1
00:00:00,240 --> 00:00:07,820
Bueno, pues vamos a grabar la clase y así la podéis utilizar todos en el futuro, ¿de acuerdo?

2
00:00:10,560 --> 00:00:17,379
Mirad, con las tareas que tenéis para hoy, con lo que hemos estado haciendo en las clases anteriores de repaso de la hoja de cálculo,

3
00:00:17,739 --> 00:00:24,399
estamos ya preparados y tenemos las bases perfectas para poder continuar y aprender algunas cosas nuevas que son muy útiles.

4
00:00:24,399 --> 00:00:31,280
Entonces, en las que vamos a ver en la clase de hoy se refieren a trabajar con datos, organización de datos.

5
00:00:31,820 --> 00:00:39,799
En una hoja de cálculo podemos tener muchos datos y podemos hacer bastantes cosas con ellos de una forma muy sencilla y, sobre todo, muy práctica.

6
00:00:39,920 --> 00:00:43,020
Yo os dije en otras clases que la hoja de cálculo nos va a servir para todo.

7
00:00:43,119 --> 00:00:46,700
Es una hoja de cálculo de la ofimática o de la informática para visuales.

8
00:00:46,700 --> 00:00:53,079
Y nos viene bien para hacer montones de cosas con muy poco esfuerzo.

9
00:00:53,079 --> 00:00:58,719
y quiero decir con cuatro cosas que aprendamos, que estamos preparados para hacer montones de tareas.

10
00:00:59,000 --> 00:01:04,379
Entonces, las tareas de hoy no las voy a hacer así en orden, sino que voy a mostrar algunas cosas que vienen aquí,

11
00:01:04,739 --> 00:01:08,019
pero básicamente es lo mismo que os voy a pedir en esta tarea, ¿vale?

12
00:01:08,260 --> 00:01:11,719
En el ejercicio 1, 2, etc., etc., hasta el ejercicio 10, ¿de acuerdo?

13
00:01:12,659 --> 00:01:17,040
Entonces, como digo, se refieren a las tareas que os pongo yo aquí, ¿vale?

14
00:01:17,040 --> 00:01:21,640
Y que voy a ir revisando con vosotros.

15
00:01:21,640 --> 00:01:24,540
El cuaderno Blue creo que ya lo habría descargado.

16
00:01:25,040 --> 00:01:25,900
Así me va, aquí está.

17
00:01:26,000 --> 00:01:26,959
Blue, lo abro, ¿vale?

18
00:01:27,920 --> 00:01:29,260
Y vamos a trabajar con él.

19
00:01:29,859 --> 00:01:35,060
De acuerdo, bueno, pues este cuaderno tiene varias hojas, de acuerdo, como podéis comprobar.

20
00:01:35,319 --> 00:01:39,079
Y, bueno, pues nos pide que vayamos haciendo ejercicios con varias hojas.

21
00:01:39,420 --> 00:01:44,579
El primer ejercicio, a ver si puedo retirar esto de aquí porque es que no sé cómo se oculta esto.

22
00:01:45,319 --> 00:01:46,439
Y me estorba.

23
00:01:57,209 --> 00:01:57,849
Ahí, por fin.

24
00:01:57,849 --> 00:02:12,650
Entonces, fijaos, lo primero que vamos a hacer es ver que tenemos aquí en el menú de datos que es donde vamos a trabajar, con lo que vamos a trabajar hoy.

25
00:02:12,650 --> 00:02:25,009
Y fijaos, aparte de definir el final rango, que podemos muchas veces no utilizarlo, tenemos aquí lo más importante, que serían ordenar filtros, subtotales y validez.

26
00:02:25,009 --> 00:02:28,169
Hoy vamos a trabajar especialmente con los filtros, ¿de acuerdo?

27
00:02:28,650 --> 00:02:32,889
Y entonces, fijaos, si yo selecciono todas estas columnas con todos los datos

28
00:02:32,889 --> 00:02:37,969
y en el menú de datos escojo filtro, y le doy a filtro automático,

29
00:02:38,469 --> 00:02:41,830
me aparece en cada una de las columnas un filtro, ¿verdad?

30
00:02:41,969 --> 00:02:43,909
Lo sabemos por este desplegable que hay aquí.

31
00:02:44,289 --> 00:02:46,770
Y es muy sencillo el funcionamiento de los filtros, pero muy útil.

32
00:02:46,949 --> 00:02:52,770
Veréis, cuando yo pulso en este botón me aparecen todos los valores que hay en esas celdas, ¿verdad?

33
00:02:52,770 --> 00:02:55,009
y luego también tengo esto de los 10 primeos

34
00:02:55,009 --> 00:02:57,110
que le doy sin querer y filtro predeterminado

35
00:02:57,110 --> 00:02:58,909
que lo vamos a ver ahora. Y todo para volver

36
00:02:58,909 --> 00:03:00,969
hacia atrás. Entonces, fijaos. Si yo

37
00:03:00,969 --> 00:03:02,889
quiero ver las celdas cuyo

38
00:03:02,889 --> 00:03:05,009
valor es 72, le doy ahí. Solo hay

39
00:03:05,009 --> 00:03:06,849
una. Si quiero ver las celdas cuyo

40
00:03:06,849 --> 00:03:08,990
valor es 200, le doy ahí. Parece que solo

41
00:03:08,990 --> 00:03:09,569
hay una también.

42
00:03:10,969 --> 00:03:13,189
Le doy a todo. Voy a buscar una que se repita

43
00:03:13,189 --> 00:03:14,650
que no sé cuál es. 425.

44
00:03:14,990 --> 00:03:17,090
Fijaos. Si le doy aquí a 425

45
00:03:17,090 --> 00:03:19,310
me aparecen

46
00:03:19,310 --> 00:03:20,710
dos o tres. No había visto todas.

47
00:03:20,710 --> 00:03:41,840
De nuevo le voy a dar aquí a todo y ahora voy a probar con otra más fácil de ensayar. Las tazas, las camisetas, los cedres, y de nuevo volvemos a todo. O los 10 primeros, que esto en Excel no es así.

48
00:03:41,840 --> 00:03:50,539
todo vale y lo mismo para las localidades etcétera etcétera estos filtros que toman los datos que

49
00:03:50,539 --> 00:03:57,199
encuentran los valores que encuentran en las tiendas con cuyo rango estamos trabajando son

50
00:03:57,199 --> 00:04:03,139
filtros automáticos y como visto muy muy fáciles de utilizar entonces que quiero ver los datos de

51
00:04:03,139 --> 00:04:09,259
la ciudad de cincinnati pues aquí lo tengo que quiero ver todo que quiero ver dónde se han

52
00:04:09,259 --> 00:04:13,879
vendido tazas y por qué importe y en qué ferias en qué localidades pues aquí lo tengo vale muy

53
00:04:13,879 --> 00:04:19,040
importante es lo siguiente si yo quiero guardar algún dato esto es algo provisional entonces si

54
00:04:19,040 --> 00:04:23,800
yo por ejemplo quiero ver los datos y anápolis aquí los tengo lo que tengo que hacer ahora es

55
00:04:23,800 --> 00:04:30,980
copiar esto vale y pegarle lo en una nueva hoja porque si no no va a haber no va a haber forma de

56
00:04:30,980 --> 00:04:55,199
No veo forma de conservarlos. Se me pierden una y otra vez. Entonces, lo que he filtrado me lo voy a pegar aquí. Y aquí lo tengo. Ahora ya no lo voy a perder. Aquí ya no hay filtro. Aquí lo que yo filtré en la primera hoja, en esta de aquí, los datos de Indianapolis, se me han quedado ahí.

57
00:04:56,079 --> 00:04:57,959
Pero sin filtro. Aquí ya no lo puedo quitar.

58
00:04:58,120 --> 00:04:59,199
Sin embargo, aquí, por supuesto,

59
00:05:00,220 --> 00:05:01,819
cojo y le doy a todos.

60
00:05:01,920 --> 00:05:02,860
Y aquí tengo dado a todos.

61
00:05:03,319 --> 00:05:05,660
Pero aquí he guardado los datos de Indianapolis,

62
00:05:05,759 --> 00:05:06,560
que son los que quería.

63
00:05:07,120 --> 00:05:09,860
De esta forma podemos trabajar con los filtros

64
00:05:09,860 --> 00:05:11,379
como queramos.

65
00:05:11,560 --> 00:05:13,620
Ahora, ¿qué ocurre si yo quiero algo más avanzado?

66
00:05:13,699 --> 00:05:14,819
Si resulta que yo quiero saber

67
00:05:14,819 --> 00:05:17,819
las ventas de cedes

68
00:05:17,819 --> 00:05:19,600
en Cincinnati,

69
00:05:19,600 --> 00:05:21,279
¿de acuerdo? O en donde sea.

70
00:05:21,759 --> 00:05:23,600
Pues entonces necesito algo más.

71
00:05:23,600 --> 00:05:42,379
Porque o bien lo hago en dos fases, ¿verdad? Que es un poco ortopédico, Cincinnati, y ahora aquí, ¿vale? Lo puedo hacer así, porque en este caso es algo también sencillo, ¿vale? O bien, y para otros muchos casos será imprescindible, necesito ya utilizar un filtro predeterminado o un filtro avanzado.

72
00:05:42,379 --> 00:05:48,980
llegamos al mismo al mismo lugar entonces un filtro avanzado predeterminado es un filtro

73
00:05:48,980 --> 00:05:54,439
que ya ha decidido por ejemplo hablando de cifras verdad o de fechas un rango es decir

74
00:05:54,439 --> 00:06:01,040
que yo quiero ver las ventas de cds que hayan sido mayores de 100 euros o que estén comprendidas

75
00:06:01,040 --> 00:06:06,500
entre 100 y 300 o lo que sea lo que sea de acuerdo entonces para eso como digo podemos

76
00:06:06,500 --> 00:06:13,519
utilizar un filtro un filtro predeterminado vale un filtro avanzado no me da igual entonces que

77
00:06:13,519 --> 00:06:22,639
estamos en el campo ventas verdad la condición que yo voy a hacer es por ejemplo que sean mayores que

78
00:06:22,639 --> 00:06:26,959
y fijaros aquí tengo los valores que existen reales pues mayores que voy a uno cualquiera

79
00:06:26,959 --> 00:06:32,600
que 110 y ahora voy a añadir otra condición ojo aquí tenemos que recordar las conexiones

80
00:06:32,600 --> 00:06:40,779
los operadores lógicos, quiero que sean mayores que 110 y menores que la cantidad que sea, ¿vale?

81
00:06:40,939 --> 00:06:47,459
Y menores, para ventas también, menores o menores o iguales, lo que queráis, eso ya me da igual,

82
00:06:47,980 --> 00:06:52,259
menores que, a ver cuánto más hay, que 300, ¿vale?

83
00:06:52,439 --> 00:06:57,220
Y de esta forma, ¿veis? Todas las cantidades están comprendidas entre 100 y 300.

84
00:06:57,220 --> 00:07:09,500
De nuevo, que yo quiero este dato, estos datos me interesan, pues recordad que tengo que copiarlo y pegarlo en otra hoja del cuaderno porque si no perdería esta información.

85
00:07:09,620 --> 00:07:18,420
Bueno, pues de esta forma yo puedo hacer todos los ejercicios que necesite. Y esto es a lo que se refieren los ejercicios primeros, el 1 y el 2.

86
00:07:18,420 --> 00:07:32,879
No tiene más teclado. Vamos a ver ahora una cosa un poco diferente para hacer el ejercicio 3, que es el siguiente 3 y 4 que van juntos, digamos, que es el siguiente que os voy a pedir hacer.

87
00:07:33,199 --> 00:07:39,300
Fijaos, en este caso voy a coger todas estas celdas de aquí y voy a trabajar con criterios de validación de datos.

88
00:07:39,759 --> 00:07:42,160
Puede ser que yo tenga una hoja de cálculo que me...

89
00:07:42,160 --> 00:07:49,379
Claro, normalmente si yo trabajo con la hoja de cálculo, pues yo me hago mis plantillas y trabajo con un modelo que me es útil, ¿verdad?

90
00:07:49,379 --> 00:07:53,060
Para hacer las facturas como en ese ejemplo sencillo o para lo que quiera que yo necesite.

91
00:07:53,060 --> 00:07:59,279
Entonces, imaginaos que yo necesito limitar las posibilidades, los posibles datos que tengo que meter para no meter datos erróneos.

92
00:07:59,379 --> 00:08:01,240
¿Verdad? Es una forma de evitar datos erróneos.

93
00:08:01,240 --> 00:08:07,279
Bueno, pues lo que vamos a hacer es utilizar de nuevo del menú datos, perdón, validez.

94
00:08:07,620 --> 00:08:08,660
Y aquí tenemos lo siguiente.

95
00:08:08,879 --> 00:08:12,279
Y le voy a decir que yo no quiero todos los valores, que quiero los números enteros, ¿vale?

96
00:08:12,379 --> 00:08:18,920
Que sean, por ejemplo, mayores que, que sean menores que, por ejemplo, 3.000.

97
00:08:19,060 --> 00:08:21,819
Ya que no hay ninguno mayor que 3.000 y creo que es el ejemplo de la traducción.

98
00:08:22,160 --> 00:08:28,019
Vale, ahora yo tengo que ir aquí a la ayuda sobre la entrada o aquí al mensaje de rol para completarlo.

99
00:08:28,019 --> 00:08:29,560
Lo más fácil es que lo veamos aquí.

100
00:08:29,560 --> 00:08:45,480
Y fijaros las cuatro opciones. Puede ser que se me pare y que no me deje seguir, que me dé una evidencia, que me dé información o una macro, que es una serie de instrucciones que yo tengo que grabar y que no creo que lleguen a saberlo. Es decir, que haga una serie de cosas. Lo más fácil es ponerle aquí un mensaje de error.

101
00:08:45,480 --> 00:08:52,919
que diga seguro, seguro que desea grabar este dato, o lo que sea, ¿vale?

102
00:08:53,340 --> 00:08:58,019
O cuidado, o atención, o este valor está prohibido, me da igual lo que sea, por ejemplo, esto, vamos a ver.

103
00:08:58,539 --> 00:09:02,419
¿Vale? Y entonces, si hubiera habido un valor mayor de 3.000, pues ya no hace nada,

104
00:09:02,519 --> 00:09:08,820
pero yo si escribo aquí 1.500, pues muy bien, 1.500, pero si escribo 3.500, me dice seguro que desea grabar este dato,

105
00:09:08,820 --> 00:09:11,120
y entonces yo le digo cancelar

106
00:09:11,120 --> 00:09:11,919
y

107
00:09:11,919 --> 00:09:15,340
lo que debería haber hecho por cierto es borrarlo

108
00:09:15,340 --> 00:09:17,299
y no me deja

109
00:09:17,299 --> 00:09:18,240
y sin embargo

110
00:09:18,240 --> 00:09:20,759
seguro que desea

111
00:09:20,759 --> 00:09:23,200
aceptar, grabar este dato

112
00:09:23,200 --> 00:09:24,980
si, aquí lo tengo grabado

113
00:09:24,980 --> 00:09:27,100
si yo intento cambiar

114
00:09:27,100 --> 00:09:29,100
alguno de estos por ejemplo y pongo

115
00:09:29,100 --> 00:09:31,279
3500 pues de nuevo me dice

116
00:09:31,279 --> 00:09:32,580
seguro que desea grabar este dato

117
00:09:32,580 --> 00:09:35,059
y esta es una forma como digo

118
00:09:35,059 --> 00:09:37,100
de utilizar un criterio de validación entonces yo puedo

119
00:09:37,100 --> 00:09:38,759
coger una columna entera

120
00:09:38,820 --> 00:09:45,259
darle a datos válides y utilizar lo que me apetezca de acuerdo decirle ahora que deben

121
00:09:45,259 --> 00:09:50,679
ser números enteros menores iguales que calcificados también puedo trabajar con

122
00:09:50,679 --> 00:09:59,980
fechas con intervalos de celdas etcétera etcétera vale entonces tampoco tiene mucho más

123
00:09:59,980 --> 00:10:08,100
otro tipo de validación de datos que quiero que veáis vamos a utilizar se va a hacer con

124
00:10:08,100 --> 00:10:10,000
esta columna, con estos tipos

125
00:10:10,000 --> 00:10:12,399
de promoción que pone aquí, ¿vale?

126
00:10:12,639 --> 00:10:14,139
Entonces, fijaos, yo

127
00:10:14,139 --> 00:10:15,600
en una hoja de cálculo puedo

128
00:10:15,600 --> 00:10:18,500
utilizar un menú desplegable

129
00:10:18,500 --> 00:10:20,059
como en cualquier formulario web

130
00:10:20,059 --> 00:10:21,919
para meter datos, para no tener que

131
00:10:21,919 --> 00:10:22,580
tecar todo el rato

132
00:10:22,580 --> 00:10:25,580
Broadcast, que bueno, me ayuda, ¿verdad?

133
00:10:25,799 --> 00:10:27,980
Internet, etcétera, etcétera, que lo puedo teclear y a lo mejor

134
00:10:27,980 --> 00:10:29,779
tardar menos, la verdad es porque me da

135
00:10:29,779 --> 00:10:32,080
con el teclado creativo

136
00:10:32,080 --> 00:10:33,960
me da la posibilidad de

137
00:10:33,960 --> 00:10:35,659
directamente, por supuesto, poner

138
00:10:35,659 --> 00:10:37,539
PR, pues elegir entre

139
00:10:37,539 --> 00:10:40,200
entonces como digo

140
00:10:40,200 --> 00:10:42,980
si yo no quiero teclearlo o quiero hacerlo de otra forma

141
00:10:42,980 --> 00:10:45,000
puedo hacer lo siguiente, cojo estos cuatro

142
00:10:45,000 --> 00:10:47,299
bueno, o en esta columna

143
00:10:47,299 --> 00:10:48,740
me da igual, los voy a seleccionar

144
00:10:48,740 --> 00:10:50,860
y le voy a dar de nuevo a datos, validez

145
00:10:50,860 --> 00:10:51,620
y en este caso

146
00:10:51,620 --> 00:10:54,779
el tipo de criterio

147
00:10:54,779 --> 00:10:57,139
está aquí, en intervalo de celdas

148
00:10:57,139 --> 00:10:59,000
lo he seleccionado antes, da igual

149
00:10:59,000 --> 00:11:00,840
porque me quiere seleccionar ahora y le digo que

150
00:11:00,840 --> 00:11:03,059
el intervalo de celdas es este de aquí

151
00:11:03,059 --> 00:11:04,779
estas cuatro, vale, y ahora

152
00:11:04,779 --> 00:11:06,600
le doy a aceptar, de esta forma

153
00:11:06,600 --> 00:11:09,299
en cada uno de ellos aparecen unas flechitas

154
00:11:09,299 --> 00:11:10,500
cada vez que yo

155
00:11:10,500 --> 00:11:12,779
perdón, he hecho el tonto

156
00:11:12,779 --> 00:11:14,659
aquí

157
00:11:14,659 --> 00:11:16,240
todas estas celdas, vale

158
00:11:16,240 --> 00:11:19,279
aquí, seleccionando eso me he equivocado

159
00:11:19,279 --> 00:11:20,740
vale, bien, validez

160
00:11:20,740 --> 00:11:23,200
intervalo de celdas

161
00:11:23,200 --> 00:11:25,000
vale, y ahora sí

162
00:11:25,000 --> 00:11:26,659
cojo estas cuatro celdas

163
00:11:26,659 --> 00:11:28,720
pero quiero que se apliquen todas las columnas, de acuerdo

164
00:11:28,720 --> 00:11:30,299
aceptar, entonces ahora sí

165
00:11:30,299 --> 00:11:31,919
para cada uno de ellos, verdad

166
00:11:31,919 --> 00:11:34,639
ya es imposible que yo te crea otra cosa, vale

167
00:11:34,639 --> 00:11:39,500
porque sólo puede utilizar el menú claro la diferencia con lo de antes por lo que dice de

168
00:11:39,500 --> 00:11:45,139
poner una p y que me ofrezca la posibilidad de escoger algo de lo que ha escrito la misma columna

169
00:11:45,139 --> 00:11:52,519
es que en este caso yo me puedo equivocar sin embargo aquí creo que no está aquí no sin embargo

170
00:11:52,519 --> 00:11:59,279
veis si yo aquí me equivoco y pongo poco en el japonés o si pongo esto está bien si pongo esto

171
00:11:59,279 --> 00:12:03,620
también está bien y pongo internet también está bien pero veis ya lo he puesto en minutos y no

172
00:12:03,620 --> 00:12:11,039
lo quería así en minúsculas. Entonces, no es solo para ayudarme a escribir, también, por supuesto,

173
00:12:11,200 --> 00:12:16,220
sino que es, en realidad, y en origen, un criterio de validación para que yo no ponga aquí un dato

174
00:12:16,220 --> 00:12:22,860
que no sea uno de estos cuatro. Es muy útil. Solo puedo escribir estos datos en esta columna.

175
00:12:22,860 --> 00:12:32,419
Bueno, pues ese es, como digo, el siguiente tipo de validación de datos que quería que vierais.

176
00:12:32,419 --> 00:12:34,419
y básicamente

177
00:12:34,419 --> 00:12:36,100
de momento no quiero

178
00:12:36,100 --> 00:12:37,899
explicar nada más, porque solo que

179
00:12:37,899 --> 00:12:40,259
tampoco quiero que tengáis

180
00:12:40,259 --> 00:12:42,159
muchos sentidos, que queda la semana que viene, entonces

181
00:12:42,159 --> 00:12:44,399
con esto podéis hacer los sentidos

182
00:12:44,399 --> 00:12:46,080
1, 2, 3 y

183
00:12:46,080 --> 00:12:48,679
1, 2, 3

184
00:12:48,679 --> 00:12:50,279
y 4, eso es

185
00:12:50,279 --> 00:12:52,360
con lo cual, fijaos

186
00:12:52,360 --> 00:12:54,399
como os prometí, era corta

187
00:12:54,399 --> 00:12:55,419
la clase de hoy

188
00:12:55,419 --> 00:12:58,200
voy a ir aquí

189
00:12:58,200 --> 00:12:59,700
para ver si tenéis alguna

190
00:12:59,700 --> 00:13:03,720
voy a dejar de compartir

191
00:13:03,720 --> 00:13:11,919
y aquí vengo para ver si tenéis alguna duda

192
00:13:11,919 --> 00:13:12,899
voy a ver el chat

193
00:13:12,899 --> 00:13:17,120
bueno, pues si no tenéis ninguna duda

194
00:13:17,120 --> 00:13:19,440
esto es todo lo que quería explicar en la clase de hoy

195
00:13:19,440 --> 00:13:20,419
¿tenéis alguna pregunta?

196
00:13:20,620 --> 00:13:22,580
pues dime que duda tienes

197
00:13:22,580 --> 00:13:26,220
a ver, en los deberes te has mandado

198
00:13:26,220 --> 00:13:28,299
en la gráfica 5 creo

199
00:13:28,299 --> 00:13:30,340
pedías que...

200
00:13:30,340 --> 00:13:33,059
no te estoy viendo que tenéis, no sé si estás...

201
00:13:33,320 --> 00:13:36,240
hablando en este momento, pero no te oigo. Si lo puedes poner en el chat, por favor.

202
00:13:57,330 --> 00:14:01,190
Bien, no hay ningún problema, por supuesto, pero vamos a hacer una cosa. Voy a parar la grabación

203
00:14:01,190 --> 00:14:05,429
porque si es de la tráfica, es de la tráfica anterior y ahora mismo

204
00:14:05,429 --> 00:14:09,250
lo explico, pero si no tenéis ninguna duda sobre esto que acabo de explicar

205
00:14:09,250 --> 00:14:13,509
hoy para los últimos ejercicios, paro la grabación aquí para que la tengáis para el futuro

206
00:14:13,509 --> 00:14:17,169
y continuamos, ¿os parece? ¿No hay ninguna duda sobre lo que he explicado hoy?

207
00:14:19,009 --> 00:14:20,570
Bien, pues voy a parar la grabación, ¿vale?