13,000 --> 00:21:15,000 Que esto es engorroso la primera vez que se hace, 432 00:21:15,000 --> 00:21:18,000 pero luego cuando tú ya lo has hecho en un curso, 433 00:21:18,000 --> 00:21:19,000 pues, los de primero pasan a segundo, 434 00:21:19,000 --> 00:21:21,000 los de segundo a tercero, etc., etc. 435 00:21:21,000 --> 00:21:22,000 ¿Qué te puede pasar? 436 00:21:22,000 --> 00:21:23,000 Pues, que venga un alumno nuevo. 437 00:21:23,000 --> 00:21:24,000 Si te viene un alumno nuevo, 438 00:21:24,000 --> 00:21:26,000 imaginaos aquí, este es el de 3 años. 439 00:21:26,000 --> 00:21:27,000 ¿Vale? 440 00:21:27,000 --> 00:21:30,000 Yo lo único que tengo que hacer es escribir al alumno nuevo. 441 00:21:30,000 --> 00:21:31,000 Aquí. 442 00:21:31,000 --> 00:21:32,000 Y eso sí que lo puedo hacer a mano. 443 00:21:32,000 --> 00:21:35,000 O sea, yo puedo poner, primero era el nombre del niño, 444 00:21:35,000 --> 00:21:50,000 pues, pongo Julio, coma, Pérez, uy, bueno, coma, Martín, coma 445 00:21:50,000 --> 00:21:51,000 y el correo del niño. 446 00:21:51,000 --> 00:21:52,000 ¿Vale? 447 00:21:52,000 --> 00:21:58,000 Julio Pérez 7, arroba, educa, ¿vale? 448 00:21:58,000 --> 00:22:00,000 Ay, perdona. 449 00:22:00,000 --> 00:22:05,000 Ay, que le he dado a otro botón. 450 00:22:05,000 --> 00:22:09,000 Aquí, arrobaeduca.madrid.cor. 451 00:22:09,000 --> 00:22:10,000 ¿Vale? 452 00:22:10,000 --> 00:22:11,000 Y ya está. 453 00:22:11,000 --> 00:22:13,000 Es decir, tengo un alumno más, lo meto a mano. 454 00:22:13,000 --> 00:22:16,000 Tengo un alumno que se ha ido, pues, le doy aquí y lo elimino a mano. 455 00:22:16,000 --> 00:22:17,000 ¿Vale? 456 00:22:17,000 --> 00:22:20,000 Si el problema es cuando estás trabajando con una gran cantidad 457 00:22:20,000 --> 00:22:23,000 de alumnado, pero si al final se hace por aula, 458 00:22:23,000 --> 00:22:24,000 no habría ningún problema. 459 00:22:24,000 --> 00:22:25,000 ¿Vale? 460 00:22:25,000 --> 00:22:28,000 Lo suyo lo que se suele decir es que cuando acaba el curso, 461 00:22:28,000 --> 00:22:30,000 que los profesores, como lo tienen todo compartido en el 462 00:22:30,000 --> 00:22:32,000 cloud, lo tienen ahí en los archivos, 463 00:22:32,000 --> 00:22:35,000 que revisen que ese listado está bien. 464 00:22:35,000 --> 00:22:39,000 Que borren a los que se van o los que se han ido, 465 00:22:39,000 --> 00:22:42,000 que se puede hacer al final del curso o al principio. 466 00:22:42,000 --> 00:22:43,000 Aquí el niño que ha repetido, pues, 467 00:22:43,000 --> 00:22:45,000 se tiene que pasar de uno a otro, etcétera, etcétera. 468 00:22:45,000 --> 00:22:46,000 ¿Vale? 469 00:22:46,000 --> 00:22:48,000 Bueno, espero que os haya ayudado.