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00:00:07,000 --> 00:00:11,779
En este tutorial vamos a ver qué son las bases de datos del Aula Virtual y cómo funcionan.

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00:00:11,779 --> 00:00:15,820
Las bases de datos, fundamentalmente, se plantean como una actividad colaborativa

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00:00:15,820 --> 00:00:20,800
en la que tanto alumnos como profesores pueden añadir entradas con el fin de recopilar contenido

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00:00:20,800 --> 00:00:25,019
o compartir archivos en general. Además, algo bastante interesante de las bases de datos

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00:00:25,019 --> 00:00:28,980
es que el profesor puede aprobar o no las entradas que propongan los alumnos.

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00:00:28,980 --> 00:00:31,039
Además, también podrá evaluarlas.

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00:00:31,039 --> 00:00:34,960
Bien, vamos a ver directamente cómo crear estas bases de datos.

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00:00:34,960 --> 00:00:39,890
Para ello activamos el modo de edición en la parte superior derecha, vamos al tema que deseemos

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00:00:39,890 --> 00:00:43,039
y hacemos clic en añadir una actividad o un recurso.

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00:00:43,039 --> 00:00:46,200
Aquí seleccionamos la pestaña todos y escogemos base de datos.

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00:00:46,200 --> 00:00:48,240
Le añadimos un nombre a esta base de datos.

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00:00:48,240 --> 00:00:54,280
En este ejemplo vamos a recopilar distintos datos con imágenes y enlaces acerca de los ríos de España.

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00:00:54,280 --> 00:00:58,560
Podemos añadir una descripción en la que expliquemos que queremos que se incluya en esta base de datos.

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00:00:58,560 --> 00:01:02,939
Y en el siguiente bloque vamos a configurar cómo van a funcionar nuestras entradas.

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00:01:02,939 --> 00:01:09,299
En primer lugar, como comentábamos antes, tenemos la opción de requerir la aprobación de las entradas que propongan los alumnos.

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00:01:09,299 --> 00:01:15,319
Si seleccionamos que sí, también podemos escoger si queremos permitir a los alumnos editar sus entradas una vez se hayan aprobado.

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00:01:15,319 --> 00:01:18,879
También podemos decidir si queremos permitir que se puedan comentar las entradas.

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00:01:18,879 --> 00:01:23,980
En Entradas requeridas antes de verse, estableceremos el número mínimo de entradas que tiene que proponer un alumno 

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00:01:23,980 --> 00:01:28,159
para poder ver las demás que haya en la base de datos. Vamos a seleccionar una.

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00:01:28,159 --> 00:01:31,879
Y por último, el número máximo de entradas que puede proponer un alumno.

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00:01:31,879 --> 00:01:35,500
En el siguiente bloque disponibilidad podemos configurar dos tipos de fechas.

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00:01:35,500 --> 00:01:39,900
Las dos primeras se refieren a las fechas en las que va a estar disponible la base de datos

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00:01:39,900 --> 00:01:43,219
y en las que los alumnos podrán añadir entradas a la misma.

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00:01:43,219 --> 00:01:47,950
El siguiente bloque se refiere a las fechas en las que únicamente se permite la lectura de las entradas.

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00:01:47,950 --> 00:01:51,560
Es decir, en este rango de fechas ya no se podrán añadir más entradas.

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00:01:51,560 --> 00:01:55,299
Y además debe estar comprendido entre el anterior rango de fechas.

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00:01:55,299 --> 00:02:02,140
En este ejemplo los alumnos podrían empezar a añadir entradas solo durante un día, del día 24 al día 25,

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00:02:02,140 --> 00:02:07,959
y a partir del día 25 solo podrían leer las entradas añadidas y no podrían añadir ninguna más.

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00:02:07,959 --> 00:02:14,000
En el bloque calificaciones podemos escoger qué tipo de calificación queremos que tenga en cuenta el sistema

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00:02:14,000 --> 00:02:18,740
para determinar la nota sobre esta actividad. En nuestro caso vamos a escoger un promedio de valoraciones.

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00:02:18,740 --> 00:02:22,219
El resto de opciones se configuran como en el resto de actividades del Aula Virtual.

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00:02:22,219 --> 00:02:28,020
Una vez hayamos acabado de configurar nuestra base de datos, bajamos y hacemos clic en guardar cambios y mostrar.

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00:02:28,020 --> 00:02:32,700
Como vemos, para continuar con la configuración de nuestra base de datos,

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00:02:32,700 --> 00:02:37,000
lo primero que tendremos que hacer será definir los campos que aparecerán en el formulario

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00:02:37,000 --> 00:02:41,740
cada vez que se incorpore una nueva entrada a la base de datos. Para empezar, vamos a crear un nuevo campo.

36
00:02:41,740 --> 00:02:47,139
Como vemos son de muchos tipos, podemos escoger que los alumnos deban indicar una fecha o deban

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00:02:47,139 --> 00:02:51,000
adjuntar una imagen cada vez que quieran insertar una entrada a la base de datos.

38
00:02:51,000 --> 00:02:56,000
En nuestro caso vamos a seleccionar un texto corto en el que deberán indicar el nombre del río, por lo tanto

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00:02:56,000 --> 00:03:00,980
en el nombre del campo vamos a poner nombre del río. Además vamos a señalar que es un campo obligatorio,

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00:03:00,980 --> 00:03:06,980
es decir mínimo la entrada tiene que contener el nombre de un río y al acabar, importante, pulsamos en guardar. 

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00:03:06,980 --> 00:03:13,000
Ahora desde aquí seguiremos creando campos en este desplegable y también vamos a pedir que cada entrada tenga una imagen.

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00:03:13,000 --> 00:03:20,219
Este campo también lo definimos como obligatorio, podríamos asignar un tamaño en píxeles para cada imagen así como un

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00:03:20,219 --> 00:03:22,600
tamaño máximo del archivo y hacemos clic en guardar.

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00:03:22,600 --> 00:03:29,500
Y en función de los datos y campos que queramos que tengan nuestras entradas vamos creando distintos campos.

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00:03:29,500 --> 00:03:34,060
Una vez que hemos creado varios campos en los tres puntitos de la derecha podemos editarlos en cualquier

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00:03:34,060 --> 00:03:38,800
momento o borrarlos directamente. Ahora que ya hemos creado los campos debemos ir de nuevo

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00:03:38,800 --> 00:03:42,600
a la base de datos y ya podemos empezar a añadir entradas en esta base de datos.

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00:03:42,600 --> 00:03:47,980
A la hora de añadir una entrada nos aparecen como campos obligatorios el nombre del río, una imagen del mismo,

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00:03:47,980 --> 00:03:53,479
que indiquemos si este río es un río o es un afluente y otros campos como por ejemplo añadir un enlace

50
00:03:53,479 --> 00:03:57,490
con más información pero que esté como habíamos configurado no es obligatorio.

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00:03:57,490 --> 00:04:03,080
Cuando acabamos pulsamos en guardar. Finalmente una vez hemos añadido distintas entradas así es como las

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00:04:03,080 --> 00:04:07,699
veríamos en nuestra base de datos. Si bajamos encontramos los campos que se han configurado

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00:04:07,699 --> 00:04:12,979
para esta base de datos, unos campos de texto sobre el nombre del río, descripción, una imagen y también

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00:04:12,979 --> 00:04:18,399
unos campos de más información. Haciendo clic sobre las entradas podemos verlas de forma individual y

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00:04:18,399 --> 00:04:24,300
también podemos configurar en la parte superior si queremos tener una vista de listado o si queremos tener una vista simple.

56
00:04:24,300 --> 00:04:28,890
En la vista simple iríamos navegando página por página en la que irían apareciendo las entradas. 

57
00:04:28,890 --> 00:04:33,560
Además debemos tener en cuenta que sólo desde la vista simple podremos calificar cada entrada.

58
00:04:33,560 --> 00:04:38,690
Nos aparecerá aquí debajo el método de calificación que hayamos escogido, que en este caso es por puntuación. 

59
00:04:38,690 --> 00:04:42,259
Además, tanto desde la vista simple como desde la vista de listado

60
00:04:42,259 --> 00:04:46,860
podremos hacer el seguimiento de la actividad pudiendo editar las entradas desde el icono del lápiz

61
00:04:46,860 --> 00:04:51,199
y añadiendo o quitando información de los campos. Desde el icono de la lupa tenemos una vista previa

62
00:04:51,199 --> 00:04:55,800
solo de esta entrada, es decir, una vista simple. Podemos eliminarlas desde el icono de la papelera

63
00:04:55,800 --> 00:05:01,240
o podemos desaprobarlas en cualquier momento. En ese momento pasarán a tener este color amarillo de fondo

64
00:05:01,240 --> 00:05:05,259
que nos indicará que esta entrada está pendiente de aprobar, lo cual también lo podemos hacer

65
00:05:05,259 --> 00:05:11,300
desde el icono del pulgar hacia arriba. En las bases de datos podemos buscar distintas entradas por ejemplo por palabra.

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00:05:11,300 --> 00:05:16,000
Podemos buscar por las entradas que contengan la palabra Miño y hacemos clic en guardar ajustes.

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00:05:16,000 --> 00:05:19,980
Nos muestra y nos marca esas entradas que contienen la palabra Miño.

68
00:05:19,980 --> 00:05:25,100
Si hacemos clic en búsqueda avanzada podemos buscar directamente por las palabras que contengan X campos,

69
00:05:25,100 --> 00:05:28,720
como por ejemplo el nombre del río, las casillas de selección y demás.

70
00:05:28,720 --> 00:05:34,120
Para quitar la búsqueda avanzada volvemos a hacer clic en el cuadrito. También podemos seleccionar todas las

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00:05:34,120 --> 00:05:38,420
entradas de nuestra base de datos haciendo clic en el botón de la esquina inferior izquierda y con

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00:05:38,420 --> 00:05:43,000
todas las entradas seleccionadas podemos ir al campo de acciones y exportar estas entradas.

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00:05:43,000 --> 00:05:48,100
Desde aquí podemos seleccionar en qué formato queremos que se exporte y también qué campos queremos que se exporten

74
00:05:48,100 --> 00:05:53,900
aunque nos indica, muy importante, que los campos con imágenes o con archivos adjuntos no se exportarán. 

75
00:05:53,900 --> 00:05:58,339
Hacemos clic en exportar entradas y si abrimos este CSV encontramos por 

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00:05:58,339 --> 00:06:04,040
columnas los campos y la información añadida en los mismos. Y de esta forma es como podemos tener

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00:06:04,040 --> 00:06:08,660
un banco de recursos bastante interesante en nuestro curso del Aula Virtual donde los alumnos

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00:06:08,660 --> 00:06:12,800
pueden aportar datos y el profesor puede escoger si quiere que cuenten para calificación.