1
00:00:00,000 --> 00:00:09,880
Hola, buenos días. Como veis, tenemos un ejercicio inicial de Excel en el cual tenemos

2
00:00:09,880 --> 00:00:16,200
que hacer dos cosas. Un primer apartado, que es realizar evidentemente esta tabla con sus

3
00:00:16,200 --> 00:00:23,160
correspondientes colores y formato, y la otra es insertar las fórmulas para realizar los

4
00:00:23,160 --> 00:00:29,360
cálculos correspondientes, tanto a la columna total en vertical como en horizontal.

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00:00:31,240 --> 00:00:39,200
Veis aquí una serie de líneas discontinuas. En definitiva, no significa más que una

6
00:00:39,200 --> 00:00:46,400
delimitación del folio, que si vamos a vista preliminar comprobaremos que el folio finaliza

7
00:00:47,120 --> 00:00:54,120
directamente en el último borde donde aparece la columna correspondiente al total.

8
00:00:55,400 --> 00:01:04,160
Una de las cosas que vamos a hacer inicialmente será el formato de los bordes y sombreados que

9
00:01:04,160 --> 00:01:12,440
aparecen en la tabla. Como veis aquí tenemos una serie de filas y columnas con una serie de

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00:01:12,440 --> 00:01:20,480
bordes y datos correspondientes a las operaciones que vamos a realizar posteriormente. Lo que vamos

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00:01:20,480 --> 00:01:28,880
a hacer es pinchar y seleccionar las distintas filas, celdas correspondientes a distintas filas

12
00:01:28,880 --> 00:01:37,240
y columnas para utilizar los sombreados correspondientes al icono que veis en el menú

13
00:01:37,240 --> 00:01:45,680
de fuente. Seleccionamos el icono de bordes y vamos a elegir en este caso todos los bordes

14
00:01:45,680 --> 00:01:52,640
porque lo que vamos a hacer evidentemente es ponerle esos bordes a todas las opciones que

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00:01:52,640 --> 00:01:59,560
tenemos. Sin embargo, como vamos a ver aquí, vamos a seleccionar los de la primera fila,

16
00:02:00,360 --> 00:02:07,000
pinchamos y arrastramos y elegimos el icono del menú de alineación correspondiente a

17
00:02:07,000 --> 00:02:14,640
combinar y centrar. De esa manera hemos combinado, ya nos ha quitado las limitaciones de las celdas

18
00:02:14,640 --> 00:02:26,840
y si insertamos el título veremos cómo nos deja escribir a lo largo de las distintas celdas que

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00:02:26,840 --> 00:02:38,400
ya están combinadas. Al mismo tiempo, si seleccionamos cualquier otra celda y volvemos a

20
00:02:38,400 --> 00:02:45,840
pinchar esta que está combinada, que acabamos de realizar, podemos cambiar evidentemente no

21
00:02:45,840 --> 00:02:55,120
solamente los fondos que veremos más adelante de relleno sino que también podemos cambiar el color

22
00:02:55,120 --> 00:03:02,200
de la fuente. En este caso seleccionamos el color que podamos tener aquí. Si no se ajusta a los

23
00:03:02,200 --> 00:03:09,360
colores que nosotros necesitamos nos vamos a elegir más colores y en el estándar, por ejemplo,

24
00:03:09,360 --> 00:03:19,200
vamos a elegir uno que se pueda parecer más a lo que nos muestra de ejemplo. Como el título sigue

25
00:03:19,200 --> 00:03:25,960
sin estar lo suficientemente intenso respecto a lo que nos pide, le vamos a dar la opción de

26
00:03:25,960 --> 00:03:33,560
negrita del menú de fuente. Como veis ahora sí se ajusta más al ejercicio que nos ha pedido. Al

27
00:03:33,560 --> 00:03:41,640
mismo tiempo, si pinchamos y seleccionamos todas las celdas inferiores, vamos a elegir ese fondo

28
00:03:41,640 --> 00:03:48,480
que también tenemos en el menú de fuente y como tampoco se ajusta a lo que nosotros podamos tener

29
00:03:48,480 --> 00:03:55,280
en las opciones que aparecen ahí, elegimos más colores y seleccionamos también dentro de la

30
00:03:55,280 --> 00:04:03,560
opción de la pestaña estándar uno que se pueda parecer más a la opción que nos pide. Para poder

31
00:04:03,560 --> 00:04:14,200
escribir los títulos que nos va a pedir, como veis no están centrados, por tanto podemos coger y

32
00:04:14,200 --> 00:04:21,760
seleccionar esa celda y nos vamos a la alineación el icono correspondiente a centrar. Como veis nos

33
00:04:21,760 --> 00:04:27,640
lo ha centrado y además tiene que estar en negrita. Damos a la opción de negrita el menú de fuentes

34
00:04:27,640 --> 00:04:34,760
y para no tener que hacerlo uno a uno, pinchamos y seleccionamos todas las celdas siguientes donde

35
00:04:34,760 --> 00:04:42,520
vamos a centrar el texto. Elegimos y pinchamos la opción centrar y además como va a ser en negrita

36
00:04:42,520 --> 00:04:48,360
también le damos a la opción de negrita del menú de fuente. De esa manera cuando pinchemos

37
00:04:48,360 --> 00:04:56,160
directamente y escribamos los distintos títulos comprobaremos que lo hace de forma automática.

38
00:05:00,960 --> 00:05:09,240
Por otro lado podemos ya directamente escribir las opciones que nos indica el ejercicio.

39
00:05:13,240 --> 00:05:24,840
Digamos que las cantidades que aparecen aquí si las insertamos comprobaremos que no tiene

40
00:05:24,840 --> 00:05:33,000
el separador de miles, por tanto para poder hacerlo pinchamos la celda y la opción del

41
00:05:33,000 --> 00:05:40,680
botón derecho del ratón. Elegimos directamente el formato de celda y se despliega un menú con

42
00:05:40,680 --> 00:05:47,720
una pestaña, en este caso de número, que como veis no tiene la opción de número sino general.

43
00:05:47,720 --> 00:05:54,680
Elegimos la opción de número, pinchamos usar separador de miles y como en esta ocasión no

44
00:05:54,680 --> 00:06:01,120
nos dice que tenga ningún decimal elegimos la opción de cero decimales y aceptamos.

45
00:06:02,240 --> 00:06:08,080
Para no tener que hacerlo uno a uno lo que vamos a hacer básicamente es seleccionar el

46
00:06:08,160 --> 00:06:14,320
resto de las celdas donde aparezcan o tenga que aparecer el separador de miles.

47
00:06:15,320 --> 00:06:23,320
¿De acuerdo? Elegimos todas, botón derecho del ratón, formato de celda y la opción número otra vez,

48
00:06:23,320 --> 00:06:31,600
seleccionamos separador de miles, le quitamos los decimales y aceptamos. De tal manera que si

49
00:06:31,600 --> 00:06:37,760
nosotros tenemos que insertar cualquier otra cantidad directamente le tecleamos los números

50
00:06:37,920 --> 00:06:44,440
sin necesidad de utilizar ningún punto para que no nos dé error en el ejercicio.

51
00:06:46,120 --> 00:06:52,240
Incluso aquellas cantidades que no tengan separador de miles, evidentemente si no

52
00:06:52,240 --> 00:06:59,680
nos necesitan la aplicación no las va a insertar. ¿De acuerdo? Seleccionamos e insertamos todas

53
00:06:59,720 --> 00:07:11,080
las demás cantidades y como veis directamente va a colocar los separadores de miles en aquellas

54
00:07:11,080 --> 00:07:19,560
opciones que se necesiten. Para poder calcular los totales vamos a utilizar la opción del autosuma,

55
00:07:19,560 --> 00:07:27,960
tenemos que seleccionar las celdas pinchando y seleccionando hasta la celda que vayamos a sumar

56
00:07:28,080 --> 00:07:34,720
y le damos enter. Como veis ha sumado las correspondientes cantidades de los periodos

57
00:07:34,720 --> 00:07:47,760
2015, 2016 y 2017 aunque no haya ninguna cantidad en el periodo del 2017. Para poder copiar elegimos

58
00:07:48,480 --> 00:07:58,480
la celda y utilizamos esta pequeña símbolo de suma, pinchamos y sin soltar arrastramos hasta

59
00:07:58,480 --> 00:08:08,560
la cantidad que queramos copiar la fórmula. Eso mismo vamos a hacer también en la fila

60
00:08:08,560 --> 00:08:15,120
correspondiente al total respecto a los distintos periodos. ¿Cómo lo vamos a hacer? Pues en este

61
00:08:15,160 --> 00:08:22,240
caso utilizamos también la autosuma pero seleccionamos en vertical desde pinchando

62
00:08:22,240 --> 00:08:31,840
esa celda hasta la siguiente celda que queramos sumar. Le damos enter y como veis directamente

63
00:08:31,840 --> 00:08:38,160
lo ha sumado. Para poder copiar la fórmula y que me haga lo mismo es decir sumar la columna del

64
00:08:38,160 --> 00:08:46,960
2016 o la columna del 2017 o incluso la columna del total lo que hacemos es volvemos a posicionar

65
00:08:46,960 --> 00:08:55,680
el ratón en el borde inferior de la celda aparecerá el signo más pinchamos y sin soltar

66
00:08:55,680 --> 00:09:03,680
arrastramos hasta donde queramos que copie la fórmula. Como veis cambia copiado la fórmula

67
00:09:03,680 --> 00:09:12,440
y en sus correspondientes columnas ha hecho las operaciones de sumar desde hasta como veis aquí

68
00:09:12,440 --> 00:09:28,120
desde la fila de 16 columna F hasta la fila 21 columna F desde hasta si pinchamos aquí veis que

69
00:09:28,120 --> 00:09:37,560
me ha seleccionado directamente desde hasta donde está sumando. Una vez que ya hemos hecho todos los

70
00:09:37,560 --> 00:09:45,640
cálculos como veis directamente vamos a insertar un nuevo borde que no hemos incluido en la última

71
00:09:45,640 --> 00:09:53,160
parte de la fila. Pinchamos y seleccionamos todas las celdas donde queramos insertar los bordes y

72
00:09:53,160 --> 00:10:01,720
nos vamos al menú de fuente directamente pinchamos los bordes y sombreados que ya queremos utilizar

73
00:10:01,720 --> 00:10:09,440
en este caso sigue siendo los mismos de la posición que aparece ya realizada anteriormente

74
00:10:09,440 --> 00:10:19,240
por tanto si pinchamos en cualquier otro apartado comprobaremos que efectivamente nos ha realizado

75
00:10:19,240 --> 00:10:30,440
los bordes de forma correcta. Bueno este ejercicio es muy sencillito aquí veis que aparece algún error

76
00:10:30,440 --> 00:10:39,240
esos errores pueden ser debidos a que no aparezcan los ceros correspondientes a las siguientes

77
00:10:39,240 --> 00:10:48,600
cantidades podría ser perfectamente o bien directamente que haya algún otro error que

78
00:10:48,600 --> 00:10:58,920
podemos rastrear directamente en el menú que vamos a aparecer si pinchamos en la flecha por todo lo

79
00:10:58,920 --> 00:11:07,080
demás el resto del ejercicio estaría completo. Como siempre tenemos que insertar un encabezado

80
00:11:07,400 --> 00:11:13,640
bueno pues si le damos insertar a encabezado a la pestaña de insertar aparece la opción de

81
00:11:13,640 --> 00:11:21,400
encabezado y pie de página directamente hemos insertado en el encabezado el caso práctico inicial

82
00:11:21,400 --> 00:11:32,280
pero si queremos utilizar también el pie de página pinchamos en el teclado en los botones

83
00:11:32,280 --> 00:11:40,040
correspondientes a la flecha inferior y aparecería directamente nos podemos ir a la parte inferior de

84
00:11:40,040 --> 00:11:48,520
la página para poder insertar correspondientes o añadir otras opciones.