1
00:00:00,370 --> 00:00:15,970
Bueno, lo siguiente es tener los datos a cargar, que son datos en principio de seminarios, proyectos de formación, en fin, cursos.

2
00:00:16,350 --> 00:00:22,250
Entonces, en principio, para hacer esto hay que tener un modelo que lo tenemos aquí en el conversor.

3
00:00:22,250 --> 00:00:26,149
el modelo es un archivo

4
00:00:26,149 --> 00:00:30,710
csv con los datos

5
00:00:30,710 --> 00:00:34,530
con estas columnas, entonces esto se podría hacer a mano

6
00:00:34,530 --> 00:00:38,409
porque en principio el atribute 1 es el número de actividades

7
00:00:38,409 --> 00:00:42,270
el 2 el código del centro, el 4 el sexo

8
00:00:42,270 --> 00:00:46,770
esto está establecido, se podría coger

9
00:00:46,770 --> 00:00:50,950
de los datos que tenemos de los participantes y subirlo, pero esto es complicado

10
00:00:50,950 --> 00:00:54,350
si se tiene que hacer para muchas actividades, entonces para el caso de los cursos

11
00:00:54,350 --> 00:00:57,969
pues ya hay un modelo en el que con este Excel

12
00:00:57,969 --> 00:01:02,890
en esta primera plantilla que pone participantes

13
00:01:02,890 --> 00:01:06,670
cargaríamos los datos que se recogen actualmente del archivo

14
00:01:06,670 --> 00:01:10,530
que nos descargamos, si hubiera cambios habría que modificar esto

15
00:01:10,530 --> 00:01:14,769
en esta segunda pondríamos el título de la actividad y la fecha en la que empieza

16
00:01:14,769 --> 00:01:18,310
y en esta pues se nos generarían los datos

17
00:01:18,310 --> 00:01:25,670
de los participantes, tal y como hay que exportarlos, hay que generar un archivo de CSV para luego

18
00:01:25,670 --> 00:01:37,989
subirlos a la encuesta. Entonces, en principio, pongamos que tenemos aquí, tal como viene

19
00:01:37,989 --> 00:01:42,450
de la descarga que hacemos cuando consultamos los cursos, que viene aquí en las inscripciones,

20
00:01:43,069 --> 00:01:47,689
con el título de la actividad, que el título sería este trozo de aquí. Lo podemos copiar

21
00:01:47,689 --> 00:01:59,930
Y volvemos a la anterior, que aquí estaría donde hay que ponerlo, ¿vale? Pues ponemos ahí eso, bueno, bien, nos pone ahí el título.

22
00:02:00,629 --> 00:02:15,969
La fecha de inicio, pues hay que consultar en la actividad en qué fecha empieza, pongamos que fuera el 2-22-01-20, pues ala, sería esta la fecha de inicio, ¿vale?

23
00:02:15,969 --> 00:02:21,879
esto hay que ponerlo así, no hay que ponerlo con barras y tal

24
00:02:21,879 --> 00:02:26,180
hay que ponerlo de esta manera, y luego ya en participantes tendríamos que consultar

25
00:02:26,180 --> 00:02:29,340
la tabla que tal, y vemos que

26
00:02:29,340 --> 00:02:32,759
aquí están los participantes, cogemos las filas de los participantes

27
00:02:32,759 --> 00:02:38,020
control c, y venimos a este modelo

28
00:02:38,020 --> 00:02:41,060
que lo tenemos aquí, y lo pegamos

29
00:02:41,060 --> 00:02:45,680
ahí, entonces vamos a ver que coinciden, bueno los campos coinciden

30
00:02:45,680 --> 00:02:49,139
hay que asegurarse porque si no podría salir un desastre

31
00:02:49,139 --> 00:02:54,219
sé que eso coincide, eso insisto porque si cambiara el formato de este

32
00:02:54,219 --> 00:02:57,840
pues cambiaría aquí, y aquí ya tenemos la encuesta inicial

33
00:02:57,840 --> 00:03:01,120
bueno, pues en principio

34
00:03:01,120 --> 00:03:05,259
veis que se coloca el primer nombre, los apellidos

35
00:03:05,259 --> 00:03:10,759
el correo electrónico, la actividad

36
00:03:10,759 --> 00:03:14,620
el nombre de la actividad, la fecha de inicio, que es la actividad 2, el DNI del

37
00:03:14,620 --> 00:03:18,659
participante, el sexo, el centro

38
00:03:18,659 --> 00:03:22,219
el código del centro

39
00:03:22,219 --> 00:03:26,060
y luego el tipo del cuerpo del que es, pues nos coloca aquí

40
00:03:26,060 --> 00:03:30,740
todo, entonces ahora lo que hay que hacer es, podemos guardar

41
00:03:30,740 --> 00:03:33,860
esto si queremos, ya con los datos descargados, podemos guardarlo si queremos

42
00:03:33,860 --> 00:03:38,340
por si acaso luego hay un error y poder recuperarlo, pero lo que hay que hacer ahora es en esta

43
00:03:38,340 --> 00:03:41,979
en esta hoja, hay que darle a guardar

44
00:03:41,979 --> 00:03:46,039
como, y tenemos que elegir el formato en el cual

45
00:03:46,039 --> 00:03:50,319
hay que exportarlo, que concretamente es

46
00:03:50,319 --> 00:03:54,500
el CSV este que estamos hablando, vale, le podemos dejar

47
00:03:54,500 --> 00:03:57,919
si queréis podemos cambiar el nombre ya para que sea

48
00:03:57,919 --> 00:04:04,189
convertidos, vale, y le damos a guardar

49
00:04:04,189 --> 00:04:08,550
bien, nos dice que usemos el formato CSV y luego

50
00:04:08,550 --> 00:04:12,650
hay que asegurarse de que guarda el contenido de las celdas

51
00:04:12,650 --> 00:04:17,589
como se muestra y que entre comillas todas las celdas de texto. El delimitador de cadena

52
00:04:17,589 --> 00:04:23,269
tiene que ser las doble comilla, el delimitador de campos tiene que ser el punto y coma y

53
00:04:23,269 --> 00:04:29,970
el conjunto de caracteres único de UTF-8. Con LibreOffice nos lo ofrece, suele ofrecerlo

54
00:04:29,970 --> 00:04:35,649
por defecto, aunque si no lo ofreciera habría que buscarlo, ¿vale? Le damos a aceptar y

55
00:04:35,649 --> 00:04:39,149
nos avisa que solo va a guardar esta hoja, en realidad solo nos interesa esta hoja, esta

56
00:04:39,149 --> 00:04:44,709
sido unas hojas herramienta para poder obtener esta le damos a aceptar y entonces si vamos ahora

57
00:04:44,709 --> 00:04:51,730
a la carpeta veremos que tenemos el convertidos vale que podemos abrirlo pues por ejemplo con

58
00:04:51,730 --> 00:04:56,550
libreoffice bueno es que nos abre otra vez el mismo pero si lo abrimos ahora que lo hemos

59
00:04:56,550 --> 00:05:04,470
cerrado pues bueno nos ofrece principio que nos divida por coma se puede evitar de cadenas y le

60
00:05:04,470 --> 00:05:10,290
debemos aceptar y conviene darle un vistazo para ver que está todo bien están los campos que no

61
00:05:10,290 --> 00:05:14,790
nos ha creado un campo extra por ahí pero no conviene guardar esto o salvo que tengamos que

62
00:05:14,790 --> 00:05:19,529
cambiar algo y entonces hay que asegurarse de que lo guardamos igual que antes con ese formato bueno

63
00:05:19,529 --> 00:05:25,709
pues entonces ya tenemos este que es convertidos si quisiéramos importarlo en el ejemplo que

64
00:05:25,709 --> 00:05:32,509
teníamos ahí pues iríamos aquí a a participantes de la encuesta

65
00:05:32,509 --> 00:05:37,129
bueno habría que cuando está vacía esto normalmente lo va a hacer conchita porque

66
00:05:37,129 --> 00:05:41,029
en el sitio de verdad lo hace ella pero vamos aquí por eso inicializar la tabla

67
00:05:41,029 --> 00:05:52,050
de participantes le damos a continuar y le damos ahora a crear pero crear es

68
00:05:52,050 --> 00:05:57,670
desde archivo csv no crear uno por uno le damos archivo csv

69
00:05:57,670 --> 00:06:08,930
Le damos a examinar y vamos a, bueno, pues lo tenemos aquí, creo que es aquí, manuales, pruebas y bueno, aquí tenemos los convertidos.

70
00:06:09,050 --> 00:06:18,949
Le damos a abrir y luego nos ofrece que los duplicados están determinados porque tengan el mismo nombre, tengan el mismo correo electrónico, efectivamente,

71
00:06:18,949 --> 00:06:26,709
pero como puede ser que carguemos distintas actividades, en principio, para cargar a todos los participantes, aunque estén repetidos en distintas actividades,

72
00:06:26,709 --> 00:06:32,089
pues tenemos que decirle que el título de actividad es otro campo

73
00:06:32,089 --> 00:06:34,910
y bueno, pues ya le damos a subir

74
00:06:34,910 --> 00:06:42,379
y nos dice que, bueno, dice esto porque como es una fórmula

75
00:06:42,379 --> 00:06:44,560
luego hay campos que los genera vacíos

76
00:06:44,560 --> 00:06:49,579
pero concretamente ha cargado 5 registros que son los que tienen datos de verdad

77
00:06:49,579 --> 00:06:51,540
le damos a mostrar participantes

78
00:06:51,540 --> 00:06:57,220
y veremos que nos ha cargado esos 5 nombres y correos, etc.

79
00:06:57,220 --> 00:06:59,160
con todos los datos hay que comprobar que

80
00:06:59,160 --> 00:07:01,439
se cargan bien, conviene hacer alguna prueba

81
00:07:01,439 --> 00:07:03,319
para hacer pruebas de verdad

82
00:07:03,319 --> 00:07:05,339
luego de cómo funciona, pues conviene poner aquí

83
00:07:05,339 --> 00:07:07,079
nuestros correos, el propio

84
00:07:07,079 --> 00:07:09,240
o alguno de Gmail o lo que sea, editarlos

85
00:07:09,240 --> 00:07:11,259
para que nos mandaran los correos, aquí son

86
00:07:11,259 --> 00:07:12,839
correos ficticiosos, no funcionaría

87
00:07:12,839 --> 00:07:15,040
vale, pues ya lo tenemos importado