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Bienvenidos a este nuevo bloque del curso de formación para secretarios de colegios de educación infantil y primaria

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en el que vamos a hablar de las certificaciones.

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Si recordáis, una de las funciones del secretario era precisamente certificar,

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pero para poder realizarla de forma adecuada es importante saber qué podemos certificar

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y qué está fuera de nuestro ámbito competencial o de norma.

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Imagino que antes de llegar a este vídeo habéis hecho un pequeño cuestionario que se os planteaba

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00:00:34,189 --> 00:00:45,189
a partir de la definición de certificación para que valorarais si los certificados que nos podían solicitar

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00:00:45,189 --> 00:00:52,890
podían ser emitidos o no. Imagino que algunos han sido muy fáciles, imagino que en otros a lo mejor habéis tenido alguna duda

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Lo que trataremos de hacer ahora es, por un lado, determinar cómo debe realizarse una certificación

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00:00:58,909 --> 00:01:05,709
y, por otro, aclarar esas dudas o explicar por qué en unos casos sí podemos certificar y en otros no.

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00:01:08,159 --> 00:01:13,480
La certificación, como ya habéis visto, es un acto por el que un órgano administrativo,

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o sea, nosotros, constatamos extremos, datos, contenidos que obran en un expediente administrativo

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o los que están inscritos en un registro público.

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00:01:23,239 --> 00:01:33,540
Es decir, nosotros como secretarios plasmamos en un papel los datos que constan en nuestros documentos del centro,

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00:01:34,340 --> 00:01:37,079
pero con matices y ahora veremos por qué.

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Las certificaciones, para que sean válidas, tienen que contener los datos de quien la expide,

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los datos que se certifican, fecha, lugar, firma de quien certifica, que es el secretario, del director,

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00:01:57,939 --> 00:02:02,099
porque da el visto bueno y ratifica con su firma los datos y el sello del centro.

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Es decir, sería algo así como don fulanito de tal, secretario del CI TACATÁ,

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de acuerdo a los datos que obran en esta secretaría de mi cargo,

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certifico que el alumno tal está matriculado en el centro, en el cuarto curso de educación primaria

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y asiste regularmente a clase.

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Lo que certifico a efectos oportunos y a petición de los padres del alumno en Madrid a 20 de octubre de 2020.

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00:02:38,300 --> 00:02:43,000
Firma del secretario con pie de firma, firma del director con pie de firma y sello del centro.

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Fijaos que antes os he dicho lo que se puede corroborar con documentos del centro pero con matices

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00:02:52,340 --> 00:02:53,419
¿Por qué?

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En los casos que habéis visto había alguno que era académico y entonces creo que está bastante claro

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porque nosotros tenemos datos oficiales y documentos oficiales que nos permiten comprobar y confirmar

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esos datos que vamos a certificar. Sin embargo, tenemos otros datos que están en el centro

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que no tienen ese carácter oficial. Por ejemplo, y creo que estaba en el cuestionario, en ocasiones

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00:03:28,879 --> 00:03:35,900
vienen algunas familias a pedir que nosotros certifiquemos su domicilio porque tenemos

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00:03:35,900 --> 00:03:43,159
los datos en el ordenador. Y es verdad. La ficha del alumno, que es un documento nuestro,

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00:03:44,060 --> 00:03:51,180
tiene el domicilio del alumno, pero tiene el domicilio que han dado los padres. El trabajo

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00:03:51,180 --> 00:03:58,719
de certificar el domicilio corresponde al padrón, no a nosotros. Puede ocurrir que

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00:03:58,719 --> 00:04:05,879
nosotros tengamos un padrón inicial que ellos hayan cambiado de domicilio y no nos lo hayan

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00:04:05,879 --> 00:04:12,099
han comunicado y estaríamos certificando por excedernos de nuestras competencias y

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00:04:12,099 --> 00:04:17,680
por no ajustarnos a normas ya que no lo podemos corroborar realmente, podríamos estar dando

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una información incorrecta. Tampoco podemos certificar, por ejemplo, quién viene a recoger

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a un alumno en función del convenio regulador. No es nuestra competencia, pero además no

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00:04:33,220 --> 00:04:42,360
podríamos luego demostrarlo y además podríamos estar certificando en base a un convenio regulador

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que está obsoleto y del que no tenemos el nuevo. En líneas generales podemos certificar

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todo lo que tiene que ver con la vida académica del alumno, la matrícula, la asistencia al

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colegio, para la cual es muy importante que los profesores cumplimenten las faltas de

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existencia con diligencia, porque podríamos incurrir en certificaciones con datos incorrectos

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00:05:11,860 --> 00:05:21,560
por no haberlos tenido transferidos a tiempo. Podemos certificar también la puntualidad,

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por ejemplo los retrasos, las notas. Y podemos certificar también todo aquello que tenga

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00:05:28,759 --> 00:05:36,879
que ver con aspectos económicos de servicios que gestionemos nosotros. En el caso del comedor,

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por ejemplo, nosotros tenemos la orden de domiciliación o el ingreso bancario del padre

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o de la madre, tenemos los importes que han abonado y entonces sí podríamos certificarlo

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00:05:55,180 --> 00:06:03,180
y lo piden en muchas ocasiones porque a lo mejor en su empresa les dan una ayuda en función de la cuantía que hayan abonado.

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00:06:04,480 --> 00:06:10,600
Sin embargo, no podemos certificarla en caso de actividades que gestione el AMPA,

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00:06:10,959 --> 00:06:16,180
como puede ser en la mayoría de los centros, los primeros del cole o sus extraescolares.

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00:06:16,180 --> 00:06:26,079
escolares. Tampoco podríamos certificar datos médicos del alumno porque podemos no tener

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los que son adecuados, eso le corresponde al servicio de salud y tampoco datos psicopedagógicos

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del alumno porque tienen profesionales que son los competentes para poder certificarlos.

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00:06:42,069 --> 00:06:50,230
Es verdad que en ocasiones nos van a pedir certificados

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00:06:50,230 --> 00:06:56,689
que entendemos que los necesitan y les ayudaría

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y nos explican que es para un procedimiento complejo

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pero tened en cuenta que todo lo que certifiquéis

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00:07:05,550 --> 00:07:11,649
debe ser susceptible de que si llegara a un procedimiento judicial

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00:07:11,649 --> 00:07:18,750
pudierais demostrarlo. Y a partir de ahí, pensad qué podéis certificar y qué no.

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00:07:21,180 --> 00:07:27,339
Las certificaciones no solo las piden los padres, en ocasiones las tenemos que hacer nosotros,

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otras veces nos las piden, pero también hay ocasiones en que nos las solicita una administración,

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como puede ser, por ejemplo, Servicios Sociales del Ayuntamiento para casos de absentismo

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o de renta mínima de inserción, por ejemplo, e incluso órganos jurisdiccionales, en muchas ocasiones es la Policía Judicial

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del Cuerpo de Policía Nacional, por orden de un juez, quien solicita una certificación en relación con la escolarización de un menor

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00:08:01,500 --> 00:08:08,339
por algún proceso judicial que tengan abierto, en el que no necesariamente el alumno es culpable.

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00:08:08,339 --> 00:08:26,720
Ojo, pero sí se ve afectado por él. Y en cualquiera de esos casos, si la justificación es adecuada, debemos certificarlo. Ojo, siempre y cuando sea algo que podamos certificar los secretarios de un centro.

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00:08:26,720 --> 00:08:46,000
En el bloque siguiente hablaremos de los órganos colegiados, de los que también somos secretarios, no solo del centro, y veremos concretamente la parte de sesiones y convocatorias y actas.