1 00:00:00,870 --> 00:00:02,950 Buenos días, mi nombre es José Alberto Toledo Mejía. 2 00:00:03,069 --> 00:00:05,790 Voy a presentaros este vídeo digital que es una presentación en PowerPoint 3 00:00:05,790 --> 00:00:09,750 que utilizo para el segundo curso de Círculo Informativo de Grado Básico de Servicios Administrativos 4 00:00:10,349 --> 00:00:13,529 en el módulo de Archivo de Comunicación, en la unidad 4 que se llama Archivo. 5 00:00:13,789 --> 00:00:18,589 Me sirve para introducir la unidad y para luego poder hacer prácticas y ejercicios sobre ello. 6 00:00:19,070 --> 00:00:21,170 El primer sistema que tenemos es el sistema alfabético, ¿de acuerdo? 7 00:00:21,589 --> 00:00:23,850 Es un sistema que se ordena según el abecedario. 8 00:00:24,489 --> 00:00:26,850 Si tenemos nombre de personas, hay que ordenarla por el primer apellido. 9 00:00:27,030 --> 00:00:29,390 Si coincide por el segundo, disminuye por el nombre. 10 00:00:29,390 --> 00:00:31,949 Nunca ordenar teniendo en cuenta el artículo 11 00:00:31,949 --> 00:00:34,390 Los títulos y cargos tampoco se tienen en cuenta para ordenar 12 00:00:34,390 --> 00:00:35,810 En caso de apellidos compuestos 13 00:00:35,810 --> 00:00:37,509 Se te dan como una única palabra 14 00:00:37,509 --> 00:00:39,689 Y los nombres de extranjeros siempre se coge la primera palabra 15 00:00:39,689 --> 00:00:41,429 En cuanto a empresas y organismos 16 00:00:41,429 --> 00:00:42,829 Nunca coger el nombre genérico 17 00:00:42,829 --> 00:00:43,789 Bar, restaurante 18 00:00:43,789 --> 00:00:46,270 En caso que tengamos empresas que tengan las palabras 19 00:00:46,270 --> 00:00:47,509 Hebró de, viuda de 20 00:00:47,509 --> 00:00:49,450 Nunca cogeremos esas palabras 21 00:00:49,450 --> 00:00:51,530 Siempre será el apellido de la persona que hacen referencia 22 00:00:51,530 --> 00:00:53,450 Las empresas cuyas siglas son muy conocidas 23 00:00:53,450 --> 00:00:54,850 Cogeremos las siglas para ordenar 24 00:00:54,850 --> 00:00:56,990 Los organismos oficiales siempre en la primera palabra 25 00:00:56,990 --> 00:00:59,270 Y nunca ordenar teniendo en cuenta los artículos 26 00:00:59,729 --> 00:01:01,509 Aquí tenemos un ejemplo de cómo está ordenado. 27 00:01:02,530 --> 00:01:04,269 Aquí está sin ordenar y aquí pasa a estar ordenado. 28 00:01:04,530 --> 00:01:06,930 Lo que está negrita es la palabra ordenatriz que he utilizado para ordenar. 29 00:01:07,829 --> 00:01:11,930 Sistemas numéricos se ordenan según el número de documento, de forma descendente. 30 00:01:12,030 --> 00:01:16,230 En caso que incide en un número, como es el caso de aquí del 201, hay que hacerlo de forma alfabética. 31 00:01:16,609 --> 00:01:18,189 ¿Ven? Aquí está, ordenado. 32 00:01:18,670 --> 00:01:21,890 El sistema alfanumérico se ordena según códigos alfanuméricos. 33 00:01:22,329 --> 00:01:25,250 ¿De acuerdo? En caso que incide ese código, pues también se hace alfabéticamente. 34 00:01:25,469 --> 00:01:26,349 Pasa con el B2. 35 00:01:26,349 --> 00:01:31,010 De acuerdo, que aquí está dado alfabéticamente, esas dos empresas. 36 00:01:31,609 --> 00:01:36,189 Y el sistema académico se ordena los documentos por fecha, del más reciente al más antiguo. 37 00:01:36,290 --> 00:01:40,769 En caso de que se funcione la fecha, como es este caso, se tiene en cuenta la explicación alfabética. 38 00:01:41,510 --> 00:01:45,129 Bien, a la hora de hacer esta presentación tengo unas cuestiones o medidas de accesibilidad. 39 00:01:45,609 --> 00:01:49,930 En primer lugar, he utilizado la accesibilidad que permite PowerPoint, ¿vale? 40 00:01:50,090 --> 00:01:52,189 Aquí se puede comprobar que es accesible. 41 00:01:52,189 --> 00:01:56,750 He utilizado fondo blanco para que el contraste sea mayor con las letras en negro. 42 00:01:57,170 --> 00:02:03,250 La fuente de letra es TAUMA tamaño 12, con lo cual lo que estoy buscando es que el alumno no se distraiga, 43 00:02:03,390 --> 00:02:08,189 sino que concentre su concentración en lo que estamos viendo. 44 00:02:08,610 --> 00:02:15,210 Esto sobre todo ayuda a los alumnos con dificultades por hiperactividad o alumnos que tengan difícil atención. 45 00:02:15,750 --> 00:02:18,870 También he incluido en cada sistema un pictograma, 46 00:02:18,870 --> 00:02:25,569 que ayuda a identificar esos sistemas a los alumnos con necesidades debido al espectro autista. 47 00:02:25,830 --> 00:02:29,590 ¿De acuerdo? Y así cuando hagamos ejercicios posteriormente y vean este pictograma, 48 00:02:29,629 --> 00:02:31,909 puedo identificar a qué sistema me quiero referir. 49 00:02:33,210 --> 00:02:36,870 También lo que hemos hecho es, a la hora de la transición de las diapositivas, 50 00:02:36,949 --> 00:02:39,250 que sea muy sencilla, ¿veis? Como puede verse. 51 00:02:40,289 --> 00:02:46,629 Esta presentación está integrada en mi LMS, en concreto en el canal general, como un contenido más. 52 00:02:46,629 --> 00:02:51,610 Los alumnos también pueden acceder a ella a través del blog de notas, que la tienen aquí también, de forma accesible. 53 00:02:52,389 --> 00:02:57,550 Además, el blog de notas permite una cuestión muy importante para que los alumnos que tengan dificultades visuales, 54 00:02:58,250 --> 00:03:03,530 ya que si voy a vista al lector inmersivo, me permite leer estos textos. 55 00:03:04,509 --> 00:03:05,849 Muchas gracias por todo. Un saludo.