1 00:00:00,750 --> 00:00:03,990 Hola, en este vídeo voy a explicar el formato condicional. 2 00:00:04,650 --> 00:00:11,009 Para ello voy a utilizar esta tabla donde hay una serie de personas, una serie de notas 3 00:00:11,009 --> 00:00:15,210 y voy aquí a realizar la nota media de cada una de estas personas. 4 00:00:15,369 --> 00:00:23,530 Esta persona tiene 10 notas y su nota media podría calcularla mediante una fórmula 5 00:00:23,530 --> 00:00:27,350 que sumara todo esto y luego lo dividiera entre 10 notas. 6 00:00:27,350 --> 00:00:50,859 Pero bueno, en Excel tenemos la función promedio, abro paréntesis, cojo las 10 notas, veis que es desde la celda B3 hasta la celda K3, cierro paréntesis y se ha calculado la media. 7 00:00:52,619 --> 00:00:58,600 Arrastro hacia abajo, controlador de relleno y se ha calculado la media de todas estas personas. 8 00:00:58,600 --> 00:01:17,159 Si yo quisiera resaltar esas personas que han suspendido y que han aprobado, tendría que seleccionar el rango donde quiero trabajar, por ejemplo este de aquí, 9 00:01:17,159 --> 00:01:30,739 y querría que las personas que hayan sacado menos de un 5, un 4,9, un 4,8, un 1, menos de un 5, se resalten con el fondo rojo. 10 00:01:31,239 --> 00:01:44,340 Bueno, pues aquí tenemos unas reglas para resaltar celdas y hemos dicho que si es menor que 5 en rojo estaría suspenso. 11 00:01:44,340 --> 00:01:58,480 ¿Por qué? Porque el 5 justo sería aprobado, por eso es menor que, y le pongo un valor, 5, podría ser cualquier otro, 6, 8, 10, el que yo quisiera. 12 00:01:58,959 --> 00:02:08,120 Le voy a decir que si es menor que 5, formato personalizado, fuente, borde, relleno, relleno. 13 00:02:08,120 --> 00:02:09,780 Que el relleno sea rojo 14 00:02:09,780 --> 00:02:12,360 Este rojo, aunque se va a ver mal 15 00:02:12,360 --> 00:02:14,400 Pero bueno, debe ser rojo 16 00:02:14,400 --> 00:02:17,759 Y como podéis ver 17 00:02:17,759 --> 00:02:20,060 Todas esas personas que tienen 18 00:02:20,060 --> 00:02:21,560 Menos de un 5 19 00:02:21,560 --> 00:02:22,740 Se han puesto en rojo 20 00:02:22,740 --> 00:02:25,199 Si una de estas personas, por ejemplo 21 00:02:25,199 --> 00:02:27,740 A esta que tiene un 4,9 en vez de un 0 22 00:02:27,740 --> 00:02:28,819 Aquí le pongo un 10 23 00:02:28,819 --> 00:02:30,759 Lógicamente aprobará 24 00:02:30,759 --> 00:02:33,840 Y vais a ver como cuando le pulse intro 25 00:02:33,840 --> 00:02:35,300 Y ese valor entre 26 00:02:35,300 --> 00:02:37,259 Va a dejar de estar en rojo 27 00:02:37,259 --> 00:02:40,219 ¿De acuerdo? 28 00:02:40,219 --> 00:02:52,259 Si esta persona que tiene un 5,5, este 9 le pongo un 0 y este 6 le pongo un 0, bueno, ya con un 0 ya ha bajado a suspenso. 29 00:02:53,560 --> 00:02:56,879 Y, bueno, pues se ve cómo esto iría variando. 30 00:02:57,539 --> 00:03:02,560 Además de poner el fondo rojo, podría haberlo puesto como yo hubiera querido. 31 00:03:02,560 --> 00:03:28,870 Si yo ahora quiero cambiar esta regla que yo ya he puesto, no añadiría otras, sino le daría aquí administrar reglas. No, perdón, tendría primero que seleccionar el rango donde está esa regla, administrar reglas y pulsaría sobre este formato que yo quiero cambiar el formato. 32 00:03:28,870 --> 00:03:39,169 Y le diría que en vez de con el fondo rojo, no, quiero el fondo, por ejemplo, gris y que la fuente sí sea de color rojo. 33 00:03:41,650 --> 00:03:54,909 Incluso que el borde de las celdas sean de color azul y ya está, de color azul. 34 00:03:58,199 --> 00:04:00,520 No sé si tendría que darle aquí a contorno, sí. 35 00:04:00,520 --> 00:04:02,500 Vale, aceptar 36 00:04:02,500 --> 00:04:04,039 No sé si el color azul se va a ver 37 00:04:04,039 --> 00:04:06,139 Pero bueno, sí, sí se ve 38 00:04:06,139 --> 00:04:07,500 Veis que esta está 39 00:04:07,500 --> 00:04:10,039 Con el, si lo hago más grande 40 00:04:10,039 --> 00:04:12,340 Quizás lo podáis ver mejor 41 00:04:12,340 --> 00:04:14,960 ¿Veis? El contorno azul 42 00:04:14,960 --> 00:04:16,639 Se ve muy mal, pero bueno, está azul 43 00:04:16,639 --> 00:04:18,500 Este contorno es negro y este azul 44 00:04:18,500 --> 00:04:20,800 Y se han puesto pues todas aquellas personas 45 00:04:20,800 --> 00:04:21,500 Que están 46 00:04:21,500 --> 00:04:23,439 Suspensas 47 00:04:23,439 --> 00:04:26,120 Si yo a una de estas personas le pongo un 9 48 00:04:26,120 --> 00:04:28,540 Pasa, será aprobado 49 00:04:28,540 --> 00:04:29,639 Y veis que esto cambia 50 00:04:29,639 --> 00:04:31,199 Bueno, pues eso es formato condicional. 51 00:04:31,980 --> 00:04:37,879 Además de, como hemos visto, que sea el valor menor que 5, 52 00:04:38,300 --> 00:04:43,160 podría resaltar otro tipo de cosas, que sea mayor o igual que 7, por ejemplo, 53 00:04:43,980 --> 00:04:50,920 que esté entre dos valores, por ejemplo, esta columna que tengo yo aquí seleccionada, 54 00:04:50,920 --> 00:04:56,000 le voy a decir que todas esas personas que tienen entre un 4 y un 6, 55 00:04:56,000 --> 00:04:59,079 Me las resalte 56 00:04:59,079 --> 00:05:00,259 Pero 57 00:05:00,259 --> 00:05:02,360 Vamos a ver 58 00:05:02,360 --> 00:05:02,819 Formato 59 00:05:02,819 --> 00:05:07,079 Formato personalizado 60 00:05:07,079 --> 00:05:08,860 Y me las resalte con el color 61 00:05:08,860 --> 00:05:10,060 De fuente 62 00:05:10,060 --> 00:05:13,060 Verde y negrita 63 00:05:13,060 --> 00:05:16,019 Y un poquito más grande 64 00:05:16,019 --> 00:05:16,779 No, no me deja 65 00:05:16,779 --> 00:05:18,060 El tamaño no me deja 66 00:05:18,060 --> 00:05:19,959 Vale 67 00:05:19,959 --> 00:05:23,019 Y bueno, pues veis que aquí hay 68 00:05:23,019 --> 00:05:24,860 Dos cuatros, un seis 69 00:05:24,860 --> 00:05:25,860 No hay ningún cinco 70 00:05:25,860 --> 00:05:30,500 Pero si una de estas notas cambiara un 5, inmediatamente se pondría en verde. 71 00:05:31,100 --> 00:05:41,100 Bueno, pues eso también puede ser, además de entre dos valores, puede ser que sea igual. 72 00:05:41,519 --> 00:05:51,360 En este caso quiero que me resalte todos los nueves y que me lo ponga con el fondo verde y el texto así. 73 00:05:51,360 --> 00:05:58,300 Bueno, pues solo hay un 9, pero si hubiera otro 9, veis que también me lo resalta 74 00:05:58,300 --> 00:06:09,060 Otra cosa que puedo hacer es que me muestre qué valores están duplicados 75 00:06:09,060 --> 00:06:12,300 Todos los duplicados, pues que me los pongan amarillo 76 00:06:12,300 --> 00:06:16,379 Y bueno, de hecho están casi todos duplicados 77 00:06:16,379 --> 00:06:21,579 Por ejemplo, el 1 está 3 veces 78 00:06:21,579 --> 00:06:31,680 Bueno, pues si uno de estos unos le pongo un 3 y a esto le pongo un 6, veréis que el otro uno que está aquí dejaría de estar amarillo. 79 00:06:32,199 --> 00:06:34,019 ¿Veis? Porque ya no está duplicado. 80 00:06:34,759 --> 00:06:40,920 Y luego hay otras cosas que se hacen con fechas. 81 00:06:40,920 --> 00:06:50,300 Por ejemplo, voy a meter aquí una fecha, 5 del 2 del 2024. 82 00:06:51,579 --> 00:06:55,240 En vez del 5, porque ocupe menos, lo voy a poner el 15. 83 00:06:58,360 --> 00:07:06,810 Ya sabéis que si utilizo el controlador de relleno hacia abajo, pues me completa toda la columna. 84 00:07:07,550 --> 00:07:12,050 Yo teniendo aquí un rango de fechas, podría hacer cosas con fechas. 85 00:07:13,290 --> 00:07:19,170 Una fecha, puedo decir que el día de hoy me lo marque en verde. 86 00:07:19,949 --> 00:07:22,170 ¿Veis? El día 26 lo estaría marcando en verde. 87 00:07:22,649 --> 00:07:25,350 Puedo decirle que me marque los días de esta semana. 88 00:07:25,870 --> 00:07:28,889 ¿Vale? De estos siete días 89 00:07:28,889 --> 00:07:34,250 Puedo decirle que me márquelo el mes pasado 90 00:07:34,250 --> 00:07:38,110 Mes pasado no, porque estamos en febrero todavía 91 00:07:38,110 --> 00:07:42,730 Pero la semana siguiente, ¿veis? 92 00:07:43,269 --> 00:07:45,069 Y me marca desde el 3 93 00:07:45,069 --> 00:07:48,949 Bueno, pues esa serie de cosas podríamos hacer con fechas 94 00:07:48,949 --> 00:07:54,910 Y bueno, ya lo único que me queda es que el texto contiene 95 00:07:54,910 --> 00:07:59,310 Bueno, pues que el texto contenga algo 96 00:07:59,310 --> 00:08:07,129 ¿Esto un texto? Bueno, podría decir que contenga un 1, por ejemplo 97 00:08:07,129 --> 00:08:13,850 Y me lo rellena en rojo, vale, pues todo lo que contiene un 1 me lo rellenaría en rojo 98 00:08:13,850 --> 00:08:17,170 Pero vamos, es un poco extraño esto de que contenga un 1 99 00:08:17,170 --> 00:08:19,529 Voy a poner aquí textos mejor 100 00:08:19,529 --> 00:08:23,990 por ejemplo 101 00:08:23,990 --> 00:08:27,699 palabras 102 00:08:27,699 --> 00:08:51,200 bueno, a ver, algo que 103 00:08:51,200 --> 00:08:56,419 si yo selecciono 104 00:08:56,419 --> 00:08:58,539 esto y le digo que quiero 105 00:08:58,539 --> 00:09:02,299 que el texto contenga 106 00:09:02,299 --> 00:09:04,039 por ejemplo K 107 00:09:04,039 --> 00:09:06,240 porque hay dos 108 00:09:06,240 --> 00:09:08,279 que contienen K y que eso 109 00:09:08,279 --> 00:09:10,039 bueno, pues se ponga 110 00:09:10,639 --> 00:09:11,960 un formato 111 00:09:11,960 --> 00:09:13,240 personalizado 112 00:09:13,240 --> 00:09:16,299 y que el color sea naranja 113 00:09:16,299 --> 00:09:20,539 El texto naranja, la fuente naranja 114 00:09:20,539 --> 00:09:25,120 Y como veis, todo aquello que contiene K, pues se pone en naranja 115 00:09:25,120 --> 00:09:39,450 Si yo ahora aquí, que también he puesto aquí la regla, pongo roca 116 00:09:39,450 --> 00:09:45,659 Como también contiene la K, pues se pondría en naranja 117 00:09:45,659 --> 00:09:53,259 Bueno, otra cosa que tenemos, todo esto ya lo he explicado 118 00:09:53,259 --> 00:09:56,259 aquí en más reglas podemos hacer otras cosas más complicadas 119 00:09:56,259 --> 00:10:00,799 pero también podemos marcar los valores superiores e inferiores 120 00:10:00,799 --> 00:10:04,340 aquí podría decir los 10 valores superiores 121 00:10:04,340 --> 00:10:06,419 que me los marque en algún color 122 00:10:06,419 --> 00:10:10,659 en relleno verde 123 00:10:10,659 --> 00:10:16,039 pues los 10 mayores valores los rellenaría en verde 124 00:10:16,039 --> 00:10:18,320 pero podrían no ser los 10 125 00:10:18,320 --> 00:10:20,279 yo le puedo decir más reglas 126 00:10:20,279 --> 00:10:26,259 Y en vez de que sean los 10, que sean las 3 personas que han sacado mejor nota 127 00:10:26,259 --> 00:10:32,519 Y bueno, como tenía una regla no me funciona 128 00:10:32,519 --> 00:10:37,100 Voy a hacer otra aquí con los 3 mejores 129 00:10:37,100 --> 00:10:40,360 Tendría que borrar la otra regla para que funcionara 130 00:10:40,360 --> 00:10:46,299 Le digo los 10 superiores, pero en vez de los 10 le digo que menos los 3 superiores 131 00:10:46,299 --> 00:10:48,679 ¿Veis? Y me los rellena en verde 132 00:10:48,679 --> 00:10:53,259 aquí como ya tenía metida otra regla 133 00:10:53,259 --> 00:10:55,720 lo que debería haber hecho para que funcionara 134 00:10:55,720 --> 00:10:57,059 es darle a administrar reglas 135 00:10:57,059 --> 00:10:59,120 veis aquí tengo dos reglas 136 00:10:59,120 --> 00:11:03,159 bueno pues tendría que pulsar sobre esa 137 00:11:03,159 --> 00:11:06,460 y borrarla, eliminarla 138 00:11:06,460 --> 00:11:09,840 bueno 139 00:11:09,840 --> 00:11:14,320 más cosas que puedo hacer aquí en formato condicional 140 00:11:14,320 --> 00:11:18,360 es los 10 valores superiores, inferiores 141 00:11:18,360 --> 00:11:27,539 por debajo del promedio la media lo mejor ahí está en una nota de no sé 6 pues que todo lo que esté 142 00:11:27,539 --> 00:11:35,179 por debajo del promedio me lo indique bueno luego tenemos estas barras de datos que fijaos voy a 143 00:11:35,179 --> 00:11:40,740 poner aquí unas por ejemplo en verde veis cuando el valor es muy grande pues la barra es muy grande 144 00:11:40,740 --> 00:11:46,320 igual a medida que va disminuyendo el valor se hace más pequeña eso puede ser en varios colores 145 00:11:46,320 --> 00:11:56,240 incluso pues podría aquí hacer alguna cosa extra escalas de color podría poner escalas para aquí 146 00:11:56,240 --> 00:12:04,379 se ve muy mal porque ya he puesto la barra pero voy a hacerlo aquí escalas de color voy a poner 147 00:12:04,379 --> 00:12:16,500 esta escala o está para que se vea vale los valores amarillos son los que han sacado mejor 148 00:12:16,500 --> 00:12:21,659 nota y los verdes los que menos y bueno pues veis que va como una escala de color hay distintas 149 00:12:21,659 --> 00:12:27,120 escalas de color hay conjuntos de iconos donde se le puede dar pues un semáforo por ejemplo 150 00:12:28,620 --> 00:12:36,740 entonces voy a hacerlo sobre esta sobre esta de aquí y le podría poner formato con flechitas 151 00:12:36,740 --> 00:12:44,440 por ejemplo y veis que las buenas notas tienen una flecha verde las malas notas una roja y las 152 00:12:44,440 --> 00:12:46,460 regulares, notas 153 00:12:46,460 --> 00:12:47,740 pues una amarilla 154 00:12:47,740 --> 00:12:49,379 y ya por último 155 00:12:49,379 --> 00:12:54,039 podemos poner aquí nuevas reglas 156 00:12:54,039 --> 00:12:55,059 o borrar reglas 157 00:12:55,059 --> 00:12:59,120 me ha faltado algo 158 00:12:59,120 --> 00:13:04,039 bueno, se pueden hacer 159 00:13:04,039 --> 00:13:06,100 reglas mucho más complicadas 160 00:13:06,100 --> 00:13:07,259 pero 161 00:13:07,259 --> 00:13:10,179 eso lo haremos en próximas 162 00:13:10,179 --> 00:13:12,159 clases, veis que aquí podemos 163 00:13:12,159 --> 00:13:13,700 hacer que 164 00:13:13,700 --> 00:13:17,440 aplicar el formato a las celdas según sus valores 165 00:13:17,440 --> 00:13:19,740 según las celdas que contengan 166 00:13:19,740 --> 00:13:24,279 únicamente los valores con rango inferior o superior 167 00:13:24,279 --> 00:13:27,539 únicamente a los que estén por encima o por debajo del promedio 168 00:13:27,539 --> 00:13:28,379 los duplicados 169 00:13:28,379 --> 00:13:33,179 o una fórmula que determine las celdas para aplicar el formato 170 00:13:33,179 --> 00:13:35,100 y aquí puedo darle una fórmula yo 171 00:13:35,100 --> 00:13:37,580 esto haremos alguna vez más complicado 172 00:13:37,580 --> 00:13:41,559 haremos alguno cuando ya hayamos hecho unas cuantas más sencillas 173 00:13:41,559 --> 00:13:43,299 y veréis que es más complicado 174 00:13:43,299 --> 00:13:55,679 Pero bueno, que sepáis que esa opción está aquí para hacer reglas que contengan varias columnas o que contengan una fórmula rara. 175 00:13:56,440 --> 00:14:02,440 Bueno, pues esto ha sido todo y practicaremos, que es como aprendemos. 176 00:14:03,019 --> 00:14:03,620 Un saludo.